Gmail σίγαση εναντίον αναβολή με αρχειοθέτηση: ποια είναι η διαφορά;

Πηγαίνουν οι ημέρες κατά τις οποίες ένα άτομο θα λάβει ένα ή δύο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα. Θυμάστε τον ενθουσιασμό; Αχ! Εκείνες τις ημέρες. Τώρα, όμως, ο λογαριασμός μας συνεχώς ζωντανεύει με νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τακτικά. Ενώ μερικοί είναι σημαντικοί, άλλοι (οι περισσότεροι από αυτούς) είναι διαφημιστικοί και spam.

Ωστόσο, εάν διαθέτετε λογαριασμό Gmail, η Google έχει διευκολύνει τη διαχωρισμό των δύο. Επιπλέον, το Gmail έχει φανταστικά χαρακτηριστικά για όλους τους χρήστες - από τους κανονικούς χρήστες στους χρήστες. Ωστόσο, οι συχνά συγκεχυμένες είναι οι σίγαση, η αρχειοθέτηση και η αναβολή.

Και οι τρεις λειτουργίες είναι ενδιαφέρουσες και παρόμοιες, αλλά έχουν πολύ διαφορετικούς ρόλους. Σε αυτή τη θέση, θα βυθίσουμε βαθιά τις τρεις αυτές λειτουργίες και θα κατανοήσουμε τις πρωταρχικές διαφορές μεταξύ τους.

Αρχείο

Παρόμοια με τη λειτουργία αρχειοθέτησης του Instagram, το Αρχείο στο Gmail κρύβει επίσης τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Με άλλα λόγια, καθαρίζει τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράφει πραγματικά μηνύματα.

Επίσης στην

Gmail vs Gmail Go: Συγκρίνοντας την εφαρμογή Lite με την κύρια

Τι συμβαίνει όταν αρχειοθετήσετε

Όταν αρχειοθετείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Gmail το καταργεί από τα Εισερχόμενά σας, αλλά δεν το διαγράφει. Αντίθετα, το Gmail το αποθηκεύει σε ξεχωριστή τοποθεσία που δεν είναι εύκολα ορατή από τα Εισερχόμενα και τις ετικέτες. Μπορείτε να αναδημοσιεύσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά πάσα στιγμή.

Ωστόσο, όταν ένα νέο μήνυμα φτάσει σε ένα αρχειοθετημένο νήμα, το νήμα θα αφαιρεθεί αυτόματα. Τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζονται συνήθως στα εισερχόμενά σας.

Ορατότητα

Παρόλο που τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απομακρύνονται από την προβολή εισερχομένων, δεν υπάρχει ειδικό τμήμα για αυτά. Το Gmail τα στοιβάζει κάτω από την ετικέτα All Mail. Θα βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εδώ, συμπεριλαμβανομένων των αρχειοθετημένων. Θα πρέπει να αναζητήσετε το αρχειοθετημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο.

Η ετικέτα All Mail είναι προσβάσιμη από τον αριστερό πίνακα κάτω από την επιλογή Περισσότερα στον ιστότοπο.

Στις εφαρμογές για κινητά, θα το βρείτε στο συρτάρι πλοήγησης.

Πότε να χρησιμοποιήσετε

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αρχείο με πολλούς τρόπους. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας αλλά ταυτόχρονα δεν θέλετε να διαγράψετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η λειτουργία αρχειοθέτησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί καλά. Ομοίως, εάν πρόκειται να αποκρύψετε προσωρινά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να τα αρχειοθετήσετε.

Πώς να αρχειοθετήσετε

Στις εφαρμογές για κινητά, ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε στο εικονίδιο Αρχείο.

Στην ιστοσελίδα, επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο από την επάνω μπάρα.

Διαγραφή αρχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να καταργήσετε την αρχειοθέτηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε στην ετικέτα Όλα τα μηνύματα και εντοπίστε το αρχειοθετημένο email. Εναλλακτικά, αναζητήστε το αρχειοθετημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το όνομα ή το θέμα του.

Μόλις το βρείτε, ανοίξτε το και πατήστε / κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση σε Εισερχόμενα.

Επίσης στην

#gmail

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα άρθρων του Gmail

Βουβός

Το σίγαση είναι ένα από τα παλαιότερα χαρακτηριστικά του Gmail. Είναι ένας λεπτός τρόπος να σιωπάτε τα μηνύματα χωρίς να αφήσετε τον αποστολέα να γνωρίζει.

Τι συμβαίνει όταν σβήνετε

Όταν σβήνετε μια συνομιλία, δεν θα δείτε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το συγκεκριμένο νήμα στα εισερχόμενά σας. Ενώ θα λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτά θα αρχειοθετούνται αυτόματα και δεν θα λάβετε ειδοποιήσεις γι 'αυτό.

Αυτό σημαίνει ότι ακόμα και αν λάβετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απαντήσεις στο σίγαση με σίγαση, δεν θα εμφανιστεί στα εισερχόμενά σας. Έτσι δεν είναι όπως η λειτουργία Αρχείο, όπου το νήμα επανεμφανίζεται στα εισερχόμενα όποτε υπάρχει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ορατότητα

Εάν σβήσετε ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξαφανίζεται από τα εισερχόμενά σας συνολικά. Παρόμοια με το Αρχείο, δεν υπάρχει ειδικό τμήμα για αυτό. Τα μειωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διατηρούνται στην ετικέτα All Mails.

