Δωρεάν Εργαλεία Παραγωγικότητας από το PC χωρίς προβλήματα

Πριν από λίγο ανέφερα ένα ενοχλητικό πρόβλημα που έκανα με την ταχεία νέα επιφάνεια εργασίας HP: Μία φορά την εβδομάδα θα επιβραδύνει την ανίχνευση. Πέρασα εβδομάδες προσπαθώντας να επιλύσω το πρόβλημα, αλλά τίποτα δεν λειτούργησε. Τελικά έριξα στην πετσέτα, τουλάχιστον για λίγο.

Όταν επανεξέτασα το ζήτημα μερικές εβδομάδες αργότερα, δεν ήξερα τι βήματα αντιμετώπισης των προβλημάτων είχα δοκιμάσει. Ήμουν περισσότερο ή λιγότερο πίσω στην πλατεία ένα. Διαβάστε για μια καταπληκτική δωρεάν υπηρεσία που με βοήθησε να οργανωθώ για να εντοπίσω το πρόβλημά μου, καθώς και μια τοποθεσία Web που μετατρέπει τα PDF σε κείμενο και μια υπηρεσία online αποθήκευσης που λειτουργεί σαν ένας επιπλέον σκληρός δίσκος στον υπολογιστή σας.

Χρησιμοποιήστε το Evernote Οργανώστε τις προσπάθειες αντιμετώπισης προβλημάτων

Εισάγετε το Evernote, το οποίο αρχίζω να αναγνωρίζω γρήγορα ως μία από τις καλύτερες υπηρεσίες όλων των εποχών του Παγκοσμίου Ιστού. Παρόλο που δεν είναι τίποτα περισσότερο από έναν διαχειριστή σημείων που βασίζεται σε ετικέτες, κάνει την καταγραφή και το συγχρονισμό αυτών των σημειώσεων ένα αεράκι. Και αυτό το καθιστά ανεκτίμητο για κάθε είδους οργάνωση. (Δεν είμαι ο μόνος που το αγαπάει αυτό.)

[Περισσότερες πληροφορίες: Καλύτερα κουτιά NAS για ροή και υποστήριξη πολυμέσων]

Η υπηρεσία παρέχει διάφορους τρόπους για να προσθέσετε μια σημείωση σε ένα από τα σημειωματάρια σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε κείμενο σε μια φόρμα στο Web (ή να επικολλήσετε κείμενο από μια άλλη πηγή). Μπορείτε να "κολλήσετε" τμήματα ιστοσελίδων χρησιμοποιώντας το bookmarklet Evernote για τον Internet Explorer ή την επέκταση Evernote για τον Firefox. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας Evernote. Τέλος, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις στο smartphone της Apple iPhone ή Windows Mobile (που επίσης σας επιτρέπει να ανεβάσετε στιγμιότυπα, μια πολύ βολική ανέχεια).

Μπορείτε να αντιστοιχίσετε κάθε σημείωση σε ένα ή περισσότερα σημειωματάρια και να εφαρμόσετε μία ή περισσότερες ετικέτες. Αλλά η πραγματική ομορφιά του Evernote είναι ο τρόπος με τον οποίο κρατά όλες τις σημειώσεις σας συγχρονισμένες μεταξύ του desktop, του Web και της κινητής συσκευής.

Τέλος πάντων, πίσω στην αντιμετώπιση προβλημάτων του υπολογιστή. Κατά τη δεύτερη προσπάθειά μου να διορθώσω το πρόβλημά μου, χρησιμοποίησα το Evernote κάθε βήμα. Κατά την περιήγηση σε φόρουμ χρηστών, έχω "αποσπάσει" τις αναρτήσεις που προσέφεραν πιθανές λύσεις. Όταν έκανα αλλαγή στο σύστημά μου, το σημείωσα σε μια νέα σημείωση. Και το ιερό guacamole, όλα αυτά κάνουν τη ζωή ευκολότερη.

Συνεπώς, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε το Evernote την επόμενη φορά που θα αντιμετωπίσετε το δικό σας πρόβλημα. Σίγουρα η υπηρεσία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αμέτρητα άλλα καθήκοντα, αλλά το βρήκα ανεκτίμητο για αυτό. Ακόμη και αν ξεχάσατε να το αναφέρετε, η Evernote είναι δωρεάν.

Στρέψτε τα PDF σε έγγραφα του Word

Έχετε ποτέ θελήσει να επεξεργαστείτε ένα PDF στο Microsoft Word; Φαίνεται πως θα έπρεπε να είναι αρκετά εύκολο, ειδικά όταν ασχολείσαι με ένα έγγραφο που είναι ως επί το πλείστον κείμενο. Δυστυχώς, ένα PDF είναι πραγματικά μια συλλογή εικόνων, που σημαίνει ότι δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα στη φυσική μορφή τους.

