Μετεγκατάσταση δεδομένων για λογαριασμούς σε διένεξη σε εφαρμογές Google

Στην προηγούμενη ανάρτησή μου σχετικά με την αναβάθμιση των Εφαρμογών Google για να λάβω όλες τις υπηρεσίες και τα προϊόντα της Google, εισήγαγα τι συνέβαινε αυτή η μετάβαση, ποιοι είναι οι συγκρουόμενοι λογαριασμοί και τα βήματα που σχετίζονται με τη διαδικασία μετακίνησης. Σας προτείνω πρώτα να ρίξετε μια ματιά σε αυτή τη δημοσίευση αν δεν γνωρίζετε αυτή τη σημαντική αλλαγή που θα εφαρμόσει το Google Apps σύντομα (η χειρωνακτική εφαρμογή υπήρξε επιλογή εδώ και πολλούς μήνες τώρα, αλλά τώρα η Google θα μεταφέρει αυτόματα τους λογαριασμούς αν οι webmasters δεν το κάνουν οι ίδιοι).

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσω περισσότερο για τους λογαριασμούς που βρίσκονται σε διένεξη, ειδικά για το μέρος όπου πρέπει να μετακινήσετε ή να μεταφέρετε δεδομένα από αυτά σε Google Apps. Η Google παρέχει ένα εργαλείο μετακίνησης δεδομένων για τη μετεγκατάσταση δεδομένων για τέτοιους λογαριασμούς, ωστόσο δεν είναι τελείως τέλειο. Πρέπει να το κάνετε; Υπάρχουν προειδοποιήσεις; Αυτές είναι οι ερωτήσεις που ελπίζω να απαντήσω σε αυτή τη θέση.

Αντιμετωπίζοντας Λογαριασμούς Google και Google Apps

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, το οποίο ήταν μέρος της προηγούμενης ανάρτησης, δίνει μια επισκόπηση του τι είναι ακριβώς ένας λογαριασμός που βρίσκεται σε διένεξη. Είναι βασικά ένας λογαριασμός Google που έχει την ακριβή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως λογαριασμό Google Apps και έχει δημιουργηθεί για πρόσβαση σε υπηρεσίες που δεν υποστηρίζονται από το Google Apps.

Το βίντεο παρακάτω καταδύεται βαθύτερα σε αυτήν την έννοια και γιατί αυτοί οι συγκρουόμενοι λογαριασμοί δεν θα λειτουργούν πλέον.

Έτσι, τώρα που κατανοήσατε τους αντικρουόμενους λογαριασμούς, οι χρήστες των Εφαρμογών Google μεταξύ σας ίσως ανησυχούν λίγο για τα δεδομένα που έχετε αποθηκεύσει στις διάφορες υπηρεσίες Google που έχετε χρησιμοποιήσει με αυτόν το λογαριασμό. Λοιπόν, όπως φαίνεται στο παραπάνω βίντεο, τα δεδομένα θα είναι ασφαλή. Υπάρχουν όμως δυσκολίες που συνδέονται με αυτή τη μετάβαση και θα δούμε τι είναι.

Πρόσφατα μεταφέρθηκα το λογαριασμό Google Apps στη νέα υποδομή και αυτό σήμαινε ότι έπρεπε να σταματήσω να χρησιμοποιώ τον αντιφατικό λογαριασμό Google που είχα για προϊόντα όπως το Google Reader, το Google Alerts κ.α. Τα παρακάτω βήματα δείχνουν την ακριβή διαδικασία που ακολούθησα και με τι κατέληξα.

Μετεγκατάσταση δεδομένων / νέα βήματα δημιουργίας λογαριασμού

Βήμα 1. Αν έχετε λογαριασμό σε διένεξη, η Google θα το αναφέρει κατά τη διάρκεια της διαδικασίας μετάβασης και θα σας ζητήσει να ειδοποιήσετε τον χρήστη του λογαριασμού που βρίσκεται σε διένεξη. Εάν οποιοσδήποτε από τους χρήστες σας έχει λογαριασμό σε διένεξη, θα πρέπει να το αντιμετωπίσει μόνοι του ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα. Δεν μπορείτε να μεταφέρετε τα δεδομένα για αυτά.

Βήμα 2. Τώρα, μόλις τελειώσετε με τη μετάβαση και συνδεθείτε στον λογαριασμό Google που βρίσκεται σε διένεξη, θα εμφανιστεί η ακόλουθη οθόνη.

Βήμα 3. Εάν επεκτείνετε τη σύνδεση Συγκρίνετε τα λογαριασμούς σας, η Google θα σας δείξει σαφώς ότι ο προσωπικός σας λογαριασμός πρέπει να μετονομαστεί.

