Φέρτε τη δική σας συσκευή (BYOD) Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Το πρόγραμμα φέρνει τα δικά του πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Αυτό το άρθρο, το πρώτο στις τρεις σειρές άρθρων - μιλάει για το καλό και το κακό του BYOD. Τα άλλα δύο άρθρα προσπαθούν να δημιουργήσουν μια σωστή πολιτική BYOD και να βρουν λάθη που πρέπει να αποφύγουν κατά την εφαρμογή τους. Πριν προχωρήσετε να μιλήσετε για τα οφέλη του BYOD και των αρνητικών του, ας δούμε πώς εφαρμόζεται το σύστημα.

Τι είναι το Bring Your Own Device ή το BYOD

Φέρτε το δικό σας σύστημα συσκευών αποκτώντας δυναμική καθώς όλο και περισσότερες επιχειρήσεις επιλέγουν το σύστημα. Σύμφωνα με τη δομή BYOD, οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν κινητές συσκευές που τους επιτρέπουν να:

1. Χρησιμοποιήστε την ίδια συσκευή για προσωπική και γραφική χρήση
2. Εργασία από οπουδήποτε

Μπορώ να ταξινομήσω το BYOD σε δύο ξεχωριστές κατηγορίες: (α) οι εταιρείες επιτρέπουν τη χρήση συσκευών που ανήκουν σε εργαζόμενους και β) η δεύτερη όταν οι εταιρείες αγοράζουν κινητές συσκευές για τους εργαζομένους. Σε κάθε περίπτωση, η εφαρμογή θα διαφέρει ελαφρώς. Για παράδειγμα, αν η εταιρεία παρέχει τη συσκευή, πιθανότατα θα εμποδίσει τις εγκαταστάσεις των πραγμάτων που αποσπούν την προσοχή: Για παράδειγμα, Angry Birds. Επίσης, η εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει μυστικό λογισμικό για να δει τι έχετε κάνει στη συσκευή. Φυσικά, θα επιτρέψουν ιδιωτική χρήση των συσκευών, αλλά αυτό θα είναι λίγο περιορισμένο.

Με απλά λόγια, το BYOD είναι ένα σύστημα όπου οι εργαζόμενοι φέρνουν μια κινητή συσκευή που μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να εργαστούν από οπουδήποτε (χρησιμοποιώντας το VPN του γραφείου στις περισσότερες

Πλεονεκτήματα του BYOD

Το πρώτο πράγμα που έρχεται στο μυαλό όταν μιλάμε για το BYOD, είναι η εξοικονόμηση κόστους σε διάφορες μορφές. Στις περισσότερες περιπτώσεις, υποθέτουμε ότι διαθέτετε ήδη μια κινητή συσκευή και η εταιρεία σας αναδιαμορφώνει για επαγγελματική χρήση. Εάν συμβαίνει αυτό, η επιχείρηση αποθηκεύει την αγορά των συσκευών.

Από τώρα και στο εξής, η πρακτική της χρήσης της υπάρχουσας συσκευής των εργαζομένων δεν εφαρμόζεται πολύ. Αντίθετα, οι ίδιες οι εταιρείες αγοράζουν τις κινητές συσκευές, τις διαμορφώνουν και τις δίνουν στους εργαζόμενους - οπότε οι εργαζόμενοι επωφελούνται με τους ακόλουθους δύο τρόπους:

1. Συνδέονται στο Internet χρησιμοποιώντας το VPN του γραφείου, εξοικονομώντας έτσι το κόστος του Διαδικτύου.
2. Μπορούν να εργάζονται από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας την ίδια συσκευή τόσο για επαγγελματικές όσο και για προσωπικές χρήσεις. Αυτό τους ανακουφίζει από τη μεταφορά περισσότερων από μια κινητών συσκευών για προσωπική χρήση. Θα προκύψουν προβλήματα που θα μπορούσαν να προκαλέσουν ανησυχίες στους υπαλλήλους. Θα μιλήσουμε για αυτά τα θέματα στα αρνητικά της χρήσης του συστήματος BYOD στις επιχειρήσεις.

Εφόσον οι εργαζόμενοι μπορούν να εργαστούν από οπουδήποτε, η συνολική παραγωγικότητα αυξάνεται. Οι εργαζόμενοι που μπορεί να μην το κάνουν πολύ γραφικό λόγω κακοκαιρίας ή κίνησης, μπορούν να εργαστούν από το σπίτι ή οπουδήποτε αλλού. Αυτό εξοικονομεί την απουσία των εργαζομένων που διαφορετικά θα οδηγούσε σε καθυστέρηση των έργων. Σε περίπτωση που ένας εργαζόμενος πρέπει να φύγει νωρίτερα από το γραφείο, μπορεί να καλύψει αργότερα την εκκρεμούσα εργασία. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος έχει ραντεβού, μπορεί να φύγει νωρίς, να συναντήσει τον γιατρό, να πάει στο σπίτι και να δουλέψει από εκεί για να ολοκληρώσει τους στόχους της ημέρας.

Ο BYOD χρησιμεύει επίσης ως σημείο πώλησης. Οι άνθρωποι προτιμούν να συνεργάζονται με εταιρείες που επιτρέπουν μια ενιαία κινητή συσκευή τόσο για επαγγελματικές όσο και για προσωπικές χρήσεις. Αν είναι ο παραδοσιακός χώρος εργασίας, δεν επιτρέπεται στους ανθρώπους να παραλάβουν τις προσωπικές τους συσκευές μέσα στο γραφείο. Έχω δει εργασιακούς χώρους όπου δεν επιτρέπουν στο εσωτερικό των κινητών τηλεφώνων υπαλλήλων. Αυτό, σε σύγκριση με το να είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει μια ενιαία συσκευή για προσωπική και επαγγελματική εργασία, είναι μια μεγάλη απενεργοποίηση. Με άλλα λόγια, οι εταιρείες με ένα σταθερό σύστημα BYOD τείνουν να προσελκύουν καλύτερους υπαλλήλους.

Διαβάστε : Φέρτε τη δική σας ρύθμιση συσκευών και ρυθμίσεων στα Windows 10.

BYOD Μειονεκτήματα

Και πάλι, είναι ο παράγοντας κόστους. Εκτός αν η εταιρεία πιστεύει στην επέκταση των υπαρχόντων συσκευών των εργαζομένων για τις επιχειρήσεις, θα ξοδεύει χρήματα για την αγορά του εξοπλισμού. Προσθέστε σε αυτό, η χρήση του Διαδικτύου για προσωπικούς σκοπούς θα αυξήσει μόνο τις δαπάνες. Παρόλα αυτά, επειδή υπάρχουν άλλα οφέλη, όπως η κινητικότητα και η βελτίωση της παραγωγικότητας, οι περισσότερες εταιρείες μετατοπίζονται σε συστήματα BYOD

Για τον υπάλληλο, οι παροτρύνσεις θα μπορούσαν να είναι περιορισμοί στη συσκευή. Δεν έχω συναντήσει ακόμα κανένα υπάλληλο που λέει ότι οι οργανώσεις απαγορεύουν τις προσωπικές εγκαταστάσεις στην ατμόσφαιρα του BYOD. Παρόλα αυτά, η πολιτική του οργανισμού μπορεί να φτάσει στο βαθμό που λέει ΟΧΙ σε παιχνίδια και σε ορισμένους ιστότοπους.

Μια άλλη αιτία ανησυχίας για τους υπαλλήλους είναι η ιδιωτική τους ζωή. Εάν χρησιμοποιούν το Facebook, το Twitter ή κάτι παρόμοιο, η εταιρεία μπορεί να γνωρίζει τα διαπιστευτήρια σύνδεσης. Προσωπικά, δεν πιστεύω ότι τα εταιρικά σπίτια θα πάνε τόσο μακριά, αλλά υπάρχουν οι δυνατότητες. Μια άλλη πτυχή είναι η καταγραφή ή η καταγραφή των ενεργειών των εργαζομένων στη συσκευή, οι οποίες ενδέχεται να δώσουν πληροφορίες που δεν θα θέλουν να μοιραστούν με κανέναν. Ένα παράδειγμα θα μπορούσε να είναι η χρήση της συσκευής για τη λήψη μιας πειρατικής ταινίας.

Η πιο προβληματική ανησυχία ή τα αρνητικά του συστήματος BYOD είναι η ασφάλεια των δεδομένων της εταιρείας. Φυσικά, οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο σε ένα μέρος του, αλλά αυτό το μέρος μπορεί να είναι αρκετό για να δώσει σημαντικές πληροφορίες σε άλλους - εν γνώσει ή ασυνείδητα. Πρέπει να υπάρχει μια σωστή πολιτική όσον αφορά το τι μπορούν να μοιράζονται οι εργαζόμενοι με άλλους, καθώς και μια καλή πολιτική εξόδου: να εφαρμόζεται όταν ο εργαζόμενος εγκαταλείπει την εταιρεία. Μια καλή επιλογή θα ήταν να μεταφέρετε όλα τα δεδομένα επιχείρησης σε έναν άλλο υπολογιστή και να αποκόψετε τα αρχεία δεδομένων από τη συσκευή των υπαλλήλων.

Στο επόμενο άρθρο θα εργαστούμε για τη δημιουργία μιας κατάλληλης πολιτικής Φέρτε τη δική σας συσκευή της σειράς - και ρίξτε μια ματιά στα Πιθανά λάθη BYOD επίσης … Για αυτό το άρθρο, αν γνωρίζετε περισσότερα πλεονεκτήματα του BYOD ή εάν μπορείτε να επισημάνετε περισσότερα μειονεκτήματα του συστήματος BYOD, παρακαλώ μοιραστείτε μαζί μας.