Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο με τα Έγγραφα Google

Τα Έγγραφα Google παρέχουν στις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις μια προσιτή πλατφόρμα παραγωγικότητας γραφείου που βασίζεται στο Web. Εκτός από τη δυνατότητα των μεμονωμένων χρηστών να δημιουργούν, να αποθηκεύουν και να συνεργάζονται με έγγραφα από οπουδήποτε στον κόσμο με ζωντανή σύνδεση στο Διαδίκτυο, τα Έγγραφα Google δίνουν τη δυνατότητα σε ομάδες, συνομηλίκους και συνεργάτες να συνεργάζονται online σε πραγματικό χρόνο στο ίδιο αρχείο. > Με την πρόσφατη εκτόξευση του Microsoft Office 2010 και τις συνοδευτικές εφαρμογές του Office Web, η Microsoft σας επιτρέπει πλέον να εργάζεστε με έγγραφα στο σύννεφο. Όμως, ενώ η Microsoft μπορεί να είναι ο κυρίαρχος προμηθευτής του λογισμικού παραγωγικότητας γραφείου, η Google έχει το πλεονέκτημα όταν εργάζεται και συνεργάζεται με έγγραφα στο σύννεφο.

Σας παρουσιάζουμε μια σύντομη επισκόπηση των εφαρμογών των Εγγράφων Google και των πρόσφατα ενημερωμένων, λειτουργίες συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο

Έγγραφα Μόλις κάποιος δημιουργήσει ένα έγγραφο, άλλοι χρήστες που έχουν πρόσβαση μπορούν να το δουν και να το επεξεργαστούν επίσης. Μπορείτε να μοιραστείτε ένα έγγραφο με έως και 200 ​​άτομα και έως και 50 χρήστες μπορούν να εργαστούν ταυτόχρονα στο ίδιο έγγραφο. Εάν δύο χρήστες επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο, ένα πλαίσιο στο επάνω μέρος της οθόνης θα εμφανίζει τους τρέχοντες συνεργάτες.

Οι χρήστες που βλέπουν ή εργάζονται με το έγγραφο θα μπορούν να βλέπουν όλες τις επεξεργασίες και τις προσθήκες σε πραγματικό χρόνο καθώς πληκτρολογούνται. Προφανώς, υπάρχει η δυνατότητα για δύο συνεργάτες να επεξεργαστούν το ίδιο ακριβώς κείμενο ταυτόχρονα. Η Google παρακολουθεί στενά τη χρονική σήμανση κάθε επεξεργασίας για να την εφαρμόσει με την κατάλληλη σειρά.

Ευτυχώς, η Google παρέχει επίσης συνομιλία, ώστε οι χρήστες να μπορούν να στέλνουν άμεσα μηνύματα ενώ συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο. Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά των ονομάτων στην κορυφή της οθόνης για να ανοίξετε ένα παράθυρο για συνομιλία με άλλους χρήστες που επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο. Η συνομιλία επιτρέπει στους συνεργάτες να συντονίζουν τις προσπάθειες και να αποτρέπουν τις συγκρούσεις και παρέχει άμεση ανατροφοδότηση.

•

Spreadsheets Όπως και με τα Έγγραφα, μπορείτε να μοιραστείτε ένα αρχείο υπολογιστικών φύλλων με έως και 200 ​​χρήστες, 50 μπορεί να επεξεργαστεί ταυτόχρονα. Τα ονόματα των ενεργών συνεργατών εμφανίζονται στο επάνω μέρος της οθόνης και κάνοντας κλικ σε ένα βέλος παρουσιάζει ένα παράθυρο για συνομιλία σε πραγματικό χρόνο.

Ένα μικρό έγχρωμο τετράγωνο δίπλα σε κάθε όνομα αντιπροσωπεύει το καθορισμένο χρώμα για αυτόν τον χρήστη. Όποια και αν είναι η κυψέλη στο οποίο εστιάζεται αυτό το πρόσωπο ή η επεξεργασία του, εμφανίζεται πλαισιωμένο από το καθορισμένο χρώμα αυτού του χρήστη - καθιστώντας εύκολο τον εντοπισμό του ποιος επεξεργάζεται το συγκεκριμένο κύτταρο οποιαδήποτε στιγμή.

•

Παρουσιάσεις Αρχεία σε Παρουσιάσεις εφαρμογή προβολής διαφανειών παρόμοια με το PowerPoint, μπορεί επίσης να μοιραστεί με έως και 200 ​​διαφορετικούς χρήστες, αλλά περιορίζεται σε δέκα ταυτόχρονες εκδόσεις. Άλλες λειτουργίες - όπως εμφανίσεις αλλαγών σε πραγματικό χρόνο και ένα βέλος δίπλα στα ονόματα συνεργατών που ανοίγουν ένα παράθυρο συνομιλίας - είναι τα ίδια όπως και στις άλλες εφαρμογές

•

Σχέδια Το Google Draw είναι ο πρωτοεμφανιζόμενος στο lineup των Εγγράφων Google, παρέχοντας λειτουργίες παρόμοιες με εκείνες του Microsoft Visio. Τα σχέδια μπορούν να έχουν έως και 50 ταυτόχρονους συνεργάτες που εργάζονται στο ίδιο αρχείο και προσφέρουν chat.

Ωστόσο, το Drawings έχει έναν ελαφρώς διαφορετικό ορισμό του "πραγματικού χρόνου", καθώς οι συνεργάτες στο διαδίκτυο βλέπουν μόνο τις ολοκληρωμένες αλλαγές των άλλων. Αν κάποιος προσθέσει ένα νέο σχήμα ή επεξεργαστεί σχήματα ή γραμμές μέσα στο κοινόχρηστο σχέδιο, αυτές οι αλλαγές δεν εμφανίζονται σε άλλους χρήστες καθώς σχεδιάζονται. Εάν η ενέργεια ακυρωθεί πριν από την ολοκλήρωση, κανένας από τους άλλους συντάκτες δεν θα την δει ποτέ.

Τα Έγγραφα Google δεν είναι καθόλου κοντά σε τόσο ισχυρή και πλούσια σε λειτουργικότητες όπως το Microsoft Office για την επιφάνεια εργασίας, αλλά πολλοί θεωρούν ότι το Office έχει διογκωθεί με περιττές λειτουργίες. Για τα απλά έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και σχέδια, τα Έγγραφα Google είναι περισσότερο από επαρκή. Και για online συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, η Google ορίζει τη γραμμή.

Μπορείτε να ακολουθήσετε τον Tony στη σελίδα

του Facebook, ή επικοινωνήστε μαζί του μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected]. Επίσης, κάνει tweets ως @Tony_BradleyPCW.