30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
Πίνακας περιεχομένων:
Μόνο η αποστολή επικίνδυνων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας δεν είναι αρκετή. Η ομάδα Office 365 προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας για τους χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι επιθέσεις κακόβουλου λογισμικού και τα ανεπιθύμητα μηνύματα, είναι τόσο καλά που γίνονται σήμερα ότι φαίνονται πραγματικά και νόμιμα στους χρήστες τους. Οι συμβουλές ασφαλείας είναι σημαντικές για την καταπολέμηση απάτης ηλεκτρονικού "ψαρέματος", ηλεκτρονικές απάτες. Αυτή η νέα λειτουργικότητα του Office 365 προσθέτει ένα πρόσθετο επίπεδο προστασίας για τους χρήστες του.
Ένα πρόσθετο επίπεδο προστασίας παρέχει μια ειδοποίηση προς το χρήστη σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χαρακτηρίζεται ύποπτο ή μια διαβεβαίωση εάν το μήνυμα είναι Ασφαλές . Η συμβουλή ασφαλείας, όταν περιλαμβάνεται, θα εμφανίζεται στη γραμμή μηνυμάτων στο πάνω μέρος της αλληλογραφίας. Και αυτά θα είναι έγχρωμα κωδικοποιημένα, υποδεικνύοντας τις κατηγορίες είτε το μήνυμα είναι Το ύποπτο , Άγνωστο Trusted ή Ασφαλές που εμφανίζεται στην εμπειρία
Outlook στο Web, ενώ οι υπολογιστές-πελάτες Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές και κινητά θα εμφανίζουν μόνο την κόκκινη άκρη ασφαλείας για ύποπτα μηνύματα. Αυτές οι συμβουλές ασφαλείας θα προστεθούν μόνο όταν υπάρχουν πληροφορίες που χρειάζονται οι χρήστες.
Το ύποπτο
έχει κόκκινη άκρη ασφαλείας. Αυτά είναι είτε γνωστά μηνύματα ηλεκτρονικού "ψαρέματος" (phishing), αποτυχημένος έλεγχος ταυτότητας αποστολέα, υποψία ύποπτων μηνυμάτων ή κάποια άλλα κριτήρια που χρησιμοποιεί το Exchange Online Protection για να προσδιορίσει ότι το μήνυμα είναι δόλια. Βλέποντας αυτή την συμβουλή, κάποιος δεν πρέπει να αλληλεπιδρά με τέτοια μηνύματα και να διαγράψει.
Κίτρινη άκρη ασφαλείας
- - Μια κίτρινη μπάρα στην κορυφή του μηνύματος δείχνει επίπεδο ασφάλειας Άγνωστο . Έχει χαρακτηριστεί ως άγνωστη. Αυτό σημαίνει ότι το Exchange Online Protection έχει επισημάνει το μήνυμα ως ανεπιθύμητο. Αν νομίζετε ότι δεν είναι spam, μπορεί κανείς να κάνει κλικ στο σύνδεσμο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στην κίτρινη γραμμή για να μετακινήσετε το μήνυμα στα εισερχόμενα από ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Πράσινη συμβουλή ασφάλειας
- Μηνύματα από τομείς που προσδιορίζονται από τη Microsoft ως Ασπρόμαυρη συμβουλή ασφάλειας - Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν φιλτραριστεί για ανεπιθύμητη αλληλογραφία, καθώς έχουν ήδη θεωρηθεί ασφαλή από το Αξιόπιστα
και αυτά τα μηνύματα εμφανίζουν μια πράσινη μπάρα στην κορυφή των μηνυμάτων. ο οργανισμός του χρήστη ή ο χρήστης στον κατάλογο ασφαλών αποστολέων του χρήστη ή το Exchange Online Protection αν και το χαρακτήρισε ως ανεπιθύμητο, αλλά ο χρήστης τον μετακόμισε από το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στα εισερχόμενα. Αυτοί οι τύποι μηνυμάτων επισημαίνονται με γκρι άκρη ασφαλείας. Η προστασία του Exchange Online είναι μια κορυφαία λύση για τη διασφάλιση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναλύει πρότυπα δεδομένων σε εκατομμύρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εντοπίσει spam, κακόβουλα προγράμματα και απειλές ηλεκτρονικού ψαρέματος. Με βάση αυτό το Exchange Online Protection εντοπίζονται ύποπτα μηνύματα και εφαρμόζει ανάλογα την κατάλληλη συμβουλή ασφαλείας. Εκτός αυτού, οι χρήστες μπορούν επίσης να αναφέρουν μηνύματα για την ομάδα του Office για να αναλύσουν και να βελτιώσουν περαιτέρω τα δεδομένα ώστε να βελτιώσουν την εμπειρία. Οι Συμβουλές Ασφαλείας στο Exchange Online Protection θα ξεκινήσουν να κυκλοφορούν σε όλους τους χρήστες, τις επόμενες εβδομάδες.(9)> Οι χρήστες των Windows που χρησιμοποιούν το Sparrow OS X για ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρόμοιο με το Sparrow για το OS X είχαν τις επιθυμίες τους με την ευγενική παραχώρηση του Mailbird, ενός νέου προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιφάνεια εργασίας των Windows.
Το Mailbird είναι ένας γρήγορος πελάτης που προσφέρει βασικές λειτουργίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς το σωρό που μπορούν να προσφέρουν προγράμματα όπως το Outlook ή το Thunderbird. Στην πραγματικότητα, το Mailbird δεν είναι τόσο ανόητο ότι η διαθέσιμη έκδοση υποστηρίζει τώρα μόνο έναν λογαριασμό χρήστη κάθε φορά και ότι ο λογαριασμός πρέπει να είναι ένας λογαριασμός εφαρμογών Gmail ή Google. Ωστόσο, η υποστήριξη για πρόσθετες υπηρεσίες και πολλούς λογαριασμούς προγραμματίζεται για περαιτέρω
Η ταχεία αποδέσμευση αυτής της ενημερωμένης έκδοσης από την Microsoft " αποτελεί ένα εξαιρετικό παράδειγμα της ανταπόκρισης της Microsoft στην κοινότητα ασφαλείας και τους χρήστες της », δήλωσε ο Andrew Storms, διευθυντής ασφάλειας των λειτουργιών για τον προμηθευτή λογισμικού ασφαλείας Tripwire, σε μια δήλωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτό το ενημερωτικό δελτίο ασφαλείας (IE8) των 10 που η Microsoft κυκλοφόρησε την Τρίτη στο πλαίσιο της "Patch Tuesday" κυκλοφορίας των διορθώσεων σφαλμάτων και των ενημερωτικών δελτίων ασφαλείας που η εταιρεία εκδίδει συνηθισμένα τη δεύτερη Τρίτη κάθε μήνα
Office 365: Εργαλεία, συμβουλές, Ξεκινώντας με το Office 365. Περιλαμβάνει τα πάντα, από τα σχέδια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους διαχειριστές να στείλουν την αναγγελία της υπηρεσίας στους πόρους κατάρτισης.
Η Microsoft έχει κυκλοφορήσει το