Τα δικαιώματα κοινής χρήσης Google Drive εξήγησαν: έναν λεπτομερή οδηγό

Το Google Drive, η υπηρεσία αποθήκευσης cloud, είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο. Σας επιτρέπει να αποθηκεύετε διάφορους τύπους αρχείων στο σύννεφο και επίσης να μοιράζεστε αυτά τα αρχεία και τους φακέλους με άλλους. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με άλλους χρησιμοποιώντας το Drive.

Ωστόσο, το Drive φιλοξενεί διάφορους τύπους αρχείων, όπως τα Έγγραφα, τα έντυπα, τα υπολογιστικά φύλλα κλπ. Και ο τρόπος με τον οποίο μοιράζουμε αυτά τα αρχεία ποικίλλει επίσης. Για παράδειγμα, κάποιος θα έδινε άδεια επεξεργασίας ενός αρχείου σε έναν φίλο, αλλά θα σκεφτόσαστε δύο φορές πριν το δώσετε σε ένα άγνωστο άτομο.

Για να κάνετε τη διαδικασία κοινής χρήσης λίγο πιο εύκολη για εσάς, εδώ παρουσιάζουμε έναν λεπτομερή οδηγό σχετικά με τη διαδικασία κοινής χρήσης του Google Drive και τα δικαιώματά του. Ας το ελέγξουμε.

Τύποι κοινής χρήσης αρχείων και φακέλων στο Google Drive

Υπάρχουν τρεις τρόποι για την κοινή χρήση αρχείων και φακέλων στο Drive.

1. Μοιραστείτε με τις Επαφές

Εάν το άτομο βρίσκεται στις επαφές σας με την Google, μπορείτε απλά να εισαγάγετε το όνομά τους στη διαθέσιμη επιλογή και θα ειδοποιηθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η μέθοδος λειτουργεί και για τις επαφές που δεν ανήκουν στο Google, αν βρίσκονται στη λίστα επαφών σας.

2. Μοιραστείτε μέσω Link

Μερικές φορές, θέλουμε να μοιραστούμε ένα αρχείο με ένα άτομο που δεν βρίσκεται στη λίστα επαφών μας, όπως ο νέος πελάτης. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο και στη συνέχεια να το μοιραστείτε με άλλους. Οποιοσδήποτε με τη σύνδεση μπορεί να έχει πρόσβαση στο κοινόχρηστο αρχείο.

3. Δημοσιεύστε αρχεία στο Internet

Αρχεία από εργαλεία όπως τα Έγγραφα Google, Τα φύλλα, Διαφάνειες & Φόρμες μπορούν να ενσωματωθούν στους ιστότοπους για να προβάλετε οποιοσδήποτε. Αυτός είναι ο τρίτος τύπος κοινής χρήσης που επιτρέπεται από το Google Drive, ο οποίος πηγαίνει από το όνομα Κοινό στον ιστό.

Σημείωση: Όλες οι μέθοδοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την κοινή χρήση αρχείων με λογαριασμούς εκτός Google.

Είδος αδειών

Υπάρχουν τρεις τύποι δικαιωμάτων που προσφέρει το Drive.

1. Μπορεί να επεξεργαστεί

Αυτή η άδεια έχει οριστεί από προεπιλογή όταν μοιράζεστε αρχεία με τις επαφές σας χρησιμοποιώντας την πρώτη μέθοδο που αναφέρεται παραπάνω. Με αυτήν την άδεια, άλλοι που έχουν πρόσβαση στα αρχεία μπορούν να τα επεξεργαστούν, δηλ. Να κάνουν αλλαγές σε αυτά. Επίσης, πολύ σημαντικό να σημειωθεί ότι μπορούν επίσης να μοιραστούν το αρχείο με άλλους.

Στην περίπτωση των φακέλων, θα βρείτε το δικαίωμα "Μπορεί να οργανωθεί, να προσθέσει και να επεξεργαστεί". Δηλαδή, άλλοι μπορούν να εκτελέσουν όλες τις εργασίες επεξεργασίας και οργάνωσης στα αρχεία που βρίσκονται μέσα στο φάκελο, όπως η προσθήκη, η επεξεργασία, η διαγραφή και η μετακίνηση αρχείων.

Σημείωση: Όταν μοιράζεστε με επαφές εκτός Google, η προεπιλεγμένη άδεια έχει οριστεί στην προβολή μόνο.

Χρησιμοποιήστε αυτό το δικαίωμα όταν θέλετε να συνεργαστείτε με άλλους και όταν εμπιστεύεστε τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τα αρχεία. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε σε ένα έργο κολέγιο με τους φίλους σας.

