Οδηγός αποθήκευσης μονάδας Google: τι μετρά και τι όχι

Το Google Drive προσφέρει πολλά από αυτά που παρέχουν άλλες υπηρεσίες cloud - δωρεάν αποθήκευση. Και παρά το γεγονός ότι είναι πιο γενναιόδωρος από τον ανταγωνισμό, το Google Drive παίρνει επίσης τα πράγματα μια υψηλότερη βαθμολογία εξαιρώντας ορισμένους τύπους δεδομένων από την καταμέτρηση προς την ποσόστωσή σας. Έτσι αν ξέρετε τι κάνετε, τα 15GB σας δωρεάν αποθήκευσης θα πρέπει να είναι περισσότερο από επαρκή για τη μεγάλη απόσταση.

Το Google Drive δεν είναι ακριβώς σαφές για το τι μετράει και τι όχι. Ως εκ τούτου, η ακόλουθη ανάλυση στοιχείων θα πρέπει να σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς να διαχειριστείτε το χώρο αποθήκευσης. Και για όσους από εσάς ψάχνετε τρόπους για να μειώσετε την αποθήκευση, θα βρείτε επίσης λεπτομερείς δείκτες για την επίτευξη αυτού.

Τι μετράει προς το Google Drive

Παρόμοια με άλλες υπηρεσίες cloud, το Google Drive χρησιμοποιεί την ποσόστωση του χώρου αποθήκευσης για τις περισσότερες μεταφορτώσεις που πραγματοποιείτε απευθείας. Ωστόσο, υπάρχουν και άλλες περιπτώσεις που καταναλώνουν χώρο που δεν είναι εμφανής.

Οι περισσότερες μορφές αρχείων

Άμεση μεταφόρτωση σχεδόν οποιουδήποτε αρχείου στο Google Drive μετράει. Και αυτό περιλαμβάνει αρχεία PDF, έγγραφα του Microsoft Office, εικόνες, βίντεο κ.λπ. Επιπλέον, τα αρχεία που βάζετε στους κάδους καταμετρούνται, μέχρι να καθαριστούν αυτόματα μετά από 30 ημέρες.

Μηνύματα Gmail και συνημμένα

Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, μην περιμένετε να λάβετε ξεχωριστή ποσόστωση αποθήκευσης μόνο για τα μηνύματά σας. Όλες οι υπηρεσίες Google συνδέονται με τον Λογαριασμό σας Google και αυτό σημαίνει ότι τα μηνύματα και τα συνημμένα Gmail καταλήγουν τελικά στο Google Drive. Και αυτό περιλαμβάνει επίσης τα μηνύματα στους φακέλους spam ή τα σκουπίδια σας.

Εάν λαμβάνετε τακτικά e-mail με πολλά συνημμένα αρχεία, αναμένετε ότι το Google Drive θα γεμίσει αρκετά γρήγορα.

Google Photos

Η Google Photos είναι μια από τις συναρπαστικές προσφορές της Google και είναι άρρηκτα συνδεδεμένη με το Google Drive. Έχει δύο ρυθμίσεις συγχρονισμού - Υψηλή ποιότητα και πρωτότυπο. Η τελευταία επιλογή μεταφορτώνει εικόνες και βίντεο στην αρχική τους ποιότητα. Και αυτό μετράει προς το αποθηκευτικό σας χώρο σαν να τα ανεβάσατε απευθείας στο Google Drive. Η υψηλή ποιότητα, από την άλλη πλευρά, περιορίζει τις φωτογραφίες σε ανάλυση 16MP και βίντεο σε ανάλυση 1080p και έτσι υπόσχεται απεριόριστη αποθήκευση στους ιδιοκτήτες τηλεφώνων Pixel.

Στοιχεία που έχετε μοιραστεί μαζί σας

Το Google Drive σάς επιτρέπει να μοιράζεστε εύκολα αρχεία και ακόμη και ολόκληρους φακέλους με άλλους. Αλλά αντίθετα με τη δημοφιλή πεποίθηση, αν είστε ιδιοκτήτης των κοινόχρηστων αντικειμένων, τότε αυτοί υπολογίζονται πλήρως στην ποσόστωσή σας και δεν «χωρίζονται» μεταξύ άλλων.

