Πέντε εκπληκτικά μεγάλα πράγματα για το Outlook 2013

Δυστυχώς, επειδή πολλά από τα γραπτά κάνω κέντρα γύρω από το Microsoft Office, το έχω κολλήσει έξω με το Outlook, τουλάχιστον σε έναν από τους υπολογιστές μου. Και το σαββατοκύριακο πραγματοποίησα τη μετάβαση στο Outlook 2013, το οποίο έκανε το ντεμπούτο τον περασμένο μήνα ως μέρος της νέας σουίτας του Office 2013.

Τι περίμενα: Περισσότερη ακαταστασία, περισσότερη φούσκωμα, περισσότερα χαρακτηριστικά που δεν χρειάζομαι. Έκανα: Ένα απροσδόκητα εξορθολογισμένο και ευχάριστο πρόγραμμα με κάποια χαρακτηριστικά που πραγματικά χρειάζομαι - ή τουλάχιστον εκτιμώ.

Εδώ λοιπόν, είναι η λίστα με πέντε εκπληκτικά μεγάλα πράγματα για το Outlook 2013:

1. Ένα φίλτρο μη αναγνωσμένης αλληλογραφίας

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Outlook 2013: ένα φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας με ένα κλικ.

Εκτός αν είστε άπληστος επαγγελματίας των εισερχομένων μηδενικών τεχνικών, οι πιθανότητες είναι ότι τα εισερχόμενά σας είναι γεμάτα ανάγνωση

Στο Outlook του παλιού (δηλ. 2010), μπορείτε να δείτε μόνο τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στο κουμπί

Φίλτρο

, στη συνέχεια επιλέγοντας Μη αναγνωσμένα. Το Outlook 2013, υπάρχει ένα μεγάλο, εύχρηστο κουμπί Unread ακριβώς στην κορυφή των εισερχομένων. Κάντε κλικ σε αυτό και πατήστε: Εμφανίζονται μόνο τα μηνύματα που έχουν επισημανθεί ως μη αναγνωσμένα. Θέλετε να επιστρέψετε στην πλήρη προβολή εισερχομένων; Απλά κάντε κλικ στην επιλογή

Όλα ακριβώς δίπλα της. Αυτά είναι τα είδη των απλών αλλά αποτελεσματικών βελτιώσεων της παραγωγικότητας που πρέπει να κάνει η Microsoft. Kudos για αυτό το. 2. Προεπισκόπηση μηνυμάτων Παραδοσιακά, τα εισερχόμενα του Outlook σας έδειξαν το όνομα και τη γραμμή θέματος του αποστολέα για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να δείτε το πραγματικό περιεχόμενο, θα πρέπει να κάνετε διπλό κλικ (ή να το κάνετε κλικ μία φορά για να το δείτε στο παράθυρο προεπισκόπησης). Το Outlook 2013 προσφέρει προεπισκόπηση μηνυμάτων (προσβάσιμη στην καρτέλα Προβολή), δύο ή τρεις γραμμές του σώματος μηνυμάτων ακριβώς μέσα στα εισερχόμενα - ένας πολύ καλός τρόπος για να σαρώσετε τα μηνύματα χωρίς να χρειάζεται να ανοίγετε το καθένα μεμονωμένα.

Και μιλώντας για το παράθυρο προεπισκόπησης, μπορείτε τώρα να απαντήσετε σε (ή προς τα εμπρός) δεξιά στο παράθυρο, χωρίς να χρειαστεί να φτάσετε στην κορδέλα.

3. Ολίσθηση ζουμ

Ανάλογα με τον τρόπο μορφοποίησης ενός email ή το μέγεθος / ανάλυση της οθόνης σας, το κείμενο μπορεί να είναι πολύ μικρό για να το διαβάσετε άνετα ή πολύ μεγάλο για τα όρια, για παράδειγμα, του παραθύρου προεπισκόπησης.

Ευτυχώς, Το Outlook 2013 φέρνει μια εξαιρετική λειτουργία από το Word: το ρυθμιστικό ζουμ. Διαθέσιμο στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου προεπισκόπησης, σας επιτρέπει να κάνετε γρήγορες και εύκολες προσαρμογές στο επίπεδο ζουμ για το μήνυμα που βλέπετε.

Ωστόσο, η ρύθμιση δεν μεταφέρεται σε άλλα μηνύματα στα εισερχόμενά σας, και εάν κάνετε κλικ μακριά από ένα μεγεθυνμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια κάντε κλικ πίσω σε αυτό, η ρύθμιση ζουμ σας θα χαθεί. Δεν ξέρω αν αυτό είναι ένα σφάλμα ή ένα "χαρακτηριστικό", αλλά είναι λίγο ενοχλητικό.

4. Υπενθυμίσεις συνημμένου

Ο δανεισμός μιας σελίδας από το Gmail, το Outlook μπορεί τώρα να σας προειδοποιήσει όταν εμφανίζεται ότι έχετε ξεχάσει να συμπεριλάβετε ένα συνημμένο που αναφέρεται στο σώμα του μηνύματός σας. Είναι ένα μικρό πράγμα, αλλά αν είστε συνεχώς στο λήμμα της "Ξεχάσατε την προσκόλληση!" τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό θα πρέπει να έρθει σε ισχυρό εύχρηστο.

5. Θέματα

Ποιος λέει ότι το Outlook δεν μπορεί να φανεί αρκετά - ή τουλάχιστον λιγότερο άβολο; Μπορείτε να το ντύσετε με την επιλογή των οπτικών ακμών, όπως περίπου δώδεκα θεματικά υπόβαθρα (καλλιγραφία, σύννεφα, αστέρια κ.λπ.) και τρία σχέδια χρωμάτων (αλλά μόνο λευκά, ανοιχτό γκρι και σκούρα γκρίζα, Δεν είναι ακόμα τέλεια, αν και η Microsoft έχει κάνει πολλά βήματα για τη βελτίωση της διεπαφής του Outlook, πολλά από τα μενού ρυθμίσεων πίσω από τα σκηνικά (ειδικά για προχωρημένες προβολές) παραμένουν ακατανόητα για τους απλούς θνητούς. Και το Outlook 2013 δεν είναι αυτό που θα αποκαλούσα ανταγωνιστική τιμή: Πρέπει είτε να το αγοράσετε ως μέρος του Office 2013/365 είτε να πληρώσετε $ 109.99 για αυτό μόνο του.

Ωστόσο, χαίρομαι που βλέπω αυτό το προϊόν να σημειώνει πρόοδο, τόσο από την άποψη της παραγωγικότητας όσο και της απλότητας. Τέλος, το Outlook αισθάνεται λιγότερο σαν αντίπαλος και περισσότερο σαν σύμμαχος. Οι σκέψεις σας;