Ο ταχύτερος και ευκολότερος τρόπος για την κοινή χρήση εγγράφων

Δεν μπορώ να σας πω πολλές φορές ότι έχω πάει σε μια εμπορική έκθεση και μου έχει παραδοθεί ένας φάκελος γεμάτος πληροφορίες για τα προϊόντα - κάτι που ήθελα, αλλά σίγουρα δεν

Σίγουρα, θα μπορούσα πάντα να πω, "Στείλτε μου μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", αλλά τότε υπάρχει η ταλαιπωρία της παράδοσης της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου και της εμπιστοσύνης στον υπάλληλο της εταιρείας που θυμάται.

Σε έναν ιδανικό κόσμο, Είχα κυματίσει το τηλέφωνό μου στις πληροφορίες και τα στιγμιαία αντίγραφα που κατέβασα στη συσκευή μου

Αυτή είναι η ιδέα πίσω από την TagMyDoc, η οποία χρησιμοποιεί τους QR κώδικες για την κοινή χρήση εγγράφων, παρουσιάσεων και τα παρόμοια.

Λειτουργεί έτσι: Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του TagMyDoc, προσθέτετε έναν κώδικα QR, για παράδειγμα, ένα αρχείο Word ή PowerPoint. Το έγγραφο αυτό παίρνει ετικέτα και μεταφορτώνεται στο χώρο αποθήκευσης του cloud του TagMyDoc, όπου ουσιαστικά γίνεται αρχείο κατά παραγγελία: Όποιος σαρώνει τον κωδικό από το έντυπό σας παίρνει αμέσως αντίγραφο.

Έτσι, για παράδειγμα, αν δίνετε μια παρουσίαση, ίσως θελήσετε να δώσετε σε όλους ένα αντίγραφο της πλατφόρμας διαφάνειας. Αντί να εκτυπώνετε, να συγκρίνετε, να κόβετε και να μεταφέρετε όλο αυτό το χαρτί, μπορείτε απλά να κολλήσετε έναν κώδικα TagMyDoc στην τελική διαφάνεια. Τότε ο καθένας απλά σαρώνει τον κώδικα στο τηλέφωνό τους και το boom, έχουν το αντίγραφό τους.

Προφανώς αυτό μπορεί να σώσει όχι μόνο τον χρόνο, αλλά και το χαρτί. Το TagMyDoc προσφέρει πρόσθετα για τα Word, Excel και PowerPoint, που σημαίνει ότι μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες στα έγγραφά σας μέσα σε αυτά τα προγράμματα. Επιπλέον, η υπηρεσία ενσωματώνεται τώρα με το Box και το Dropbox, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να συνδέσετε τους λογαριασμούς σας και να προσθέσετε ετικέτες σε όλα τα έγγραφα που έχετε ήδη αποθηκεύσει εκεί.

Είμαι ευτυχής να αναφέρω ότι το TagMyDoc δεν κοστίζει χέρι και πόδι. Ένας δωρεάν λογαριασμός Basic σας δίνει χώρο για 100 έγγραφα, υποστήριξη για τρεις εκδόσεις κάθε δεδομένου εγγράφου και ένα όριο μεγέθους αρχείου 2MB ανά έγγραφο. Για $ 3 το μήνα, παίρνετε το TagMyDoc Premium, το οποίο περιλαμβάνει 250 έγγραφα, 10 εκδόσεις, ένα όριο μεγέθους 5MB. Και αν θέλετε να γίνετε σοβαροί, το Premium Plus ανεβάζει τη γραμμή σε 1.000 έγγραφα, απεριόριστες εκδόσεις και ένα ανώτατο όριο μεγέθους 75MB - όλα μόνο για $ 5 μηνιαίως.

Η μόνη μου κράτηση με την υπηρεσία είναι ότι δεν έχει όλοι έναν QR -η εφαρμογή σάρωσης. (Οι κωδικοί QR δεν έχουν θέσει ακριβώς τον κόσμο στη φωτιά.) Αυτό είναι εύκολο να διορθωθεί, φυσικά, αλλά είναι δυνητικά μια επιπλέον ταλαιπωρία για το άτομο που θέλει το έγγραφό σας.

Ακόμα, πιστεύω ότι η TagMyDoc προσφέρει μια δροσερή λύση εξοικονόμησης χαρτιού για τη διανομή εγγράφων, η οποία μπορεί να είναι απλούστερη από τη συλλογή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την αποστολή συνημμένων.

Οι σκέψεις σας;