Φυσικά, μπορείτε να επιλέξετε να μεταβιβάσετε την ιδιοκτησία ενός κοινόχρηστου αντικειμένου σε κάποιον άλλο με αποθηκευτικό χώρο, και να το εξαλείψετε από την καταμέτρηση προς την ποσόστωσή σας.

Ελέγξτε τον σε βάθος Οδηγό κοινής χρήσης αρχείων Google για περισσότερες πληροφορίες.

Κρυφό δεδομένα εφαρμογών

Διάφορες εφαρμογές Android χρησιμοποιούν το Google Drive για σκοπούς δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας - το WhatsApp είναι το πιο γνωστό από όλα. Ωστόσο, δεν μπορείτε εύκολα να δείτε αυτά τα αρχεία επειδή είναι "κρυφά" από την προβολή. Για να ελέγξετε μια λίστα με εφαρμογές που καταλαμβάνουν δεδομένα, ανοίξτε τον πίνακα Ρυθμίσεις του Google Drive και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση εφαρμογών.

Τα κρυφά αντίγραφα ασφαλείας μπορούν να κυμανθούν οπουδήποτε από λίγα kilobytes έως τα εκατοντάδες megabytes.

Επίσης στην

Πώς να αφαιρέσετε πλήρως τις συνδεδεμένες εφαρμογές από το Google Drive

Τι δεν μετρά για αποθήκευση

Ίσως η συναρπαστική πτυχή του Google Drive είναι ότι ορισμένα στοιχεία δεν υπολογίζονται ποτέ στη συνολική σας ποσόστωση αποθήκευσης. Ίσως να εκπλαγείτε με μερικά από αυτά που αναφέρονται παρακάτω.

Έγγραφα Google

Ελέγξατε τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και τις Διαφάνειες; Αν όχι, τότε πραγματικά πρέπει. Ειδικά αν δεν χρειάζεστε όλη αυτή την επιπλέον ιπποδύναμη του Microsoft Office. Και για να καταστήσετε τη συμφωνία πιο γλυκιά, οποιοδήποτε έγγραφο που δημιουργείτε χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές παραγωγικότητας της Google δεν υπολογίζει ποτέ την ποσόστωσή σας.

Θα μπορούσατε να έχετε τα έγγραφά σας γεμάτα εικόνες και άλλα μέσα αποθήκευσης-τροφοδοσίας, και δεν θα μετρηθούν.

Google Photos

Περιμένετε, δεν αναφέρθηκε ότι η Google Photos μετρήθηκε; Ναι, το κάνει όταν χρησιμοποιείτε τη ρύθμιση Αρχικό συγχρονισμό. Αλλά μεταβείτε στην Υψηλή Ποιότητα και δεν θα μετρηθούν εικόνες ή βίντεο που θα ανεβάσετε ποτέ. Αρκετά δροσερό, σωστά;

Είναι βέβαιο ότι χάσατε μια συγκεκριμένη ποιότητα εικόνας λόγω της συμπίεσης, αλλά εκτός αν κάνετε σοβαρή επεξεργασία ή φωτογραφία. Δεν θα έχει σημασία για κανονική χρήση από το 16MP για φωτογραφίες και 1080p για βίντεο είναι αρκετά εκπληκτικό.

Αρχεία που μοιράζονται μαζί σας

Τα αρχεία που μοιράζεστε με εσάς μετράνε την ποσόστωση σας Αλλά τι γίνεται με τα αρχεία που κάποιος μοιράστηκε μαζί σας; Δεν το κάνουν. Επομένως, μην ανησυχείτε την επόμενη φορά που κάποιος μοιράζεται μαζί σας ένα φορτίο αρχείων.

Pixel Smartphones

Εάν χρησιμοποιείτε ένα smartphone Pixel, μετρήστε τον εαυτό σας τυχεροί. Οι αυθεντικοί ιδιοκτήτες Pixel και Pixel XL μπορούν να μεταφορτώσουν απεριόριστες εικόνες και βίντεο στην αρχική τους ποιότητα μέσω του Google Photos, χωρίς να χρησιμοποιούν μέχρι την αποθήκευση του cloud για τη διάρκεια ζωής της συσκευής. Από την άλλη πλευρά, οι ιδιοκτήτες Pixel 2 και Pixel 2 XL έχουν παρόμοια λειτουργικότητα μέχρι τις 16 Ιανουαρίου 2021.

