Το Gmail ανανεώθηκε: Μια εμφάνιση hands-on

Η Google ξεκίνησε πρόσφατα να ανοίγει μια νέα διεπαφή επαφών Gmail που περιλαμβάνει νέες λειτουργίες ταξινόμησης, συντομεύσεις πληκτρολογίου, βελτιωμένες ετικέτες και πολλά άλλα. Υπάρχουν επίσης κάποιες νέες αλλαγές στη γενική εμφάνιση του Gmail που διευκολύνουν την γρήγορη πρόσβαση στη λίστα επαφών και εργασιών σας.

Ας ρίξουμε μια ματιά στις νέες δυνατότητες

Νέα Εισερχόμενα

Στην κορυφή του το εισερχόμενο Gmail είναι ένας νέος σύνδεσμος "Αλληλογραφία" που σας μεταφέρει στα εισερχόμενά σας όταν κάνετε κλικ σε αυτό. Παραδόξως, ο σύνδεσμος "Αλληλογραφία" δεν περιλαμβάνει την καταμέτρηση του τρέχοντος μη αναγνωσμένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για το λόγο αυτό, θα πρέπει να ανατρέξετε στον παρακάτω σύνδεσμο Εισερχομένων

Το παλιό Gmail και η νέα έκδοση.

Κάτω από την αλληλογραφία υπάρχουν συνδέσεις με τις νέες λίστες επαφών και εργασιών. Κάνοντας κλικ στις εργασίες λειτουργεί όπως ακριβώς και πριν και εμφανίζει ένα μικρό παράθυρο με τη λίστα εργασιών σας. Αν δεν θέλετε να δείτε τις επαφές και τις εργασίες σας, μπορείτε να τις αποκρύψετε κάνοντας κλικ στο σύμβολο μείον στα δεξιά της σύνδεσής σας Mail. Μια τελευταία αλλαγή είναι ότι η επιλογή "Σύνθεση αλληλογραφίας" έχει αναβαθμιστεί από έναν σύνδεσμο που βασίζεται σε κείμενο σε ένα κουμπί, καθιστώντας ευκολότερη την προβολή.

Το να γίνεις σοβαρό με τις επαφές

Η μεγαλύτερη αλλαγή που έχει κάνει το Gmail είναι μια πλήρως ανανεωμένη εμφάνιση τον υπεύθυνο επαφών (κάντε κλικ στην παραπάνω εικόνα για να δείτε πώς έχει σχεδιαστεί τώρα). Οι επαφές σας είναι πλέον οργανωμένες οριζόντια σε όλη την οθόνη, ανάλογα με τον τρόπο εμφάνισης του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου στο Gmail. Με μια ματιά, μπορείτε να δείτε το όνομα της επαφής, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση και τα ονόματα οποιωνδήποτε ομάδων έχετε αντιστοιχίσει στην επαφή σας.

Πάνω από τη λίστα επαφών σας υπάρχουν μερικά αναπτυσσόμενα μενού για εύκολη πρόσβαση σε βασικές λειτουργίες διαχείρισης επαφών

Μπορείτε να προσθέσετε άτομα σε ομάδες, να εισάγετε και να εξάγετε επαφές, να συγχωνεύσετε επαφές, να ελέγξετε για διπλότυπα, να εκτυπώσετε και να επιλέξετε να ταξινομήσετε τις επαφές σας με το όνομα ή το επώνυμο.

Ο πίνακας των αριστερών επαφών έχει επίσης επισκευαστεί.Στο επάνω μέρος υπάρχει ένα κουμπί για να προσθέσετε μια νέα επαφή και κάτω από αυτό είναι οι σύνδεσμοι στις ομάδες επαφών σας καθώς και η δυνατότητα δημιουργίας νέων ομάδων

Υπάρχει επίσης ένας σύνδεσμος σε μια λίστα με τα άτομα με τα οποία έρχεστε σε επαφή πιο συχνά και έναν άλλο σύνδεσμο για οποιεσδήποτε επαφές δεν έχουν ανατεθεί σε καμία από τις ομάδες σας.

Κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε από τις επαφές σας θα εμφανιστεί μια νέα σελίδα επαφής για το συγκεκριμένο άτομο με τη φωτογραφία και όνομα στην κορυφή. (Κάντε κλικ στην εικόνα στα αριστερά για να την μεγεθύνετε και να δείτε τη νέα σελίδα επαφής.) Ακολουθούν καταχωρήσεις για τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διευθύνσεις οικίας και εργασίας, αριθμούς τηλεφώνου και διευθύνσεις URL για τον ιστότοπο, το blog ή λογαριασμό κοινωνικής δικτύωσης. Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" στο κάτω μέρος της σελίδας.

Στα δεξιά της βασικής πληροφορίας επικοινωνίας υπάρχει μια μεγάλη περιοχή σημειώσεων όπου μπορείτε να εισάγετε τις πληροφορίες που θέλετε ως βασικό κείμενο. Αν η περιοχή σημειώσεων είναι πολύ μικρή, απλά κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου σημειώσεων για να την αναπτύξετε. Στο κάτω αριστερό μέρος της σελίδας επαφών θα δείτε επίσης έναν σύνδεσμο για να δείτε τις πρόσφατες συζητήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άμεσων μηνυμάτων που είχατε με τη συγκεκριμένη επαφή.

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε όλα τα πεδία ετικέτας στη σελίδα μιας επαφής. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να διαφοροποιήσετε μεταξύ του αριθμού iPhone ενός φίλου και ενός τυποποιημένου τηλεφώνου χαρακτηριστικών που μερικές φορές φέρνουν μαζί τους. Απλά αρχίστε να πληκτρολογείτε το "iPhone" στο πεδίο που θέλετε να αλλάξετε και τελειώσατε.

Αν θέλετε να απαλλαγείτε γρήγορα από την επεξεργασία που έχετε κάνει, μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο αναίρεσης στην κορυφή της σελίδας σελίδα. Στην επάνω δεξιά πλευρά, υπάρχει επίσης ένα κουμπί αποθήκευσης, αλλά οι επαφές του Gmail αποθηκεύονται αυτόματα τη στιγμή που μετακινείτε το δρομέα σας από το πεδίο που επεξεργάζεστε. Επομένως, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε υπερβολικά για την αποθήκευση των αλλαγών σας. Μια άλλη νέα δυνατότητα είναι η δυνατότητα χρήσης συντομεύσεων πληκτρολογίου του Gmail ενώ βρίσκεστε στη διεπαφή επαφών. Για να δείτε μια πλήρη λίστα διαθέσιμων συντομεύσεων, πατήστε "?" στο πληκτρολόγιό σας.

Το ανανεωμένο Gmail μερικά ωραία νέα χαρακτηριστικά που θα διευκολύνουν την οργάνωση των επαφών σας. Είναι επίσης ωραίο το γεγονός ότι η νέα διεπαφή επαφών φέρνει το βιβλίο διευθύνσεων σας σε ευθυγράμμιση με την υπόλοιπη διεπαφή του Gmail

Το ανανεωμένο Gmail κυκλοφορεί αυτή τη στιγμή και σύντομα θα πρέπει να δείτε τη νέα διεπαφή αν δεν το έχετε ήδη λάβει. Ωστόσο, οι χρήστες του Google Apps δεν θα βλέπουν ακόμα την ανανέωση του Gmail. Η Google λέει ότι "εργάζεται ενεργά για να κάνει τις λειτουργίες συγκεκριμένου τομέα να λειτουργούν καλά στη νέα διεπαφή". Αλλά η εταιρεία υπόσχεται ότι οι χρήστες του Google Apps θα αποκτήσουν σύντομα τις νέες δυνατότητες.

Συνδεθείτε με τον Ian στο Twitter (@anpaul).