Συστατικά

Εστίαση στην εργασία: Διατηρήστε το Outlook από την εκκίνηση νέων ειδοποιήσεων αλληλογραφίας

30 Ultimate Windows 10 Tips and Tricks for 2020

30 Ultimate Windows 10 Tips and Tricks for 2020
Anonim

Το Multitasking είναι φάρσα. Όταν εργάζομαι σε ένα έγγραφο κειμένου, χάνω την αίσθηση της σκέψης μου με κάθε κουδούνι του Pavlovian να κουδουνίζει σε νέα μηνύματα. Ποιος θα μπορούσε να είναι; Είναι κάτι καλό; Φυσικά μεταβαίνω στο Outlook για να το μάθω. Δεν απλά σπαταλάω χρόνο, χάνομαι το μυαλό μου και την πρόοδό μου.

Για την απλούστερη λύση, θα μπορούσα απλώς να κλείσω το Outlook. Αλλά δεν θέλω να ασχοληθώ με το άνοιγμα και το κλείσιμο της εφαρμογής τακτικά, οπότε θα μπορούσα απλά να απενεργοποιήσω όλους τους ήχους. Αλλά αυτές οι προειδοποιήσεις για επιτραπέζιους συναγερμούς εξακολουθούν να εμφανίζονται και δημιουργούν απόσπαση της προσοχής τους, και ίσως χρειαστεί να ακούω ήχο σε άλλα προγράμματα. Δείτε πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook για νέα μηνύματα. Επιπλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε προσαρμοσμένους κανόνες για την παραγωγή ειδοποιήσεων μόνο όταν σημαντικά άτομα στέλνουν μηνύματα. Μεταβείτε στο Outlook όταν ολοκληρώσετε άλλες εργασίες.

Επιλέξτε Εργαλεία, Επιλογές και κάντε κλικ στο Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές για προχωρημένους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου για την αναπαραγωγή ήχου όταν φτάσει ένα νέο αντικείμενο, αλλάξτε το δρομέα του ποντικιού, εμφανίστε ένα εικονίδιο στην περιοχή ειδοποιήσεων και εμφανίστε μια ειδοποίηση Desktop. Το Outlook θα πρέπει τώρα να είναι χωρίς διαταραχές, επιτρέποντάς σας να επικεντρωθείτε σε άλλες εργασίες.

Εάν χρειάζεται, αντικαταστήστε αυτές τις ρυθμίσεις για να ενεργοποιήσετε ειδοποιήσεις από ένα συγκεκριμένο άτομο. ίσως περιμένετε μηνύματα από πελάτη εντός προθεσμίας. Οι απλοί κανόνες αλληλογραφίας μπορούν να δημιουργήσουν αυτούς τους ήχους και ακόμη και να επαναφέρουν τις συχνά παρεμβατικές ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας. Επιλέξτε Εργαλεία, Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο Νέο κανόνα και επιλέξτε μία από τις επιλογές " Δημιουργήστε αυτόν τον κανόνα όπως ακριβώς και οτιδήποτε άλλο, προσθέτοντας μία ή περισσότερες επαφές και επιλέγοντας έναν συγκεκριμένο ήχο ειδοποίησης