Πέντε λόγοι για τους οποίους δεν χρειάζεστε το Microsoft Office 2010

Εξετάσατε ακόμα το νέο Microsoft Office 2010; Πόσα από τα λίγα, νέα χαρακτηριστικά της χρειάζεται πραγματικά η εταιρεία σας; Και αυτά τα χαρακτηριστικά αξίζουν την επένδυση; Εδώ είναι πέντε λόγοι για τους οποίους η εταιρεία σας δεν χρειάζεται να αγοράσει Office 2010.

1. Δεν υπάρχουν περισσότερες αναβαθμίσεις

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην τοποθεσία της Microsoft στο Web τώρα και να αγοράσετε μία από τις τρεις εκδόσεις του Office 2010. Το Office Professional είναι $ 499, το Home & Business είναι $ 279,95 και το Home & Student είναι $ 149,95. Ωστόσο, αν ψάχνετε για μια τιμή αναβάθμισης, ξεχάστε την. Η Microsoft αποφάσισε να μην προσφέρει πλέον τιμολόγια αναβάθμισης

Μετά από λεπτομερή αναζήτηση για πληροφορίες σχετικά με τις αναβαθμίσεις, βρήκα τελικά την απάντηση σε μια σελίδα των Συχνών Ερωτήσεων της Microsoft και δηλώνει σαφώς ότι για να "απλοποιήσουν" τα πράγματα, δεν παρέχουν πλέον αναβαθμίσεις της έκδοσης. Μπορείτε ακόμα να βρείτε καλύτερες τιμές κατάταξης από διάφορους ανεξάρτητους προμηθευτές, εάν κάνετε αναζήτηση στο Διαδίκτυο. Για εταιρείες που έχουν πρόσβαση στην ακαδημαϊκή τιμολόγηση, πωλητές όπως το JourneyEd παρέχουν καλύτερες εκπτώσεις από τη Microsoft. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν να βρουν απότομες εκπτώσεις μέσω της τεχνολογικής σούπας.

Δίπλα στα Windows Millennium, τα Vista, το Office 2007 Ribbon και το Binochell, αυτή είναι η χειρότερη απόφαση μάρκετινγκ που έκανε ποτέ η Microsoft. Εάν αυτές οι άλλες τέσσερις σημαντικές σφάλματα δεν σας έχουν προκαλέσει ήδη συστροφή στη Microsoft, αυτή η νέα πολιτική αναβάθμισης σίγουρα θα σας κάνει να νιώθετε άρρωστος. Ίσως αυτή να είναι η κατάλληλη στιγμή για να πετάξετε τον βασιλιά λογισμικού και να αρχίσετε να ψάχνετε για άλλες επιλογές.

2. Ελεύθερα Εναλλακτικά Προγράμματα

Μιλώντας για άλλες επιλογές, υπάρχουν πάντα εναλλακτικές λύσεις, όπως το OpenOffice από το OpenOffice.org, ένας ημι-κλώνος του Microsoft Office που είναι δωρεάν για λήψη για όποιον το θέλει. Υπάρχουν ορισμένοι τομείς που θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν τη βελτίωση και μια λειτουργία ανά σύγκριση χαρακτηριστικών εμφανίζει κάποιες διαφορές στα γραφικά όπως γραφικά, κινούμενα σχέδια και ειδικά εφέ. Όμως, η Microsoft δεν έχει ποτέ επιδείξει δυνατότητες γραφικών, έτσι δεν θα χάσετε πολλά από την εναλλαγή στο OpenOffice.

Άλλα εναλλακτικά προγράμματα περιλαμβάνουν το Lotus Symphony της IBM, τα Έγγραφα Google και το Zoho - όλα δωρεάν - και το ThinkFree τόσο δωρεάν όσο και έκδοση που βασίζεται σε αμοιβή. Όλα αυτά τα προγράμματα προσφέρουν παρόμοια χαρακτηριστικά και λειτουργικότητα στο Microsoft Office. μερικά είναι στην πραγματικότητα καλύτερα, μερικά είναι εντάξει. Ωστόσο, δεδομένου ότι είναι δωρεάν, δεν θα κοστίσει τίποτα παρά ο χρόνος σας για να τις κατεβάσετε και να τις αναθεωρήσετε ως πιθανές αντικαταστάσεις στο Office 2010.

