Αποκτήστε περισσότερα από το Outlook με το PC χωρίς προβλήματα

Αναζήτηση Outlook E-Mail με Xobni

Για καλύτερα ή χειρότερα, είμαι χρήστης του Outlook. Το λέω αυτό επειδή μου αρέσει να έχω όλη μου την αλληλογραφία, επαφές, ραντεβού, μνημόνιο και τα παρόμοια κάτω από μια οροφή λογισμικού, αλλά να βρω το ίδιο το Outlook να είναι φουσκωμένο, σκονισμένο χοίρο ενός προγράμματος. Ευτυχώς, έχω βρει ένα εργαλείο που το καθιστά πολύ πιο εύκολο να ζήσεις με: Xobni.

Το Xobni κάνει μερικά πράγματα, αλλά τα κάνει καλά. Κατ 'αρχάς, ευρετηριάζει όλο μου το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να επιτρέψει γρήγορη, δυναμική αναζήτηση (τα αποτελέσματα εμφανίζονται καθώς πληκτρολογώ). Ακόμα καλύτερα, εάν κάνω κλικ σε ένα μήνυμα στα εισερχόμενά μου, το Xobni μου δείχνει ένα πλήρες προφίλ για τον αποστολέα: πληροφορίες επικοινωνίας (συμπεριλαμβανομένων των τηλεφωνικών αριθμών που εξάγονται από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο), μια λίστα των "συνομιλιών" ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είχαμε, μια λίστα με τα αρχεία που έχουμε ανταλλάξει και, προαιρετικά, τις λεπτομέρειες της σε ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης όπως το Facebook και το LinkedIn.

Μπορείτε ακόμη να ελέγξετε τα στατιστικά στοιχεία για κάθε αποστολέα, όπως τον αριθμό μηνυμάτων που αποστέλλονται και λαμβάνονται και ένα διάγραμμα ράβδων που δείχνει μηνύματα που αποστέλλονται ανά ώρα Δεν είναι ιδιαίτερα χρήσιμη η πληροφορία αυτή, αλλά είναι ενδιαφέρουσα.

Είναι η γρήγορη και εύκολη αναζήτηση που κάνει το εργαλείο Xobni απαραίτητο, ειδικά για χρήστες του Outlook 2003 (το Outlook 2007 έχει αξιοπρεπείς δυνατότητες αναζήτησης αλληλογραφίας, αλλά καμία από τις άλλες παροχές του Xobni). Απίστευτα, το Xobni είναι ελεύθερο, τουλάχιστον ενώ είναι σε beta (κάτι που ήταν για αρκετό καιρό). Μην πείτε την εταιρεία που το είπα, αλλά θα ήθελα να πληρώσω λίγα δολάρια γι 'αυτό.

Στείλτε μεγάλα αρχεία δεξιά από το Outlook

Τα μεγάλα συνημμένα αρχεία πιπιλίζουν. Με τον οποίο εννοώ ότι απορροφούν το εύρος ζώνης, φράσσοντας τόσο τα εξερχόμενα όσο και τα εισερχόμενα του παραλήπτη (και ο ουρανός βοηθά τον φτωχό χρήστη μέσω dial-up που κολλάει κατεβάζοντας ένα ανεπιθύμητο συνημμένο 5MB). Επιπλέον, επειδή πολλοί διακομιστές αλληλογραφίας μπλοκάρουν κατά την αποστολή ή / και τη λήψη μεγάλων αρχείων, η μεγάλη σας παρτίδα φωτογραφιών, το καλοκαίρι βίντεο διακοπών, η παρουσίαση PowerPoint δολοφόνων ή οτιδήποτε μπορεί να σταματήσει στα κομμάτια του εξερχόμενου.

Γι 'αυτό είμαι μερικές υπηρεσίες όπως το YouSendIt, που σας επιτρέπουν να στέλνετε μεγάλα αρχεία χωρίς όλες τις ενοχλήσεις. Για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία, κατευθυνθείτε προς τον ιστότοπο, εισαγάγετε τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών και, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να το στείλετε. Μετά την αποστολή, οι παραλήπτες λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει έναν σύνδεσμο που μεταφορτώνει το αρχείο.

