Evernote vs onenote: ποια επιλογή και γιατί

Κατά το παρελθόν έτος, η Microsoft έχει συνειδητά αποδεσμεύσει το OneNote από την Office Suite. Τώρα, είναι μια εντελώς ανεξάρτητη υπηρεσία υποστηριζόμενη από το OneDrive και είναι διαθέσιμη σε όλες τις μεγάλες πλατφόρμες - Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone και φυσικά το διαδίκτυο. Όταν το MS το έκανε αυτό, πολλά φρύδια αυξήθηκαν ταυτόχρονα σε ολόκληρο τον κόσμο. Εδώ είναι μια εταιρεία που παράγει παγκοσμίως κορυφαίο λογισμικό παραγωγικότητας που μόλις έκανε ένα μεγάλο μέρος της σουίτας τους δωρεάν για όλους. Και είναι τελικά από τα κράτη μέλη, οπότε πρέπει να είναι καλό, σωστά; Λοιπόν, αυτό είναι που είμαστε εδώ για να μάθουμε.

Είμαστε pitting εναντίον Evernote, σήμερα η πιο δημοφιλής και ευέλικτη υπηρεσία λήψης σημείωμα. Είναι πολλαπλή πλατφόρμα, έχει εξαιρετικά χαρακτηριστικά και απέδειξε για περισσότερο από μισή δεκαετία ότι είναι ένα αξιόπιστο σύστημα. Ας αρχίσουμε.

Το OneNote έχει πολλά πράγματα δωρεάν

Το OneNote είναι ένα πολύ μικρό μέρος των επιχειρήσεων της MS. Ακόμη και αν ήταν μια πληρωμένη υπηρεσία, τα έσοδα δεν θα έκαναν βαθούλωμα στα αποτελέσματα πολλών δισεκατομμυρίων δολαρίων του γίγαντα. Η αποθήκευση OneNote υποστηρίζεται από το OneDrive. Έτσι, εφ 'όσον έχετε ένα ζευγάρι GBs αποθήκευσης εκεί (ή μερικές εκατοντάδες αν πήγες σε οποιαδήποτε προσφορές), θα πρέπει να είναι μια χαρά.

Το Evernote είναι το αντίθετο (παίρνετε μόνο 60 MB αποθηκευτικού χώρου δωρεάν κάθε μήνα). Η εφαρμογή λήψης σημειώσεων είναι ό, τι συμβαίνει (ναι, πωλούν αξεσουάρ επίσης). Αυτή η εφαρμογή είναι η κύρια πηγή εσόδων τους. Αλλά είναι έξυπνοι γι 'αυτό. Η Evernote έχει δημιουργηθεί με τρόπο που οι περισσότεροι χρήστες μπορούν να περάσουν χωρίς να πληρώσουν τίποτα (είμαι υπερήφανος Evernote freeloader). Ένα μικρό μέρος της βάσης χρηστών πληρώνει μερικά δολάρια το μήνα και ότι (μαζί με τη χρηματοδότηση) τα κρατάει.

Το πρόγραμμα Evernote Plus ύψους 2, 99 δολαρίων σας δίνει πρόσβαση εκτός σύνδεσης, μηνιαίο όριο φόρτωσης 1 GB, κλείδωμα κωδικού πρόσβασης και τη δυνατότητα να μετατρέπετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σημειώσεις Evernote. Τα $ 4, 99 το μήνα σας δίνουν απεριόριστο χώρο αποθήκευσης και σας επιτρέπουν τις λειτουργίες έρευνας που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις.

Το OneNote, από την άλλη πλευρά, διαθέτει χαρακτηριστικά όπως OCR σε εικόνες και PDF, επισυνάπτοντας PDF σε σημειώσεις και άλλα δωρεάν.

Το Evernote έχει καλύτερο UI

Το Evernote φαίνεται καλύτερα από το OneNote σε κάθε πλατφόρμα. Ο πελάτης ιστού και Mac είναι πανέμορφος. Το OneNote, από την άλλη πλευρά, μου θυμίζει τις εφαρμογές του Office. Μισώ τις εφαρμογές του Office. Αλλά αυτό θα μπορούσε να είναι μόνο προσωπική μου κακοποιός.

