Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από PC χωρίς προβλήματα

Διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς Gmail με το Gmail Manager

Με τον κίνδυνο να ακούγεται άπληστος, έχω πέντε λογαριασμούς Gmail. Γεια σου, η Google κάνει τους κανόνες, όχι εγώ. Οι λογαριασμοί Gmail είναι δωρεάν και δεν υπάρχει όριο για το πόσα άτομα μπορεί να έχουν. Ωστόσο, ο έλεγχος όλων αυτών των λογαριασμών παίρνει πόνο, τι με όλη την υπογραφή και την αποσύνδεση. Αυτός είναι ο λόγος που βασίζομαι σε μία από τις αγαπημένες μου επεκτάσεις του Firefox: Gmail Manager.

Αληθινή στο όνομά του, το πρόσθετο σάς επιτρέπει να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς Gmail από τα άνετα όρια του προγράμματος περιήγησης. Μετά την εγκατάσταση και τη διαμόρφωση των λογαριασμών σας στις Προτιμήσεις, θα δείτε μια γραμμή κατάστασης του Gmail Manager στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης. Ποντίκι πάνω του για ένα αναδυόμενο με τα πιο πρόσφατα μηνύματα. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε το Gmail σε μια νέα καρτέλα. Ή κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε διαφορετικό λογαριασμό.

Ο Gmail Manager διαθέτει πολλές επιλογές που μπορείτε να τροποποιήσετε, όπως οι ειδοποιήσεις μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο αριθμητικός αριθμός μη αναγνωσμένων μηνυμάτων και το αναδυόμενο παράθυρο "αποσπάσματος". Εν ολίγοις, κάνει ό, τι θα θέλατε να μην διαβάζετε πραγματικά για σας. Αυτό είναι μια επέκταση δολοφόνων και πρέπει να έχει κανείς για όποιον χρησιμοποιεί πολλούς λογαριασμούς Gmail.

Χρησιμοποιήστε το Gmail για την καταπολέμηση του Spam

Όλοι έχουν μια αγαπημένη μέθοδο για την καταπολέμηση του spam, τον ορίζοντα των inbox σε όλο τον πλανήτη. Τα εργαλεία όπως το MailWasher και το SpamAssassin δίνουν τη δουλειά για μερικούς, αλλά είμαι μερικός σε μια άλλη λύση: το Gmail.

Η υπηρεσία γενικής διαφήμισης της Google κάνει μια εξαιρετική δουλειά να φιλτράρει τα σκουπίδια - όχι μόνο για τους λογαριασμούς Gmail. Δείτε, έχω έναν προσωπικό τομέα (ας το ονομάσουμε hasslefreepc.com) που χρησιμοποιώ για τον κύριο λογαριασμό μου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παίρνει θετικά βομβαρδισμένο με spam.

Χρησιμοποιώντας τα πλεονεκτήματα των εγγενών χαρακτηριστικών του Gmail, ωστόσο, εγώ ήταν σε θέση να απαλλάξει τα εισερχόμενά μου από το 99,9% του. Εδώ είναι η διαδικασία με λίγα λόγια:

1. Δημιούργησα ένα νέο λογαριασμό στο Gmail. (Κάναμε ήδη ένα, αλλά ήθελα ένα δευτερόλεπτο αποκλειστικά αφιερωμένο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του τομέα μου).
2. Κάνατε κλικ στο σύνδεσμο Ρυθμίσεις του Gmail και στη συνέχεια κατευθυνθήκατε στην καρτέλα Λογαριασμοί.
3. Κάνατε κλικ Προσθέστε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
4. Presto: Το Gmail σαρώνει αυτόματα για ανεπιθύμητη αλληλογραφία όταν ανακτά τα μηνύματα από τους διακομιστές του τομέα μου (και δεν αφήνει αντίγραφα εκεί, διαφορετικά ο διακομιστής μου τελικά θα γεμίσει και θα ξεκινήσει να απορρίπτει τα μηνύματα). άλλους διακομιστές, οπότε θα μπορούσα να σταματήσω εκεί. Ωστόσο, δεν ήθελα το Gmail που βασίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης να είναι ο πρωταρχικός μου προορισμός για δραστηριότητες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς προτιμώ να χρησιμοποιώ το Outlook στην επιφάνεια εργασίας μου και το κινητό μου για μηνύματα on-the-go
5. . στην κατεύθυνση προώθησης του Gmail και στην καρτέλα POP / IMAP και ενεργοποιημένο το IMAP, το οποίο επιτρέπει αμφίδρομη επικοινωνία μεταξύ του Gmail και άλλων πελατών αλληλογραφίας.
6. Τέλος, ακολούθησα τις οδηγίες διαμόρφωσης του Gmail για τη ρύθμιση του IMAP με το Outlook και άλλους πελάτες., όταν λαμβάνω e-mail μέσω του Outlook ή του τηλεφώνου μου, είναι απόλυτα διαφανές: Δεν υπάρχουν στοιχεία για τη συμμετοχή του Gmail - εκτός από την πλήρη έλλειψη spam, η οποία φιλτράρεται κατά μήκος του δρόμου (και αποθηκεύεται στο φάκελο Spam του Gmail, όπου μπορείτε εύκολα να το αναθεωρήσετε για ψευδείς θετικές ενέργειες).

