Συμβουλές και τεχνάσματα για τα Έγγραφα Google

Όταν πρόκειται για κοινό χώρο εργασίας για την επεξεργασία εγγράφων, Έγγραφα Google ξεπερνούν τον κατάλογο χωρίς αμφιβολία. Από την επεξεργασία έως την ασφάλεια - όλα είναι πλήρη απόδειξη στα Έγγραφα Google. Εάν είστε νέοι σε αυτό το εργαλείο επεξεργασίας & συνεργασίας, εδώ είναι μερικές συμβουλές και κόλπα των Εγγράφων Google που θα σας επιτρέψουν να εργαστείτε καλύτερα σε έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας. Επεξεργασία συμβουλών και τεχνικών Google

1 Επεξεργασία Εικόνα

Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τα πολλά διαφορετικά διαθέσιμα εργαλεία επεξεργασίας εικόνας, μπορείτε απλά να επιλέξετε τα Έγγραφα Google, καθώς θα σας επιτρέψει να προσθέσετε διάφορα εφέ και να το αλλάξετε το μέγεθος. Είναι δυνατό να επαναχρωματίσετε μια εικόνα, να ρυθμίσετε τη διαφάνεια, τη φωτεινότητα και την αντίθεση. Όλες αυτές οι ρυθμίσεις μπορούν να βρεθούν εδώ: Μορφοποίηση> Επιλογές εικόνας. Εάν θέλετε να περικόψετε μια εικόνα, μεταβείτε στην επιλογή Format> Crop Image.

2] Κατεβάστε το έγγραφο σε διάφορες μορφές

Μπορείτε να κατεβάσετε ένα ενιαίο έγγραφο σε διαφορετικές μορφές όπως.docx,.odt,.rtf,.pdf,.txt κ.λπ. Για τις πληροφορίες σας, αν επιλέξετε μορφή TEXT, η εικόνα και άλλες μορφές θα χαθούν μετά τη λήψη. Αν θέλετε να κάνετε λήψη ενός εγγράφου, μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο> Λήψη ως> Επιλογή μορφής. Θα χρειαστούν μερικά λεπτά για να ξεκινήσει αυτόματα η λήψη.

3] Εισαγωγή εξισώσεων

Εάν χρειάζεται να εισαγάγετε ορισμένες μαθηματικές εξισώσεις, μπορείτε να το κάνετε στα Έγγραφα Google. Δεν χρειάζεται καν να το αντιγράψετε από οποιονδήποτε άλλο ιστότοπο τρίτου μέρους, καθώς υπάρχει μια επιλογή που θα σας επιτρέψει να προσθέσετε διαφορετικές εξισώσεις. Η μορφή θα δοθεί από τα Έγγραφα Google και θα πρέπει να εισαγάγετε τις τιμές για να την ολοκληρώσετε. Είναι δυνατό να εισαγάγετε μια αλγεβρική εξίσωση, μια λειτουργική εξίσωση, μια ολοκληρωμένη εξίσωση και πολλά άλλα. Απλά πηγαίνετε στο Εισαγωγή> Εξίσωση και επιλέξτε μια μορφή για να εισαγάγετε.

4] Εισάγετε σχόλιο

Πείτε ότι έχετε γράψει μερικές λέξεις σε διαφορετική γλώσσα και θέλετε να μεταφράσετε την προς όφελος όσων μπορεί να μην καταλάβουν αυτόν τον όρο. Σε ένα τέτοιο σενάριο, μπορείτε να προσθέσετε ένα σχόλιο έτσι ώστε άλλοι άνθρωποι να κατανοήσουν το νόημά του. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα σχόλιο αν θέλετε να αναφέρετε κάτι. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε μια λέξη ή κείμενο στον επεξεργαστή σας και κάντε κλικ στο κουμπί

Σχόλιο . Τώρα μπορείτε να γράψετε το σχόλιό σας. 5] Χρησιμοποιήστε τον θησαυρό

Ο Θησαυρός βοηθά τους χρήστες να μαθαίνουν περισσότερες λέξεις, να βρίσκουν συνώνυμα κλπ. Αντί να χρησιμοποιείτε ιστοσελίδες ή εργαλεία τρίτων μερών κατά τη χρήση των Εγγράφων Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο θησαυρό Έγγραφα Google. Για να το χρησιμοποιήσετε, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε λέξη και επιλέξτε

Ορίστε "λέξη." Μπορείτε να βρείτε όλα όσα αναφέρονται παραπάνω στη δεξιά σας πλευρά. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε λέξη από τη λίστα και να ελέγξετε τη χρήση της συγκεκριμένης λέξης Ανάγνωση: WordWeb: Λογισμικό ελεύθερου λεξικού και θησαυρού για Windows

