Οι δωρεάν επεκτάσεις Chrome ενεργοποιούν το Gmail

Αλλά υπάρχουν μερικά πράγματα, ακόμη και οι εκτεταμένες ρυθμίσεις προσαρμογής του Gmail δεν μπορούν να κάνουν, και εκεί γίνονται εκπληκτικές αυτές οι επεκτάσεις Chrome. Αυτά κυμαίνονται από απαλές τσίμπημα σε ένα γεμάτο μακιγιάζ Gmail. Μπορείτε να αποφασίσετε πόσο δραματικά θέλετε να αλλάξετε το Gmail.

Βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου με το KeyRocket

Πριν αλλάξετε το Gmail ή συσσωρεύσετε τις επεκτάσεις, είναι καλή ιδέα να καταλάβετε τι μπορεί να κάνει απευθείας από το κουτί. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι μία από τις καλύτερες δυνατότητες του Gmail: Σας επιτρέπουν να συνθέσετε, να αρχειοθετήσετε, να προωθήσετε και να απαντήσετε στα μηνύματα. μετακίνηση μεταξύ ετικετών. Ψάξιμο; και πολλά άλλα - χωρίς να φτάνουν για το ποντίκι σας.

Δυστυχώς, είναι επίσης δύσκολο να μάθουν. Αφού ενεργοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στην οθόνη Ρυθμίσεις, μπορείτε να πιέσετε το πλήκτρο ερωτηματικού στο πληκτρολόγιό σας για να καλέσετε μια ημιδιαφανή επικάλυψη που θα εμφανίζει όλες τις συντομεύσεις. Αλλά για πολλούς από εμάς, κοιτάζοντας μια μακρά λίστα δεν είναι ο καλύτερος τρόπος να μάθετε - και το KeyRocket για το Gmail πιστεύει ότι μπορεί να κάνει καλύτερα.

Κάθε φορά που χρησιμοποιείτε το ποντίκι για να κάνετε κάτι που μπορεί να κάνει το πληκτρολόγιό σας, το KeyRocket για Gmail Σας επιτρέπει να γνωρίζετε τη συντόμευση πληκτρολογίου.

Το KeyRocket κάθεται στο παρασκήνιο καθώς χρησιμοποιείτε το Gmail και παρακολουθείτε ήσυχα κάθε κίνηση σας. Μόλις επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε ένα μήνυμα, εμφανίζεται μια διακριτική ειδοποίηση που σας ενημερώνει ότι θα μπορούσατε να πατήσετε το πλήκτρο X στο πληκτρολόγιό σας για να κάνετε το ίδιο πράγμα. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Απάντηση, το KeyRocket σας ενημερώνει ότι το πάτημα του πλήκτρου R στο πληκτρολόγιό σας θα είχε λειτουργήσει εξίσου καλά. Επειδή τα μηνύματα είναι συμφραζόμενα, είναι πολύ πιο χρήσιμα από ένα φύλλο βοήθειας: Μπορείτε να μάθετε σε κομμάτια μεγέθους δαγκώματος και μόνο για τις λειτουργίες που χρησιμοποιείτε πραγματικά.

Το KeyRocket κάνει τους συνδυασμούς πλήκτρων εύκολο να μάθουν. σε αυτό το contextual coaching είναι ότι το KeyRocket δεν μαθαίνει καθώς σας παρακολουθεί. Θα πρέπει να είναι σε θέση να πει πότε γνωρίζετε ήδη μια συντόμευση και απλά προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το ποντίκι κάθε φορά σε λίγο. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσω το κλειδί συμβόλου λίρας (#) για να διαγράψετε ένα μήνυμα τις περισσότερες φορές, το KeyRocket δεν θα πρέπει να μου λέει για τη συντόμευση '#' κάθε φορά που σπάζω από τη ρουτίνα και χρησιμοποιώ το ποντίκι. Παρόλα αυτά, το KeyRocket είναι ένα εξαιρετικό βοήθημα για την εκμάθηση του Gmail.

Γράψτε καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Markdown Εδώ

Τα περισσότερα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία αποτελούνται από απλό κείμενο, αν και ο εξαιρετικός επεξεργαστής μηνυμάτων του Gmail σάς επιτρέπει να κάνετε κάποια μορφοποίηση χωρίς να φτάσετε για το ποντίκι (πατήστε Ctrl-K για να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο, για παράδειγμα). Αλλά μερικές φορές μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε λίγο επιπλέον μορφοποίηση, όπως, για παράδειγμα, για έναν τίτλο. Ή ίσως συχνά αποστέλλετε αποσπάσματα κώδικα και θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάποιο αυτόματο χρωματισμό σύνταξης. Markdown Εδώ είναι μια διακριτική επέκταση που σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε το δημοφιλές μετατροπέα Markdown plain-text-to-HTML μέσα στο Gmail για να μετατρέψετε το κείμενό σας σε καλά μορφοποιημένο HTML.