Οι εφαρμογές Mac και Desktop της OneNote μοιάζουν με οποιεσδήποτε άλλες εφαρμογές γραφείου με μια πρόσθετη γραμμή καρτελών που δεν έχει νόημα. Το κατοικίδιο ζώο μου για τις εφαρμογές του Office εκμεταλλεύεται σημαντικά εδώ. Όταν παίρνω σημειώσεις, το τελευταίο πράγμα που θέλω να δω είναι οι επιλογές για τα πάντα, από τις λίστες ελέγχου έως τις πρωταγωνιστές στην ηχογράφηση. Παρακαλώ, δείξτε μου τα σημαντικά πράγματα.

Το OneNote έχει πολύπλοκα χαρακτηριστικά γνωρίσματα, πολλά από αυτά

Εάν είστε χρήστης πολλαπλών συσκευών και αλλάζετε συχνά μεταξύ του κινητού και της επιφάνειας εργασίας για λήψη σημειώσεων, η εμπειρία του OneNote μπορεί να αποξενωθεί απόλυτα. Στις εφαρμογές για κινητά, απλώς πατήστε και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε όπως οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή λήψης σημείωσης. Ωστόσο, η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας της OneNote έχει αυτό το περίεργο πεδίο πλεύσης, το οποίο απαιτεί πολύ χρόνο για να συνηθίσετε.

Όταν κάνετε κλικ οπουδήποτε και αρχίσετε να πληκτρολογείτε, θα λάβετε ένα πλαίσιο κειμένου που δεν περιορίζεται στην περιοχή κειμένου. Αυτό σημαίνει ότι κάθε πληροφορία είναι το δικό της κιβώτιο που στέκεται πάνω από ένα πλέγμα. Μπορείτε να κάνετε τρελά πράγματα όπως να ρίξετε μια εικόνα ή ένα PDF, να σχεδιάσετε πάνω του, να βάλετε κάποιο κείμενο πάνω σε αυτό, να επικαλύψετε μέσα, να φέρετε αντικείμενα προς τα εμπρός και προς τα πίσω, να κάνετε εικόνες στο παρασκήνιο και πολλά άλλα. Και δεν είμαι τελειωμένος. Μπορείτε να εισάγετε πίνακες, αρχεία και ακόμη και ημερολόγια. Αυτό περιορίζεται κυρίως στην εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές (μερικά από αυτά είναι διαθέσιμα στο iPad).

Αυτό είναι ισχυρό πράγμα, αλλά είναι επίσης περίπλοκο και δεν είναι πολύ διαισθητικό να το χρησιμοποιήσετε.

Μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων πρέπει να είναι πλούσια σε χαρακτηριστικά, αλλά πρέπει να είναι και απλή. Η Evernote δεν έχει καμία από τις δυνατότητες που περιγράψαμε παραπάνω, αλλά στην καθημερινή μου χρήση δεν τις χρειάζομαι. Το Evernote έχει βασικές επιλογές μορφοποίησης κειμένου, φωνητική εγγραφή και τη δυνατότητα εισαγωγής εικόνων και αρχείων PDF (δεν μπορεί να κάνει τρελό σχολιασμό αλλά αυτό είναι εντάξει).

Η εφαρμογή Android OneNote χτυπά, αλλά η εφαρμογή iPad είναι καλή

Το OneNote στερείται ίσων χαρακτηριστικών και ισοτιμίας UI μεταξύ πλατφορμών. Ακούγεται σαν να μην έχει νόημα; Κάποιος στο MS δεν έλαβε το σημείωμα.

Η εφαρμογή iOS του OneNote διαθέτει διεπαφή με καρτέλες. Η εφαρμογή Android ως παράθυρο με βάση το παράθυρο (η επιφάνεια εργασίας έχει αναπτυσσόμενο μενού + καρτέλα). Η εφαρμογή iOS διαθέτει μια χρήσιμη γραμμή εργαλείων για τη δημιουργία λιστών ελέγχου, μορφοποίησης κειμένου, κειμένου indent (μεγάλη για τη δημιουργία περιγραμμάτων). Δεν υπάρχει κάτι τέτοιο στο Android. Και η εφαρμογή Android δεν είναι απλά καλή. Είναι αργή και συνετρίβη στα πρώτα 5 λεπτά χρήσης.

