Τελείστε απαρατήρητη επανάληψη με αυτά τα 5 ισχυρά εργαλεία αυτοματισμού PC

Για άλλη μια φορά, βρίσκεστε καθισμένος μπροστά στον υπολογιστή σας, με τα μάτια να υαλοσταγνύονται καθώς πιέζετε την ίδια σειρά κουμπιών και πάνω για να κάνει κάτι. Ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε μια σύνθετη ιεραρχία φακέλων για ένα σύνολο έργων. Ή ίσως έπρεπε να αντιγράψετε, να επικολλήσετε και να μορφοποιήσετε το ίδιο είδος δεδομένων πολλές φορές.

Όποια και αν ήταν η εργασία, δεν ήταν πολύ διασκεδαστικό.

Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να κωδικοποιήσετε το δρόμο σας όπως busywork, ακόμα κι αν δεν είστε προγραμματιστής. Εδώ είναι πέντε ισχυρά εργαλεία αυτοματισμού που μπορούν να σας βοηθήσουν.

Κατάλογος Opus

Όταν επιχειρείτε να αυτοματοποιήσετε κάτι, είναι συνετό να σταματήσετε και να σκεφτείτε τον τομέα με τον οποίο προσπαθείτε να εργαστείτε. Η εργασία σας περιλαμβάνει κυρίως επαναλαμβανόμενη καταχώρηση κειμένου ή πρόκειται για μετακίνηση και δημιουργία αρχείων; Ο περιορισμός του πεδίου θα σας βοηθήσει να βρείτε πιο σωστά το σωστό εργαλείο για τη δουλειά - και όταν πρόκειται για λειτουργίες αρχείων, δεν μπορείτε να πάτε στραβά με τον κατάλογο του Opus.

Ο κατάλογος Opus είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμος και έχει τη δική του απλή γλώσσα προγραμματισμού.

Διατιμημένος στα $ 69 (σε δολάρια Αυστραλίας), ο κατάλογος Opus είναι ένας από τους πιο δαπανηρούς διαχειριστές αρχείων σε όλο τον κόσμο. είναι πολύ πιο ακριβό από, για παράδειγμα, το Total Commander ($ 44). Τούτου λεχθέντος, αν εργάζεστε με αρχεία όλη την ημέρα, ο κατάλογος Opus αξίζει κάθε δεκάρα. Μπορείτε να προσαρμόσετε όλα τα κουμπιά σας, τις γραμμές εργαλείων, τα μενού και τις εντολές, ρυθμίζοντας τα δικά σας πλήκτρα και ονόματα για όλα. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη διάταξη έτσι ώστε να μοιάζει με οτιδήποτε από μια εφαρμογή τύπου "dual-pane" σε κανονικό Windows Explorer σε κάτι μοναδικό δικό σας.

Αυτό το επίπεδο προσαρμογής οδηγεί σε εύκολη αυτοματοποίηση: Ο κατάλογος Opus έχει το δικό του ενσωματωμένο σύνολο εντολές, που αποτελούν μια απλή γλώσσα scripting. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε ένα μόνο πληκτρολόγιο για τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου που φέρει σημερινή ημερομηνία σε συγκεκριμένη μορφή (2012-12-13, 121213 κ.λπ.). Μπορείτε να κανονίσετε να επιλέξετε μια συλλογή αρχείων και να μετονομάσετε γρήγορα όλα αυτά σύμφωνα με κάποιο σχέδιο ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή που θα επιλέγει όλα τα αρχεία DOC και JPG στον τρέχοντα φάκελο, θα τα φερει σε ένα αρχείο με όνομα και τύπο της επιλογής σας και τα αποστέλλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με άλλα λόγια, ο κατάλογος Opus μπορεί να σας βοηθήσει να αυτοματοποιήσετε σχεδόν κάθε εργασία που συνεπάγεται το χειρισμό αρχείων και οι εντολές του είναι καλά τεκμηριωμένες.

