Αγορά, Μίσθωση - ή Μετακίνηση σε Cloud Computing;

Οι αξιόπιστοι παλιοί υπολογιστές γραφείου σας πιθανόν να αγκαλιάζουν μαζί με τη δύναμη ενός 20χρονου Oldsmobile αναρρίχησης Mt. Everest, που δουλεύει σκληρά για να ολοκληρώσει ακόμα πιο περίπλοκα και ποικίλα καθήκοντα για τους υπαλλήλους της εταιρείας σας. Αλλά ενώ μπορεί να είναι καιρός να αντικαταστήσετε τους ξεπερασμένους υπολογιστές, με τη σημερινή πιστωτική κρίση, ίσως σκέφτεστε εναλλακτικές λύσεις απλώς να αγοράσετε νέο υλικό ως έναν τρόπο να εξοικονομήσετε χρήματα για την επιχείρησή σας.

Έτσι θα πρέπει να μισθώσετε νέο υλικό, Ή δοκιμάστε τις νέες λύσεις υπολογιστικού νέφους που προσφέρονται ως το επόμενο μεγάλο πράγμα; Θα εξετάσουμε μια ποικιλία επιλογών για την επιχείρησή σας και θα σας ενημερώσουμε ποια θα σας εξοικονομήσουν χρήματα και που θα μπορούσαν ενδεχομένως να σας κοστίσουν μεγάλα ποσά.

Μίσθωση έναντι αγοράς: Καλή διαπραγμάτευση ή κακή ιδέα; μια μελέτη του 2007 από την IDC, η μείωση του κύκλου ζωής του υπολογιστή σας σε τρία χρόνια, έναντι πέντε ή έξι ετών, θα σας εξοικονομήσει το συνολικό κόστος της διατήρησης αυτού του συστήματος. Όπως παρουσιάζεται στη μελέτη, η διατήρηση δύο γενεών μισθωμένων επιτραπέζιων υπολογιστών (που πραγματοποιούνται για τρία χρόνια το καθένα) είναι 20,5 τοις εκατό λιγότερο δαπανηρή από την αγορά και κατοχή μιας μηχανής για έξι χρόνια.

Οι επιπτώσεις του κύκλου ζωής, υπογράφοντας μια μίσθωση υλικού, όπως το τέλος της μίσθωσης και άλλα τέλη που μπορούν να συγκεντρωθούν αν δεν παρακολουθούνται, σύμφωνα με τον Joe Loiselle, Αντιπρόεδρο της Παγκόσμιας Συμβουλευτικής Υπηρεσίας Πληροφορικής στο IDC

"Η μίσθωση δεν είναι κακό, αν αλλά οι περισσότεροι [μισθώσεις] ευνοούν την έλλειψη πειθαρχίας που έχει ο αγοραστής, και οι περισσότεροι προτιμούν μια κινητή συσκευή - κινείται, σπάει και αλλάζει τα χέρια », λέει. Αν δεν πρόκειται να στείλετε εγκαίρως τον εξοπλισμό και να αντιμετωπίσετε τα ζητήματα λήξης της μίσθωσης, ο Loiselle πιστεύει ότι ο οργανισμός σας πρόκειται να αιμορραγεί μετρητά. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν δίνουν προσοχή σε μια μίσθωση μόλις την υπογράψουν, προσθέτει, και οι μισθωτικές συμβάσεις δεν έχουν σχεδιαστεί ακριβώς για να σας εξοικονομήσουν χρήματα μακροπρόθεσμα. <"Οι εταιρείες κάνουν μαζική έξοδο από τη μίσθωση", λέει Loiselle. Η χρηματοδοτική μίσθωση "είναι μια φυσαλίδα της Αφροδίτης: είναι δύσκολο να μπει σε και πιο σκληρή για να βγούμε από". Φυσικά, δεδομένης της σημερινής πιστωτικής κρίσης, θα είναι πιο δύσκολο να πάρουμε μίσθωση ή χρηματοδότηση.

Όταν πρόκειται για διακομιστές, μπορεί να είναι ακόμη πιο δύσκολο να επιστρέψετε εξοπλισμό, δεδομένου ότι τα δεδομένα, οι εφαρμογές και το δίκτυο όλες οι συνδέσεις επηρεάζονται όταν καταργείτε έναν διακομιστή. Οι διακομιστές δεν είναι τόσο εύκολο να βγουν από το δίκτυό σας και οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις δεν διαθέτουν απολύσεις, σύμφωνα με τον Loiselle.