6 Αντικαταστήστε ορισμένους χαρακτήρες με σύμβολα

πολλά σύμβολα που δεν είναι διαθέσιμα στο πληκτρολόγιό σας. Για παράδειγμα, το σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων ή το σήμα εμπορικού σήματος δεν είναι καθόλου διαθέσιμο. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα σύμβολα, είναι λίγες οι συμβουλές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε (c) για να πάρετε το σήμα πνευματικής ιδιοκτησίας, (r) για να πάρετε το σήμα κατατεθέν εμπορικού σήματος και ούτω καθεξής. Όλα αυτά είναι προκαθορισμένα στα Έγγραφα Google. Επομένως, αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες συντομεύσεις σε αντικαταστάσεις, εδώ είναι ένα απλό τέχνασμα. Μεταβείτε στο Εργαλεία> Προτιμήσεις. Εδώ μπορείτε να βρείτε μια επιλογή που ονομάζεται

Αυτόματη αντικατάσταση . Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει αυτό. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε αντικαταστάσεις ή να τις ορίσετε ανάλογα. 7 Εμφάνιση ιστορικού αναθεωρήσεων

Αν περισσότερα από ένα άτομα επεξεργάζονται ένα μόνο έγγραφο, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα συγκρούσεων. Επιπλέον, εάν θέλετε να ελέγξετε το χρονοδιάγραμμά σας επεξεργασίας, μπορείτε να ανοίξετε τον πίνακα ιστορικού αναθεωρήσεων. Εδώ μπορείτε να βρείτε όλες τις τροποποιήσεις που γίνονται από διαφορετικά μέλη της ομάδας. Από την προσθήκη μιας εικόνας ή την τοποθέτηση κειμένου με έντονα γράμματα - τα πάντα θα καταγράφονται στα Έγγραφα Google. Άνοιγμα αρχείου> Εμφάνιση ιστορικού αναθεωρήσεων. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + Alt + Shift + H. Από προεπιλογή, ο πίνακας αναθεώρησης παρουσιάζει τις σημαντικές αλλαγές. Ωστόσο, αν θέλετε να ελέγξετε τις λεπτομερείς αναθεωρήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή που ονομάζεται

Εμφάνιση λεπτομερέστερων αναθεωρήσεων8] Εγκατάσταση πρόσθετων

Τα πρόσθετα πάντα βοηθούν τους χρήστες να αξιοποιήσουν περισσότερο οποιαδήποτε υπηρεσία ή λογισμικό εμπλουτίζοντας τη λειτουργικότητά τους. Τα Έγγραφα Google υποστηρίζουν επιπλέον πρόσθετα, τα οποία μπορούν να εγκατασταθούν από την καρτέλα

Πρόσθετα > Λήψη προσθέτων. Μερικά από τα καλύτερα πρόσθετα των Εγγράφων Google είναι g (Math), Gallery προτύπων, Πίνακας περιεχομένων, Αναγνώριση ομιλίας, Στυλ, κλπ. 9 Επικόλληση χωρίς μορφοποίηση

Ας υποθέσουμε ότι αντιγράφετε περιεχόμενο από άλλο πόρο. Κάθε φορά που το επικολλήσετε, θα έχετε όλους τους συνδέσμους, τη μορφοποίηση, τις ετικέτες κειμένου κλπ. Στα Έγγραφα Google. Εάν δεν θέλετε να θέλετε τη μορφοποίηση, κάντε δεξί κλικ σε κενό χώρο στα Έγγραφα Google και επιλέξτε

Επικόλληση χωρίς μορφοποίηση. Κάντε κλικ στο OK στο αναδυόμενο παράθυρο και στη συνέχεια πιέστε Ctrl + V για επικόλληση. 10] Ενσωμάτωση εγγράφου στον ιστότοπο

Υπάρχουν φορές που μπορεί να χρειαστεί να δημοσιεύσετε ένα έγγραφο στον ιστό. Μπορείτε να προσκαλέσετε κάποιον που χρησιμοποιεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να προσθέσετε συνεργάτες, να μοιραστείτε το σύνδεσμο και να ενσωματώσετε ολόκληρο το έγγραφο σε έναν ιστότοπο. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Αρχείο> Δημοσίευση στο διαδίκτυο> επεκτάστε

Δημοσιεύστε περιεχόμενο και ρυθμίσεις > κάντε κλικ στο Εκκίνηση δημοσίευσης > επιλέξτε την καταφατική επιλογή στο αναδυόμενο παράθυρο> μεταβείτε στο καρτέλα> αντιγράψτε τον κωδικό iframe> επικολλήστε τον σε μια ενότητα HTML μιας ιστοσελίδας. Το έγγραφο θα είναι ορατό σε οποιονδήποτε μετά την ενσωμάτωσή του στην ιστοσελίδα. Υπάρχουν πολλά άλλα πράγματα που μπορούν να γίνουν χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google. Ενημερώστε μας αν χάσαμε κάτι σημαντικό

Αν είστε χρήστης του Docs.com τότε αυτό το σεμινάριο Docs.com είναι σίγουρο ότι θα σας ενδιαφέρει

Διαβάστε παρακάτω

: Έγγραφα Google έναντι Microsoft Word Online.