VBA

Δεν υπάρχει κανένα άρθρο σχετικά με το θέμα της αυτοματοποίησης της καθημερινής εργασίας χωρίς την αναφορά της VBA Visual Basic για εφαρμογές). Δεν μπορείτε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το VBA, αλλά ίσως το έχετε ήδη: Είναι ενσωματωμένο στο Microsoft Office. Αν θέλετε να αυτοματοποιήσετε οποιαδήποτε εργασία που κάνετε σε Word, Excel ή Access, το VBA είναι το εργαλείο που χρειάζεστε. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σχεδόν για οτιδήποτε, από την εισαγωγή κειμένου σε μορφοποίηση εγγράφου για την εργασία με εξωτερικά αρχεία για τη δημιουργία προσαρμοσμένων λειτουργιών του Excel.

Πακέτο με το Microsoft Office, το VBA σας επιτρέπει να καταγράφετε μακροεντολές και στη συνέχεια να τις προσαρμόζετε για να κάνετε κάτι για Office

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά της VBa είναι ότι πόσο εύκολο είναι να ξεκινήσετε. Μπορείτε να καταγράψετε μια μακροεντολή του εαυτού σας κάνοντας κάτι (ας πούμε, επιλέγοντας κάποιο κείμενο και κάνοντάς το τολμηρό), και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο επεξεργαστή VBA για να δείτε ποια είναι η μορφή της μακροεντολής σε μορφή κώδικα. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον επεξεργαστή VBA πατώντας Alt-F11 ή χρησιμοποιώντας την καρτέλα Developer στην Κορδέλα (αν και πρέπει να κάνετε την καρτέλα αυτή ορατή πρώτη).

Ο επεξεργαστής είναι ένα πλήρες περιβάλλον ανάπτυξης, με ενσωματωμένα εργαλεία εντοπισμού σφαλμάτων, auto - ολοκλήρωση, ευαίσθητη για το περιβάλλον βοήθεια και πολλά άλλα. Όταν βλέπετε μια μακροεντολή στον επεξεργαστή, μπορείτε εύκολα να την προσαρμόσετε και να μάθετε σταδιακά νέες δυνατότητες σύμφωνα με ό, τι χρειάζεστε για το έργο σας. Στην πραγματικότητα, η συνεργασία με τη VBA είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να μπείτε στον προγραμματισμό. Κάθε μακροεντολή είναι το μέγεθος μπουκιάς και μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε αμέσως, καθιστώντας την εργασία σας πιο γρήγορη και λιγότερο επιδέξια.

PhraseExpress

Δεν έχει σημασία σε ποιο πρόγραμμα πληκτρολογείτε, ίσως πληκτρολογήσετε κάποια από τα ίδια πράγματα ξανά και ξανά. Σκεφθείτε τις χαιρετισμούς και τις υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις φράσεις αποθεμάτων που σχετίζονται με την εργασία σας ("Ευχαριστώ για το ενδιαφέρον σας" και ούτω καθεξής). Τι γίνεται αν θα μπορούσατε να εισάγετε όλο αυτό το επαναλαμβανόμενο κείμενο πατώντας ένα ή δύο πλήκτρα; Αυτό κάνει το PhraseExpress - και στη συνέχεια μερικά. Είναι δωρεάν για προσωπική χρήση και $ 50 για επαγγελματική χρήση μετά από μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών.

Το PhraseExpress μπορεί να εξαλείψει την περιττή πληκτρολόγηση και υποστηρίζει εξελιγμένες μακροεντολές κειμένου.