Με άλλα λόγια, το Gmail λειτουργεί ως ενδιάμεσος φιλτραρίσματος ανεπιθύμητων μηνυμάτων μεταξύ του τομέα μου και του υπολογιστή μου ή του τηλεφώνου μου. Και ως πρόσθετο επίδομα, μου επιτρέπει να έχω πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου στον Ιστό, το οποίο είναι κατά καιρούς πολύ βολικό. Μερικές φορές εύχομαι ότι θα μπορούσα να δώσω στο Gmail ένα μεγάλο χοντρό φιλί.

Διορθώστε τις Extra Γραμμές σε υπογραφές

Δεν μπορώ ακόμη να θυμηθώ πότε άρχισε να συμβαίνει, αλλά για κάποιο λόγο η υπογραφή μου στο Outlook - το κείμενο που εμφανίζεται στο το κάτω μέρος κάθε e-mail που συνθέτω - έχει επιπλέον διαλείμματα γραμμής. Είναι σαν κάποιος να ξεκινά διπλός χώρος χωρίς να με ρωτάει. Παρόλο που η υπογραφή φαίνεται σωστή (δηλ. Μονής απόστασης) στον επεξεργαστή υπογραφών του Outlook (και ακόμα και στο Word, όπου προσθέτω μερικούς υπερσυνδέσμους), τα διαλείμματα γραμμής μυστηρίου εμφανίζονται κάθε φορά που δημιουργώ ένα νέο μήνυμα.

Ευτυχώς, τελικά σκόνταψα σε μια λύση (με λίγη βοήθεια από τη Microsoft, το πιστεύετε ή όχι). Ίσως δεν ήταν εκπληκτικό το γεγονός ότι το πρόβλημα αποδείχθηκε λάθος είδος ετικέτας HTML στην υπογραφή: "παράγραφος" αντί για "σπάσιμο μιας γραμμής". Αλλά επειδή δεν μπορούσα να δω κανένα από τα υποκείμενα HTML, δεν μπορούσα να διορθώσω τις ετικέτες. Ευτυχώς, υπάρχει μια εύκολη λύση. (Σημειώστε ότι εργάζομαι στο Outlook 2003 - δεν είμαι βέβαιος ότι αυτό ισχύει και για άλλες εκδόσεις.)

Στο μενού Εργαλεία του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί

1. Επιλογές. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή αλληλογραφίας.
2. Στο πλαίσιο Υπογραφή, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να τροποποιήσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί
3. Επεξεργασία Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής μετά τον τελευταίο χαρακτήρα στη γραμμή
4. Πατήστε
5. και στη συνέχεια πατήστε
6. Shift-Enter Επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6 για κάθε γραμμή κειμένου Όταν ολοκληρώσετε όλες τις γραμμές, κάντε κλικ στο OK τρεις φορές. Δεν υπάρχουν επιπλέον διαχωριστικά γραμμής στην υπογραφή σας. Και καλή απελευθέρωση! Ο Rick Broida γράφει το PC PC χωρίς προβλήματα. Εγγραφείτε για να στέλνετε e-mail το ενημερωτικό δελτίο του Rick κάθε εβδομάδα.