Νέο Handy Gmail Tool της Google: Κονσέρβες απαντήσεων

Η συνεχιζόμενη προσπάθεια της Google να κάνει το Gmail ισχυρή πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνεχίζεται αυτή την εβδομάδα με την εισαγωγή των κονσερβοποιημένων απαντήσεων. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη σύντομων απαντήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να επιλέξετε με μερικά μόνο κλικ όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτή η λειτουργία είναι βολική για όποιον είναι άρρωστο να πληκτρολογήσει την ίδια απάντηση πολλούς ανθρώπους. Θα μπορούσα να δω αυτό ως ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό για την αποθήκευση οδηγιών στο σπίτι σας ή κοινώς χρησιμοποιούμενων απαντήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως "Κατάργηση εγγραφής: Παρακαλώ αφαιρέστε μου από τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας."

Μπορείτε να πάρετε Κονσέρβες απαντήσεις ένα βήμα παραπέρα, όπως Η Google επισημαίνει και χρησιμοποιεί τη λειτουργία για να προσαρμόζει τις αυτόματες απαντήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συγκεκριμένα μηνύματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε δύο κονσέρβες μηνύματα που έχουν ρυθμιστεί για να απαντήσουν είτε στο αφεντικό σας είτε σε έναν φίλο σας. Το ένα για το αφεντικό σας μπορεί να διαβάσει είναι "Συγγνώμη που σας έλειπε, είμαι σκληρός στην δουλειά" και το άλλο "Πιάστε με το κινητό μου, πιθανότατα κάτω στο μπαρ."

Εδώ είναι πώς να δημιουργήσετε

Επιλέξτε την επιλογή Ρυθμίσεις από την επάνω δεξιά γωνία της σελίδας του λογαριασμού σας

Επόμενο επιλέξτε την καρτέλα Εργαστήρια και μετακινηθείτε προς τα κάτω στις Κονσέρβες απαντήσεων και επιλέξτε Ενεργοποίηση

Την επόμενη φορά που θα απαντήσετε σε ένα μήνυμα θα δείτε μια μπλε επιλογή Κονσέρβης απόκρισης στο email σας.

Ένα μειονέκτημα της δυνατότητας Κονσέρβες απαντήσεων είναι ότι υποστηρίζει μόνο σύντομες απαντήσεις. Λόγω του τρόπου

που σας επιτρέπει η Google να επιλέγει απαντήσεις από ένα αναπτυσσόμενο μενού, οι πιο μακροπρόθεσμες απαντήσεις θα επιβαρύνουν το μενού, καθιστώντας μη πρακτικό να έχετε περισσότερες από μία κονσέρβες (δείτε αριστερή εικόνα).

Για να δημιουργήσετε κανόνες για τις Κονσέρβες απαντήσεων, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις Gmail και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φίλτρα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέου φίλτρου.

Κατά τη διάρκεια του τελευταίου βήματος στη δημιουργία του φίλτρου θα δείτε μια επιλογή "Send a Canned Response". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε μια ατομική απάντηση σε έναν συγκεκριμένο αποστολέα.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φίλτρα για να απαντήσετε με βάση λέξεις-κλειδιά στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στη γραμμή θέματος

Προειδοποίηση

Μια λέξη Προσοχή: Προσέξτε να ρυθμίσετε σωστά τα φίλτρα σας. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να ενεργοποιήσετε την λάθος κονσερβοποιημένη απάντηση στα λάθος άτομα.