3. Λίγες νέες λειτουργίες, τίποτα εντυπωσιακό

Η Microsoft επανασχεδίασε το μεγάλο, στρογγυλό κουμπί Office. Προστέθηκαν ένα κουμπί Ignore στο Outlook που διαγράφει επιλεγμένα μηνύματα και όλα τα μηνύματα που βρίσκονται αυτή τη στιγμή στα Εισερχόμενά σας, καθώς και όλα τα μελλοντικά μηνύματα που σχετίζονται με αυτό το νήμα μηνυμάτων - ή μπορείτε απλώς να επισημάνετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Προστέθηκαν επίσης ένα νέο κουμπί που αποκαλείται Screenshot που σας επιτρέπει να τραβήξετε στιγμιότυπα από το πρόγραμμα - ή μπορείτε να πατήσετε Alt-Tab για να βγείτε έξω και να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Alt-Print Screen στο πληκτρολόγιό σας.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα του Word στο SharePoint - ή απλά να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε. Μπορείτε να προσθέσετε διαγράμματα μικρογραφίας σε ξεχωριστά κελιά στο Excel - ή απλά να συρρικνώσετε τα κανονικά διαγράμματα και να τα τοποθετήσετε στην οθόνη οπουδήποτε θέλετε. Και το OneNote έχει πλέον έγχρωμη κωδικοποίηση. Για τα γραφικά, τα νέα εργαλεία επεξεργασίας φωτογραφιών παρέχουν μερικά απλά εικαστικά εφέ που μπορείτε να προσθέσετε σε εικόνες σε Word, Excel και PowerPoint - παρόμοια με τα εφέ Photoshop, Paint Shop Pro και Corel Paint, αλλά πουθενά κοντά σε τόσο ευέλικτο ή ισχυρό

Άλλα νέα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν την προεπισκόπηση επικόλλησης, ώστε να μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της σελίδας προτού επικολλήσετε αντικείμενα στο έγγραφό σας - ή απλώς να προχωρήσετε και να επικολλήσετε τα αντικείμενα και, στη συνέχεια, επιλέξτε αν ανακαλέσετε αν δεν σας αρέσει το πώς φαίνεται. Στο Word, υπάρχει ένα νέο παράθυρο πλοήγησης "drag-and-drop", αλλά λειτουργεί μόνο εάν χρησιμοποιείτε τα Στυλ Word για να ορίσετε κεφαλίδες και subheads κ.ο.κ. Και τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε βίντεο ή να μετατρέψετε παρουσιάσεις σε βίντεο στο PowerPoint - αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι χρήσιμη εάν η MS έχει επίσης αναβαθμίσει τους περιορισμούς μεγέθους γραφικών

Υπάρχουν μερικά άλλα δευτερεύοντα χαρακτηριστικά. Ωστόσο, εξακολουθώ να μην νομίζω ότι αυτά είναι κάτι που θα σας ενθουσιάσει, και σίγουρα δεν αξίζει τη νέα τιμή που δεν μπορεί να αναβαθμιστεί.

4. Η Κορδέλα άλλαξε, αλλά είναι ακόμα μια βόμβα

Η γραμμή εργαλείων Κορδέλα έχει προστεθεί σε όλα τα άλλα προγράμματα του Office Suite, όπως το Outlook και το OneNote. Λοιπόν, είναι υπέροχο. Το μισούσα στο Office 2007 και εξακολουθώ να το μισώ. Αφού τη χρησιμοποίησα για εβδομάδες και την κατάρα την καθημερινή μου, αγόρασα τελικά ένα πρόγραμμα από τα εργαλεία AddIn τα οποία, όταν εγκαταστάθηκαν, επανασχεδίαζαν τα μενού γραμμών κορδέλας πίσω στα παλιά μενού του Office 2003. Στη συνέχεια, δημιούργησα δύο πανομοιότυπα υπολογιστικά φύλλα και εκτελούσα τα ίδια καθήκοντα σε κάθε μία, με τα μενού Ribbon bar και ένα με τα παλιά μενού του 2003. Το λογιστικό φύλλο της γραμμής Ribbon χρειάστηκε σχεδόν δύο φορές για να ολοκληρωθεί. Ωστόσο, δεδομένου ότι μια δοκιμαστική δοκιμή δεν είναι πραγματικά δίκαιη, δημιούργησα τέσσερα επιπλέον λογιστικά φύλλα και μισή ντουζίνα έγγραφα Word, όλα με τα ίδια αποτελέσματα.