λέγοντας ότι το PhraseExpress είναι ένα πρόγραμμα αντικατάστασης κειμένου, ότι ένας υπολογιστής είναι γραφομηχανή. Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε κοινά αποσπάσματα κειμένου και να τα εισαγάγετε γρήγορα μόνο με ένα πλήκτρο ή δύο (πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό). αλλά μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα. Για παράδειγμα, το PhraseExpress μπορεί να αναγνωρίσει πότε διορθώνετε ένα τυπογραφικό λάθος, καταλάβετε με δικά του ορισμένα τυπογραφικά λάθη που συνήθως διαπράττετε στο πληκτρολόγιο και αρχίζετε να προσφέρετε διορθώσεις προτού να παρατηρήσετε ακόμη ότι έχετε πλημμυρίσει μια λέξη. Μπορεί να εισάγει δυναμικές πληροφορίες σε αποσπάσματα, όπως η σημερινή ημερομηνία, ή ακόμα και η ημερομηνία έξι μέρες από τώρα. Μπορεί να ζητήσει μεταβλητές (όπως το όνομα ενός ατόμου) και να τις τοποθετήσει στη σωστή θέση σε ένα απόσπασμα. Και αφού εγκαταστήσετε ένα δωρεάν πρόσθετο αρχείο από τον ιστότοπο PhraseExpress, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φράση PhraseExpress ως ενσωματωμένη αριθμομηχανή: Απλά πληκτρολογήστε κάτι σαν (10 + 5) * 7 = και η εφαρμογή θα προσφέρει την αντικατάσταση κείμενο με το σωστό αποτέλεσμα.

Ισχυρό αν και είναι, το PhraseExpress έχει κάποιους περιορισμούς. Για ένα πράγμα, δεν είναι μια σωστή γλώσσα προγραμματισμού: Δεν μπορείτε να ρυθμίσετε εύκολα τις μεταβλητές και ο ενσωματωμένος επεξεργαστής δεν προσφέρει αριθμούς γραμμών ή αυτόματη συμπλήρωση εντολών. Ένα άλλο πρόβλημα αφορά την τεκμηρίωση: ο δημιουργός του (Bartels Media) παρέχει κάποια ηλεκτρονική τεκμηρίωση, αλλά οι πληροφορίες δεν είναι ιδιαίτερα διεξοδικές. Από την άλλη πλευρά, το PhraseExpress συνοδεύεται από χρήσιμα παραδείγματα, οπότε αν θέλετε να μάθετε μέσω παραδείγματος, ίσως μπορέσετε να βρείτε μια μακροεντολή παρόμοια με αυτήν που χρειάζεστε και στη συνέχεια απλά να την προσαρμόσετε.

AutoHotkey

Για χρόνια τώρα, όποτε χρειάζομαι τον υπολογιστή μου για να χειριστεί κάτι από το συνηθισμένο, έφτασα στο AutoHotkey. Όπως ο PhraseExpress, αυτός ο απλός (και δωρεάν) επεξεργαστής δέσμης ενεργειών μπορεί να ανταποκριθεί στα πλήκτρα πρόσβασης και τα "hotstrings" (πληκτρολογήστε wbr και το AutoHotkey μπορούν να το αντικαταστήσουν με "Best Regards"). Αλλά η γρήγορη και βρώμικη φύση του AutoHotkey μεταμφιέζει μια ώριμη, ισχυρή γλώσσα προγραμματισμού που μπορεί να χειριστεί τα πάντα, από σύνθετες λειτουργίες μαθηματικών σε μετασχηματισμούς HTML έως τη δημιουργία ολόκληρων διεπαφών χρήστη (παράθυρα, κουμπιά και όλα).