Μια τελική εκτίμηση πριν από την υπογραφή μιας μίσθωσης: Οι επιχειρήσεις συχνά μπορούν να διαγράψουν τόσο πολύ όσο $ 15.000 για νέο εξοπλισμό, οπότε μπορεί να έχει νόημα να αγοράσετε τον εξοπλισμό απόλυτα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμβουλευτεί τον λογιστή ή τον φορολογούμενο σας προτού προχωρήσετε σε οποιαδήποτε από τις δύο επιλογές.

Συγκρίσεις κόστους: Είναι το κόστος χρηματοδοτικής μίσθωσης αποτελεσματικό;

Εξετάσαμε τις προσφορές μίσθωσης σε τρεις τοποθεσίες κατασκευαστών υπολογιστών, συγκρίνοντας επιλογές τιμολόγησης για δέκα φορητούς υπολογιστές. Συνολικά, διαπιστώσαμε ότι η μίσθωση είναι η ακριβότερη επιλογή μακροπρόθεσμα, ακόμα και αν είναι φθηνότερη από την αρχή

Στην τοποθεσία της HP επιλέξαμε την επιλογή αγοράς δέκα φορητών υπολογιστών με κόστος $ 15.590. Η HP καταγράφει την τιμή μίσθωσης για αυτά τα ίδια σημειωματάρια με $ 413 το μήνα για μίσθωση 48 μηνών. Αυτό είναι 19.824 δολάρια για 48 μήνες μίσθωσης ή επιπλέον 4824 δολάρια για τη μίσθωση των μηχανών, αντί να τα αγοράσετε απόλυτα. (Για να μάθετε για άλλα μήκη μίσθωσης, τιμές ή επιλογές, ελέγξτε τον ιστότοπο της HP.)

Στην τοποθεσία της Dell, η εταιρεία παραθέτει επιλογές χρηματοδότησης που περιλαμβάνουν τόσο επιλογές σταθερής αγοράς (FPO) όσο και πλήρη αγοραία αξία (FMV) με χρηματοδότηση 24, 30, 36 ή 48 μηνών. Και οι δύο επιλογές απαιτούν κόστος επεξεργασίας $ 75. Το σύνολο μας για δέκα φορητούς υπολογιστές με παρόμοια εξοπλισμό, χωρίς ναύλωση και φόρο, ήταν $ 15.695.

Εμφανίζονται ακριβώς δίπλα στο σύνολο στον ιστότοπο της Dell είναι σύνδεσμοι προς τις επιλογές μίσθωσης. (Πριν περάσετε τη διαδικασία απόκτησης προσόντων, μπορείτε να υπολογίσετε τις πληρωμές σας βάσει του επιπέδου πίστωσης - Εξαιρετική, Καλή ή Δίκαιη - και το συνολικό ποσό αγοράς.) Η 48μηνη μίσθωση για $ 15.695 ήταν $ 460.96 μηνιαίως FMV και $ 461.04 για $ 1 Buy-Out. Αυτό είναι $ 22,126,08 για το FMV και $ 22,129,92 για $ 1 Buy Out για 48 μήνες. Κάνετε τα μαθηματικά: Ο συνολικός εξοπλισμός αγοράς σας εξοικονομεί τουλάχιστον $ 6500 εδώ.

Στη συνέχεια, επιλέξαμε τον ιστότοπο της Fujitsu, όπου η εταιρεία προσφέρει επιλογές αγοράς μισθώσεων ύψους $ 1, 10 τοις εκατό ή FMV, τα έξοδα σας. Η Fujitsu δεν προσφέρει 48μηνη μίσθωση, αλλά η 36μηνη μίσθωση σε δέκα φορητούς υπολογιστές συνολικού ύψους $ 15.000 ήταν 473 δολάρια για το σχέδιο FMV, 483 δολάρια για αγορά 10 τοις εκατό και 522 δολάρια για εξαγορά $ 1. Έτσι, ήταν $ 17.028, $ 17.388 ή $ 18.792, αντίστοιχα, για μια αγορά εξοπλισμού αξίας $ 15.000.

Στο τέλος, οι δέκα φορητοί υπολογιστές που ερευνήσαμε στις τρεις ιστοσελίδες πωλητών κοστίζουν κατά μέσο όρο 4000 δολάρια περισσότερο αν τους μισθούσατε για 48 μήνες σε αντίθεση με την πλήρη αγορά τους. Ενώ η μίσθωση σημαίνει ότι δεν θα είστε συνδεδεμένοι με ένα απότομο αρχικό κόστος, η αγορά αποθηκεύει ένα σωρό μετρητά μακροπρόθεσμα.