Η μόνη πραγματική αλλαγή που αξίζει να αναφερθεί στη μπάρα Ribbon είναι η ικανότητά της να προσαρμόζει τα μενού. Αν είμαι αναγκασμένος να χρησιμοποιήσω αυτό το πρόγραμμα ως αποτέλεσμα κάποιας δουλειάς που αναλαμβάνω, το πρώτο πράγμα που θα κάνω είναι να προσαρμόσω όλη την Κορδέλα ώστε να μοιάζει όσο το δυνατόν περισσότερο με τα drop down μενού του 2003, τα οποία ήταν πιο αποτελεσματικά στην δοκιμές

5. Ταυτόχρονη επεξεργασία

Τελευταία, η Microsoft και αρκετές κριτικές έχω διαβάσει όλες τις νέες δυνατότητες για να πραγματοποιήσω ταυτόχρονη επεξεργασία, κάτι που δεν είναι τίποτα περισσότερο από ένα χαρακτηριστικό κοινόχρηστου εγγράφου. Εάν αφήσετε ένα έγγραφο ανοιχτό σε έναν υπολογιστή, στη συνέχεια προσπαθήστε να το ανοίξετε σε άλλο κοινόχρηστο δίκτυο, θα εμφανιστεί το μήνυμα "αρχείο σε χρήση" με επιλογές μόνο για ανάγνωση, δημιουργία αντιγράφου ή ειδοποίηση όταν είναι διαθέσιμο. Με το Office 2010, μπορείτε να επεξεργαστείτε το πρωτότυπο ή να επιτρέψετε σε πολλούς χρήστες να επεξεργαστούν το ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα. Η γραμμή κατάστασης για το 2010 σας ενημερώνει για τους άλλους χρήστες και τις αλλαγές που κάνουν. Μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε τα έγγραφα στον σκληρό σας δίσκο με τα πρωτότυπα σε ένα διακομιστή.

Αυτή η λειτουργία δεν είναι δροσερή. Δημιουργεί πραγματικά περισσότερη σύγχυση από ό, τι αξίζει, ειδικά εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Adobe Acrobat για να εκτελέσετε αυτές τις ίδιες εργασίες. Κάθε φορά που έχω χρησιμοποιήσει ποτέ την κοινή χρήση και συνεργασία στο Acrobat, έχει οδηγήσει σε χάος με έναν χρήστη να αλλάζει ό, τι άλλο έγραψε ή επεξεργάστηκε, προκαλώντας σύγκρουση μεταξύ όλων των συμμετεχόντων, επειδή το πρωτότυπο δεν είναι πλέον διαθέσιμο εκτός αν κάποιος είχε την πρόνοια να κάνει ένα αντίγραφο ασφαλείας. Και η επιλογή συγχρονισμού των εγγράφων δεν είναι μεγάλη υπόθεση. Σχεδόν κάθε πρόγραμμα έξω θα συγχρονίσει αρχεία μεταξύ των συσκευών, συμπεριλαμβανομένων των διακομιστών σας

Bottom Line

Έτσι, η κατώτατη γραμμή είναι αυτή: ξεχάστε το Microsoft Office 2010. Δεν αξίζει τα χρήματα, τα λίγα ενημερωμένα χαρακτηριστικά, οι καμπύλες, η μειωμένη απόδοση ή οι πονοκέφαλοι

Δοκιμάστε μία από τις δωρεάν εναλλακτικές λύσεις ή δώστε μια δεύτερη ματιά στο WordPerfect Suite του Corel. Στην ιστοσελίδα του Corel, η επαγγελματική, πλήρης έκδοση του Office X5 κοστίζει 399,99 δολάρια, 100 δολάρια λιγότερο από το Office 2010 και η έκδοση αναβάθμισης είναι μόνο 259,99 δολάρια.

Εκτός αυτού, η Microsoft ήταν πάντα κακή με γραφικές επιλογές και προγράμματα. δηλαδή, είναι αργή, μνήμη εντατική, και να συντρίψει τον υπολογιστή σας, αν χρησιμοποιείτε πάρα πολλά ή να προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε εικόνες υψηλής ανάλυσης. Ο Corel και η Adobe ήταν πάντα ανώτεροι της Microsoft στη γραφική σκηνή. Hey, μπορούμε να ονειρευτούμε ότι η Adobe θα δημιουργήσει μια σουίτα γραφείου για να συμπληρώσει την Creative Suite της.