Το Window Spy του AutoHotkey σάς επιτρέπει να αναζητήσετε

Το πιο πρωτότυπο πράγμα που προσπάθησα ποτέ να χρησιμοποιήσω το AutoHotkey ήταν ένα βοηθητικό πρόγραμμα "Morse": ήθελα ένα εργαλείο που θα έκανε ένα πράγμα όταν χτύπησα το Ctrl τρεις φορές σε γρήγορη διαδοχή (dot-dot-dot) και κάντε κάτι άλλο όταν χτυπάω το ίδιο κλειδί σε μοτίβο dot-dash-dot. Το AutoHotkey ήταν έτοιμο για την εργασία και δεν έχασα ούτε την πρωτότυπη λειτουργικότητα του πλήκτρου Ctrl: Όλοι οι άλλοι συνδυασμοί πλήκτρων (Ctrl + S και ούτω καθεξής) συνέχισαν να λειτουργούν. Σε αυτή την περίπτωση, έχω αγωνιστεί με την κωδικοποίηση: Προσπαθήστε όπως εγώ, δεν θα μπορούσα να πάρω το βοηθητικό πρόγραμμα για να δουλέψω από μόνος μου, αλλά η φιλική αναπτυξιακή κοινότητα του AutoHotkey ήρθε στη διάθεσή μου και ένα έμπειρο μέλος δημιούργησε ένα σενάριο που έκανε ακριβώς αυτό Χρειάστηκα.

Όπως και με το VBA, το AutoHotkey είναι απλά εύκολο στη χρήση. Η πρώτη σας ανάγκη είναι πιθανόν να είναι απλή: για να μετακινήσετε μια ενοχλητική συντόμευση σε μια εφαρμογή που χρησιμοποιείτε συχνά, ίσως, ή για να δημιουργήσετε μια γρήγορη μακροεντολή για την υπογραφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μόλις δείτε πόσο εύκολα θα γίνουν τέτοιες βελτιώσεις με ένα γρήγορο μονοστρωτικό, θα θελήσετε να κάνετε περισσότερα - όπου βρίσκεται η πλήρης τεκμηρίωση του AutoHotkey. Πλήρης με παραδείγματα και σαφείς εξηγήσεις, το πακέτο βοήθειας μπορεί να σας δώσει μια αίσθηση του τι είναι δυνατό και πώς να το επιτύχουμε. Για να κάνετε τα πράγματα ακόμη πιο εύκολα, το AutoHotkey σας επιτρέπει να εκτελέσετε πολλές λειτουργίες είτε με απλή σύνταξη (a = Hello) είτε με πιο επαγγελματικό τρόπο (για άτομα που ήδη αισθάνονται άνετα με την κωδικοποίηση σε άλλες γλώσσες, a: = "Hello"). Έτσι, δύο συνταγές αποφέρουν το ίδιο αποτέλεσμα και όλοι είναι άνετοι. Προσθέστε την κοινότητα και την εκτεταμένη συλλογή των σεναρίων ανοιχτού κώδικα και το AutoHotkey παίρνει την αυτοματοποίηση σε νέο επίπεδο.

Πάρτε εντολή

Στην αρχή ήταν η γραμμή εντολών, ή έτσι μας λέει ο Neal Stephenson. Και απογοητευτικά, δεν έχει αλλάξει πολύ από τότε, τουλάχιστον όσον αφορά τον προεπιλεγμένο επεξεργαστή εντολών των Windows, το cmd.exe και το μαλακό μαύρο παράθυρό του. Ενώ οι χρήστες του Linux απολαμβάνουν τα κλασσικά ημιδιαφανή παράθυρα που τα συνδέουν με τον ισχυρό επεξεργαστή εντολών bash, οι χρήστες των Windows είναι κολλημένοι με μια γραμμή εντολών αντίκα που δεν αλλάζει κανονικά και δεν μπορεί να επικολλήσει χωρίς εντολή ποντικιού (πατώντας Ctrl + V Η απάντηση της Microsoft σε αυτήν την ενοχλητική κατάσταση είναι η PowerShell, ένας ισχυρός επεξεργαστής εναλλακτικών εντολών που συνοδεύει τις εκδόσεις των Windows από το XP SP2 στα Windows 8. Το PowerShell μπορεί να κάνει πολλά πράγματα και η προεπιλεγμένη εφαρμογή κονσόλας είναι ανθεκτική, αλλά εξακολουθείτε να μην μπορείτε να επιλέξετε κείμενο μέσω του πληκτρολογίου, να επικολλήσετε με Ctrl + V ή ακόμα και να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς σας γρήγορα. Επιπλέον, ο επεξεργαστής εντολών PowerShell δεν είναι εύκολος στην εκμάθηση και ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας του υπολογιστή σας ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε καθόλου.

