Windows

Πρόγραμμα Docs.com: Ανεβάστε, μοιραστείτε και διαχειριστείτε τα έγγραφα του Office online

Η Τζένη εκπαιδευτής Ντόμπερμαν

Η Τζένη εκπαιδευτής Ντόμπερμαν

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Για να μοιραστείτε μια φωτογραφία, χρησιμοποιούμε Flickr, Instagram, Facebook κ.λπ., Vimeo, DailyMotion, κλπ. Ωστόσο, τι γίνεται αν θέλετε να μοιράζεστε έγγραφα online; Για να το κάνετε αυτό, υπάρχει ένα εργαλείο που ονομάζεται Docs.com ή Microsoft Docs που θα σας επιτρέψει να ανεβάσετε έγγραφα από έναν υπολογιστή, το OneDrive καθώς και το Sway. Μετά από αυτό, μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφο δημόσια ή ιδιωτικά. Εάν δεν είστε τόσο εξοικειωμένοι με αυτό το ηλεκτρονικό εργαλείο, μπορείτε να δείτε αυτό το σύντομο σεμινάριο Docs.com που θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε με αυτή την δωρεάν online υπηρεσία ανταλλαγής εγγράφων από το Office Online .

Docs.com tutorial & tips

Το Docs.com είναι ένας πολύ χρήσιμος χώρος για να μοιράζεστε έγγραφα, excel φύλλα ή να δημιουργείτε ένα περιοδικό ή ακόμα και ένα blog. Ας δούμε τι μπορούμε να κάνουμε μόνο εδώ.

1] Κατεβάστε οποιοδήποτε έγγραφο

Το Docs.com είναι κυρίως για την ανταλλαγή εγγράφων και Sways. Οποιοσδήποτε έχει λογαριασμό Microsoft μπορεί να δημιουργήσει έναν λογαριασμό Docs.com και να ξεκινήσει τη μεταφόρτωση εγγράφων. Ωστόσο, αν θέλετε να κατεβάσετε οποιοδήποτε έγγραφο από αυτήν την ιστοσελίδα, εδώ είναι το τέχνασμα. Μπορείτε να κατεβάσετε οποιοδήποτε έγγραφο από αυτόν τον ιστότοπο χωρίς προηγούμενη άδεια κατόχου. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έγγραφο και πατήστε την επιλογή Λήψη που είναι ορατή στο πάνω δεξιά μέρος της οθόνης σας. Το έγγραφο θα μεταφορτωθεί σε μορφή.docx. Θυμηθείτε να ελέγξετε την άδεια CC πριν χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε έγγραφο

2] Επιλέξτε Creative Commons license

Εάν είστε συγγραφέας και θέλετε να δημοσιεύσετε το έγγραφό σας online στο Docs.com, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα κατάλληλο Creative Commons άδεια για την προστασία του εγγράφου σας από κλοπή. Υπάρχουν διάφορες άδειες που ισχύουν σε διαφορετικά σενάρια. Για να ορίσετε μια άδεια, συμπληρώστε το έγγραφο και κάντε το έτοιμο για δημοσίευση. Κατά τη δημοσίευση του εγγράφου σας, θα βρείτε αυτήν την επιλογή CC Attribution. Επιλέξτε μια άδεια και αποθηκεύστε το έγγραφο

3] Προσαρμογή του προφίλ σας

Η εντύπωση σας εξαρτάται από τον τρόπο παρουσίασης του εγγράφου σας καθώς και του προφίλ σας. Αν έχετε δημιουργήσει για πρώτη φορά το λογαριασμό σας Docs.com, θα διαπιστώσετε ότι η εικόνα προφίλ του λογαριασμού σας Microsoft έχει οριστεί ως η προεπιλεγμένη εικόνα προβολής. Μπορείτε να αλλάξετε την εικόνα του προφίλ σας, την εικόνα φόντου, το όνομα, τον ιστότοπό σας, να προσθέσετε μια περιγραφή και πολλά άλλα. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το λογαριασμό σας Docs.com. Το URL θα πρέπει να είναι κάτι τέτοιο - //docs.com/username. Εδώ θα δείτε μια επιλογή Επεξεργασία . Κάντε κλικ σε αυτό για να προχωρήσετε.

4] Ενσωμάτωση εγγράφου σε μια ιστοσελίδα

Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να εμφανίσετε το έγγραφό σας σε άλλα άτομα. Αντί να τους δώσετε τον σύνδεσμο του εγγράφου σας, μπορείτε να την ενσωματώσετε σε μια ιστοσελίδα έτσι ώστε ο καθένας να μπορεί να δει αυτό το έγγραφο κάθε φορά που θέλει. Όπως και άλλα εργαλεία του Microsoft Office Online, μπορείτε να εισάγετε ένα έγγραφο του Docs.com σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα HTML. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα έγγραφο που θέλετε να ενσωματώσετε. Βρείτε την επιλογή Ενσωμάτωση που είναι ορατή στην επάνω δεξιά γωνία. Εάν το έγγραφο ανήκει σε εσάς, μπορείτε να βρείτε τη σωστή επιλογή στην οθόνη σας. Ωστόσο, εάν το έγγραφο ανήκει σε κάποιον άλλο, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στα τρία κουμπιά για να βρείτε την επιλογή Ενσωμάτωση.

5 Δημιουργήστε ένα ιδιωτικό έγγραφο

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μεταφορτώσετε ένα έγγραφο στον ιστότοπό σας, αλλά δεν θέλουν να μοιραστούν το έγγραφο δημοσίως. Αντίθετα, θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο με ένα συγκεκριμένο άτομο. Αν θέλετε να το κάνετε αυτό, μπορείτε να αλλάξετε το απόρρητο του εγγράφου σας και να μοιραστείτε το σύνδεσμο με άτομα για να τους αφήσετε να δουν το έγγραφό σας στον ιστότοπο. Κατά τη δημοσίευση ενός εγγράφου, επιλέξτε Περιορισμένη αντί Δημόσια για να δημιουργήσετε ένα ιδιωτικό έγγραφο.

Ελπίζω ότι θα βρείτε αυτές τις συμβουλές του Docs.com

Αν μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις συμβουλές και τα κόλπα των Εγγράφων Google για τη δημιουργία και την κοινή χρήση εγγράφων σε έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας.