Gmail Facelift Κάνει Επαφές Λιγότερο Αρκετά

Η Google αποφάσισε να αναβαθμίσει το Gmail για να κάνει τις επαφές της πιο εύχρηστες και πιο φιλικές προς τις επιχειρήσεις, αλλά το μισώ ήδη. Αν είστε σαν εμένα, χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Google που βασίζεται στο Web από το 2004, ίσως έχετε δει το Muzzle, τυχαία υπογραφή και το Google Buzz να έρχονται και να φεύγουν. χρησιμοποιήθηκε ο αυτόματος ανταποκριτής διακοπών. και ίσως να έχουν ενσωματώσει το Gmail με το Microsoft Outlook

Ίσως μπορεί να εργάζεστε σε μια επιχείρηση χρησιμοποιώντας το Google Apps, τη σουίτα προϊόντων των επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένου του Gmail και των Εγγράφων Google

Πώς άλλαξαν οι επαφές του Gmail; Αντί της προηγούμενης φόρτωσης των ονομάτων και των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαδίδονται στην οθόνη - βασικά μια λίστα με όσους έχετε στείλει e-mail ή οποιονδήποτε σας έχει στείλει e-mail - επιτρέπει στους χρήστες να οργανώνουν επαφές σε καθαρά μικρά περιστέρια όπως "Φίλοι", "Οικογένεια" και "Συνεργάτες", ή μπορείτε να δημιουργήσετε έναν μοναδικό τίτλο για οποιαδήποτε ομάδα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στοιχεία επικοινωνίας.

[Περισσότερες πληροφορίες: Οι καλύτερες υπηρεσίες τηλεοπτικής ροής]

ο χρήστης μπορεί τώρα να προσθέσει πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων διευθύνσεων, αριθμών τηλεφώνου, γενεθλίων και σημειώσεων σε κάθε μεμονωμένη επαφή. Η νέα διεπαφή επαφών επίσης αποθηκεύει αυτόματα, μπορεί να αναιρέσει τις αλλαγές και να ταξινομεί αυτόματα με επώνυμο. (Οι επαφές και οι εργασίες βρίσκονται τώρα στο πλαίσιο Αλληλογραφία στα αριστερά της οθόνης: Κάντε κλικ στο σύμβολο μείον για να τα καλύψετε και το σύμβολο συν για να το αποκαλύψετε.)

Μεταξύ των λεπτών αλλαγών είναι το κουμπί Σύνθεση αλληλογραφίας. βοηθώντας τους πελάτες της επιχείρησής σας διατηρώντας ξεχωριστές τις προσωπικές επαφές, τις επαφές πελατών και τους προμηθευτές και βοηθώντας στην παρακολούθηση των γενεθλίων των γραφείων. Θυμηθείτε όταν έπρεπε να αγοράσετε ξεχωριστό λογισμικό για να οργανώσετε επαφές; Η δημιουργία νέων ομάδων ή η μετακίνηση επαφών με το χέρι δεν είναι πιο δύσκολη στο Gmail από ό, τι σε οποιοδήποτε άλλο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. (Ωστόσο, οι επιχειρηματικοί χρήστες θα πρέπει να περιμένουν λίγο για αυτές τις αλλαγές στα Google Apps για τις οποίες η Google δήλωσε ότι "εργάζεται ενεργά σε συγκεκριμένες λειτουργίες του τομέα.")

Αλλά δεν περιμένουμε περισσότερα από την Google; Γιατί δεν μπορεί ο γίγαντας της τεχνολογίας να διαφοροποιήσει τους φίλους από τους ξένους χρησιμοποιώντας έναν άλλο αλγόριθμο μεγαλοφυίας; Έχει ήδη παρακολουθήσει ποιος στέλνουμε τα περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε γιατί δεν μπορεί να κάνει κάποια εργασία για μας;

Η συγχώνευση επαφών και η μεταφορά κιβωτίων σε διάφορα μέρη του βιβλίου διευθύνσεών σας δεν είναι κάτι νέο, αλλά ένα εφαρμογή που θα προσθέτει αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις και άλλες πληροφορίες από υπάρχοντα ηλεκτρονικά μηνύματα. Αυτό είναι όπου το Google θα μπορούσε να κερδίσει τις καρδιές και το μυαλό των πελατών, με την αναζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις πληροφορίες αυτές και την προσθήκη τους για αυτούς. Θα μπορούσε να κάνει μερικές ερωτήσεις για να προσαρμόσει την εμπειρία κάθε χρήστη και να κάνει αυτό ένα χαρακτηριστικό που κανένας δεν θα μπορούσε να κάνει χωρίς.

Δεν νομίζω ότι οι νέες πληροφορίες επαφών βοηθούν τον μέσο άνθρωπο περισσότερο από ένα desktop e- mail πελάτη, όπως το Outlook, θα. Ίσως η νέα ομάδα επαφών θα μπορούσε να είναι ευεργετική, αλλά μάλλον δεν θα την χρησιμοποιήσω. Ποιος θέλει να περάσει περισσότερο από πέντε λεπτά την ημέρα κάνοντας βαρετή εισαγωγή δεδομένων στις λίστες επαφών ενός ατόμου;

Σε ένα γραφείο, οι εργαζόμενοι μπορεί επίσης να είναι λιγότερο πρόθυμοι να κάνουν το έργο με το χέρι - ειδικά αφού η Google ήδη αυτοματοποιεί e- mail, οπότε δεν χρειάζεται να θυμάστε πολλά από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας επαφής. Οι εργαζόμενοι μπορεί επίσης να αντισταθούν στην ενημέρωση των στοιχείων επικοινωνίας όταν πρέπει επίσης να προσθέσουν διευθύνσεις, αριθμούς τηλεφώνου ή σημειώσεις.

Το Gmail ανανέωσε τη διαχείριση των Επαφών.

Οποιαδήποτε άλλα προβλήματα με τη νέα διεπαφή είναι πιθανό να οφείλονται σε προσωπικές προτιμήσεις. Η Google λέει ότι μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις περισσότερες αλλαγές κάνοντας κλικ στο σύμβολο μείον δίπλα στο Αλληλογραφία, το οποίο απορροφά τις νέες Επαφές και Εργασίες. Το έκανα, αλλά ακόμα διαπίστωσα ότι δεν μου άρεσε η νέα μορφή. Γνωρίζω ότι υπήρχε κείμενο-σύνδεσμος Compose Mail πριν σχεδόν στο ίδιο σημείο με το νέο κουμπί Compose Mail, αλλά δεν μου αρέσει. (Οι χρήστες της Google επίσης δεν συμπάθησαν όταν η Google αντάλλαξε εικόνες υψηλής ανάλυσης για την καθαρή λευκή αρχική σελίδα, επομένως είμαστε μια κρίσιμη δέσμη.)

Παρόλο που η νέα έκδοση του Gmail δεν είναι τόσο έξυπνη όσο η παλαιότερη έκδοση (η οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μετακινώντας στο κάτω μέρος της σελίδας, κάνοντας κλικ στο "παλιό πρόγραμμα διαχείρισης επαφών" ή "παλαιότερη έκδοση" στην προβολή Gmail), παρέχει νέες χρήσεις για τις επιχειρήσεις και την εξαιρετικά οργανωμένη. Για τους υπόλοιπους από εμάς, μπορώ να πω ότι μου άρεσε ακριβώς όπως ήταν

Barbara E. Hernandez μπορεί να επιτευχθεί ή να ακολουθηθεί στο Twitter στο @ bhern.