Εξερευνώντας τα γραφήματα και τα σχέδια υπάρχουν στο google docs

Το Google ήταν εκεί όταν το κύμα υπολογιστικού νέφους άρχισε να συγκεντρώνει δυναμική. Ας πούμε, ήταν το ίδιο το Google που το ξεκίνησε. Ένα από τα μεγαλύτερα bugbears του cloud computing ήταν ότι δεν είχατε τίποτα που θα μπορούσε να ανταγωνιστεί το Microsoft Office. Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει ακόμα … αλλά τα Έγγραφα Google είναι ίσως η καλύτερη εναλλακτική λύση στο διαδίκτυο που μπορείτε να εξετάσετε.

Τα χαρακτηριστικά Χαρτών και Σχεδίων είναι αυτά που έχουν αναβαθμιστεί. Τα εργαλεία Χαρτών και Σχεδίων έρχονται με τους αντίστοιχους συντάκτες τους και είναι περισσότερο από εύχρηστο για καθημερινές εργασίες τεκμηρίωσης.

Διαγράμματα στα Έγγραφα Google

Ο επεξεργαστής γραφημάτων είναι ίσως ένα από τα πλουσιότερα εργαλεία που μπορείτε να βρείτε στα Έγγραφα Google. Οι επιλογές μπορούν να προχωρήσουν σε μεγάλο βαθμό στην ενίσχυση των υπολογιστικών φύλλων σας εάν χρησιμοποιείτε τον σωστό τύπο γραφήματος, από τον οποίο η Google παρέχει αρκετά. Ακολουθεί μια επισκόπηση.

1. Η δημιουργία του πρώτου σας διαγράμματος είναι εύκολη: Καταχωρίστε δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας και επιλέξτε την περιοχή των κελιών. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή> Διάγραμμα από το μενού της γραμμής εργαλείων. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε το γράφημά σας με τις οπτικοποιήσεις που θέλετε.

2. Έχετε πολλές επιλογές όταν πρόκειται για το βλέμμα. Οι ευρείες κατηγορίες είναι - Γραμμή, Περιοχή, Στήλη, Μπαρ, Scatter, Pie, Χάρτες, Τάση και μερικά άλλα όπως οργανωτικά γραφήματα, τραπέζια, μετρητές κλπ. Καθένα από αυτά έχει μερικά περισσότερα στυλ κάτω από αυτά. Οι νέοι τύποι χαρτών, όπως τα σύνθετα γραφήματα, τα διαγράμματα κεριών και τα διαγράμματα Tree Map πρέπει να καλύπτουν όλες τις στατιστικές ανάγκες. Το εργαλείο γραφημάτων συνιστά τον σωστό τύπο γραφήματος που θα χρησιμοποιηθεί.

3. Μπορείτε να επισημάνετε το γράφημά σας και τους άξονες, να αλλάξετε τη διάταξη και να διαμορφώσετε ολόκληρο το διάγραμμα με τα σωστά χρώματα. Η επιλογή του σωστού τύπου χάρτη ανάλογα με τα δεδομένα και μια στυλιζαρισμένη μορφή μπορεί να σας δώσει την επαγγελματική εμφάνιση που έχει κανείς να περιμένει από κάτι τόσο ισχυρό όσο το Excel.

4. Μπορείτε να σύρετε και να τοποθετήσετε το γράφημα οπουδήποτε στο υπολογιστικό φύλλο. Σύρετε τις λαβές για να αλλάξετε το μέγεθος του γραφήματος στο έγγραφο.

5. Το αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό είναι ότι τα διαγράμματα είναι ζωντανά - καθώς αλλάζετε τα δεδομένα στα κελιά, το γράφημα ενημερώνεται επίσης. Ωστόσο, για χρήση σε οποιοδήποτε άλλο έγγραφο, πρέπει να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε ξανά μέσω του Web Clipboard αν αλλάξει κάποιο από τα δεδομένα.

Σχέδια στα Έγγραφα Google

Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο εργαλείο Σχέδια από τα προγράμματα Document, Presentation και Spreadsheet ή να κάνετε κλικ στο αυτόνομο εργαλείο στο μενού Create new. Θα εξετάσουμε τον αυτόνομο επεξεργαστή σχεδίων, καθώς μας επιτρέπει να συνεργαστούμε και να μοιραζόμαστε (και να συζητάμε μαζί) τα σχέδιά μας πιο εύκολα με άλλους.

Εδώ μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το εργαλείο Drawings Tool:

1. Χρησιμοποιήστε γραμμές, βέλη, μουντζούρες, κλειστούς βρόχους και γραμμές (πολυγραμμές), τόξα, σχήματα και κείμενο για να δημιουργήσετε τα βασικά σας σχέδια.

2. Χρησιμοποιήστε μια διεύθυνση URL για να εισαγάγετε μια εικόνα ή να μεταφορτώσετε εικόνες απευθείας από την επιφάνεια εργασίας. Μπορείτε επίσης να φέρετε εικόνες μέσω μιας Εφαρμογής εικόνας Google ή από το λεύκωμα Picasa.

3. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλέγματα και οδηγίες για να ρυθμίσετε με ακρίβεια τις εικόνες σας στον καμβά. Ένα πλήρες μενού στοιχείων ελέγχου σας δίνει μεγαλύτερο έλεγχο αν θέλετε να επιλέξετε και να χειριστείτε πολλές εικόνες στον ίδιο καμβά.

4. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόχειρο ιστού για να εισαγάγετε σχέδια σε άλλα έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα ή παρουσιάσεις Google και πάλι να τα επεξεργαστείτε.

5. Μπορείτε να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο με άλλους στο ίδιο έγγραφο. Όντας μια εφαρμογή Google, η online συνομιλία είναι επίσης μια μεγάλη συνεργασία συνεργασίας όταν πρόκειται για συνεργασία με ομάδες.

Τέλος, μπορείτε να δημοσιεύσετε ή να κάνετε λήψη των εικόνων σας (όπως PNG, JPG, PDF και αρχεία SVG) … ή να τα επαναχρησιμοποιήσετε σε άλλα έγγραφα.

Αυτά τα δύο εργαλεία πρέπει να σας καθησυχάσουν ότι τα Έγγραφα Google μπορούν να οδηγήσουν στη διάσωση όταν κάποια παράθυρα είναι κλειστά για εσάς. ????