Get Organized

οργάνωση του χώρου εργασίας σας - με τη βοήθεια των συμβουλών μας για το Gmail και την αναζήτηση επιφάνειας εργασίας, μεταξύ άλλων. Είτε θέλετε να απενεργοποιήσετε την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας είτε την πραγματική κορυφή του γραφείου σας, εδώ είναι μερικά απλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε τα πράγματα τακτοποιημένα, αναζητήσιμα και συγχρονισμένα.

Διαχείριση πολλών λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεπαφή Gmail

Προσπάθεια: Ελάχιστο

Κόστος: Δωρεάν

[Περαιτέρω ανάγνωση: Τα καλύτερα τηλέφωνα Android για κάθε προϋπολογισμό.]

Οι περισσότεροι λαοί έχουν συσσωρεύσει μια χούφτα διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι δεν είναι έτοιμοι να σταματήσουν εντελώς τον έλεγχο. Αν είστε χρήστης του Gmail, η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google έχει ιδιαίτερη έμφαση στην ενοποίηση διαφόρων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να συνδέεστε καθημερινά σε πέντε διαφορετικούς λογαριασμούς. Μπορείτε είτε να ρυθμίσετε τους άλλους λογαριασμούς σας για να προωθήσετε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα στο λογαριασμό σας στο Gmail είτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Λήψη αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς" του Gmail για την αυτόματη εισαγωγή κάθε μηνύματος που λαμβάνετε στα συγκεντρωτικά εισερχόμενά σας. Το Gmail ακόμη σας επιτρέπει να το χρησιμοποιείτε για να στέλνετε e-mail σε μισή από τις άλλες διευθύνσεις σας που δεν ανήκουν στο Gmail.

Αν προτιμάτε να κάνετε πράγματα με τον τρόπο της Microsoft, το Microsoft Windows Live Hotmail προσφέρει πολλά από τα ίδια χαρακτηριστικά με το Gmail, αλλά σε μια διασύνδεση που είναι η εικόνα που σπρώχνει το Outlook.

Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία συγχρονισμού Google για τη διαχείριση υπολογιστών και τηλεφώνων

Προσπάθεια: Μέτρια

Κόστος: Δωρεάν

Εάν διαθέτετε ένα smartphone, ένα φορητό υπολογιστή ή ένα netbook που αντιστοιχεί σε τουλάχιστον τρία διαφορετικά μέρη όπου μπορεί να θέλετε να προσθέσετε ραντεβού στο ημερολόγιό σας, να επεξεργαστείτε τις επαφές σας ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα σημαντικό αρχείο χωρίς να ανησυχείτε για το συγχρονισμό όλων των δεδομένων σας. Google για τη διάσωση και πάλι! Αν διαχειρίζεστε τις ημέρες σας στο Ημερολόγιο Google και παρακολουθείτε τις επαφές σας στην εφαρμογή επαφών της Google, το Google Mobile Sync παρέχει αμφίδρομο, ασύρματο συγχρονισμό του ημερολογίου και των επαφών σας. Οι χρήστες του Microsoft Outlook θα πρέπει να ελέγξουν το Sync του Google Calendar για τον ίδιο συγχρονισμό συγχρονισμού δύο ημερολογίων. Τέλος, αν ο συγχρονισμός των αρχείων ενός φακέλου είναι σημαντικός για εσάς, κοιτάξτε το Dropbox, μια δωρεάν υπηρεσία που συγχρονίζει έως και 2GB δεδομένων μεταξύ οποιουδήποτε αριθμού υπολογιστών, του Διαδικτύου και ακόμη και του iPhone ή του iPod Touch. Οποιοδήποτε αρχείο στον υπολογιστή σας με αναζήτηση επιφάνειας εργασίας