Πότε να χρησιμοποιήσετε τη Σίγαση

Ας υποθέσουμε ότι είστε μέρος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του οποίου οι απαντήσεις δεν είναι πλέον σημαντικές, αλλά εξακολουθείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις. Για να αποφύγετε τέτοιες ειδοποιήσεις, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη συνομιλία. Εάν αποκλείσετε τους αποστολείς, δεν θα λάβετε καθόλου άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτούς. Ως εκ τούτου, η σίγαση είναι μια κατάλληλη επιλογή σε τέτοιες καταστάσεις. Ο αποκλεισμός είναι ένα ακραίο βήμα.

Πώς να σίγαση

Στις εφαρμογές για κινητά, πιέστε παρατεταμένα για να επιλέξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να σβήνετε. Από το εικονίδιο τριών σημείων στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε Σίγαση.

Στην ιστοσελίδα, επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο εικονίδιο τριών σημείων. Στη συνέχεια, επιλέξτε Σίγαση.

Ενεργοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δεδομένου ότι δεν υπάρχει ειδική ενότητα για σίγαση μηνυμάτων, πρέπει να τα αναζητήσετε με το χέρι. Για να γίνει αυτό, η αναζήτηση είναι: απενεργοποιημένη στην αναζήτηση του Gmail. Θα βρείτε όλα τα αποσπασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εδώ.

Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να θέσετε σε σίγαση. Στη συνέχεια, μετακινήστε το πάλι στα εισερχόμενα χρησιμοποιώντας την επιλογή Μετακίνηση σε Εισερχόμενα.

Υπνάκος

Το Snooze είναι ένα νέο χαρακτηριστικό που εισήγαγε το Gmail. Όπως και να αναβάλλετε ένα συναγερμό, μπορείτε να αναβάλετε και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Τι συμβαίνει όταν αναβοσβήνετε

Όταν αναβοσβήνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα επανεμφανιστεί αργότερα μετά την καθορισμένη ώρα. Το Gmail θα σας ειδοποιήσει για αυτό, όπως κάθε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να αναβάλετε τόσο τα αναγνωσμένα όσο και τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ορατότητα

Τα αποσυνδεδεμένα μηνύματα αποστέλλονται προσωρινά από τα πρωτεύοντα εισερχόμενά σας και αποθηκεύονται κάτω από την ετικέτα Snoozed. Ευτυχώς, έχει μια ξεχωριστή θέση στο Gmail.

Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό κάτω από το συρτάρι πλοήγησης στις εφαρμογές για κινητά και από το αριστερό μενού στην περίπτωση του ιστότοπου.

Πότε να χρησιμοποιήσετε;

Τα Εισερχόμενά μας είναι συνήθως απασχολημένα με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχονται από εδώ και εκεί. Μεταξύ των τυχαίων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μόνο μερικά είναι σημαντικά. Όταν φτάσουν αυτά τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως είμαστε απασχολημένοι ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρειάζεται προσοχή στο μέλλον. Συνήθως, είτε θα το μετακινήσουμε σε κάποια ετικέτα είτε θα το κρατήσουμε εκεί, αν το θυμηθούμε.

Ωστόσο, τις περισσότερες φορές θα ξεχάσουμε τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό βοηθά το Snooze. Μπορείτε να αναβάλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας ενημερώσουμε ξανά το Gmail την κατάλληλη στιγμή. Μπορείτε να το αναβάλετε για ημέρες ή και εβδομάδες.

Πώς να αναβάλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αγγίξτε παρατεταμένα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αναβάλετε στις εφαρμογές για κινητά. Μετά την επιλογή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το εικονίδιο τριών σημείων στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Αναβολή. Στη συνέχεια, επιλέξτε την ώρα για την οποία θέλετε να αναβάλλετε την αλληλογραφία.

Επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αναβάλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο αναβολής στην επάνω γραμμή της ιστοσελίδας. Επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

Καταργήστε την επιλογή Αναβολή

Για να απενεργοποιήσετε την αναβολή, μεταβείτε στην ετικέτα Αναβολή και ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, πατήστε / κάντε κλικ στην επιλογή Αναβολή ώρας.

Επίσης στην

Top 8 Ρυθμίσεις ειδοποίησης Gmail στο Android που πρέπει να γνωρίζετε

Τι είναι διαφορετικό

Τα τρία χαρακτηριστικά έχουν εντελώς διαφορετικές λειτουργίες. Ενώ το αρχείο χρησιμοποιείται για τον καθαρισμό των εισερχομένων, η σίγαση είναι να αποφευχθεί η διάσπαση από τα τυχαία μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Snooze, από την άλλη πλευρά, μας υπενθυμίζει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα.

Χρησιμοποιήστε αυτά τα δροσερά χαρακτηριστικά στην κατάλληλη στιγμή και δείτε την παραγωγικότητά σας να μεγαλώνει.