Η κεντρική επιφάνεια εργασίας παρέχει την προσθήκη του Outlook

Το Microsoft Outlook είναι το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιφάνεια εργασίας περίπου 70% χρήστες. Επειδή η κεντρική πλατφόρμα έχει σχεδιάσει τη σουίτα της ως λιγότερο δαπανηρή και ευκολότερη διαχείριση στο Microsoft SharePoint, η ανάπτυξη αυτής της προσθήκης του Outlook ήταν απαραίτητη, δήλωσε ο διευθύνων σύμβουλος Isaac Garcia

"Το Outlook είναι το επίκεντρο του τρόπου με τον οποίο οι άνθρωποι αλληλεπιδρούν με το SharePoint," αυτός είπε. "Οι εναλλακτικές λύσεις του SharePoint χρειάζονται συγχρονισμό με το Outlook. Τώρα, έχουμε γεφυρώσει αυτό το χάσμα με αυτήν την βαθιά και ευρεία ενοποίηση του Outlook."

Η νέα προσθήκη θα επιτρέψει στους χρήστες να προσανατολίσουν προς τα δυο τους να συγχρονίζουν τις λίστες εργασιών και τα ημερολόγιά τους μεταξύ της κεντρικής επιφάνειας εργασίας και του Outlook

Επιπλέον, το plug-in επιτρέπει στους χρήστες να αυτοματοποιούν μέσω προκαθορισμένων κανόνων την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους φακέλους του Outlook σε κεντρικούς υπολογιστές. Αυτό μπορεί να γίνει και σε ad-hoc βάση.

Όλοι οι υπάρχοντες πελάτες της Central Desktop μπορούν να κατεβάσουν δωρεάν την προσθήκη από την τοποθεσία Web της εταιρείας.

Μια πιθανή περιοχή περαιτέρω ενσωμάτωσης με το Outlook θα είναι οι επαφές αλλά η ζήτηση για αυτό δεν ήταν τόσο μεγάλη όσο για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα καθήκοντα και τα στοιχεία του ημερολογίου.

Το προϊόν της Central Desktop είναι χτισμένο γύρω από την έννοια των κοινόχρηστων "χώρων εργασίας", τα οποία μπορούν να ορίσουν μέλη μιας ομάδας να συνεργάζονται για τη διαχείριση έργων, να παρακολουθούν εργασίες, να συμμετέχουν σε συζητήσεις και να διαχειρίζονται έγγραφα και αρχεία.

Η ενσωμάτωση της κεντρικής επιφάνειας εργασίας με το Outlook είναι μια προφανής επιλογή, σύμφωνα με τον Mark Levitt, αναλυτή της IDC. "Οι πελάτες τους θέλουν να έχουν τρόπους αλληλεπίδρασης και χρήσης του Outlook ως σημείο εκκίνησης για την κεντρική επιφάνεια εργασίας, προκειμένου να μπορούν να στέλνουν πληροφορίες μέσα και έξω από τους χώρους εργασίας [Central Desktop] μέσω e-mail, να μοιράζονται ημερολόγια κ.ο.κ." "Το plug-in θα πρέπει επίσης να βοηθήσει την εταιρεία να αυξήσει την υιοθέτησή της από νέους πελάτες, οι οποίοι, με την πρώτη ματιά, μπορεί να μην γνωρίζουν πώς λειτουργεί η σουίτα της και πώς είναι διαφορετικό από τους άλλους στην αγορά. "Με την ολοκλήρωση του Outlook, μπορείτε να συμμετέχετε αυτόματα σε ένα οικοσύστημα χρηστών που αναζητούν τρόπους για να προσθέσετε αξία και να συνδέσετε πρόσθετες λειτουργίες στο Outlook", ανέφερε ο Levitt.

Ανταγωνιστικά, η κύρια άκρη της Central Desktop στην αγορά συνεργασίας είναι ότι συνδυάζει την ασύγχρονη ομαδική συνεργασία με τις συζητήσεις και τις συναντήσεις με ζωντανές ομάδες, είπε. "Οι περισσότερες άλλες λύσεις έχουν αυτά τα δύο κομμάτια ξεχωριστά", δήλωσε ο Levitt. Μια εξαίρεση είναι η Novell, χάρη στην εξαγορά του SiteScape πέρυσι.

Η Central Desktop είναι μέρος μιας ομάδας πωλητών SaaS (software-as-a-service) που διαταράσσουν την αγορά λογισμικού συνεργασίας, ιστορικά κυριαρχείται από ακριβά και περίπλοκα σουίτες από πωλητές όπως η IBM και η Microsoft

Σχεδιασμένο από το έδαφος μέχρι την εργασία στο διαδίκτυο, αυτό το νέο κύμα πλατφορμών συνεργασίας είναι συχνά πιο φιλικό τόσο για τους τελικούς χρήστες όσο και για τους στελέχη της πληροφορικής, καθώς και για την απόκτηση και συντήρηση. Η IBM και η Microsoft αντέδρασαν σε αυτή την τάση εξελίσσοντας με εναλλακτικές λύσεις SaaS στις σεβαστές, επιτόπιες πλατφόρμες, προσπάθειες που έχουν και οι δύο πωλητές.

Η Central Desktop στοχεύει σε μεσαίες επιχειρήσεις ή τμήματα σε μεγάλες εταιρείες, συνήθως με 100 και 1.000 τελικοί χρήστες, ένα τμήμα της αγοράς που έχει υποστεί ιστορικά υποβάθμιση από μεγάλους συνεργάτες συνεργασίας.

Ορισμένοι πελάτες κεντρικής επιφάνειας εργασίας περιλαμβάνουν την Oracle, την Adobe Systems, το Duke University, την Amtrak, τη JD Power & Associates, τη Siemens και τη Lenovo, σύμφωνα με την ιδιωτική εταιρεία, η οποία ιδρύθηκε το 2005 και εδρεύει στην Pasadena της Καλιφόρνια.