Προσπάθεια: Μέτρια

Κόστος: Δωρεάν

Ακόμη και αν έχετε οργανώσει κάθε τελευταίο αρχείο στον υπολογιστή σας, εξακολουθείτε να είστε υποχρεωμένοι να χάσετε κάτι στο ψηφιακό άχυρα κάθε τώρα και πάλι. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε την προφανή διαδρομή αναζήτησης επιφάνειας εργασίας με το Google Desktop ή εάν εκτελείτε Vista, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε τη ενσωματωμένη λειτουργία άμεσης αναζήτησης. Αλλά πρόκειται να απομακρυνθούμε λίγο από το χτυπημένο μονοπάτι και να προτείνουμε το Everything, μια δωρεάν εφαρμογή που δεν βρίσκει λόγο στην επιφάνεια εργασίας που βρίσκει αρχεία στην επιφάνεια εργασίας σας καθώς πληκτρολογείτε, με ταχύτητα αστραπής.

Σάρωση χαρτιού και εκκαθάριση Το σπίτι σας

Προσπάθεια: Αρχικά υψηλή, ελάχιστη με την πάροδο του χρόνου

Κόστος: $ 350 (σε χρόνο Τύπου)

Το γραφείο σας είναι ένα καταφύγιο για όλα τα σχέδιά σας και τα προσωπικά σας οικονομικά, αλλά είναι άχρηστο αν δεν μπορείτε να βρείτε τίποτα κάτω από μια γιγαντιαία στοίβα χαρτιών. Για να το διορθώσετε, ακολουθήστε μια προσέγγιση δύο βημάτων: Εκκενώστε όλα τα σκουπίδια και στη συνέχεια σαρώστε και αρχειοθετήστε ή τεμαχίστε τα υπόλοιπα.

Ένας έξυπνος σαρωτής που τροφοδοτείται με φύλλα όπως ο Fujitsu ScanSnap S1500 μπορεί να χειριστεί μεγάλες στοίβες χαρτιού εύρος μεγεθών και να μετατρέψετε οποιοδήποτε κείμενο σε μια σελίδα σε ένα αρχείο PDF που μπορεί να αναζητηθεί στον υπολογιστή σας. Απλά συγκεντρώστε όλα τα χαρτιά που πολλαπλασιάζονται στο γραφείο σας, τα πετάξτε στο σαρωτή και πατήστε το κουμπί σάρωσης. Την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να βρείτε μια συγκεκριμένη απόδειξη ή τιμολόγιο, για παράδειγμα, απλώς αναζητήστε τον υπολογιστή σας (ανατρέξτε στην ενότητα "Βρείτε οποιοδήποτε αρχείο στον υπολογιστή σας με αναζήτηση επιφάνειας εργασίας" παραπάνω). Παίρνετε την επιφάνεια του γραφείου σας ξανά και ίσως να μην χρειαστεί να ξαναγυρίσετε ξανά μέσω ενός καμαρωτού γραφείου.

Ξεμπλοκάρετε τα καλώδια σας

Προσπάθεια: Μέτρια

Κόστος: $ 10

Έχετε ακολουθήσει την παραπάνω συμβουλή για να ξεκαθαρίσετε την ακαταστασία του χαρτιού; Εξαιρετική. Το γραφείο σας θα φαινόταν τέλειο τώρα, αν όχι για τα άσχημα καλώδια που τρέχουν από κάθε gadget που έχετε στην αντίστοιχη παροχή ηλεκτρικού ρεύματος. Η IKEA πωλεί ένα φθηνό καλάθι καλωδίων που είναι ιδανικό για να κρύβετε τα καλώδια σας. Απλά βιδώστε το, αποσυνδέστε το κιβώτιο ταχυτήτων και βάλτε τα πάντα πίσω από ένα καλώδιο τη φορά, σφίγγοντας κάθε καλώδιο μέσα στο καλάθι

Ομοίως, μπορείτε να ρυθμίσετε έναν σταθμό φόρτισης για το κινητό σας τηλέφωνο, την συσκευή αναπαραγωγής MP3 και άλλα gadgets, είτε χρησιμοποιώντας τη δική σας εφευρετικότητα είτε αγοράζοντας ένα ειδικό προϊόν όπως το κουλοχέρη Kingston Charging

(Εικονογραφήσεις του Greg Clarke)