Η εφαρμογή iPad του OneNote είναι δολοφόνος (ειρωνεία, αμιρίτης) και πολύ διαφορετική από την εφαρμογή iPhone. Η ενημερωμένη εφαρμογή υποστηρίζει την εισαγωγή γραφίδας, την αναγνώριση χειρογράφου και την αναζήτηση μέσω των χειρόγραφων σημειώσεων. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote για να γράψετε σημειώσεις στη διάλεξη, να σχεδιάσετε υλικό και πολλά άλλα. Μπορείτε να κάνετε μερικά από αυτά από την εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές, όπως την εισαγωγή PDF και εικόνων και την σχολιασμό / σχεδίαση πάνω τους. Εισήγαγα ένα βιβλίο PDF 200 σελίδων για τα λάκτισμα. Δεν πήγε καλά. Αλλά για μικρά αρχεία, δεν πρέπει να είναι πρόβλημα.

Το Evernote είναι πολύ πιο εύκολο στη χρήση

Αυτό μπορεί να είναι μόνο εγώ, αλλά δεν κατανοώ τη σημείωση του OneNote να λαμβάνει ιεραρχία. Υπάρχει ένα σημειωματάριο και, στη συνέχεια, υπάρχουν τμήματα (που εμφανίζονται ως καρτέλες σε μία εφαρμογή και παράθυρα σε άλλο) και κάθε ενότητα έχει σελίδες.

Δεν λέω ότι η Evernote είναι χωρίς τα προβλήματά της, αλλά η εφαρμογή έχει μια απλή δομή δέντρου. Υπάρχουν σημειωματάρια και υπάρχουν σημειώσεις μέσα σε αυτά. Ενώ μπορείτε να κάνετε τρελά πράγματα όπως να προσθέσετε ετικέτες, να προσθέσετε συντομεύσεις ή να δημιουργήσετε μια στοίβα σημειωματάριων, η βασική ιδέα είναι απλή. Μπορείτε να πάρετε μόνο το Evernote και να το χρησιμοποιήσετε.

Και αυτό είναι το ίδιο σε κάθε πλατφόρμα. Ναι, το Android έχει UI υλικού σχεδιασμού που διαφέρει λίγο από την εφαρμογή iOS, αλλά η βασική δομή είναι η ίδια.

Το Evernote είναι για το πάντα σε απευθείας σύνδεση

Το γεγονός ότι η Evernote δεν υποστηρίζει την πρόσβαση εκτός σύνδεσης για σημειώσεις μπορεί να είναι μια απενεργοποίηση για πολλούς. Αλλά δεν είναι τόσο απλό όσο φαίνεται. Η σελίδα υποστήριξης της Evernote λέει:

Στις κινητές συσκευές, η Evernote αποθηκεύει μόνο τίτλους σημειώσεων, ετικέτες, ένα μικρό απόσπασμα κειμένου από τη σημείωση και ορισμένες άλλες πληροφορίες σχετικά με τις σημειώσεις και τα σημειωματάριά σας. Όλες αυτές οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε ένα προσωρινό αρχείο για να μπορείτε να αναζητήσετε και να περιηγηθείτε σε σημειώσεις.

Η αναβάθμιση στο σχέδιο 2.99 € / μήνα Plus σας επιτρέπει να αποθηκεύετε επιλεκτικά σημειωματάρια για χρήση εκτός σύνδεσης.

Από την εμπειρία μου: Στα Android και iOS, δώδεκα ή δύο από τις πιο πρόσφατες και χρησιμοποιημένες σημειώσεις μου είναι διαθέσιμες πλήρως ακόμα και όταν είμαι εκτός σύνδεσης. Μπορώ να τα επεξεργαστώ και οι αλλαγές αποθηκεύονται εκτός σύνδεσης μέχρι να υπάρξει σύνδεση στο Internet, όταν οι αλλαγές μεταφορτωθούν και συγχρονιστούν σε όλες μου τις συσκευές. Στην επιφάνεια εργασίας, ολόκληρη η βιβλιοθήκη Evernote είναι διαθέσιμη για χρήση εκτός σύνδεσης. Όλες οι σημειώσεις μου βασίζονται σε κείμενο, οπότε φαίνεται ότι το προσωρινό αρχείο είναι αρκετά μεγάλο για να φιλοξενήσει όλες τις σημειώσεις που είναι αρκετά σημαντικές για την εργασία μου (περίπου 2 δωδεκάδες). Σπάνια συμβαίνει να μένω χωρίς το Διαδίκτυο και πρέπει να γράψω κάτι στην Evernote. Αν δεν υπάρχει τίποτα άλλο, έχω πρόσβαση στο 2G, και αυτό αρκεί για το συγχρονισμό του κειμένου.

