Πέντε καλύτερα χαρακτηριστικά στο Office 2010 Beta

Η Microsoft έχει εξαπολύσει τη δημόσια beta του Microsoft Office 2010. Το beta 2010 του Office περιλαμβάνει ενημερωμένες εκδόσεις του Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher, InfoPath, SharePoint Workspace και Communicator. Μπορείτε να το κατεβάσετε αμέσως από το site beta του Microsoft Office 2010.

Όπως τα Windows XP σε σχέση με τα Windows Vista, ένα δίκαιο ποσοστό των χρηστών δεν έκανε ποτέ το άλμα από το Office 2003 στο Office 2007. Η αντίδραση των Windows Vista είχε υπολειμματικό αποτέλεσμα (9)> Λοιπόν, για αυτούς τους χρήστες (καθώς και για τους χρήστες που έχουν υιοθετήσει το Office 2007), εδώ είναι πέντε λόγοι για τους οποίους εσείς θα πρέπει να κατεβάσετε το beta και να δείτε τι μπορεί να προσφέρει το Microsoft Office 2010.

1.

Κορδέλες . ΕΝΤΑΞΕΙ. Παραδέχομαι ότι η διασύνδεση της κορδέλας παίρνει μερικούς να συνηθίσουν. Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το Office 2003 και χρησιμοποιείτε τις τυπικές επιλογές μενού στο πάνω μέρος των οθονών εφαρμογών του Office, προετοιμαστείτε για μια μικρή καμπύλη εκμάθησης όταν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Office 2010. Αφού εξοικειωθείτε με κορδέλες θα είναι δύσκολο να επιστρέψετε. Η διεπαφή κορδέλας είναι πιο διαισθητική και σας βοηθά να λειτουργείτε πιο αποτελεσματικά (μετά από αυτή την απαιτούμενη καμπύλη μάθησης για την οποία μιλούσαμε). Κορδέλες υπήρχαν στο Office 2007, αλλά μόνο σε ορισμένες εφαρμογές. Με το Office 2010 η Microsoft έχει δημιουργήσει τη διασύνδεση κορδέλας σε ολόκληρη τη σουίτα.

2.

Προβολή παρασκηνίου . Αυτή η δυνατότητα είναι πιο συναφής με τους χρήστες του Office 2007. Στο Office 2007 ένα κουμπί Round Office αντικατέστησε πολλές από τις λειτουργίες που συνήθως προσπελάστηκαν από τη γραμμή μενού, όπως η αποθήκευση και η εκτύπωση. Το κουμπί αυτό δεν φαινόταν ποτέ να το πιάσει. Στο Office 2010, το κουμπί έχει αντικατασταθεί με κάτι που μοιάζει με μία από τις καρτέλες της ταινίας στην κορυφή. Κάνοντας κλικ στην καρτέλα στην άκρη αριστερά εμφανίζεται μια ξεχωριστή οθόνη με την ονομασία Backstage View. Η διεπαφή Backstage εμφανίζει μια λίστα εργασιών σε ένα πίνακα στα αριστερά, αλλά το μεγαλύτερο μέρος της οθόνης είναι αφιερωμένο στην εμφάνιση των διαθέσιμων επιλογών για την επιλεγμένη εργασία.

3.

Επικόλληση Προεπισκόπηση . Η Microsoft συνέλεξε τα σχόλια των χρηστών και διαπίστωσε ότι πολύ συχνά οι χρήστες καταλήγουν να καταργούν μια ενέργεια επικόλλησης μόλις ολοκληρωθεί. Βασικά, το κείμενο ή η εικόνα που επικολλάται δεν καταλήγει να βλέπει τον τρόπο με τον οποίο ο χρήστης θέλει να το αφαιρέσει και να ξεκινήσει από την αρχή. Η Επικόλληση προεπισκόπησης σάς επιτρέπει να δείτε ποια θα είναι η επικόλληση, αν ολοκληρώσετε τη δράση, το χρόνο και την ενέργεια και να το κάνετε σωστά την πρώτη φορά. Επίσης, σας δίνει τη δυνατότητα να διατηρήσετε τη μορφοποίηση από την πηγή, να συγχωνεύσετε τη μορφοποίηση ή να επικολλήσετε μόνο το κείμενο χωρίς μορφοποίηση.

4.

Excel Sparklines . Το Excel είχε πάντα μια ποικιλία διαγραμμάτων και γραφημάτων διαθέσιμων για την οπτική απεικόνιση δεδομένων και τάσεων. Με το Excel 2010, όμως, η Microsoft έχει προσθέσει ένα νέο χαρακτηριστικό που ονομάζεται Sparklines, το οποίο σας επιτρέπει να τοποθετήσετε ένα μίνι γραφή ή γραμμή τάσης σε ένα μόνο κελί. Οι Sparklines είναι ένας δροσερός τρόπος για να προσθέσετε γρήγορα ένα απλό στοιχείο χωρίς πρέπει να περάσετε από την προσπάθεια να εισαγάγετε ένα γράφημα ή γράφημα που συντρίβει το φύλλο εργασίας.

5.

Ολοκλήρωση κοινωνικής δικτύωσης . Η Microsoft αναγνωρίζει την τάση κοινωνικής δικτύωσης προσθέτοντας το Outlook Social Connector στην εφαρμογή του Outlook 2010. Το Outlook Social Connector σας επιτρέπει να βλέπετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενημερώσεις κατάστασης, κοινόχρηστα αρχεία και φωτογραφίες και πολλά άλλα σε μια ενιαία προβολή. Θα μπορείτε επίσης να δείτε ποιοι είναι οι αμοιβαίοι φίλοι σας και άλλες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε και να επεκτείνετε το κοινωνικό σας δίκτυο. Από την κυκλοφορία του beta δεν υπάρχουν πρόσθετα κοινωνικής δικτύωσης, αλλά η Microsoft υπόσχεται να τα απελευθερώσει κατά τους προσεχείς μήνες. Με τη θέση που έχει το Facebook στην κοινωνική δικτύωση και τη σχέση που έχει η Microsoft με το Facebook, φαίνεται ασφαλές να υποθέσουμε ότι ένα πρόσθετο κοινωνικής δικτύωσης στο Facebook μπορεί να είναι ένα από τα πρώτα διαθέσιμα.

Εκεί το έχετε - πέντε λόγοι για να κατεβάσετε το Office 2010 beta και να το ελέγξετε. Υπάρχουν πολλοί άλλοι λόγοι, αλλά υπάρχουν μόνο πολλά που μπορείτε να χωρέσετε σε ένα άρθρο. Η ενσωμάτωση με το Microsoft Office Web Apps, καθώς και με άλλες πρόσφατες και επερχόμενες κυκλοφορίες όπως το Exchange 2010 και το Office Communications Server 2010

. Δεν είναι καλό έτος να είμαστε αντι-Microsoft - η Microsoft είναι σε εξέλιξη. Το Bing, ο Internet Explorer 8, τα Windows 7 και τώρα το Office 2010 έλαβαν όλοι ένα σωστό επαίνους καθώς έχουν απελευθερωθεί. Ενώ άλλες πλατφόρμες όπως τα Windows Vista και τα Windows Mobile 6.5 δεν κατάφεραν να δημιουργήσουν πολύ ενθουσιασμό, αυτοί οι άλλοι τίτλοι λογισμικού καταδεικνύουν ότι η Microsoft εξακολουθεί να έχει την ικανότητα να αναπτύξει καινοτόμο λογισμικό που λειτουργεί.

Tony Bradley tweets ως

@PCSecurityNews, και μπορείτε να επικοινωνήσετε στη σελίδα του Facebook.