Η αγορά επίσης εξοικονομεί περισσότερα χρήματα στη γραμμή, καθώς οι συμβάσεις μίσθωσης μπορούν να προβλέψουν ότι ένας πωλητής μπορεί να χρεώσει Επιπλέον, θα πρέπει να επιστρέψετε τον εξοπλισμό σας καθυστερημένα ή χωρίς καθαρό σκληρό δίσκο.

Εκτυπώσιμη έκδοση και ηλεκτρονική αποστολή φαξ: Πανάκεια ή προβληματική;

Εάν το γραφείο σας χρειάζεται επίσης να περιλαμβάνει εκτύπωση μεγάλου όγκου, συλλογή και όλα τα κουδούνια και σφυρίχτρες ένας μεγάλος προϋπολογισμός εκτυπωτής, πολλές εταιρείες προσφέρουν μισθώσεις εξοπλισμού. Η HP και η Xerox προσφέρουν αμφότερες επιλογές μίσθωσης για μοντέλα υψηλού και μεγάλου όγκου.

Για παράδειγμα, η σειρά ασπρόμαυρων ασπρόμαυρων εκτυπωτών HP LaserJet M5000 MFP ξεκινά από το λιανικό εμπόριο των $ 4000 και ξεκινά η σειρά MFP Color LaserJet CM6030 MFP σε $ 7000. Αλλά για τη μίσθωση, θα πρέπει να πληρώσετε 115 δολάρια το μήνα για το M5000 ή 190 δολάρια το μήνα για το CM6030 για μίσθωση 48 μηνών. (Αυτό σημαίνει ότι θα δαπανήσετε $ 5520 για το M5000 ή $ 9120 για το CM6030, μέσα σε 48 μήνες.)

Παρόλο που οι εκτυπωτές μεγάλου όγκου δεν έχουν τόσο μικρό κύκλο ζωής όσο ένας φορητός υπολογιστής ή επιφάνεια εργασίας, πληρώνει για να κάνει την έρευνά σας για να κατανοήσει τις επιλογές μίσθωσης, τι αναμένεται στο τέλος της μίσθωσης και ποιο θα είναι το συνολικό σας κόστος κατά τη διάρκεια της μίσθωσης

Για ακριβό εξοπλισμό γραφείου, όπως εκτυπωτή μεγάλου όγκου, μπορείτε να διαπιστώσετε ότι τα επιπλέον χρήματα που ξοδεύονται κατά τη διάρκεια μιας μίσθωσης έχουν νόημα, καθώς είναι μόνο μία συσκευή που θα παραμείνει στο γραφείο σας και είναι πιο εύκολη η παρακολούθηση από ένα φορητό υπολογιστή. Όπως και με οποιαδήποτε μίσθωση, σιγουρευτείτε ότι καταλαβαίνετε τους όρους και αν θα κολλήσετε την αποστολή ενός γιγαντιαίου εκτυπωτή πίσω στον πωλητή μετά την εκμίσθωση.

Ωστόσο, οι ανάγκες σας ενδέχεται να περιλαμβάνουν λιγότερη εκτύπωση και περισσότερη αποστολή φαξ. Αυτές τις μέρες, μια νέα συσκευή φαξ κυμαίνεται σε τιμή από λιγότερο από $ 100 έως $ 350, ανάλογα με το σύνολο χαρακτηριστικών. Αν όμως δεν στέλνετε φαξ αρκετά συχνά για να δικαιολογείτε ένα μηχάνημα ή μια ξεχωριστή τηλεφωνική γραμμή, πολλές δωρεάν και χαμηλού κόστους online υπηρεσίες σάς επιτρέπουν να στείλετε φαξ online. Αυτές οι υπηρεσίες "εικονικής συσκευής φαξ" σας επιτρέπουν να στέλνετε φαξ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τους λαμβάνετε. Κάποιοι προσφέρουν έναν δωρεάν τοπικό αριθμό σταθερού τηλεφώνου.

Κάντε αναζήτηση Google για "ηλεκτρονικό φαξ" και θα διαπιστώσετε ότι υπάρχουν κυριολεκτικά χιλιάδες υπηρεσίες φαξ στο διαδίκτυο, με μια σειρά τιμών και χαρακτηριστικών. Μερικές είναι δωρεάν, μερικές σας επιτρέπουν να στείλετε μόνο φαξ και άλλοι σας επιτρέπουν να στέλνετε και να λαμβάνετε όλα - χωρίς φυσική συσκευή φαξ.

