Σύγκριση εφαρμογών google docs (drive) και εφαρμογών ιστού γραφείου

Μια σύγκριση των Εγγράφων Google (Drive) και του Microsoft Office Web Apps είναι πολύ παρόμοια με τη σύγκριση δύο διαφορετικών γεύσεων cupcakes. Ενώ και οι δύο εμπίπτουν ουσιαστικά στην ίδια κατηγορία εργαλείων και μπορούν να εκτελούν τα βασικά καθήκοντα αρκετά αποτελεσματικά, και τα δύο έχουν χαρακτηριστικά μοναδικά για τον εαυτό τους. Επίσης, όπως εσείς θα έχετε τους δικούς σας λόγους που σας αρέσουν ή δεν σας αρέσει μια ιδιαίτερη γεύση cupcake, ίσως προτιμάτε τα Έγγραφα Google μέσω των εφαρμογών Web Office ή αντίστροφα ανάλογα με το οικοσύστημα που εξαρτάτε περισσότερο από εσάς.

Σήμερα θα συγκρίνουμε ορισμένες από τις βασικές πτυχές και των δύο προϊόντων και θα αφήσουμε τα υπόλοιπα σε εσάς. Αποδεικνύει ότι σχεδόν όλοι μας θα ασχοληθούμε μόνο με αυτές τις πτυχές και των δύο προϊόντων, οπότε είναι δίκαιο να μιλάμε πρώτα για αυτές όταν κάνουμε μια σύγκριση. Ξεκουραστείτε, μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε ένα από αυτά, η κατάδυση βαθιά στα χαρακτηριστικά της δεν θα πρέπει να αποτελεί πρόβλημα.

Συμβατότητα

Το πρώτο και το πιο σημαντικό πράγμα που θα μιλήσουμε είναι η συμβατότητα. Με τη συμβατότητα εννοώ πόσο καλά οι δύο web-based editors μπορούν να χειριστούν ένα πολύπλοκο έγγραφο που περιέχει εικόνες, πίνακες και πλούσιο κείμενο. Για τη δοκιμή, ανέβαλα μερικές από τις τεκμηρίωές μου και τις παρουσιάσεις του έργου μου στο σχολείο και το PowerPoint σε αμφότερες.

Όταν έβλεπα και σύγκρισα τα αρχεία το ένα δίπλα στο άλλο, τα Έγγραφα Google παρείχαν όλο το απαραίτητο κείμενο, αλλά σε μια ακατάστατη μορφοποίηση. Η τέχνη και η μορφοποίηση πίνακα εξαφανίστηκαν, γεγονός που με τη σειρά τους εμπόδισε την ευθυγράμμιση εγγράφων. Το Office Web Apps από την άλλη πλευρά έκανε μια αξιοπρεπή δουλειά. Δεν διατήρησε μόνο τη μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου, αλλά εμφάνισε επίσης τις εικόνες και τους πίνακες που είχαν μεταφερθεί και ευθυγραμμίστηκαν σωστά. Για να ξεκαθαρίσω τα πράγματα, βρήκα αυτή τη ζωντανή επίδειξη στο διαδίκτυο, η οποία σας δείχνει πώς ένα πλούσιο έγγραφο θα εξετάσει κάποια από τις υπηρεσίες. Κοίτα.

Διεπαφή

Εάν προέρχεστε από ένα παρασκήνιο των Windows όπου χρησιμοποιείτε το Microsoft Office 2007 ή παραπάνω, θα αισθάνεστε πάντα στο σπίτι ενώ εργάζεστε σε Office Web Apps. Όπως κάθε άλλη εφαρμογή, η Microsoft παρέχει κορδέλα και κουμπιά που είναι άμεσα διαθέσιμα στο χρήστη κατά την επεξεργασία ενός εγγράφου. Από την άλλη πλευρά, τα Έγγραφα Google μπορούν να συγκριθούν με το Office 2003 ή το Open Office το οποίο έχει όλα τα χαρακτηριστικά αλλά είναι κρυμμένο σε μενού. Ωστόσο, αυτό με τη σειρά του καθιστά τα Έγγραφα Google απλά και εύκολα στη χρήση.

Εάν είστε χρήστης των Windows που αγαπά να δουλεύει με συντομεύσεις πληκτρολογίου με απλή διεπαφή, είμαι βέβαιος ότι θα αγαπήσετε τα Έγγραφα Google.

Αποθήκευση και κοινή χρήση

Μια άλλη σπουδαία πτυχή που μπορούμε να μιλήσουμε είναι η ευκολία της κοινής χρήσης εγγράφων και ο χώρος αποθήκευσης που παρέχουν και οι δύο.

Και οι δύο υπηρεσίες παρέχουν σχεδόν παρόμοια χαρακτηριστικά κοινής χρήσης. Η μόνη διαφορά εδώ είναι πως και οι δύο παρέχουν τη δυνατότητα συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο. Στα Έγγραφα Google, δύο ή περισσότεροι συντάκτες μπορούν να δουν όλες τις επεξεργασίες που γίνονται από κάθε συνεργάτη σε πραγματικό χρόνο. Ωστόσο, το Office Web Apps κλειδώνει μια συγκεκριμένη παράγραφο όταν οποιοσδήποτε από τους συνεργάτες εργάζεται σε αυτό και αντανακλά όλες τις αλλαγές και καταργεί το κλείδωμα μόνο όταν το έγγραφο αποθηκεύεται από το συνεργάτη.

Μιλώντας για τον ελεύθερο χώρο αποθήκευσης και την πληρωμένη τιμολόγηση, η Microsoft είναι σαφής νικητής. Η Microsoft παρέχει δωρεάν χώρο αποθήκευσης 7 GB σε κάθε νέο λογαριασμό που είναι 2 GB περισσότερο από ό, τι παρέχει το Google Drive (Έγγραφα). Όσον αφορά την πληρωμένη αποθήκευση, το SkyDrive χρεώνει 50 δολάρια για ένα ολόκληρο έτος, ενώ το Google Drive χρεώνει μερικά λεπτά λιγότερο από 60 δολάρια. Αλλά αν ψάχνετε για κάτι παραπάνω από 100 GB αποθήκευσης, το Google Drive είναι η μόνη διαθέσιμη επιλογή.

Υποστήριξη αρχείων

Όταν θέλετε να κάνετε λήψη ενός εγγράφου από το Office Web Apps, η μόνη επιλογή που έχετε είναι να το κατεβάσετε σε μορφή Microsoft Office. Από την άλλη πλευρά, τα Έγγραφα Google υποστηρίζουν πολλές χρήσιμες μορφές όπως το PDF, HTML και RTF. Επομένως, εάν σχεδιάζετε να συνθέσετε το έγγραφό σας και αργότερα να το μοιραστείτε ως αρχείο PDF, η Google μπορεί να σας βοηθήσει μόνο με αυτό. Υποστηρίζει επίσης λήψη σε μορφές του Open Office.

συμπέρασμα

Έτσι, αυτές ήταν σχεδόν όλες οι βασικές συγκρίσεις μεταξύ των Εγγράφων Google και των εφαρμογών Web του Office, όταν φαίνονται από την άποψη του κανονικού τελικού χρήστη. Όπως ήδη ανέφερα, σήμερα δεν πρόκειται να κάνω μια ετυμηγορία, αλλά αντίθετα θα ήθελα να σας ρωτήσω ποιος από αυτούς τους υποψηφίους θα επιλέγατε; Δύσκολο, huh!