Φυσικά, αυτό είναι πολύ περισσότερα βήματα από το να συνδέσετε ένα αρχείο σε ένα e-mail - γι 'αυτό τώρα χρησιμοποιώ Η προσθήκη του Outlook του YouSendIt. Αυτό το freebie σάς επιτρέπει να αξιοποιήσω την υπηρεσία χωρίς να χρησιμοποιήσω την τοποθεσία Web ή ακόμα και να αφήσω το Outlook: Μπορώ να "Attach by YouSendIt" οποιοδήποτε αρχείο κανονικά θα επισυνάφω σε ένα e-mail, ή να έχει το plug-in αυτόματα να κλωτσήσει για αρχεία μεγαλύτερα από ένα (9MB).

Υπάρχει επίσης μια νέα προσθήκη για το Microsoft Office που λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο, αλλά λειτουργεί εντός των ορίων του Word, Excel και PowerPoint.

Το YouSendIt δεν είναι το μοναδικό παιχνίδι στην πόλη: Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες που ταιριάζουν, ή ακόμα και υπερβαίνουν, τις δυνατότητές του. (Drop.io έρχεται στο μυαλό.) Αλλά έχω πάντα καλή τύχη με YouSendIt, και τα plug-ins είναι κερασάκι στην τούρτα. Θα πρέπει να εγγραφείτε για να τα χρησιμοποιήσετε, αλλά σε αντάλλαγμα μπορείτε να αποκτήσετε δωρεάν λογαριασμό YouSendIt Lite που σας επιτρέπει να στέλνετε αρχεία τόσο μεγάλα όσο 100MB.

Αποφύγετε να πληκτρολογείτε το ίδιο κείμενο

Κουρασμένος από την πληκτρολόγηση του ίδιου λέξεις, υπογραφές, φράσεις και ακόμη και παραγράφους ξανά και ξανά; Αυτό που χρειάζεστε είναι ένα πρόγραμμα που εισάγει αυτόματα κείμενο όταν πληκτρολογείτε μια σύντμηση ή χτυπάτε ένα πλήκτρο πρόσβασης.

Το PhraseExpress είναι ένα τέτοιο πρόγραμμα και είναι το αγαπημένο μου για διάφορους λόγους. Για αρχάριους, επεκτείνει τις πληκτρολογούμενες συντμήσεις σε πλήρεις φράσεις. Θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε, για παράδειγμα, "fwiw", και το PhraseExpress θα έβαζε αμέσως "για αυτό που αξίζει". Ή "sig" για να εισαγάγετε μια προσαρμοσμένη υπογραφή (με εικόνες και / ή κώδικα HTML) στο τέλος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί σε οποιοδήποτε πρόγραμμα (επεξεργαστής κειμένου, πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εργαλείο blog, κλπ.) Και το PhraseExpress μπορεί ακόμη και να σαρώσει τα έγγραφα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βρει το κείμενο που χρησιμοποιείται συχνά για να προσθέσει στη λίστα αυτόματης συμπλήρωσης. (Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τις υπάρχουσες εγγραφές AutoCorrect από το Word.) Φυσικά, μπορείτε να ορίσετε και τις δικές σας καταχωρήσεις.

Το πρόγραμμα περιλαμβάνει επίσης μια λειτουργία σφαιρικού ελέγχου ορθογραφίας και ένα εργαλείο ιστορικού πρόχειρου, το οποίο αποθηκεύει όλες τις πρόσφατες καταχωρήσεις clipboard, όχι μόνο το πιο πρόσφατο.

Περιττό να πούμε ότι είναι μια εφαρμογή δολοφόνων, μία από τις οποίες θα βρείτε γρήγορα το απαραίτητο. Τελικός λόγος για τον οποίο είναι το αγαπημένο μου; Είναι δωρεάν.

Ο Rick Broida γράφει το blog PC PC χωρίς προβλήματα. Εγγραφείτε για να στέλνετε e-mail το ενημερωτικό δελτίο του Rick κάθε εβδομάδα.