Σημείωση: Οι εικόνες και τα βίντεο πρέπει να φωτογραφίζονται στη συσκευή Pixel για να πληρούν τα απαιτούμενα κριτήρια για απεριόριστες αρχικές μεταφορτώσεις.

WhatsApp Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας

Ναι, τα αντίγραφα ασφαλείας του WhatsApp. Αλλά εδώ είναι καλά νέα. Μετά τις 12 Νοεμβρίου 2018, δεν θα είναι πια. Kudos στο WhatsApp για να κόψει μια συμφωνία με την Google. Μην ανησυχείτε για τις τεράστιες γκαλερί μέσων!

Ελέγξτε αυτό το FAQ από το WhatsApp για περισσότερες λεπτομέρειες που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με αυτήν την αλλαγή.

Επίσης στην

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων WhatsApp σε οποιαδήποτε πλατφόρμα Cloud

Βαθμονόμηση στη χρησιμοποιημένη αποθήκευση

Αν εξαντλείται ο χώρος στο δωρεάν ή αμειβόμενο σχέδιο σας, εξετάστε τις παρακάτω συμβουλές πριν να ξεφορτωθείτε τα μετρητά για να αγοράσετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης.

Αδειάστε το Καλάθι σας

Διαγράψατε πολλά αρχεία από το Google Drive πρόσφατα; Εάν βρίσκονται στα σκουπίδια, καταλήγουν να χρησιμοποιούν χώρο. Ενώ η Google το διαγράφει αυτόματα μετά από 30 ημέρες, μπορείτε πάντα να αδειάσετε τον κάδο απορριμάτων για να ελευθερώσετε κάποιο αποθηκευτικό χώρο.

Επισκεφτείτε το Google Drive και μετά κάντε κλικ στο Κάδος απορριμμάτων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κάδος απορριμμάτων στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άδειο κάδο απορριμμάτων.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να καταργήσετε αρχεία ξεχωριστά κάνοντας δεξί κλικ στα στοιχεία και έπειτα επιλέγοντας Διαγραφή για πάντα.

Προειδοποίηση: Αφού διαγραφούν τα αρχεία από τον κάδο απορριμμάτων, δεν θα μπορείτε να τα επαναφέρετε.

Μετατροπή εγγράφων σε Έγγραφα Google

Έχετε πολλά έγγραφα σε μορφές PDF ή Microsoft Office; Γιατί δεν τις μετατρέπετε σε αρχεία Έγγραφα, Φύλλα ή Διαφάνειες της Google και αποθηκεύετε στο διάστημα;

Για να μετατρέψετε, κάντε δεξιό κλικ σε ένα έγγραφο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Άνοιγμα με, και έπειτα επιλέξτε Έγγραφα Google, Φύλλα Google ή Διαφάνειες Google. Θα πρέπει να δείτε ένα αρχείο που μετατράπηκε να εμφανίζεται στην ίδια θέση - στη συνέχεια, μπορείτε να διαγράψετε το αρχικό αρχείο.

Προειδοποίηση: Ενδέχεται να αντιμετωπίσετε ζητήματα μορφοποίησης μετά τη μετατροπή. Επομένως, ελέγξτε τα έγγραφα πριν διαγράψετε τα πρωτότυπα.

Google Photos - Συμπίεση μεταφορτώσεων

Εάν μεταφορτώσατε εικόνες και βίντεο στο Google Photos σε αρχική ποιότητα καθ 'όλη τη διάρκεια της εκδήλωσής σας, τότε θεωρήστε τη συμπίεση των αντιγράφων ασφαλείας σας για να κερδίσετε κάποια σημαντική εξοικονόμηση χώρου.

