Ο πλήρης οδηγός για τις μικροεφαρμογές web εφαρμογών της Microsoft

Η Microsoft ξεκίνησε επίσημα την αναμενόμενη εφαρμογή web του Office επίσημα μετά την δοκιμή της μέσω της τεχνικής προεπισκόπησης που προσέφερε σε μια μεγάλη ομάδα χρηστών τους τελευταίους μήνες.

Σημαίνει ότι εάν διαθέτετε έναν λογαριασμό Windows Live, τότε μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόγραμμα περιήγησης του Microsoft Office στο πρόγραμμα περιήγησής σας τώρα. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε νέα έγγραφα, να τα επεξεργάζεστε, να τα μοιράζεστε με φίλους και πολλά άλλα.

Ο απαιτούμενος χώρος αποθήκευσης παρέχεται από το Skydrive. Είναι συνολικά 25 GB, πράγμα που πρέπει να είναι αρκετό για τους περισσότερους από εμάς.

Προφανώς, η έκδοση ιστού δεν είναι τόσο πλούσια σε λειτουργίες και αποτελεσματική όσο η έκδοση για υπολογιστές, αλλά εάν χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google και χάσετε τη διεπαφή ιστού του Microsoft Office τότε ίσως θελήσετε να μεταβείτε στο γραφείο ζωντανά. Αξίζει να δοκιμάσετε ούτως ή άλλως, γι 'αυτό ελέγξτε αυτόν τον οδηγό που έχουμε βάλει μαζί για εσάς και δώστε το στιγμιότυπο.

Τρόπος χρήσης του Office Live

Πηγαίνετε στο office.live.com. Συνδεθείτε με το Windows Live ID. Αν δεν έχετε αναγνωριστικό, εγγραφείτε για αυτό. Εάν βρίσκεστε κάπου εκτός ΗΠΑ, Ηνωμένου Βασιλείου, Καναδά ή Ιρλανδίας, χρησιμοποιήστε αυτόν τον σύνδεσμο (αν και θα μπορούσα να το αποκτήσω εδώ στην Ινδία, απευθείας από το office.live.com μόλις συνδεθώ στον λογαριασμό μου στο Windows Live).

Πώς να ανεβάσετε έγγραφα γραφείου

Στη διεπαφή ιστού, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη "συνδέσμων αρχείων" όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Κάντε κλικ στο "Νέος φάκελος" για να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο. Αν θέλετε να ανεβάσετε το έγγραφό σας σε ένα υπάρχον φάκελο, κάντε κλικ στο "Τα έγγραφά μου". Εάν ανεβάσετε το έγγραφό σας στο Δημόσιο φάκελο, τότε οι φίλοι και οι άλλες επαφές σας έχουν πρόσβαση.

Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή αρχείου" για να επιλέξετε το αρχείο. Αφού επιλέξετε το σωστό αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί "Μεταφόρτωση". Όλα τα έγγραφα που μεταφορτώνετε θα αποθηκευτούν στον λογαριασμό Skydrive σας. Σημειώστε ότι το μέγεθος του αρχείου δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερο από 50 MB (τα έγγραφα του Office μεγαλύτερα από 50MB είναι αρκετά σπάνια).

Τρόπος επεξεργασίας εγγράφων του Office Online

Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω σε ένα μεταφορτωμένο έγγραφο, θα έχετε πολλές επιλογές. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης".

Το έγγραφο θα ανοίξει στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Μπορείτε να το επεξεργαστείτε ακριβώς όπως επεξεργάζεστε στην έκδοση υπολογιστή-πελάτη του Microsoft Office. Υπάρχουν διαθέσιμες πολλές επιλογές επεξεργασίας.

Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Office

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο γραφείου, κάντε κλικ στην καρτέλα Office που αναφέρεται στην κορυφή. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Νέο έγγραφο του Word". Ομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε βιβλίο εργασίας του Excel, παρουσίαση PowerPoint και σημειωματάριο OneNote.

Επίσης, εάν είστε στην αρχική σελίδα του Office, στη συνέχεια στα δεξιά θα βρείτε διάφορα εικονίδια για να δημιουργήσετε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο. Κάντε κλικ στο εικονίδιο σύμφωνα με την επιλογή σας.

Δώστε ένα όνομα στο νέο έγγραφο. Εδώ δημιούργησα ένα έγγραφο λέξης και του έδωσα το όνομα "Έγγραφο δοκιμής". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Τώρα ξεκινήστε να πληκτρολογείτε κείμενο στο έγγραφο του Word. Μπορείτε να εκτελέσετε όλες τις βασικές δραστηριότητες που κάνετε σε εκδόσεις γραφείου του Office. Cool, έτσι δεν είναι;

Αν κοιτάξετε τις καρτέλες στην έκδοση web του Office τότε μπορείτε να βρείτε καρτέλες "Αρχική σελίδα", "Εισαγωγή" και "Προβολή". Ενώ στην έκδοση desktop υπάρχουν πολλές περισσότερες τέτοιες επιλογές. Ελπίζουμε ότι μπορούμε να τα δούμε και στην έκδοση web, στο μέλλον.

Ανοίξτε το Microsoft Office στο κινητό σας τηλέφωνο

Εάν το κινητό σας τηλέφωνο είναι συνδεδεμένο στο Διαδίκτυο, μεταβείτε στο πρόγραμμα περιήγησης του κινητού σας τηλεφώνου και επισκεφτείτε το Office.live.com. Μπορείτε εύκολα να προβάλετε έγγραφα Word και PowerPoint χωρίς πρόσθετο λογισμικό.

Messenger και online συνεργασία

Ακόμα και αν δεν έχετε εγκατεστημένο τον Windows Live Messenger στον υπολογιστή σας, μπορείτε να συνομιλήσετε με τους φίλους σας ενώ χρησιμοποιείτε ένα έγγραφο γραφείου. Μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφο (όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε αρχείο, εμφανίζεται ένας σύνδεσμος κοινόχρηστου στοιχείου). Η online συνεργασία είναι γρήγορη και εύκολη.

Υπάρχει μια δυνατότητα ιστορικού εκδόσεων για να επιστρέψετε στις προηγούμενες επεξεργασίες του εγγράφου σας. Επίσης, υπάρχει ένα ενισχυμένο πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε όλα τα έγγραφά σας που έχουν δημιουργηθεί ή μεταφορτωθεί από εσάς και αυτά που μοιράζονται άλλοι.

Σύμφωνα με τη Microsoft, αυτό είναι μόνο η αρχή. Στο μέλλον, θα βρείτε νέες λειτουργίες στο Hotmail και το γραφείο web, όπως καλύτερη ενσωμάτωση της έκδοσης γραφείου web με εργαλείο επιφάνειας εργασίας, χαρακτηριστικά επεξεργασίας εκτός σύνδεσης κ.λπ.

Ενημερώστε μας τι σκέφτεστε για τις νέες εφαρμογές web του γραφείου ms.