Επίσης στην

Google Drive vs. Amazon Drive: Σύγκριση σε βάθος

2. Μπορεί να δει

Όπως είναι προφανές, με αυτήν την άδεια, οι άλλοι δεν θα έχουν το δικαίωμα να επεξεργαστούν οποιοδήποτε μεμονωμένο αρχείο. Μπορούν μόνο να ανοίγουν και να προβάλλουν τα αρχεία μέσα στο φάκελο και να μην κάνουν αλλαγές σε αυτά. Επίσης, δεν μπορούν να μοιραστούν τα αρχεία με άλλους.

Χρησιμοποιήστε αυτό όταν θέλετε μόνο οι άλλοι να δουν τα δεδομένα. Για παράδειγμα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την κοινή χρήση ενός φακέλου που έχει εικόνες σε αυτό. Με αυτόν τον τρόπο οι άλλοι μπορούν εύκολα να δουν τις φωτογραφίες χωρίς να τις διαγράψουν ή να τις τροποποιήσουν με οποιονδήποτε τρόπο.

Σημείωση: Όταν μοιράζεστε φακέλους με δικαιώματα προβολής ή επεξεργασίας, το ίδιο ισχύει και για όλα τα αρχεία που βρίσκονται σε αυτό. Αλλά, αν θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα για μεμονωμένα αρχεία.

3. Μπορεί να σχολιάσει

Διαθέσιμο μόνο για αρχεία, αυτό το δικαίωμα είναι μια τροποποιημένη έκδοση του δικαιώματος προβολής, καθώς επιτρέπει στους άλλους να προσθέσουν σχόλια και προτάσεις. Ωστόσο, δεν μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο ή να το μοιραστούν με άλλους. Μπορείτε να πείτε ότι έχει περισσότερα δικαιώματα από ό, τι μπορεί να δει, αλλά λιγότερο από Can Edit.

Πώς να κάνετε κοινή χρήση αρχείων Google Drive σε εφαρμογές για υπολογιστές και κινητά

Ας αρχίσουμε πρώτα με την επιφάνεια εργασίας.

Υπολογιστή

Τα βήματα διαφέρουν για διαφορετικούς τύπους κοινής χρήσης.

Κοινή χρήση με τις Επαφές

Στην επιφάνεια εργασίας, ανοίξτε το Drive και κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. Στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση από το μενού.

Στο αναδυόμενο παράθυρο, πληκτρολογήστε τα αρχικά της επαφής με την οποία θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο. Η Google θα εμφανίσει αυτόματα τις παρόμοιες επαφές. Επιλέξτε αυτό. Θα βρείτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο πλαίσιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ σε αυτό για να επιλέξετε την απαιτούμενη άδεια.

Δημιουργία συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης

Για να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο, υπάρχουν δύο μέθοδοι.

Στην πρώτη μέθοδο, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη κοινής σύνδεσης στο παραπάνω αναδυόμενο παράθυρο.

Στην επόμενη οθόνη, θα δείτε τον σύνδεσμο με τη δυνατότητα να ορίσετε την άδεια. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και επικολλήστε τον όποτε χρειάζεται. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Άδεια για να αλλάξετε την άδεια.

Στη δεύτερη μέθοδο, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στο Drive και επιλέξτε Get linkable. Θα ανοίξει ένα πλαίσιο. Κάντε κλικ στις ρυθμίσεις κοινής χρήσης για να τροποποιήσετε τα δικαιώματα.

Δημιουργία δημόσιων αρχείων

Για να ενσωματώσετε αρχεία, ακολουθήστε οποιαδήποτε από τις δύο μεθόδους που αναφέρονται παραπάνω για τη δημιουργία ενός κοινόχρηστου συνδέσμου. Στο πλαίσιο Κοινή χρήση με άλλους, κάντε κλικ στο πλαίσιο δικαιωμάτων και επιλέξτε Περισσότερα.

Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Δημόσια στο διαδίκτυο.

Εφαρμογές για κινητά

Δείτε πώς μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία σε Android και iPhone.

Κοινή χρήση με τις Επαφές

Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε και πατήστε στο εικονίδιο των τριών σημείων στην πάνω δεξιά γωνία. Επιλέξτε Κοινή & Εξαγωγή από το μενού.

Βήμα 2: Αγγίξτε το Κοινή χρήση και πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί αποστολής στο επάνω μέρος.

