Κρυπτογράφηση αρχείων OneDrive. Πόσο εφικτή είναι η κρυπτογράφηση;

OneDrive έχει λίγα χαρακτηριστικά ασφαλείας, αλλά αρκετά για να προστατεύσετε τα αρχεία στο σύννεφο για τους μέσους χρήστες. Εάν έχετε ευαίσθητες πληροφορίες που αποθηκεύετε στο σύννεφο, πρέπει να λάβετε ορισμένα μέτρα για την εξασφάλιση αρχείων OneDrive σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων. Αυτό το άρθρο μιλάει για τις επιλογές για την προστασία των αρχείων στο OneDrive και για το αν είναι δυνατή η κρυπτογράφηση.

Κρυπτογράφηση και ασφαλή αρχεία OneDrive

Χωρίς τίποτα από εσάς, οι προεπιλεγμένες μέθοδοι ασφάλειας των αρχείων στο OneDrive έχουν ως εξής:

1. Προστασία με κωδικό πρόσβασης
2. Επιλογές κοινής χρήσης
3. Κρυπτογράφηση κατά τη διάρκεια του συγχρονισμού

Η προστασία με κωδικό πρόσβασης δεν είναι τίποτα εκτός από τη συνήθη διαδικασία σύνδεσης. Μπορείτε να προσθέσετε ένα άλλο επίπεδο ασφάλειας στη διαδικασία , επιτρέποντας την επαλήθευση σε δύο βήματα για το OneDrive . Μόλις ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο σταδίων για το Hotmail ή το Outlook, εφαρμόζεται σε ολόκληρο το λογαριασμό σας στο Microsoft και θα πρέπει να το χρησιμοποιήσετε για να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις υπηρεσίες της Microsoft, συμπεριλαμβανομένου του XBox κλπ. Για εφαρμογές που απαιτούν έλεγχο ταυτότητας εκτός τόπου, λήψη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιφάνεια εργασίας του Microsoft Outlook), πρέπει να δημιουργήσετε ένα κλειδί που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τέτοιες εφαρμογές.

Οι επιλογές κοινής χρήσης είναι τα προεπιλεγμένα δικαιώματα που ασκείτε για να μοιράζεστε αρχεία με διαφορετικά άτομα. Έχετε τρεις επιλογές: Μόνο εγώ, άτομα με σύνδεση και κοινό. Αρχεία που έχουν "δημόσια" ως δυνατότητα κοινής χρήσης μπορούν να προβληθούν από οποιονδήποτε. Τα αρχεία που μοιράζονται με τη χρήση συνδέσμου μπορεί να έχουν πρόσβαση σε άτομα που έχουν σύνδεση με το συγκεκριμένο αρχείο. Δεν απαιτείται κωδικός πρόσβασης. Το "Μόνο εγώ" είναι αυτονόητο: κανείς εκτός από εσάς μπορεί να δει τα αρχεία που ανεβάσατε. Από προεπιλογή, οι επιλογές κοινής χρήσης έχουν οριστεί σε "Μόνο εγώ" για αρχεία σε φακέλους διαφορετικούς από Κοινόχρηστα Έγγραφα και Φωτογραφίες

Σημειώστε ότι αν μεταφορτώσετε ένα αρχείο μέσω της εφαρμογής OneDrive smartphone, δεν υπάρχει εγγύηση ότι η προεπιλεγμένη επιλογή θα είναι " Μόνο εγώ ", όπως έχω συναντήσει δηλώσεις όπου οι άνθρωποι είπαν ότι τέτοια αρχεία" μοιράζονται με φίλους ". Είναι καλύτερα να ελέγξετε προσεκτικά τις επιλογές κοινής χρήσης από ένα tablet ή ακόμη και από το smartphone μετά τη φόρτωση του αρχείου. Αν ανεβάζετε ένα αρχείο σε ένα φάκελο που έχει τη ρύθμιση "Δημόσια", το περιεχόμενό του θα αποκτήσει τη ρύθμιση κοινής χρήσης και ενδέχεται να είναι ορατή σε οποιονδήποτε προβληματίζει το αρχείο. Συνεπώς, επαναλαμβάνω ότι ελέγχει τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης μετά την αποστολή των αρχείων.

