Google Keep - Μια εναλλακτική λύση για το Microsoft OneNote

Είναι η εποχή του cloud computing και όλοι προσπαθούν να αξιοποιήσουν στο έπακρο το. "Αρχεία οπουδήποτε" είναι η νέα έννοια. Οι περισσότεροι οργανισμοί αλλάζουν την ιδέα, έτσι ώστε οι υπάλληλοι να μην χρειάζεται να συνδεθούν στο δίκτυο γραφείων για πρόσβαση ή επεξεργασία εγγράφων. Η ιδέα του Google Keep είναι παρόμοια: Δημιουργήστε σημειώσεις εν κινήσει και αποθηκεύστε τις στο σύννεφο για μελλοντική πρόσβαση από οπουδήποτε και οποτεδήποτε. Και μοιάζει με μια τρομερή εναλλακτική λύση για το Microsoft OneNote - απλώς και μόνο επειδή υποστηρίζει τη φωνητική είσοδο. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε εύκολα μέσω μιας εφαρμογής Android και μπορείτε να το συγχρονίσετε ώστε οι σημειώσεις σας να είναι οι ίδιες σε όλο τον κόσμο.

Τι είναι το Google Keep

Θα το αποκαλούσα επέκταση για το Google Drive, επειδή είναι εκεί όπου αποθηκεύονται όλες οι σημειώσεις σας. Για περισσότερες πληροφορίες, το Google Keep είναι μια εφαρμογή για Android που σας επιτρέπει να κάνετε γρήγορες σημειώσεις και να τις αποθηκεύετε στο Google Drive. Αυτό σας βοηθά όταν βρίσκεστε σε μια συνάντηση ή μια ιδέα σας χτυπά όταν ταξιδεύετε ή παίρνετε μαθήματα στο σχολείο / κολέγιο. Μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε ό, τι θέλετε να αποθηκεύσετε (δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των χαρακτήρων που μπορεί να αποθηκεύσει κάθε σημείωση). Αυτό σημαίνει επίσης ότι μπορείτε να προχωρήσετε και να δημιουργήσετε ένα τεράστιο αρχείο που περιέχει όλα τα υπο-θέματα που σχετίζονται με κάποιο θέμα.

Πρόσφατα, ένας διαφημιζόμενος ήταν πρόθυμος να προσφέρει 1000 δολάρια για τον κλεμμένο φορητό υπολογιστή του. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι όλη η δουλειά του διατριβή αποθηκεύτηκε σε αυτό το φορητό υπολογιστή - μια εργασία αξίας ενός έτους. Αν είχε χρησιμοποιήσει μικρότερα πράγματα ως συγχρονισμό SkyDrive ή συγχρονισμό στο Google Drive, θα είχε ανακτήσει εύκολα το έργο και πέρασε τη θητεία του. Υπάρχουν μέθοδοι για την ανάκτηση χαμένων smartphones και φορητών υπολογιστών, αλλά θα τους μιλήσουμε σε διαφορετική θέση.

Μέχρι και λίγες ημέρες πίσω, χρησιμοποιούσα και ένα τοπικό αντίγραφο κάποιου app που ονομάζεται MEmo για Android. Στην περίπτωσή μου, οι περισσότερες ιδέες μου χτυπάνε όταν βρισκόμαι έξω ή όταν προσπαθώ να κοιμηθώ. Δεν μπορώ να επιστρέψω για να ενεργοποιήσω τον υπολογιστή και να το σημειώσω. Ο καλύτερος τρόπος μέχρι λίγες ημέρες πίσω ήταν να ανοίξει αυτή η εφαρμογή MEmo και να σημειώσω τα σημαντικά σημεία που θα μπορούσα να επεκταθώ αργότερα.

Και τώρα, όταν χρησιμοποιώ το Google Keep, δεν χρειάζεται να μεταφέρω τα σημειώματα στον υπολογιστή χρησιμοποιώντας Bluetooth ή καλώδιο καθώς μπορώ απλά να συνδεθώ στο Google Drive και να αποκτήσω πρόσβαση στις σημειώσεις που δημιούργησα εκτός υπολογιστή. Υποθέτω ότι αυτό εξηγεί τι σημαίνει το Google Keep: διατηρήστε τις πληροφορίες που θέλετε σε ένα εύκολο για πρόσβαση σημείο - από οπουδήποτε και οποτεδήποτε.