Για να το κάνετε αυτό, επισκεφθείτε την οθόνη Ρυθμίσεις Google Photos και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάκτηση αποθήκευσης. Αυτό θα πρέπει να παρακινήσει την Google Photos να υποβαθμίσει την ποιότητα των φωτογραφιών σας σε αυτό που συνήθως λαμβάνετε από τη ρύθμιση συγχρονισμού υψηλής ποιότητας και να αποδεσμεύσετε πλήρως όλο το χώρο που απασχολείται αυτή τη στιγμή.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την ποιότητα των μελλοντικών μεταφορτώσεων μετατρέποντας τη λειτουργία συγχρονισμού σε Υψηλή ποιότητα από κάθε επιφάνεια εργασίας και κινητή συσκευή που χρησιμοποιείτε για τη μεταφόρτωση των φωτογραφιών σας.

Διαγραφή μεγάλων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα μεγάλα συνημμένα του Gmail δημιουργούν ένα τεράστιο πρόβλημα στην πολύτιμη ποσόστωση αποθήκευσης σε σύννεφο. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένα κριτήρια αναζήτησης για να φιλτράρετε και να διαγράψετε τα ανεπιθύμητα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πληκτρολογήστε 'έχει: συνημμένο μεγαλύτερο: 10M' στο πεδίο αναζήτησης του Gmail για να εμφανίσετε τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν συνημμένα πάνω από 10 megabytes. Μπορείτε να επιλέξετε να εισαγάγετε οποιοδήποτε μέγεθος αρχείου αντί 10M στο τέλος του ερωτήματος αναζήτησης.

Στην οθόνη αποτελεσμάτων, διαγράψτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρειάζεστε πλέον. Και μην ξεχάσετε να αδειάσετε τα σκουπίδια του Gmail ενώ είστε σε αυτό.

Κατάργηση ανεπιθύμητων αρχείων

Η κατάργηση των ανεπιθύμητων στοιχείων δεν είναι εύκολη υπόθεση, ειδικά αν έχετε ένα τεράστιο αρχείο αρχείων. Ευτυχώς, μπορείτε να φιλτράρετε όλα τα αρχεία από το μεγαλύτερο στο μικρότερο και, στη συνέχεια, προσδιορίστε να αφαιρέσετε στοιχεία που έχουν αντίκτυπο στην ποσόστωση αποθήκευσης.

Για να φιλτράρετε αρχεία, ανοίξτε τον πίνακα Ρυθμίσεις του Google Drive και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή στοιχείων λήψης αποθήκευσης.

Κρυφό δεδομένα εφαρμογών

Η κατάργηση των κρυφών δεδομένων της εφαρμογής μπορεί να είναι ενοχλητική, ειδικά επειδή δεν μπορείτε να δείτε αρχεία ή φακέλους που σχετίζονται με αυτά. Ευτυχώς, μπορείτε να διαγράψετε τα ανεπιθύμητα αντίγραφα ασφαλείας εύκολα με λίγο σκάψιμο. Προχωρήστε στην οθόνη Ρυθμίσεις στο Google Drive και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση εφαρμογών.

Μετακινηθείτε κατά μήκος της λίστας μέχρι να μεταβείτε σε μια εφαρμογή με κρυφά δεδομένα. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές δίπλα σε αυτό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή δεδομένων κρυφών εφαρμογών.

Φυσικά, το κάνετε μόνο αν είστε βέβαιοι ότι δεν θέλετε να διατηρήσετε οποιαδήποτε αντίγραφα ασφαλείας που σχετίζονται με την εφαρμογή πια. Και για εσάς οι χρήστες του WhatsApp, σκεφτείτε να κρατήσετε μέχρι το Νοέμβριο του 2018, μετά από την οποία τα αντίγραφα ασφαλείας δεν θα χρησιμοποιούν πλέον χώρο.

Επίσης στην

# drive drive

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα άρθρων για το Drive Drive

Καταπληκτικό, έτσι δεν είναι;

Το Google Drive είναι μια εκπληκτική λύση αποθήκευσης cloud για όλους. Προσπαθήστε να κολλήσετε στα Έγγραφα Google για τα έγγραφά σας, να μεταβείτε στη μεταφόρτωση φωτογραφιών και βίντεο σε υψηλή ποιότητα μέσω των Google Photos, να πάτε σε κάποιες κανονικές εκκαθαρίσεις του Gmail και δεν θα χάσετε λίγο χώρο.

Τώρα που ξέρετε τώρα τι μετράει και τι όχι, πώς σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive από τώρα και μετά; Καταχωρίστε ένα σχόλιο και ενημερώστε μας.