Ο πλήρης οδηγός για τις εργασίες Google και πώς να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά για ...

Ο Άλμπερτ Αϊνστάιν είπε - «Όλα πρέπει να γίνουν όσο το δυνατόν απλούστερα, αλλά όχι απλούστερα».

Απλά δοκιμάστε μια αναζήτηση στο GTD (Getting Things Done) και την παραγωγικότητα. Θα έχετε χιλιάδες και μία εφαρμογές που υπόσχονται να κάνουν απλούστερα ένα από τα απλούστερα καθήκοντα της ζωής. Αλλά γιατί να εξετάσετε όλα αυτά τα αποτελέσματα αναζήτησης όταν έχετε έναν ισχυρό (και απλό) οργανωτή λίστας εργασιών στις Εργασίες Google.

Οι εργασίες της Google ζουν στη σκιά των άλλων αδελφών των προϊόντων της, αλλά εάν χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά, θα μπορούσαν να γίνουν σχεδόν απαραίτητο εργαλείο όπως η Google Search και το Gmail. Ο στόχος αυτού του οδηγού για τα Google Tasks είναι να σας ωθήσει προς αυτήν την ίδια την απόφαση.

Οι Εργασίες Google συνεργάζονται με το Gmail, το πρόγραμμα περιήγησης του τηλεφώνου σας, ως gadget Ημερολογίου Google και επίσης με την προσωπική σας σελίδα iGoogle. Όπου το χρησιμοποιείτε δεν είναι εξίσου σημαντικό με το πώς το χρησιμοποιείτε.

Χρησιμοποιώντας τις Εργασίες Google για τη δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων

Οι Εργασίες Google εμφανίζονται όπως αυτή η παρακάτω οθόνη:

Αρχίζετε απλά να εισάγετε εργασίες κάνοντας κλικ στο ποντίκι (ή στο εικονίδιο +) στην πρώτη γραμμή και στη συνέχεια πατώντας το πλήκτρο enter (ή το εικονίδιο +) για μια νέα εργασία στην παρακάτω γραμμή.

Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα σε μια εργασία για να ανοίξετε τις επιλογές προγραμματισμού. Κάθε εργασία μπορεί να οριστεί ως ημερομηνία λήξης κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε μια ημερομηνία επιλέγοντας μια νέα ημερομηνία. Οι εργασίες μπορούν να περιέχουν πρόσθετες πληροφορίες εδώ στο πλαίσιο πεδίου Σημειώσεις.

Μπορείτε να επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου. Κάντε κλικ ξανά για αναίρεση αν δεν ολοκληρωθεί.

Μπορείτε να οργανώσετε τις εργασίες σας σε πολλαπλές λίστες δημιουργώντας ένα νέο με την επιλογή που υπάρχει στο εικονίδιο της λίστας αλλαγών στο κάτω μέρος.

Μέσα σε μια λίστα, οι εργασίες μπορούν να αναδιαμορφωθούν απλά μεταφέροντάς τις μία κάτω από την άλλη ή χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις CTRL + UP και CTRL + DOWN.

Όπως δείχνει η παρακάτω οθόνη, μπορείτε να κάνετε indent-unindent, να ταξινομήσετε τις εργασίες ανά ημερομηνία, να δείτε τις ολοκληρωμένες εργασίες και να εκτυπώσετε τις λίστες εργασιών σας με ένα μόνο κλικ ή να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις που εμφανίζονται. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία indent για να σπάσετε μια εργασία κάτω από υπο-εργασίες.

Είναι όλα πολύ απλά πραγματικά. Αλλά υπάρχουν και άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε μαζί τους.

Τα μηνύματά σας γίνονται πιο ισχυρά επειδή μπορείτε επίσης εύκολα να μετατρέψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασίες: επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα και μεταβείτε στην ενότητα Περισσότερες ενέργειες> Προσθήκη στις εργασίες. (Ή ενεργοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου και χρησιμοποιήστε το Shift + t.)

Μπορείτε να δώσετε δουλειές στο δικό τους παράθυρο κάνοντας κλικ στο βέλος pop-out. Υπάρχουν όμως άλλοι τρόποι για να αποκτήσετε πρόσβαση στις Εργασίες Google εκτός από το κλικ στο σύνδεσμο "Εργασίες" στο Gmail.

Δημιουργήστε μια συντόμευση επιφάνειας εργασίας Google με το Chrome

1. Ανοίξτε το Chrome και περιηγηθείτε στην ακόλουθη διεύθυνση URL -

2. Κάντε κλικ στο Spanner και πηγαίνετε στο Εργαλεία> Συντομεύσεις εφαρμογής.

3. Δημιουργήστε τη συντόμευση εφαρμογής (επιλέξτε Επιφάνεια εργασίας, μενού Έναρξη, γραμμή γρήγορης εκκίνησης). Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

Δεν είναι μόνο ότι οι εργασίες Google είναι μια νεκρή απλή εφαρμογή. Μπορούμε να το συνδυάσουμε με το Ημερολόγιο Google και το Gmail, δύο κοινές υπηρεσίες Google. Η χρήση του μέσω της συντόμευσης εφαρμογής του προγράμματος περιήγησης Chrome μας δίνει επίσης γρήγορη πρόσβαση. Εάν πιστεύετε ότι οι Εργασίες Google εκπληρώνουν όλα όσα τους ζητήθηκαν ως εφαρμογή GTD και για να τα κάνετε, βάλτε ένα yay στα σχόλια.