Markdown Εδώ μπορείτε να δείτε λεπτομερείς ρυθμίσεις για τον έλεγχο του CSS που περιλαμβάνεται με τα μορφοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Με το Markdown Εδώ μπορείτε να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Markdown και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl-Alt-M και να το παρακολουθήσετε μετατρέποντας σε ένα όμορφο, μορφοποιημένο μήνυμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επισήμανση σύνταξης σε καταχωρίσεις κώδικα, να χρησιμοποιήσετε πολλαπλά επίπεδα τίτλων και πολλά άλλα. Δεν σας αρέσει η μορφοποίηση; Πατήστε ξανά τη συντόμευση Markdown (Ctrl-Alt-M) και το email σας επιστρέφει σε απλό κείμενο ώστε να μπορείτε να το τροποποιήσετε.

Για να διαμορφώσετε οποιοδήποτε κείμενο Markdown ως HTML, απλά επιλέξτε το, κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στο Markdown Toggle

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Markdown εδώ όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Απλά επισημάνετε το τμήμα του μηνύματος που θέλετε να μορφοποιήσετε με το Markdown και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων. Αυτός ο συνδυασμός δεν χρειάζεται να είναι Ctrl-Alt-M του Markdown. Μου αρέσει να χρησιμοποιώ μόνο Alt-M, και Markdown Εδώ μου επιτρέπουν να προσαρμόσω αυτό. Και εάν αποστέλλετε συχνά αποσπάσματα κώδικα, μπορείτε ακόμη να επιλέξετε ένα από τα διάφορα θέματα για τον κωδικό που επισημαίνεται με σύνταξη.

Σημειώστε ότι η προσθήκη HTML και CSS στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να προκαλέσει προβλήματα με ορισμένους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε αν το χρησιμοποιείτε για μια λίστα αλληλογραφίας, προσφέρετε και μια έκδοση απλού κειμένου

Παρακολουθήστε και ακολουθήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα δεξιά εισερχόμενα για το Gmail

Όταν στέλνω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θέλω συχνά να σας υπενθυμίσω εάν ο παραλήπτης δεν έχει απαντήσει μέσα σε λίγες μέρες. Η παρακολούθηση, δυστυχώς, είναι μια λειτουργία που το Gmail στερείται. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ήμουν πολύ ευτυχής να βρω το δεξί εισερχόμενο για το Gmail.

Το δεξί εισερχόμενο για το Gmail διευκολύνει τον ορισμό του χρόνου όταν θέλετε να σας υπενθυμίσω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αν θέλετε ή όχι να το παρακολουθήσετε. για το Gmail είναι μια μόνο επιλογή σε μια άκρως ανταγωνιστική αγορά υπηρεσιών υπενθύμισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολούθησης. Υπάρχει Boomerang, το οποίο είναι αρκετά δαπανηρό εάν χρησιμοποιείτε το Google Apps ($ 15 το μήνα). Το followup.cc είναι client-agnostic, αλλά αυτό σημαίνει επίσης ότι δεν ενσωματώνεται στο Gmail. Το δεξί εισερχόμενο για το Gmail προσφέρει απρόσκοπτη ολοκλήρωση και προσιτή τιμή. Αυτή η υπηρεσία $ 5 ανά μήνα προσθέτει μερικά νέα κουμπιά που συνδυάζονται καλά με τις μητρικές του Gmail. Κάντε κλικ σε αυτά και πατήστε: Μπορείτε τώρα να παρακολουθήσετε και να παρακολουθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Κατά τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Υπενθύμιση για να ορίσετε μια ώρα παρακολούθησης. Τα σωστά εισερχόμενα για το Gmail προσφέρουν αρκετούς προκαθορισμένους χρόνους, που κυμαίνονται από ένα καθορισμένο αριθμό ωρών έως το «αύριο το πρωί» ή «το αύριο το απόγευμα». Δεν μπορείτε να ρυθμίσετε τα αγαπημένα σας διαστήματα (ένα από τα λίγα ενοχλητικά μηνύματα της υπηρεσίας), αλλά μπορείτε να επιλέξετε άλλα διαστήματα χρησιμοποιώντας ένα αναδυόμενο ημερολόγιο.

