Lexmark Scan to Google Docs with CloudZap
CloudZap ($ 60, δωρεάν δοκιμή 30 ημερών) επιτρέπει την εύκολη αποστολή εγγράφων σε υπηρεσίες όπως το Box.net, τα Έγγραφα Google ή το Microsoft SharePoint όταν εκτυπώνετε ή σαρώσετε ένα αρχείο. Μπορεί να στείλει ταυτόχρονα σε πολλαπλές παρόμοιες υπηρεσίες και επίσης να απενεργοποιήσει τα αρχεία από τις υπηρεσίες μέσω της Εξερεύνησης των Windows.
Το βοηθητικό πρόγραμμα $ 60 περιλαμβάνει τρία στοιχεία: εκτυπωτή CloudZap, σαρωτή και εκδότη. Η εφαρμογή "Εκτυπωτής" δημιουργεί μια νέα επιλογή "Εκτυπωτής CloudZap" μεταξύ των εγκατεστημένων εκτυπωτών που μπορείτε να επιλέξετε όταν εκτυπώνετε από οποιαδήποτε εφαρμογή.
Αφού επιλέξετε τον εκτυπωτή CloudZap, μπορείτε να επιλέξετε από οκτώ διαφορετικούς προορισμούς για το αρχείο, Microsoft SharePoint, Dropbox, Amazon S, 3 και Box.net. Το Twitter, το Microsoft SkyDrive και η αποστολή σε τοπικό αρχείο στον υπολογιστή σας ολοκληρώνουν τις επιλογές. Την πρώτη φορά που επιλέγετε μια δεδομένη υπηρεσία, θα πρέπει να δώσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας και άλλες πληροφορίες αρχικής εγκατάστασης. Μπορείτε να επιλέξετε πολλούς προορισμούς και να στείλετε το αρχείο σας σε όλες τις επιλογές σας ταυτόχρονα.
Οι εφαρμογές εκδοτών και σαρωτή CloudZap λειτουργούν με παρόμοιο τρόπο. Ο εκδότης επιτρέπει την επιλογή υφιστάμενων εγγράφων, είτε ξεκινώντας απευθείας την εφαρμογή και περιηγώντας σε αρχεία είτε κάνοντας δεξί κλικ σε ένα αρχείο στον Explorer και επιλέγοντας "Send to CloudZap Publisher". Το πρόγραμμα Scanner μπορεί να ξεκινήσει μια σάρωση χωρίς να χρειάζεται να πιέσει κουμπιά ή να εκκινήσει εξωτερικό λογισμικό και περιλαμβάνει επίσης μια δυνατότητα OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) που μπορεί να μετατρέψει μια σαρωμένη εικόνα σε ένα έγγραφο κειμένου.
Και οι τρεις εφαρμογές στέλνουν τα αρχεία στις επιλεγμένες υπηρεσίες σας με τη μορφή.pdf, ενώ ο σαρωτής επιτρέπει επίσης την επιλογή της εξόδου.tiff.
Το CloudZap εγκαταστάθηκε εύκολα και το έκανα να αποθηκεύει τα αρχεία μετά από μερικά λεπτά εγκατάστασης (σε μεγάλο βαθμό απλώς συνδέοντας τις επιλεγμένες υπηρεσίες μου). Θα μπορούσε να κάνει με καλύτερη καθοδήγηση σχετικά με το πώς να το χρησιμοποιήσει, καθώς το CloudZap εγκαθιστά αυτήν τη στιγμή και στη συνέχεια πηγαίνει μακριά με nary μια οδηγία για το τι πρέπει να κάνει στη συνέχεια. Μια καλύτερη κίνηση θα ήταν να ανοίξετε αυτόματα τον οδηγό Getting Started που θα βρείτε στο μενού Έναρξης του προγράμματος.
Οι επιχειρηματικοί χρήστες που χρειάζονται να μοιραστούν πολλά αρχεία μεταξύ πολλών υπηρεσιών θα εκμεταλλευτούν κατά πάσα πιθανότητα το CloudZap.
Πόσο συχνά παρατηρήσατε την αποκλεισμένη μονάδα πένας ή την πρόσβαση στο δίσκο USB στο χώρο εργασίας σας κολέγιο ή σχολείο; Πιστεύω πολλές φορές. στην πραγματικότητα, κάθε φορά που προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε τη μονάδα USB, δεν επιτρέπεται, απλά επειδή ο διαχειριστής έχει απενεργοποιήσει την ανίχνευση μονάδας USB στο σύστημά σας των Windows. Πάλι, πόσο συχνά έχουν κλαπεί τα δεδομένα σας επειδή κάποιος έχει συνδέσει μη εξουσιοδοτημένο USB στον υπολογιστή σας και έχει αντιγράψει τα αρχεία σας;
Περιορισμός πρόσβασης σε μονάδες USB
Στα Windows 7, στην άκρα δεξιά πλευρά της γραμμής εργασιών, θα δείτε μια κατακόρυφη ορθογώνια μερίδα. Η μετακίνηση του κέρσορα σε αυτήν την περιοχή θα κάνει τα ανοιχτά παράθυρα διαφανή και θα σας επιτρέψουν να κάνετε προεπισκόπηση της επιφάνειας εργασίας σας. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα εμφανιστεί η επιφάνεια εργασίας. Αυτό καλείται η δυνατότητα "Προεπισκόπηση επιφάνειας εργασίας" στα Windows 7.
Desktop Peek Tweak
Το Microsoft Office 365 σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο λογισμικό του Microsoft Office μαζί με τις εφαρμογές web του Office από σχεδόν οπουδήποτε, είτε είναι η επιφάνεια εργασίας σας, είτε online είτε μέσω του cloud. Σας προσφέρει υπηρεσίες Microsoft Office 2010, Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint και Microsoft Lync - όλα online σε μορφή που βασίζεται σε σύννεφο.
28 Ιουνίου 2011 μάρτυρες του Microsoft Office 365 αφαιρέστε την ετικέτα "Beta" τον τομέα των επιχειρήσεων με ένα καλάθι με πλεονεκτήματα και επιλογές εξοικονόμησης κόστους. Η κατώτατη γραμμή είναι ότι το Microsoft Office 365 σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο λογισμικό του Microsoft Office μαζί με τις εφαρμογές web του Office από σχεδόν οπουδήποτε, είτε είναι η επιφάνεια εργασίας σας είτε online είτε μέσω του cloud. Σας προσφέρει υπηρεσίες Microsoft Office 2010, Microsoft Exchange, Microsoft Sh