Συστατικά

Προώθηση αλληλογραφίας σε νέο υπάλληλο

The Great Gildersleeve: Laughing Coyote Ranch / Old Flame Violet / Raising a Pig

The Great Gildersleeve: Laughing Coyote Ranch / Old Flame Violet / Raising a Pig
Anonim

Πολλές φορές έχω στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε παλιές επαφές της εταιρείας και δεν έλαβε απάντηση, μόνο για να μάθει τελικά ότι δεν εργάζονται πλέον εκεί. Μην σπαταλάτε το χρόνο των πελατών σας να περιμένετε να ακούσετε πίσω. ορίστε τους κανόνες προώθησης αλληλογραφίας στον διακομιστή σας έτσι ώστε ένας τρέχων υπάλληλος άλλος να λάβει το μήνυμα και να απαντήσει.

Η διαδικασία διαφέρει ανάλογα με τον κεντρικό υπολογιστή αλληλογραφίας σας, αλλά οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις θα έχουν πρόσβαση σε έναν ηλεκτρονικό πίνακα ελέγχου. Συνδεθείτε εκεί και ανοίξτε την ενότητα προώθησης αλληλογραφίας. Επιλέξτε την επιλογή προσθήκης κανόνα προώθησης και εισαγάγετε τη διεύθυνση του παλιού εργαζομένου. Καταχωρίστε τη διεύθυνση προορισμού για εσάς ή για έναν τρέχοντα υπάλληλο. Αποθηκεύστε τα αποτελέσματα

.

Μέσα στο Outlook στον υπολογιστή σας, δημιουργήστε έναν κανόνα για την αποθήκευση αυτών των προωθημένων μηνυμάτων στον δικό τους φάκελο. Επιλέξτε Αρχείο, Νέο, Φάκελο και ονομάστε το σχετικά με τον παλιό υπάλληλο. Στα Εργαλεία, κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο Νέο κανόνα. Επιλέξτε Ελέγξτε μηνύματα όταν φθάνουν και κάντε κλικ στο Επόμενο. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου με συγκεκριμένες λέξεις στη διεύθυνση του παραλήπτη, στη συνέχεια κάντε κλικ στις επισημασμένες συγκεκριμένες λέξεις στο βήμα 2. Εισάγετε την πλήρη διεύθυνση του παλιού υπαλλήλου. Κάντε κλικ στο στοιχείο Προσθήκη, κάντε κλικ στο OK και κάντε κλικ στο Επόμενο. Επιλέξτε μετακινήστε τον στον καθορισμένο φάκελο. Κάντε κλικ στο που καθορίστηκε στο βήμα 2. Επιλέξτε τον νέο φάκελο, κάντε κλικ στο OK και κάντε κλικ στο Τέλος. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.

Προτιμώ αυτήν τη ρύθμιση, ώστε ένας νέος υπάλληλος να μπορεί να παρουσιαστεί στον πελάτη και να διατηρήσει αυτό το μήνυμα διαχωρισμένο. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν αυτόματο ανταποκριτή για να απαντήσετε αμέσως στον αποστολέα με τις νέες πληροφορίες επικοινωνίας. Απλώς επισκεφθείτε την περιοχή αυτόματου αποκριτικού στον πίνακα ελέγχου του κεντρικού υπολογιστή, εισάγετε τη διεύθυνση του παλιού υπαλλήλου, εισάγετε τη νέα σας διεύθυνση στο πεδίο Από και δημιουργήσετε το υπόλοιπο μήνυμα