Μια δημοφιλής υπηρεσία, Myfax, προσφέρει σχέδια που ξεκινούν από $ 10 το μήνα ή $ 110 ετησίως στείλτε 100 σελίδες και λάβετε 200 μηνιαίως. Η υπηρεσία περιλαμβάνει επίσης ένα χρόνο ηλεκτρονικής αποθήκευσης και έναν τοπικό αριθμό τηλεφώνου χωρίς χρέωση.

Το Efax είναι ένας άλλος πάροχος φαξ στο διαδίκτυο. Προσφέρει δωρεάν σχέδια Plus και Pro. Το πρόγραμμα Plus διαρκεί περίπου 17 δολάρια το μήνα και μπορείτε να λαμβάνετε φαξ δωρεάν. Μπορείτε να στείλετε 30 σελίδες ανά μήνα και επιπλέον σελίδες τρέχουν 10 λεπτά το καθένα. Για να διαβάσετε ή να δημιουργήσετε φαξ, θα χρειαστείτε την δωρεάν εφαρμογή eMessenger της υπηρεσίας. (Εάν λαμβάνετε ή στέλνετε φαξ ως TIF ή αρχεία PDF, ωστόσο, δεν θα χρειαστείτε την εφαρμογή.) Η δωρεάν έκδοση περιλαμβάνει 30 ημέρες αποθήκευσης για φαξ, το Plus προσφέρει ένα χρόνο αποθήκευσης και το πρόγραμμα Pro παρέχει δύο χρόνια.

Συνολικά, τα ηλεκτρονικά φαξ είναι πολλά αν δεν θέλετε να πληρώσετε μηνιαία αμοιβή για μια τηλεφωνική γραμμή, να αγοράσετε τον εξοπλισμό ή να μην έχετε μόνιμο χώρο γραφείου. Τα ηλεκτρονικά φαξ μπορούν επίσης να είναι ασφαλέστερα από ένα φαξ που βρίσκεται σε κοινόχρηστο χώρο. Αλλά αν θέλετε την αξιοπιστία ενός σταθερού και ενός μόνιμου αριθμού φαξ, τα online φαξ μπορεί να μην είναι η καλύτερη επιλογή.

Προσέγγιση για τα σύννεφα: Αποθηκευτικοί χώροι, διακομιστές και υπηρεσίες

Μπορεί να αποφασίσετε να απλώς παραιτηθείτε από νέο εξοπλισμό και λογισμικό υπέρ του cloud computing, το οποίο έχει κερδίσει τη δημοτικότητα και τη δημοσιότητα τους τελευταίους μήνες. Εταιρείες όπως η Google, η Dell, η HP, η Oracle, η Amazon, η Salesforce.com, ακόμα και η Microsoft παρέχουν εφαρμογές, χώρο στο Web και υπολογιστική ισχύ μέσω του Ιστού. Η Gartner πιστεύει ότι το 80% των εταιρειών Fortune 1000 θα χρησιμοποιήσει κάποια μορφή υπηρεσιών cloud computing μέχρι το 2012. Το Cloud computing επιτρέπει στις μεγάλες εταιρείες να δαπανούν περισσότερα χρήματα για τις υποδομές και λιγότερα χρήματα για το πραγματικό υλικό, αλλά καθώς το cloud computing κερδίζει τη δημοτικότητα, ορισμένοι εμπειρογνώμονες της βιομηχανίας υποστηρίζουν ότι το κόστος θα αυξηθεί καθώς εγκριθεί η υιοθέτηση.

«Τα Windows δεν πηγαίνουν μακριά, αλλά όλο και περισσότερες υπηρεσίες θα προσφερθούν από το σύννεφο, αντί να εγκατασταθεί και να διαχειρίζεται σε συγκεκριμένες πλατφόρμες στο εσωτερικό της επιχείρησης ", λέει ο Thomas Bittman, αναλυτής της Gartner, στο blog του. "Για να μην πούμε ότι οι Amazon, Salesforce ή Google έχουν επεξεργαστεί όλα τα σφάλματα - αλλά σίγουρα έχουν χαμηλώσει το εμπόδιο στην είσοδο για έναν προγραμματιστή που θέλει να χτίσει μια παγκόσμια τάξη εφαρμογή με το φθηνό."

