Συμβουλές ειδικών για το Gmail: Πώς να τακτοποιήσετε τα εισερχόμενά σας

Το Gmail έφερε στο προσκήνιο έναν εντελώς νέο τρόπο πρόσβασης και διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πολλοί άνθρωποι σκέφτονται ότι είναι μια σημαντική βελτίωση σε σχέση με την παλιά προσέγγιση desktop-app. Οι παρακάτω συμβουλές, κόλπα και πρόσθετα καθιστούν την εμπειρία του Gmail ακόμα καλύτερη.

Ενεργοποίηση συντομεύσεων πληκτρολογίου: Γιατί χάνετε χρόνο με το χέρι σας στο ποντίκι κάθε φορά που θέλετε να ανοίξετε, να συνθέσετε, να αναζητήσετε ή να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου του Gmail κρατούν τα χέρια σας στην κεντρική γραμμή και τα εισερχόμενά σας καθαρά. Για να τις ενεργοποιήσετε (δεν είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή), ανοίξτε την καρτέλα Γενικές των ρυθμίσεών σας στο Gmail, ενεργοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου και πατήστε το πλήκτρο ; οπουδήποτε στο Gmail, για να δείτε πλήρη κατάργηση των συντομεύσεων σας ανά πάσα στιγμή. Το Google Calendar μοιράζεται πολλές από τις ίδιες συντομεύσεις (συμπεριλαμβανομένου του ερωτήματος '?') Και τις ενεργοποιεί από προεπιλογή.

Βελτιώστε το Gmail και το Ημερολόγιο Google με τις επεκτάσεις: Το Gmail και το Ημερολόγιο Google είναι ένα μεγάλο ζευγάρι εφαρμογών παραγωγικότητας. εάν θέλετε να αποσπάσετε ακόμα περισσότερες λειτουργίες από αυτές, δοκιμάστε το πρόσθετο Better Gmail 2 (μόνο για τον Firefox), το οποίο προσθέτει μια χούφτα εξαιρετικών χαρακτηριστικών στο Gmail, συμπεριλαμβανομένων των ιεραρχικών ετικετών και των εικονιδίων συνημμένων αρχείων. Ενσωματώστε το Gmail και το Ημερολόγιο Google:

Το Gmail ξέρει πότε θέλετε να δημιουργήσετε το Google Calendar Προσθέστε μια δυναμική λίστα των ραντεβού του Ημερολογίου Google στην πλαϊνή γραμμή του Gmail. έχετε προσκληθεί σε μια συνάντηση και σας προτείνει να προσθέσετε αυτόματα τη σύσκεψη στο Ημερολόγιο Google. Μπορείτε να κάνετε τους δύο ακόμη πιο κοντά φίλους, ενεργοποιώντας το gadget Ημερολόγιο Google από τα Εργαστήρια Gmail. Το gadget δημιουργεί μια εύχρηστη ημερήσια ατζέντα στην πλευρική γραμμή του Gmail που τραβάει τον προγραμματισμό δεδομένων απευθείας από το Ημερολόγιό σας Google. Αυτοματοποίηση των εισερχομένων:

Η έλλειψη φακέλων του Gmail αρχικά βγάζει ορισμένους χρήστες για έναν βρόχο, αλλά δεν παίρνει τα περισσότερα οι άνθρωποι είναι πολύ καιρό να ερωτευτούν τις ετικέτες ως εργαλείο οργάνωσης. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Ετικέτες για να επισημάνετε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απλώς πατήστε l εάν έχετε ενεργοποιήσει συντομεύσεις και στη συνέχεια αρχίσετε να πληκτρολογείτε την ετικέτα που θέλετε. Αν διαπιστώσετε ότι συνεχώς επισημαίνετε και αρχειοθετείτε τον ίδιο τύπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσπαθήστε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο που αρχειοθετεί, σημειώνει ως αναγνωσμένα, αστέρια, ετικέτες, προωθεί ή διαγράφει οποιοδήποτε μήνυμα που ταιριάζει με τα κριτήρια σας. Απλώς κάντε κλικ στο Δημιουργήστε ένα φίλτρο δίπλα στο πλαίσιο αναζήτησης του Gmail, εισαγάγετε τα κριτήρια φίλτρου και ξεκινήστε την αυτοματοποίηση των εισερχομένων. Ενεργοποιήστε τα Gmail Offline, τις Εργασίες και άλλες πειραματικές λειτουργίες μέσω των Εργαστηρίων Gmail. πλεονέκτημα των Εργαστηρίων:

Τα Gmail Labs είναι η παιδική χαρά της Google για δοκιμή προσωρινών λειτουργιών όπως ο ανιχνευτής Forgotten Attachment Detector (που σας βοηθά να αποφύγετε το συνονθύλευμα που σχετίζεται με την αποφυγή του συνημμένου), Offline Gmail και Εργασίες. Η ομάδα του Gmail προσθέτει συνεχώς νέες λειτουργίες Labs, ώστε να ενεργοποιήσετε τα Labs και να αρχίσετε να σκάβετε για νέες και νέες λειτουργίες.

Επιλογή προγραμματιστή: Γρήγορες αναζητήσεις με συντόμευση πληκτρολογίου "Η λειτουργία Gmail δεν μπορώ να ζήσω χωρίς τους χειριστές αναζήτησης. Είμαι ένας τεράστιος ανεμιστήρας των συντομεύσεων πληκτρολογίου, οπότε όταν πρέπει να βρω κάτι γρήγορα, χτυπώ '/' για να φτάσετε στο πλαίσιο αναζήτησης και στη συνέχεια πληκτρολογήστε 'από: keith' συν μια λέξη-κλειδί που είναι στο mail που ψάχνω επειδή ο Keith με έστειλε, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να λειτουργήσει η συντόμευση '/' Επίσης υπάρχει μια ολόκληρη λίστα με άλλες συμβουλές και κόλπα για να γίνει κανείς ένα ninja του Gmail εδώ: www.gmail.com/tips. "

- Todd Jackson, διαχειριστής προϊόντων Gmail