Take Command υποστηρίζει οποιονδήποτε επεξεργαστή εντολών, συμπεριλαμβανομένου του Bash. Command, ένα βοηθητικό πρόγραμμα αξίας $ 100, αποδεικνύει ότι η γραμμή εντολών των Windows δεν χρειάζεται να αισθάνεται τόσο αρχαία ή τόσο περίπλοκη. Χρειάζεται ένας ισχυρός αλλά απλός επεξεργαστής εντολών και συνεργάζεται με ένα όμορφα σύγχρονο περιβάλλον εργασίας, για αποτέλεσμα που αφήνει πίσω της την προεπιλεγμένη διεπαφή των Windows. Ο επεξεργαστής εντολών, TCC, είναι ένα υπερσύνολο του ενσωματωμένου στα Windows. Έτσι, το dir είναι ακόμα dir, και del είναι ακόμα del, και όλα όσα γνωρίζετε ήδη για την εργασία στη γραμμή εντολών εξακολουθούν να ισχύουν. Αλλά μπορείτε επίσης να πάρετε πολλές επιπλέον εντολές, και ακόμη και οι υπάρχουσες εντολές έχουν διακόπτες στο TCC ότι τους ομολόγους τους cmd.exe μπορούν να ονειρεύονται μόνο. Ως αποτέλεσμα, όπως το VBScript και το AutoHotkey, το TCC είναι μια γλώσσα στην οποία μπορεί να αναπτυχθεί σταδιακά. μπορείτε να ξεκινήσετε με απλά πράγματα και ίσως ήδη γνωρίζετε κάποια από αυτά.

Η διασύνδεση της κονσόλας γίνεται ακριβώς σωστά. Το παράθυρο είναι καρτέλες, επομένως υποστηρίζει ταυτόχρονα πολλαπλές συνεδρίες κονσόλας. Πατώντας το Shift και τα πλήκτρα βέλους επιλέγετε κείμενο. Πατώντας Ctrl + V επικολλάται κείμενο στην κονσόλα (καταπληκτικό, ξέρω!). Ένας ολοκληρωμένος διαχειριστής αρχείων σάς επιτρέπει να βλέπετε τον αντίκτυπο των ενεργειών σας στο σύστημα αρχείων σε πραγματικό χρόνο. Και όταν είστε εξοικειωμένοι με τη γλώσσα και είστε έτοιμοι να γράψετε κάποια δέσμες ενεργειών δέσμης, θα ανακαλύψετε το καλύτερο μέρος: έναν ενσωματωμένο επεξεργαστή προγραμματιστή με ένα πρόγραμμα εντοπισμού σφαλμάτων γραμμής κατά γραμμή

Take Command είναι δαπανηρό, αλλά αν βρεθείτε να αφιερώσετε αρκετό χρόνο στη γραμμή εντολών ή να αντιμετωπίσετε γιατί τα αρχεία παρτίδας σπάνε, είναι μια σπουδαία επένδυση.

Ποιο; Είναι το pick σας

Το λογισμικό είναι ένα προσωπικό πράγμα, και οι διαφορετικοί χρήστες έχουν διαφορετικά μικρά κατοικίδια ζώα. Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να δημιουργούμε τους δικούς μας επεξεργαστές κειμένου και τους διερμηνείς γραμμής εντολών για να αισθάνονται δίκιοι. Ακόμη και ένα απλό τσίμπημα ή δύο μπορεί να κάνει πολύ δρόμο για να κάνει το λογισμικό σας αληθινά δικό σας, και κάνοντας την εργασία σας να πάει γρηγορότερα και πιο ευχάριστα. Ξεκινήστε αργά και ποιος ξέρει: Μπορεί να γίνει ακόμη και ένας κωδικοποιητής.