Επεξεργασία εγγράφων με συν-συντάκτες σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας το Skype

Κάποτε νωρίτερα είχαμε αναφέρει ότι η Microsoft είχε προσθέσει δυνατότητες συν-συγγραφής στο Office Online που επέτρεψαν στους χρήστες να επικοινωνούν με τους συντάκτες τους σε πραγματικό χρόνο μέσω του Skype . Γρήγορα μερικούς μήνες, έχουμε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτό. Αρχίζοντας σήμερα, μπορείτε να συνομιλείτε με τους συν-συντάκτες σας σε πραγματικό χρόνο μέσω του Skype και να επεξεργάζεστε τα έγγραφα. Ας δούμε πώς να το κάνουμε

Επεξεργασία εγγράφων με συν-συντάκτες χρησιμοποιώντας Skype

Με την κοινή χρήση του εγγράφου στο οποίο εργάζεστε, επιτρέπετε στους φίλους και τους άλλους να συμμετάσχουν. Και ενώ επεξεργάζονται μαζί σας, τα ονόματά τους εμφανίζονται στη λίστα των συν-εκδότρων στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής. Η κοινή χρήση γίνεται εύκολη, εάν έχετε ήδη αποθηκεύσει το έγγραφό σας στο OneDrive. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να προσκαλέσετε άλλους είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί Share (Κοινή χρήση) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και να πληκτρολογήσετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο πλαίσιο κειμένου Πρόσκληση ατόμων.

Μόλις βρίσκεστε δίπλα στη λίστα των συνεργατών, θα δείτε ένα μπλε κουμπί συνομιλίας. Σημειώστε ότι το κουμπί είναι ορατό μόνο για αρχεία OneDrive, αναμένεται σύντομα υποστήριξη για το SharePoint και το OneDrive for Business.

Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί εμφανίζεται το παράθυρο Skype. Κάτω από αυτό, οι συν-εκδότες σας, καταχωρημένοι ως παραλήπτες, παρατίθενται, επιτρέποντάς σας να πραγματοποιήσετε αμέσως μια συνομιλία. Όταν τους στέλνετε ένα μήνυμα, λαμβάνουν ειδοποίηση στο έγγραφο.

Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν δεν βρίσκεστε σε άμεση γειτνίαση με τους συν-συντάκτες σας. Για να το βελτιώσετε ακόμα, υπάρχει τώρα η δυνατότητα να μετατρέψετε τη συζήτησή σας σε ομαδική κλήση ή ακόμα και σε συνομιλία μέσω βίντεο χρησιμοποιώντας κουμπιά στο επάνω μέρος του παραθύρου.

Τέλος, πιστεύεται ότι καμία συνομιλία δεν ολοκληρώνεται χωρίς χαμόγελο ή δύο. Ως εκ τούτου, η Microsoft έχει οπλίσει τους χρήστες της με γνωστά emoticons του Skype. Επίσης, στο κατάστημα μπορείτε να βρείτε μια ποικιλία GIF μέσω του επιλογέα συναισθημάτων.

Ανά πάσα στιγμή, αν θέλετε να εμφανίσετε τις αποθηκευμένες συνομιλίες σας, μπορείτε ακόμα να δείτε τα περιεχόμενα της συνομιλίας σας. Δίπλα στο κουμπί "Κοινή χρήση", το λογότυπο Skype αναβοσβήνει με τόλμη, όταν πατηθεί, εμφανίζει συνομιλία Skype, που είχατε πριν από λίγα λεπτά ή ημέρες.