Αλλά αν είστε βαριάς χρήσης σημειώσεων - από το ότι θέλετε να συγχρονίσετε αρχεία PDF, εικόνες και ηχογραφήσεις - δεν θα έχετε πρόσβαση σε όλα αυτά που είναι εκτός σύνδεσης.

Γιατί λοιπόν;

Πιστεύω ότι το OneNote είναι για άτομα που έχουν ειδικές ανάγκες που δεν μπορούν να καλυφθούν (δωρεάν) από την Evernote ή άλλες εφαρμογές λήψης σημειώσεων. Πρέπει να δημιουργήσετε σημειώσεις πολλών σελίδων γεμάτες με κείμενο, εικόνες, PDF και σχολιασμούς, αλλά δεν θέλετε να επενδύσετε σε μια εφαρμογή Pro PDF; Υπάρχει OneNote για εσάς. Η εμπειρία δεν θα είναι μεγάλη, αλλά θα κάνει τη δουλειά.

Επίσης, εάν είστε συνηθισμένοι σε εφαρμογές του Office, έχετε το γνωστό UI του Ribbon. Ίσως έχετε ένα Windows Phone και χρησιμοποιείτε ήδη ένα χώρο αποθήκευσης του OneDrive, οπότε έχετε 100s GBs αποθήκευσης εκεί δωρεάν. Για αυτούς τους τύπους χρηστών Windows Power, το OneNote είναι για εσάς. Για όλους εμάς, υπάρχει η Evernote.

Γίνετε Evernote pro: Μάθετε πώς να ψάξετε στο Evernote σαν επαγγελματίας, τις καλύτερες ενσωματώσεις για το Evernote και πώς συγκρίνεται με την αξιοπιστία.

Ο νικητής: Evernote

Έχω γράψει για το λογισμικό στο διαδίκτυο για μερικά χρόνια τώρα και μου αρέσει να σκέφτομαι τον εαυτό μου ως επαγγελματίας χρήστης. Και βγαίνω με το δωρεάν σχέδιο Evernote εντάξει - για τους λόγους που έχω επισημάνει παραπάνω. Αλλά χρησιμοποιώ το Evernote για λήψη σημειώσεων μόνο με κείμενο. Δεν είμαι φοιτητής ή χρήστης γραφείου ο οποίος μπορεί να χρειαστεί να σαρώνει εικόνες και να τους έχει OCR'd ή να ανεβάζει και να σχολιάζει PDF (όταν το χρειάζομαι, χρησιμοποιώ το GoodReader γι 'αυτό).

Το βασικό σχέδιο της Evernote είναι καλό για τους περισσότερους από εμάς. Και αν δεν είστε τύπος spec-sheet, θα καταλάβετε γιατί. Το Evernote είναι μια χαρά που πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Είναι απλό αν θέλετε να είναι. Αλλά μην ξεγελιέστε, η Evernote είναι επίσης πολύ ισχυρή. Οι άνθρωποι έχουν γράψει βιβλία σχετικά με τον τρόπο χρήσης της Evernote για να κάνουν όλα τα είδη των πραγμάτων.

Αν εκτιμάτε ευκολία στη χρήση, προσεγμένη σχεδίαση και συνολική ευχάριστη διασύνδεση, απλά πηγαίνετε με την Evernote. Το OneNote έχει ένα μεγάλο spec-sheet και είναι όλα δωρεάν. Αλλά εάν η MS δεν παίρνει το προϊόν και κάνει μια ξανά, φέρνοντας UI και χαρακτηρίζοντας την ισότητα μεταξύ όλων των διαφορετικών εκδόσεων, δεν είναι ένας άξιος υποψήφιος. Και κάτι μου λέει ότι δεν πρόκειται να συμβεί σύντομα.

Έχω χρησιμοποιήσει την Evernote για μερικά χρόνια τώρα και δεν σχεδιάζω να σταματήσω ή να αλλάξω. Καταργώ τις εφαρμογές OneNote από όλες τις συσκευές μου αμέσως μόλις γυρίσω.