Φυσικά υπάρχουν χρήσιμα εργαλεία λογισμικού που θα μετατρέπουν ένα PDF σε κείμενο φιλικό προς το Word. Αλλά υπάρχει και το PDF to Word, μια υπηρεσία Web που κάνει το ίδιο πράγμα εντελώς δωρεάν.

Το μόνο που κάνετε είναι να ανεβάσετε το PDF και να επιλέξετε την επιθυμητή μορφή εξόδου: Word ή Rich Text Format. Στη συνέχεια, κάθονται σφιχτά ενώ η υπηρεσία λειτουργεί τη μαγεία της, τελικά στέλνοντας ένα e-mail με έναν σύνδεσμο για να κατεβάσετε το μετατρεπόμενο έγγραφο.

Καλύτερο στοίχημα: Επιλέξτε το Word over RTF. Οι μετατροπές λέξεων καταλήγουν να φαίνονται αξιοσημείωτα παρόμοια με τα αρχικά σας αρχεία PDF. Τελικά, η ποιότητα ποικίλλει από το ένα έγγραφο στο άλλο, ανάλογα με το περιεχόμενο, τη διάταξή του κ.ο.κ.

Αυτό είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο και δεν μπορείτε να κερδίσετε την τιμή.

Κρατήστε τα αρχεία σας στο Cloud με ZumoDrive

Δεν υπάρχει αρκετός χώρος στο iPhone σας για όλη τη μουσική σας; Χρειάζεστε περισσότερο χώρο αποθήκευσης για το μικροσκοπικό σκληρό δίσκο του netbook σας; Το ZumoDrive υπόσχεται να επιλύσει αμέτρητα αφηρημένα θέματα, διατηρώντας τα αρχεία σας στο σύννεφο αλλά καθιστώντάς τα διαθέσιμα σε πραγματικό χρόνο, σαν να ήταν τοπικά. Με άλλα λόγια, είναι ένας εικονικός σκληρός δίσκος που ζει στο διαδίκτυο.

Όταν εγκαθιστάτε το πρόγραμμα-πελάτη Windows ή Mac, το ZumoDrive προσθέτει αυτήν την εικονική μονάδα στο σύστημά σας, συνοδευόμενη από τους φακέλους prefab για μουσική, φωτογραφίες και έγγραφα. Απλά σύρετε και αποθέστε τα στοιχεία σας σε έναν από αυτούς τους φακέλους (ή δημιουργήστε νέα - θυμηθείτε ότι η εικονική μονάδα λειτουργεί ακριβώς όπως μια κανονική μονάδα δίσκου) για να την αντιγράψετε στο cloud ZumoDrive

Από εκεί μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο Web ή σε οποιοδήποτε υπολογιστή που έχει εγκατεστημένο το πρόγραμμα-πελάτη ZumoDrive. Υπάρχει επίσης μια δωρεάν εφαρμογή iPhone που σας επιτρέπει να ανακτήσετε έγγραφα, φωτογραφίες και μουσική (τα οποία μπορείτε να μεταφέρετε μέσω 3G, EDGE ή Wi-Fi - μια εξαιρετική λύση για συσκευές με μνήμη). Μια έκδοση Android θα κυκλοφορήσει σύντομα.

Μπορείτε να αποκτήσετε δωρεάν λογαριασμό ZumoDrive που περιλαμβάνει 1GB αποθηκευτικού χώρου - αρκετό για να χτυπήσει αρχεία, αλλά δεν επαρκεί για τις περισσότερες συλλογές φωτογραφιών και MP3. Τα σχέδια αρχίζουν από $ 3 ανά μήνα για αποθήκευση 10GB και κυμαίνονται μέχρι και $ 80 μηνιαίως για 500GB.

Είμαι ακόμα δοκιμαστική οδήγηση ZumoDrive, αλλά μέχρι στιγμής μου αρέσει πολύ η υπηρεσία. Είναι εύκολο να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε και επιλύει το πρόβλημα των υπολογιστών και των iPhone που έχουν προβλήματα με την αποθήκευση.

Φυσικά, αν το μόνο που θέλετε είναι η αποθήκευση στο διαδίκτυο, μπορείτε να λάβετε 25GB απολύτως δωρεάν από το Windows Live SkyDrive. Αλλά δεν λειτουργεί ως μια εικονική μονάδα δίσκου, η οποία αποτελεί τον πυρήνα της έκκλησης του ZumoDrive.

Ο Rick Broida γράφει το blog του υπολογιστή PC χωρίς προβλήματα. Εγγραφείτε για να έχετε το ενημερωτικό δελτίο του Rick e-mail σε σας κάθε εβδομάδα.