How to Write an Email (No, Really) | Victoria Turk | TEDxAthens
Οι κανόνες για τη διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σωστά και με μεγάλη προσοχή μπορεί να είναι παλιό καπέλο για εσάς, αλλά δεν ενοχλεί να εξετάσουμε μερικές από τις νεότερες και λιγότερο γνωστές αρχές ευγενών ηλεκτρονικών μηνυμάτων.
spam Οι λίστες διανομής είναι ένα θεϊκό έπος για να βγάζετε τη λέξη για κάτι μαζικά, αλλά προσέξτε να μην σπαταλάτε τους παραλήπτες σας. Ένα πρόβλημα μπορεί να προκύψει εάν έχετε πολλές λίστες και στέλνετε το ίδιο μήνυμα σε όλους τους: Εάν εμφανιστεί ένα άτομο σε κάθε σας "Σαν Φρανσίσκο", "Καλιφόρνια", "Αμερική" και "Παγκόσμια" λίστες, και αν είστε -mail το ίδιο μήνυμα και στις τέσσερις λίστες, αυτό το άτομο θα λάβει τέσσερα αντίγραφα. Δώστε προσοχή στις συμμετοχές των διαφόρων λιστών σας και εξετάστε προσεκτικά τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τους καταλόγους.
Σκεφτείτε προσεκτικά ποιος λαμβάνει απάντηση. " Απάντηση σε όλους" είναι μια ισχυρή αλλά ευρέως κακοποιημένη λειτουργία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν εμπλέκονται περισσότεροι από τέσσερις ή πέντε παραλήπτες, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "απάντηση σε όλους" μόνο εάν το μήνυμα είναι κρίσιμης σημασίας για τη συντριπτική πλειονότητα των παρατιθέμενων. Η κακή χρήση της δυνατότητας "απάντηση σε όλους" είναι ένας κύριος ένοχος σε περιβάλλοντα όπου η πλημμύρα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εκτός ελέγχου.
Τα μηνύματα γραφείου είναι πιο χρήσιμα Η διοργάνωση αποστολής αυτοματοποιημένης απάντησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "εκτός γραφείου" σε όποιον σας στέλνει ένα μήνυμα μπορεί να είναι ένας μεγάλος χρόνος για τους ανθρώπους που προσπαθούν να έρθουν σε επαφή μαζί σας. Βεβαιωθείτε όμως ότι ξέρετε πώς λειτουργεί το σύστημα "εκτός γραφείου" έτσι ώστε η απάντηση να σβήσει μόνο μία φορά ανά αποστολέα και όχι ως "απάντηση σε όλους" (βλ. Παραπάνω).
Η Monique προσπαθεί να αγέλη των μονόκερων πίσω στο corral έτσι ώστε να μπορεί να κλείσει την πύλη σωστά αυτή τη φορά. Καλή τύχη, Monique!
Μην ξεχνάτε τη δύναμη της γραφίδας Αυτές τις μέρες, είτε στέλνετε μια ευχαριστήρια σημείωση είτε ένα απλό χαιρετισμό, μια χειρόγραφη σημείωση θα έχει πολύ μεγαλύτερη επίπτωση από ένα διαγραμμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μήνυμα. Από τις 11 Μαΐου 2009, τα ταχυδρομικά τέλη για ένα γράμμα πρώτης κατηγορίας κοστίζουν 44 σεντ.
Οι υπάρχοντες πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησης θα έχουν πλέον τη δυνατότητα να μεταβείτε σε μια νέα λύση, από έναν από τους συνεργάτες ή από την επερχόμενη πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους καταναλωτές ή από άλλες πλατφόρμες Διαδικτύου, σύμφωνα με την Subramanian.
Οι εσωτερικοί πόροι που αφιερώνεται στο Intellisync θα διατεθούν στην υπηρεσία push των καταναλωτών της Nokia, αλλά την υποκείμενη τεχνολογία θα έχει ακόμα μια θέση. "Η τεχνολογία από την Intellisync θα είναι πολύ χρήσιμη όταν θα προχωρήσουμε με τη στρατηγική μας για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο των καταναλωτών", δήλωσε ο κ. Subramanian.
(9)> Οι χρήστες των Windows που χρησιμοποιούν το Sparrow OS X για ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρόμοιο με το Sparrow για το OS X είχαν τις επιθυμίες τους με την ευγενική παραχώρηση του Mailbird, ενός νέου προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιφάνεια εργασίας των Windows.
Το Mailbird είναι ένας γρήγορος πελάτης που προσφέρει βασικές λειτουργίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς το σωρό που μπορούν να προσφέρουν προγράμματα όπως το Outlook ή το Thunderbird. Στην πραγματικότητα, το Mailbird δεν είναι τόσο ανόητο ότι η διαθέσιμη έκδοση υποστηρίζει τώρα μόνο έναν λογαριασμό χρήστη κάθε φορά και ότι ο λογαριασμός πρέπει να είναι ένας λογαριασμός εφαρμογών Gmail ή Google. Ωστόσο, η υποστήριξη για πρόσθετες υπηρεσίες και πολλούς λογαριασμούς προγραμματίζεται για περαιτέρω
Οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σαν τον καφέ: Μερικοί άνθρωποι δεν μπορούν να τους σταθούν, ενώ άλλοι είναι εθισμένοι (και, ναι, ακόμη και να τις χρησιμοποιήσουν για να ξυπνήσουν το πρωί). Εάν είστε από το τελευταίο στρατόπεδο, ίσως σας αρέσει το Checker Plus για το Gmail. Όπως κάθε άλλος ελεγκτής αλληλογραφίας, σας ενημερώνει πότε φθάνουν τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ... αλλά εκεί έρχονται και άλλα checkers e-mail και το Checker Plus μόλις ξεκινάει.
Το Checker Plus για το Gmail μπορεί να διαβάσει τις ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δυνατά - θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε ένα γραφείο γεμάτο συσσώρευση.