Πλεονεκτήματα του Google Keep

Τα παραπάνω εξηγούν τα πλεονεκτήματα του Google Keep πολύ καλά. Εφόσον δεν ανέφερα μερικά από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Google Keep, θα δημιουργήσω μια λίστα με τα πλεονεκτήματά του εδώ:

1. Δημιουργία σημειώσεων από οπουδήποτε - χρησιμοποιώντας το Keep στο τηλέφωνο Android
2. Αποκτήστε πρόσβαση στις σημειώσεις από οπουδήποτε και οποτεδήποτε - από το κινητό σας Android, ένα άλλο tablet ή ίσως ο υπολογιστής σας
3. Με το Google Keep, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φωνητική σημείωση αν τα χέρια σας δεν είναι δωρεάν (αλλά μην χρησιμοποιείτε τηλέφωνο κατά την οδήγηση - κείμενο ή φωνή - καθώς αποσπά την προσοχή σας αγαπούν τη ζωή σας, αλλά δεν θέτουν τους άλλους σε κίνδυνο). Οι φωνητικές σημειώσεις μπορούν να μεταγραφούν αμέσως χρησιμοποιώντας το Google Voice
4. Μπορείτε να προσθέσετε χρώμα στις σημειώσεις σας για να επισημάνετε τη σημασία τους και να επισημάνετε πλήρεις λίστες
5. Μπορείτε να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου στο Google Keep για να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως λίστα ελέγχου (στις περισσότερες περιπτώσεις, λίστα A). Μου αρέσει αυτό το χαρακτηριστικό, καθώς μπορώ να δημιουργήσω το πρόγραμμά μου μακριά από τον υπολογιστή οποιαδήποτε στιγμή - ειδικά λίγο πριν κοιμηθώ. Είμαι βέβαιος ότι οι περισσότεροι από εσάς παίρνετε ιδέες όταν προσπαθείτε να κοιμηθείτε τη νύχτα
6. Μπορείτε επίσης να κάνετε snaps και να προσθέσετε στις σημειώσεις
7. Εγκατάσταση αρχείου για παλαιότερες σημειώσεις

Εάν έχετε απενεργοποιήσει το συγχρονισμό για να συντηρήσετε μπαταρίες και χρεώσεις δεδομένων, θα πρέπει να συγχρονίσετε τις σημειώσεις με μη αυτόματο τρόπο. Εάν ξεχάσετε να συγχρονίσετε, η σημείωσή σας ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη στο Google Drive, αλλά δεδομένου ότι υποθέστε ότι κρατάτε το τηλέφωνό σας μαζί σας κάθε φορά, μπορείτε να συγχρονίσετε αμέσως όταν δεν μπορείτε να βρείτε οποιαδήποτε από τις σημειώσεις σας στο Google Drive.

Μειονεκτήματα & Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Keep from Desktop

Τα μοναδικά μειονεκτήματα που έχω παρατηρήσει με το Google Keep είναι ότι δεν υπάρχει συγκεκριμένος σύνδεσμος στο φάκελο του Google Drive ή οπουδήποτε στο λογαριασμό σας Google που οδηγεί στο φάκελο Keep. Με άλλα λόγια, δεν μπορείτε να δείτε τις συγχρονισμένες σημειώσεις σας μόνο πληκτρολογώντας στο drive.google.com ή απλώς συνδεόμενοι στο Λογαριασμό σας Google.

Προς το παρόν, ο μόνος τρόπος πρόσβασης στο Google Keep από το πρόγραμμα περιήγησης Desktop είναι να πληκτρολογήσετε τον οδηγό.google.com / keep. Αυτός ο σύνδεσμος θα σας δείξει όλες τις συγχρονισμένες σημειώσεις. Σας επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να αρχειοθετείτε παλαιότερες σημειώσεις. Εάν δημιουργήσετε μια σημείωση στο πρόγραμμα περιήγησης στην επιφάνεια εργασίας, αυτή η σημείωση θα εμφανιστεί στο τηλέφωνό σας κατά την επόμενη συγχρονισμό του τηλεφώνου

Ενημερώστε τις σκέψεις σας