Το OneDrive αναφέρει ότι οι εφαρμογές του χρησιμοποιούν κρυπτογράφηση 256 bit κατά το συγχρονισμό αρχείων. Δηλαδή, αν ανεβάζετε ένα αρχείο στο OneDrive, δημιουργείται μια ασφαλής σύνδεση. Ωστόσο, δεν υπάρχει κρυπτογράφηση μετά την μεταφόρτωση των αρχείων και υπάρχει λόγος. Εμείς θα έρθουμε σε αυτό όταν μελετήσουμε τη δυνατότητα κρυπτογράφησης στο OneDrive αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Κρυπτογράφηση αρχείων OneDrive για ασφάλεια

Υπάρχουν πολλά προγράμματα τρίτων που είναι διαθέσιμα για την κρυπτογράφηση ολόκληρων σκληρών δίσκων ή σε βάση αρχείων. Το Windows Club έχει μια λίστα με ορισμένα από τα καλύτερα δωρεάν λογισμικά κρυπτογράφησης αρχείων . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα προγράμματα για να κρυπτογραφήσετε ολόκληρους φακέλους OneDrive στον τοπικό σας υπολογιστή, έτσι ώστε όταν μεταφορτωθούν, να είναι κρυπτογραφημένα - ή μπορείτε να κρυπτογραφήσετε μόνο αυτά που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την κρυπτογράφηση BitLocker ή την κρυπτογράφηση NTFS των Windows για την κρυπτογράφηση των αρχείων.

Σκοπιμότητα κρυπτογράφησης αρχείων σε OneDrive

Αλλά είναι πραγματικά εφικτό αυτό το είδος κρυπτογράφησης;

Κατά τη γνώμη μου, αν φορτώνετε αρχεία στο OneDrive για τη δική σας χρήση, η κρυπτογράφηση θα σας δώσει ένα πλεονέκτημα - αν και μπορεί να επιβραδύνει τη διαδικασία ανοίγματος και αποθήκευσης αρχείων καθώς πρέπει να τα αποκρυπτογραφεί πριν ανοίξει. Αλλά αν σκοπεύετε να το μοιραστείτε με άλλους, είναι ακόμα εφικτό; Ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα.

Όπως προαναφέρθηκε, εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive ως απομακρυσμένο αποθηκευτικό χώρο μόνο για εσάς, η κρυπτογράφηση είναι εντάξει. Αλλά αν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για συνεργασία, θα είναι δύσκολο για τους άλλους να βρουν ένα πρόγραμμα που να μπορεί να αποκρυπτογραφήσει σωστά τα αρχεία. Ας υποθέσουμε ότι κρυπτογραφήσατε ένα φάκελο με το TrueCrypt πριν το ανεβάσετε. Άλλοι μπορούν επίσης να εγκαταστήσουν το TrueCrypt καθώς είναι δωρεάν. Αλλά θα τους βοηθήσουν πραγματικά να συνεργαστούν;

Η διαδικασία αποκρυπτογράφησης των αρχείων είναι επίσης σκληρή και διαρκεί πολύ. Και δεν είναι απαραίτητο το άλλο μέρος να μπορεί να το αποκρυπτογραφεί πάντα. Εξ όσων γνωρίζω, το κλειδί κρυπτογράφησης δεν αποθηκεύεται με τις πληροφορίες αρχείου. Εάν αυτό δεν συμβεί, πώς θα ξεκινήσει η αποκρυπτογράφηση του αρχείου για συνεργασία ή οτιδήποτε άλλο;

Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο ολόκληρος σκοπός του OneDrive αποτυγχάνεται επειδή αν και μπορείτε να μοιραστείτε τα αρχεία, δεν μπορείτε να έχετε το άλλο πρόσωπο πρόσβαση σε αυτά εύκολα ή ίσως το άλλο άτομο να μην μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό.

Επομένως τα αρχεία του OneDrive δεν είναι κρυπτογραφημένα από την εταιρεία. Εάν τα κρυπτογραφήσετε, το κάνετε για δική σας χρήση. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για συνεργασία και κοινή χρήση αρχείων σε πραγματικό χρόνο, η κρυπτογράφηση θα αποτελέσει εμπόδιο αρκετά μεγάλο για να σταματήσουν οι άλλοι.

Διαβάστε: Συμβουλές για την προστασία του λογαριασμού OneDrive

δικές του απόψεις. Δεν ξέρω αν υπάρχει διαθέσιμη λύση για την κοινή χρήση κρυπτογραφημένου αρχείου μαζί με το κλειδί κρυπτογράφησης ή πόσο εύκολο θα ήταν. Εάν έχετε σκέψεις σχετικά με αυτό, παρακαλώ μοιραστείτε το.