Επίσης στην

# Οδηγίες / Οδηγίες

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα των άρθρων Πώς να / Οδηγοί

Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης

Για να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο, ακολουθήστε το βήμα 1 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση συνδέσμων από το μενού. Ο σύνδεσμος θα αντιγραφεί στο πρόχειρο. Μόλις έχετε τον σύνδεσμο, επικολλήστε τον όποτε χρειάζεται, όπως το WhatsApp. Για να αντιγράψετε τη σύνδεση στο μέλλον, ακολουθήστε το βήμα 1 και επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου από το μενού.

Εναλλακτικά, πατήστε στο εικονίδιο τριών σημείων που βρίσκεται κάτω από το όνομα αρχείου στην αρχική οθόνη της εφαρμογής και επιλέξτε την απαιτούμενη επιλογή.

Αλλαγή και ανάκληση δικαιωμάτων κοινής χρήσης

Μόλις έχετε μοιραστεί τα αρχεία ή τους φακέλους με άλλους, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να αλλάξετε την άδειά του.

Εδώ είναι πώς να το κάνουμε.

Υπολογιστή

Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ στο κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο και επιλέξτε Κοινή χρήση από το μενού.

Βήμα 2: Για να απενεργοποιήσετε την κοινή χρήση συνδέσμων ή να αλλάξετε την άδεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο 'Οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο'. Τώρα, αλλάξτε είτε την άδεια είτε απενεργοποιήστε την κοινή χρήση συνδέσμων.

Βήμα 3: Για να ακυρώσετε την άδεια για ένα άτομο, κάντε κλικ στην επιλογή Προηγμένες στο αναδυόμενο παράθυρο.

Βήμα 4: Χρησιμοποιήστε τις διαθέσιμες επιλογές για να ανακαλέσετε ή να αλλάξετε την άδεια.

Εφαρμογές για κινητά

Βήμα 1: Ανοίξτε το κοινόχρηστο αρχείο και πατήστε στο εικονίδιο τριών σημείων στην κορυφή. Επιλέξτε Κοινή & Εξαγωγή από το μενού.

Βήμα 2: Αν θέλετε να απενεργοποιήσετε την κοινή χρήση συνδέσμων, αγγίξτε την εναλλαγή δίπλα στην Κοινή χρήση συνδέσμων. Για να δείτε ποιος έχει πρόσβαση σε αρχεία και να αλλάξει την άδεια, πατήστε στο Κοινή χρήση.

Βήμα 3: Αγγίξτε τα εικονίδια που βρίσκονται κάτω από το στοιχείο "Ποιος έχει πρόσβαση" στο κάτω μέρος.

Μοιράζεται ένα αρχείο ή φάκελο πρόσβαση σε όλα τα άλλα αρχεία και φακέλους

Όχι. Οι άλλοι έχουν πρόσβαση μόνο στο αρχείο ή στον φάκελο που μοιράζεστε. Σε περίπτωση φακέλου, όλα τα αρχεία μέσα σε αυτό θα μοιράζονται επίσης.

Προσδιορισμός κοινών αρχείων

Παρόλο που δεν υπάρχει ειδική οθόνη για την προβολή όλων των αρχείων που έχετε μοιραστεί με άλλους, μπορείτε να τα εντοπίσετε με το κοινόχρηστο εικονίδιο που είναι ορατό δίπλα τους.

Βρείτε αρχεία που μοιράζονται μαζί μου

Ευτυχώς, έχετε ένα ειδικό μέρος για να δείτε όλα τα αρχεία που μοιράζονται μαζί σας. Στην επιφάνεια εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Shared with me στην αριστερή πλευρά.

Στις εφαρμογές για κινητά, πατήστε στο εικονίδιο Κοινή χρήση στο κάτω μέρος.

Επίσης στην

Οδηγός αποθήκευσης του Google Drive: Τι μετράει και τι όχι

Η σωστή άδεια

Συνδυάζοντας διαφορετικές ρυθμίσεις και δικαιώματα κοινής χρήσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive με πολλούς τρόπους. Ωστόσο, να είστε προσεκτικοί κατά τη χορήγηση αδειών και δικαιωμάτων κοινής χρήσης καθώς οποιοσδήποτε μπορεί να καταχραστεί τα δεδομένα. Για να επαναλάβετε, οποιοσδήποτε έχει δικαίωμα επεξεργασίας μπορεί να μοιραστεί τα αρχεία με άλλους. Έτσι, περιορίστε το μόνο σε αξιόπιστους ανθρώπους.

Επόμενο: Αναρωτιέστε τι να χρησιμοποιήσετε για την αποθήκευση φωτογραφιών - Google Drive ή Φωτογραφίες; Βρείτε την απάντηση στη θέση σύγκρισης.