Strep 4. Όταν προχωρήσετε κάνοντας κλικ στο "Get Started", η Google θα σας δώσει δύο επιλογές: 1. Μπορείτε είτε να μεταφέρετε δεδομένα από τον προσωπικό λογαριασμό που βρίσκονται σε διένεξη στον λογαριασμό Google Apps του οργανισμού είτε 2. Μπορείτε να μετονομάσετε αυτόν τον λογαριασμό σε νέο λογαριασμό Gmail (ή χρησιμοποιήστε έναν υπάρχοντα λογαριασμό Google χωρίς διεύθυνση gmail.com).

Αποφάσισα να ελέγξω πρώτα την επιλογή δεδομένων κίνησης. Έτσι, έκανα κλικ στα δεδομένα μετακίνησης στον λογαριασμό της εταιρείας σας.

Βήμα 5. Εδώ, η Google θα σας ζητήσει να συνδεθείτε στον λογαριασμό που λαμβάνει τα δεδομένα (ο λογαριασμός διαχειριστή Google Apps σε αυτή την περίπτωση) και, στη συνέχεια, να επιλέξετε δεδομένα προϊόντος από τον προσωπικό λογαριασμό για να μεταβείτε στο λογαριασμό Apps.

Βήμα 6. Τέλος, όταν κάνετε κλικ στις υποδείξεις και προχωρήσετε, εμφανίζονται τα προϊόντα που υποστηρίζονται από το εργαλείο μεταφοράς δεδομένων. Και όπως βλέπετε παρακάτω, δεν υποστηρίζει πολλά μεγάλα προϊόντα Google.

Αυτό σημαίνει ότι αν έπρεπε να μεταφέρω τα δεδομένα στο λογαριασμό Apps, θα πρέπει να μεταφέρω με μη αυτόματο τρόπο τα δεδομένα για τα υπόλοιπα. Ή ίσως θα μπορούσα να μεταφέρω δεδομένα για ορισμένα προϊόντα και να δημιουργήσω νέο λογαριασμό για άλλους. Όπως βλέπετε παρακάτω, τα δεδομένα μετακινούνται μόνιμα σε αυτή τη διαδικασία.

Τελικά αποφάσισα να δημιουργήσω ένα νέο λογαριασμό Gmail και να έχουν όλα τα δεδομένα που είναι σε διένεξη. Πολύ καλύτερα από αυτόματα μετακινώντας δεδομένα για ορισμένα προϊόντα και στη συνέχεια μεταφέρετε χειροκίνητα (και οδυνηρά) τα δεδομένα για τα περισσότερα από τα άλλα προϊόντα.

Στο παραπάνω βήμα, επέλεξα την πρώτη επιλογή που δημιούργησε μια νέα διεύθυνση gmail.com. Δεν είχα έναν κάτοχο ενός λογαριασμού Google με χρήση μιας διεύθυνσης που δεν ανήκει στο Google ή εκτός του Gmail, αλλά εάν το έχετε, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε και εσείς.

Αν δεν είστε ο διαχειριστής, τότε η παραπάνω διαδικασία μη χρήσης του εργαλείου μετακίνησης δεδομένων για τη μετεγκατάσταση δεδομένων θα ήταν πιο νόημα, επειδή οποιαδήποτε δεδομένα μεταφέρετε στα Google Apps θα ανήκουν σε αυτόν τον οργανισμό και θα έχουν πλήρη έλεγχο στους λογαριασμούς σας.

Εάν είστε ο διαχειριστής των Εφαρμογών Google, ο οποίος έχει λογαριασμό σε διένεξη (όπως εμένα), χρησιμοποιήστε το εργαλείο μετακίνησης δεδομένων για τη μετεγκατάσταση δεδομένων εάν τα περισσότερα από τα προϊόντα που χρησιμοποιείτε υποστηρίζονται από αυτό. Αν όχι, τότε δημιουργήστε ένα νέο λογαριασμό. Δεν έχετε μια επιλογή εδώ πραγματικά.

Γενικά, αυτή η νέα υποδομή Google Apps είναι κάτι περισσότερο για τους νέους χρήστες του Google Apps, οι οποίοι δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιούν ξεχωριστούς λογαριασμούς Google για διάφορα προϊόντα της Google. Τα Google Apps θα λειτουργούν ακριβώς όπως ένας λογαριασμός Google που προχωράει, ώστε να έχουν πρόσβαση σε όλες τις υπηρεσίες με τα διαπιστευτήρια σύνδεσης του Google Apps. Για βετεράνους χρήστες του Google Apps όπως εγώ, καλά, κάνει δύο καλά μαθήματα για αυτό το site. ????