Πολιτικές πρόληψης απώλειας δεδομένων (DLP) στο Office 365

Οι οργανισμοί πρέπει να προστατεύουν όλες τις ευαίσθητες πληροφορίες τους και πρέπει να αποτρέπουν την ακούσια ή απρόσεκτη αποκάλυψή τους. Οι ευαίσθητες πληροφορίες μπορεί να είναι οικονομικά στοιχεία, αριθμοί πιστωτικών καρτών, αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης, ιατρικά αρχεία ή οποιαδήποτε συγκεκριμένα δεδομένα. Ο οργανισμός θέλει να αποτρέψει τη διαρροή των πληροφοριών αυτών έξω. Με το Κέντρο ασφάλειας και συμμόρφωσης του Office 365 συμπεριλαμβανομένης της πολιτικής πρόληψης απώλειας δεδομένων (DLP), μπορεί να αποφευχθεί η διαρροή. Δεδομένου ότι μπορεί να εντοπίσει, να παρακολουθήσει και να προστατεύσει πληροφορίες σε όλο το Office 365. Θα δούμε μερικά από τα βασικά στοιχεία του DLP στο Office 365.

Τι είναι η Πολιτική Πρόληψης Απώλειας Δεδομένων;

Το DLP βοηθά στα εξής:

• πληροφορίες : Μπορεί κανείς να εντοπίσει οποιοδήποτε έγγραφο περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες όπως τον αριθμό της πιστωτικής κάρτας που μπορεί να αποθηκευτεί σε οποιαδήποτε τοποθεσία του OneDrive for Business. Αυτές οι ευαίσθητες πληροφορίες αναγνώρισης μπορούν να είναι σε ολόκληρο το SharePoint Online ή το OneDrive for Business. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια πολιτική DLP στο κέντρο διαχείρισης του Exchange και να εφαρμοστεί σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα στοιχεία γραμματοκιβωτίου.
• Αποτρέψτε τυχαία κοινή χρήση : Κάποιος μπορεί να αποκλείσει αυτόματα την πρόσβαση σε ευαίσθητα έγγραφα για όλους εκτός από τον διαχειριστή τοποθεσίας, και το άτομο που τροποποίησε τελευταία το περιεχόμενο
• Βοηθά να παραμείνει συμβατό χωρίς διακοπές : Μπορεί κανείς να εκπαιδεύσει τους χρήστες σχετικά με τις πολιτικές DLP και να βοηθήσει να παραμείνει συμβατός χωρίς να εμποδίζει την εργασία τους. Η πολιτική DLP μπορεί να στείλει ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να της δείξει μια συμβουλή πολιτικής.
• Ακόμη και τα γραφικά των προγραμμάτων γραφείου του Office 2016 μπορούν να περιλαμβάνουν αυτές τις δυνατότητες όπως το SharePoint Online και το OneDrive for Business. να αποκτήσετε μια ιδέα για το πώς ο οργανισμός ενός χρήστη συμμορφώνεται με μια πολιτική DLP, μπορεί κανείς να δει πόσες αντιστοιχεί σε κάθε πολιτική και κανόνα με την πάροδο του χρόνου.
• Τι περιέχει μια πολιτική DLP; Το DLP περιέχει τη θέση περιεχομένου που πρέπει να προστατεύεται. Δηλαδή, πού να προστατεύσει το περιεχόμενο. Μια τοποθεσία όπως το SharePoint online, το OneDrive για επιχειρηματικούς ιστότοπους.

Οι ευαίσθητες πληροφορίες στο Office 365 μπορούν να προστατευτούν από μια πολιτική DLP. Η τοποθεσία πληροφοριών μπορεί να είναι τοποθεσία OneDrive for Business ή SharePoint Online

Περιέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με το πότε και πώς να επιβάλλουν κανόνες για την προστασία του περιεχομένου.

Συνθήκες

Το περιεχόμενο πρέπει να ταιριάζει με τον κανόνα που πρέπει να εφαρμοστεί.

• Ενέργειες ορίσατε τον κανόνα να λαμβάνεται αυτόματα όταν πληρούται η συνθήκη αντιστοίχισης περιεχομένου
• Κάποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν κανόνα για να ικανοποιήσει μια συγκεκριμένη απαίτηση προστασίας, για να χρησιμοποιήσει μια πολιτική DLP για να συγκεντρώσει κοινές απαιτήσεις προστασίας, όπως όλοι οι κανόνες που απαιτούνται για τη συμμόρφωση με έναν συγκεκριμένο κανονισμό. Ρύθμιση πολιτικών DLP:

Οι διαχειριστές μπορούν πλέον να δημιουργήσουν εύκολα πολιτικές DLP για το SharePoint Online, OneDrive for Business από το κέντρο συμμόρφωσης του Office 365. Οι διαχειριστές μπορούν να ξεκινήσουν με οποιοδήποτε από τα υπάρχοντα πρότυπα εκτός πλαισίου για μια απλή δομή των συνθηκών, των ενεργειών και των εξαιρέσεων. Για τις πολιτικές DLP για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μπορείτε να μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης του Exchange.

Συμβουλές πολιτικής DLP για κινητές εφαρμογές OneDrive

Τώρα που πολλοί άνθρωποι εργάζονται και συνεργάζονται με άλλους στις κινητές συσκευές τους,

Για να βοηθήσετε τους οργανισμούς να εξουσιοδοτήσουν τους υπαλλήλους τους να εργάζονται οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή, η Microsoft έχει επεκτείνει τις συμβουλές πολιτικής Office 365 DLP στις εφαρμογές κινητής τηλεφωνίας OneDrive για Android, iOS και καθολικά Windows.

Συμβουλές πολιτικής είναι συμφραζόμενα, αντιμετωπίζοντας ειδοποιήσεις που εκπαιδεύουν τους ανθρώπους όταν πρόκειται να στείλουν, να μοιραστούν ή να εργαστούν με ευαίσθητα δεδομένα. Τώρα με τη διαθεσιμότητά τους σε κινητά, θα συμπληρώσει αυτό που είναι ήδη διαθέσιμο στους πελάτες του διαδικτύου και του Office 2016 συμπεριλαμβανομένου του Outlook

Ένας χρήστης κινητής τηλεφωνίας θα δει μια συμβουλή πολιτικής για έγγραφα που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες. Η συμβουλή, ανάλογα με τις πολιτικές και τη δράση του χρήστη, θα παρέχει πληροφορίες σχετικά με το τι προκάλεσε μια παραβίαση πολιτικής. Θα παράσχει επίσης τη δυνατότητα να αντικατασταθεί και να υποβληθεί μια ψευδώς θετική αναφορά.

Συμβουλές πολιτικής που προβάλλονται σε συσκευές Android:

Συμβουλές πολιτικής στην εφαρμογή Universal Desktop των Windows της εφαρμογής OneDrive εμφανίζονται επίσης ως εξής:

Με αυτό, τα δεδομένα θα προστατεύονται καλύτερα με μια συνεπή συμβουλές συμβουλών πολιτικής DLP σε ένα web του OneDrive for Business, και κινητά.