Όταν ένας παραλήπτης ανοίξει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που παρακολουθείται, το Right Inbox for Gmail σάς στέλνει λεπτομερή συμπεριλαμβανομένης της τοποθεσίας του παραλήπτη και της διεύθυνσης IP.

Το δεξί εισερχόμενο για το Gmail σάς επιτρέπει επίσης να προγραμματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται αυτόματα αργότερα.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε την παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας ειδοποιήσει όταν ένας παραλήπτης ανοίξει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η παρακολούθηση χρησιμοποιεί μια μικρή, αόρατη εικόνα ενσωματωμένη στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε λειτουργεί μόνο εάν ο παραλήπτης επιλέγει να εμφανίσει εικόνες που περιλαμβάνονται στο email (πολλά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν εμφανίζουν εικόνες από προεπιλογή).

Ο Checker Plus διαχειρίζεται τα εισερχόμενα μηνύματα

Οι ειδοποιήσεις μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σαν τον καφέ: Μερικοί άνθρωποι δεν μπορούν να τους σταθούν, ενώ άλλοι είναι εθισμένοι και ακόμη και χρησιμοποιούν ειδοποιήσεις για να τους ξυπνήσουν το πρωί. Εκείνοι στο τελευταίο στρατόπεδο μπορεί να συμπαθούν το Checker Plus για το Gmail. Όπως και κάθε άλλος έλεγχος αλληλογραφίας, σας ενημερώνει πότε φτάνουν τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου … αλλά εκεί έρχονται και άλλα Checker Plus και το Checker Plus μόλις ξεκινάει.

Το Checker Plus για το Gmail μπορεί να διαβάσει τις ειδοποιήσεις μέσω μηνυμάτων στο δίσκο - για να το χρησιμοποιήσετε σε ένα συνωστισμένο γραφείο.

Το Checker Plus ζει σαν ένα μικρό κουμπί στη γραμμή εργαλείων του Chrome, εμφανίζοντας ένα μικρό μη αναγνωσμένο μετρητή μηνυμάτων. Κάντε κλικ στο κουμπί και εμφανίζεται μια πλήρη, λειτουργική διεπαφή mini-Gmail πάνω από το τρέχον παράθυρο. Μπορείτε να δείτε τα εισερχόμενα, να αρχειοθετήσετε μηνύματα, να τα ανοίξετε άμεσα και πολλά άλλα.

Το Checker Plus εμφανίζει επίσης ένα αναδυόμενο παράθυρο όποτε εισέρχεται ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το αναδυόμενο παράθυρο περιλαμβάνει τις βασικές λεπτομέρειες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε αν θα ανταποκριθεί τώρα ή αργότερα. Μπορεί επίσης να χτυπήσει μια ειδοποίηση και να διαβάσει δυνατά κάποιες πληροφορίες σχετικά με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να γνωρίζετε για ποιο λόγο πρόκειται ακόμα και αν δεν βλέπετε το πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Από προεπιλογή, η επιλογή ανάγνωσης είναι ενεργή μόνο αν το πληκτρολόγιο είναι ανενεργό για σύντομο χρονικό διάστημα (μπορείτε να ρυθμίσετε το διάστημα)

Το Checker Plus σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τα πάντα από το θέμα του εικονιδίου ειδοποίησης στον τρόπο μορφοποίησης των περιλήψεων στις ειδοποιήσεις.

Οι πλούσιες επιλογές προσαρμογής του Checker Plus σάς επιτρέπουν να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ειδοποιηθείτε (ή να διακόψετε). Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις χτυπήματα, τις ειδοποιήσεις κειμένου σε ομιλία και τις αναδυόμενες ειδοποιήσεις. Μπορείτε να ορίσετε ειδοποιήσεις για συγκεκριμένες ετικέτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να επιλέξετε ένα χρωματικό σχήμα για τις αναδυόμενες ειδοποιήσεις και ακόμη και να τροποποιήσετε την εμφάνιση των εικονιδίων της γραμμής εργαλείων με ελάχιστες λεπτομέρειες. Είναι μία από τις πιο διαμορφώσιμες επεκτάσεις Chrome που έχω δει ακόμα. Παρόλα αυτά, εξακολουθεί να είναι ένας κοινοποιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο οποίος μπορεί να αποθαρρύνει όσο είναι χρήσιμο.

Extreme makeover με Gmail Offline

Όλες οι επεκτάσεις που συζητήθηκαν μέχρι στιγμής κάθονται στην κορυφή του κανονικού περιβάλλοντος εργασίας του Gmail -), και μερικές λεπτές (όπως το Right Inbox). Αν κοιτούσατε πάνω από τον ώμο κάποιου χρήστη ενώ χρησιμοποιούσατε το Gmail, θα μπορούσατε εύκολα να χάσετε. Αυτό το επόμενο, ωστόσο, μπορεί να προκαλέσει μερικές διπλές λήψεις: Το Gmail Offline, μια επέκταση από την Google, τοποθετεί ένα εντελώς διαφορετικό πρόσωπο στο Gmail-ένα που μοιάζει με την έκδοση tablet Android.

Ακόμη και αν εργάζεστε ενώ είστε συνδεδεμένοι, ίσως να εκτιμήσετε την καθαρή και ξεκάθαρη εμφάνιση του Gmail Offline.

Για μένα, το Gmail Offline είναι λίγο ακατάλληλο. Ναι, η επέκταση σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το Gmail χωρίς σύνδεση στο Internet: Όταν είστε εκτός σύνδεσης, μπορείτε να διαβάσετε τα μηνύματά σας και να γράψετε απαντήσεις σε ένα Εξερχόμενα, όπου τα μηνύματα αποθηκεύονται και αποστέλλονται μόλις συνδεθείτε. Αλλά αυτό δεν είναι το πιο αξιοσημείωτο πράγμα για την επέκταση.

Το Gmail Offline δεν μοιάζει με το Gmail. Διαθέτει μια διεπαφή με δύο παράθυρα, όπου μπορείτε να αλλάζετε το αριστερό παράθυρο για να εμφανίζονται μηνύματα ή ετικέτες, ενώ στη δεξιά πλευρά εμφανίζεται το τρέχον νήμα, ώστε να μπορείτε να μετακινείτε γρήγορα μεταξύ συζητήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η διαχωρισμένη προβολή είναι πλέον διαθέσιμη στο κανονικό περιβάλλον εργασίας του Gmail, αλλά η αισθητική είναι εντελώς διαφορετική. Ενώ το κανονικό Gmail είναι επίπεδο και μινιμαλιστικό, η έκδοση Offline είναι πολύ πιο πολύχρωμη, με λεπτές κλίσεις και μεγάλα κουμπιά.

Το Gmail Offline μπορεί είτε να χρησιμοποιηθεί ως εναλλακτική διασύνδεση του Gmail ενώ είναι συνδεδεμένο είτε ως πελάτης εκτός σύνδεσης.

Η κανονική έκδοση του Gmail υποστηρίζει πολύ περισσότερες συντομεύσεις από το Gmail εκτός σύνδεσης, αλλά πολλά από τα βασικά στοιχεία είναι εδώ: Μπορείτε να συνθέσετε ένα νέο μήνυμα, να απαντήσετε, να προωθήσετε, να κάνετε αρχειοθέτηση και πολλά άλλα - όλα χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Οι περισσότερες από τις συντομεύσεις που λείπουν είναι για λειτουργίες που δεν έχουν Offline Gmail, όπως η συνομιλία.

Γενικά, το Gmail Offline είναι μια εξαιρετική προσθήκη στον κανονικό πελάτη του Gmail και ένας νέος τρόπος χρήσης ενός εργαλείου που εξαρτάται πιθανότατα

Προσαρμόστε το Gmail στο πώς εργάζεστε

Ανεξάρτητα από το πόσο αγαπάτε το Gmail, θα μπορούσε πάντα να κάνει περισσότερα για σας … και με έναν ή περισσότερους από αυτούς τους βοηθούς, θα το κάνει. Εάν θέλετε ένα βελτιωμένο, φιλικό προς το Gmail, το Gmail Offline είναι μια καλή επιλογή. Το Markdown εδώ βελτιώνει την εμφάνιση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε, ενώ τα δεξιά εισερχόμενα για το Gmail τα παρακολουθούν. Το Checker Plus για το Gmail σάς ειδοποιεί για εισερχόμενα μηνύματα. Αν ξοδεύετε λίγο χρόνο με το Keyrocket για το Gmail, ίσως σύντομα να διαπιστώσετε ότι δεν χρειάζεστε καθόλου περισσότερες επεκτάσεις.