Δεν πρέπει να αγοράσετε υλικό ή λογισμικό, αλλά συχνά θα πρέπει να πληρώσετε για το διάστημα και τη χρήση των εφαρμογών του cloud computing. (Εντούτοις, μπορεί να χρειαστείτε έναν σύμβουλο για να ρυθμίσετε μερικά από αυτά.)

Μερικά παραδείγματα προσφορών υπολογιστικού νέφους περιλαμβάνουν την Salesforce.com, μια προσαρμόσιμη online υπηρεσία βάσεων δεδομένων διαχείρισης πελατών που προσφέρει εργαλεία για την παρακολούθηση επαφών και πωλήσεων, εκστρατείες, να δημιουργείτε αναφορές και να παρακολουθείτε τα έσοδα. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τα αρχεία online. Το AppExchange του σάς επιτρέπει να περιηγείστε και να εγκαταστήσετε εφαρμογές από συνεργάτες και προγραμματιστές τρίτων. Η εταιρεία προσφέρει μια δοκιμή 30 ημερών και η τιμολόγηση ποικίλλει ανάλογα με τις ανάγκες σας και τον αριθμό των χρηστών. Ελέγξτε τον ιστότοπο Salesforce για συγκεκριμένες τιμές

Η πρόσφατα δρομολογημένη υπηρεσία EC2 (Elastic Compute Cloud) της Amazon σάς επιτρέπει να παραιτηθείτε από την αγορά διακομιστών Web και να νοικιάσετε. Ο όρος "ελαστικό" σημαίνει ότι μπορείτε να νοικιάσετε ό, τι χρειάζεστε και να πληρώσετε για το εύρος ζώνης και τις διαδικασίες διακομιστή που χρησιμοποιείτε. Η αποθήκευση μέσω του S3 (Simple Storage Service) της Amazon σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε και να ανακτάτε οποιαδήποτε ποσότητα δεδομένων ξεκινώντας από 15 σεντ ανά gigabyte ανά μήνα. Το μοντέλο τιμολόγησης EC2 της Amazon βασίζεται σε διάφορους παράγοντες, συμπεριλαμβανομένης της μεταφοράς δεδομένων - αλλά δεν υπάρχει ελάχιστο τέλος ή ενεργοποίηση.

Και η Microsoft μπαίνει στην πράξη με την Windows Azure, μια πλατφόρμα υπολογιστικού νέφους που επιτρέπει στους προγραμματιστές να οικοδομήσουν και να φιλοξενήσουν τις υπηρεσίες τους στην υποδομή της Microsoft. Το Azure δεν είναι διαθέσιμο ακόμα, αλλά κατά τα φαινόμενα θα εξαλειφθεί η ανάγκη ενημέρωσης των εφαρμογών γραφείου σας.

Φυσικά, όταν πρόκειται για σύννεφο υπολογιστών, τα Έγγραφα Google είναι ο βασιλιάς της μακροχρόνιας εφαρμογής. Η Google προσφέρει δωρεάν επεξεργασία κειμένου, ημερολόγιο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, υπολογιστικά φύλλα και εργαλεία συνεργασίας, καθώς και υπηρεσίες με πληρωμή που περιλαμβάνουν αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δυνατότητα απενεργοποίησης διαφημίσεων και υποστήριξη. Στην ιστοσελίδα της, η Google παραθέτει παράλληλα οφέλη τόσο των δωρεάν όσο και των αμειβόμενων σχεδίων.

Αν και κάθε σύννεφο έχει ασημένια επένδυση, αυτές οι σύννεφοι δεν είναι όλοι ονειρικές. Για ένα, βρίσκεστε στο έλεος του παροχέα, και εάν υποστούν διακοπή, το κάνετε και εσείς. Η πρόσφατη πτώση του Gmail από την Google έχασε τους πελάτες που έσπασαν χωρίς ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τις ηλεκτρονικές εφαρμογές τους για μέρες. Η ασφάλεια εξαρτάται και από τον πάροχο, οπότε φροντίστε να ελέγξετε αν το επίπεδο ασφαλείας του ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας

Είτε πηγαίνετε στην παραδοσιακή διαδρομή αγοράς του λογισμικού σας σε ένα κουτί, ενοικιάζοντας διαδικτυακό χώρο διακομιστή, αγοράζοντας υλικό απευθείας,, πληρώνει για να κάνει την έρευνά σας και να καταλάβει τους κινδύνους. Και θυμηθείτε, αν κάτι ακούγεται πολύ καλό για να είναι αλήθεια, είναι σχεδόν πάντα.