Android

Προσαρμογή των εφαρμογών του Office 2007 με το PC χωρίς προβλήματα

Windows 7 - Μενού Έναρξη. Κλείσιμο υπολογιστή

Windows 7 - Μενού Έναρξη. Κλείσιμο υπολογιστή

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Ως πρόσφατη μετατροπή στο Microsoft Office 2007, μαθαίνω ακόμα το δρόμο μου γύρω από τη διασύνδεση. Προφανώς η μεγαλύτερη αλλαγή περιλαμβάνει την Κορδέλα, την οποία βρήκα αρχικά δύσκολη, αλλά γρήγορα ήξερα. Είναι ένας εξυπνότερος τρόπος για την οργάνωση διαφόρων χαρακτηριστικών. Αυτή η εβδομάδα έχω συμβουλές για την προσαρμογή των εφαρμογών του Office 2007, όπως την προσθήκη χαρακτηριστικών στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, την απαλλαγή από την ενοχλητική γραμμή εργαλείων Mini και τη ρύθμιση του ορθογραφικού ελέγχου του Outlook.

Προσθήκη λειτουργιών στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του Office 2007

Υπάρχουν ορισμένα εικονίδια που μου λείπει από την παλιά γραμμή εργαλείων του Office 2003, όπως Εκτύπωση και Άνοιγμα. Αυτά είναι χαρακτηριστικά που χρησιμοποιώ συνεχώς, αλλά το Office 2007 με αναγκάζει να κάνω κλικ στο μεγάλο κουμπί του Office για να τα αποκτήσετε πρόσβαση. Αυτό είναι ένα ολόκληρο επιπλέον κλικ!

Ευτυχώς, είναι εύκολο να προσθέσετε σχεδόν οποιαδήποτε λειτουργία του Office στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, η οποία εμφανίζεται στην κορυφή της οθόνης δίπλα στο κουμπί του Office. Από προεπιλογή, η γραμμή εργαλείων σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε, να αναιρέσετε και να επαναφέρετε τα εικονίδια, αλλά μπορείτε να τα προσαρμόσετε όπως κρίνετε κατάλληλο. (Σκέφτομαι ειδικά το Word 2007, αλλά η διαδικασία είναι ίδια στο Excel και στο PowerPoint.)

Για αρχάριους, κάντε κλικ στο μικρό βέλος κάτω στο δεξί άκρο της γραμμής εργαλείων. Θα δείτε μια λίστα από δημοφιλείς εντολές, όπως Open, Quick Print και ορθογραφία & γραμματική. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά για να προσθέσετε το αντίστοιχο εικονίδιο στη Γρήγορη πρόσβαση. (Ομοίως, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο που έχει ήδη επιλεγεί για να το καταργήσετε από τη γραμμή εργαλείων.)

Τι γίνεται αν θέλετε να προσθέσετε μια λειτουργία που δεν περιλαμβάνεται στη λίστα; Απλή: Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σχεδόν εικονίδιο της Κορδέλας (ή στο μενού του Office) και να επιλέξετε Προσθήκη στη Γρήγορη Access Toolbar. Για να καταργήσετε μία από αυτές τις προσαρμοσμένες εργασίες, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο και επιλέξτε Αφαιρέστε από τη Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης

Το Mini Toolbar του Kick Word 2007 στο Curb

Όσο περισσότερο μου αρέσει το Office 2007 ως επί το πλείστον, μερικά χαρακτηριστικά γνωρίσματα φαίνονται άβολα για να με ενοχλούν. είναι η μικρή γραμμή εργαλείων επεξεργασίας του Word 2007, η οποία είναι επίσημα γνωστή ως Mini Toolbar. Ίσως το συναντήσατε: Εμφανίζεται όταν επισημάνατε κάποιο κείμενο και στη συνέχεια μετακινήστε το ποντίκι σας προς τα πάνω.

Είναι βέβαιο ότι είναι μια εύχρηστη προσθήκη, αλλά ως κάποιος που έχει περάσει κυριολεκτικά 20 χρόνια και βάζει το δρόμο του στην κορυφή της οθόνης για γραμματοσειρά την επιλογή, τα εργαλεία προβολής και τα παρόμοια, το Mini Toolbar με χτυπάει ως Maxi Annoyance.

Ευτυχώς, είναι εύκολο να απενεργοποιηθεί:

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και στη συνέχεια επιλέξτε Επιλογές Word

  1. από το πρώτο στοιχείο:
  2. Εμφανίστε τη Μίνι Γραμμή εργαλείων στην επιλογή Κάντε κλικ στο κουμπί OK και τελειώσατε.
  3. Θέλετε τη γραμμή εργαλείων πίσω; Ας δεν χρειάζεστε πραγματικά να το εξηγήσω αυτό, έτσι;

Κάντε το Outlook Αυτόματα Spell-Check Your E-mail

Είμαι κάπως ορθογραφικό snob. Παίρνω πόνους για να βεβαιωθώ ότι γράφω τα πάντα σωστά, οπότε με ενοχλεί λίγο όταν λαμβάνω αλληλογραφία που περιέχει ορθογραφικά λάθη.

Λοιπόν, εντάξει, μαζεύω λίγο: Χρησιμοποιώ τον ορθογραφικό έλεγχο του Outlook 2007 για να δώσω τα εξερχόμενα στείλτε την ηλεκτρονική αλληλογραφία πριν την αποστολή. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο, χωρίς να χρειάζεται να θυμάστε να κάνετε κλικ στο κουμπί Ορθογραφικός έλεγχος κάθε φορά, με το τσίμπημα του Checker του Outlook. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Πατήστε

  1. Εργαλεία, Επιλογές Κάντε κλικ στην καρτέλα Ορθογραφία
  2. Ενεργοποιήστε την επιλογή
  3. Τώρα, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή, ο ορθογραφικός έλεγχος του Outlook θα εμφανιστεί αμέσως, δίνοντάς σας την ευκαιρία να διορθώσετε τα είδη των σφαλμάτων. Φυσικά, από προεπιλογή, το Outlook χρησιμοποιεί στρογγυλά κόκκινες γραμμές για να αναφέρετε τα λάθη κατά την πληκτρολόγηση, αλλά γνωρίζω πολλούς ανθρώπους που προτιμούν να χτυπήσουν απλά τα πλήκτρα και στη συνέχεια να διορθώσουν τα λάθη στο τέλος.
  4. Ο Rick Broida γράφει το blog PC PC χωρίς προβλήματα. Εγγραφείτε για να στέλνετε e-mail το ενημερωτικό δελτίο του Rick κάθε εβδομάδα.