Οι καλύτεροι τρόποι για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του λογαριασμού σας Gmail σε μια mac

Με την πρώτη ματιά, ολόκληρο το σημείο χρήσης του Gmail είναι ότι όλα τα email σας είναι ασφαλή στο σύννεφο. Ωστόσο, αυτό σημαίνει επίσης ότι κινδυνεύει να χάσει ή αλλιώς να χάσει την πρόσβαση. Γι 'αυτό πρέπει να υποστηρίζετε περιοδικά το Gmail σας.

Τι μπορεί να αποτύχει;

Το προφανές πρόβλημα είναι αν κάποιος πάρει τον κωδικό πρόσβασής σας. Αυτό θα μπορούσε να είναι μέσω phishing ή κοινωνικής μηχανικής. Μερικές φορές είναι επειδή χρησιμοποιούσατε τον ίδιο κωδικό σε περισσότερες από μία θέσεις. Τα δύο εργαλεία επαλήθευσης ταυτότητας, όπως το Google Authenticator, βοηθούν στην πρόληψη του προβλήματος, αλλά δεν είναι απολύτως αποτελεσματικά.

Μην παραλείψετε το δεύτερο παράγοντα! Ανατρέξτε στον οδηγό μας για τη ρύθμιση του ελέγχου ταυτότητας 2-Factor και μερικές συμβουλές σχετικά με τη ρύθμιση του Google Authenticator ή τη χρήση μιας εναλλακτικής λύσης όπως Authy.

Άλλες φορές, μπορεί να έχετε διαγράψει τυχαία κάποια πράγματα και αργότερα να το μετανιώσετε. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail στο σχολείο ή την εργασία σας, ενδέχεται να χάσετε την πρόσβαση στο λογαριασμό εάν ολοκληρώσετε ή αλλάξετε εργασία. Γι 'αυτό πρέπει να το υποστηρίξετε. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Mac σας, αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει ήδη δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας.

Ο ελεύθερος και ωραίο τρόπος: Google Takeout

Έχουμε καλύψει το Google Takeout πριν. Μεταβείτε στη σελίδα Λήψη των δεδομένων σας και επιλέξτε το λογαριασμό σας Mail. Σας συνιστώ να κάνετε λήψη όλων των δεδομένων σας. Τα πρόσθετα αντίγραφα ασφαλείας είναι πάντα καλό. Οι περισσότεροι άνθρωποι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη μορφή.zip. Εάν τα δεδομένα σας καταλαμβάνουν περισσότερα από 2 gig, η Google τα χωρίζει σε πολλά αρχεία. Η μορφή.TGZ ή.TAR επιτρέπει μεγαλύτερα αρχεία.

Πώς εξάγετε ένα αρχείο.TAR ή.TGZ; Θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα αρχειοθέτησης. Έχουμε μια λίστα με τα κορυφαία ελεύθερα προγράμματα.

Όταν τα αρχεία σας είναι έτοιμα για λήψη, η Google θα σας στείλει ένα σύνδεσμο. Προαιρετικά, μπορείτε να προσθέσετε τα αρχεία στο Google Drive. Σας συνιστώ ενάντια σε αυτό γιατί δεν θα σας προστατεύσει εάν αποκλείσετε τον λογαριασμό σας. Αυτή η στρατηγική προστατεύει μόνο από τυχαία διαγραφή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς στο Gmail, θα χρειαστεί να πραγματοποιήσετε το Takeout για καθένα από αυτά. Αυτό είναι φθηνό και λειτουργεί, αλλά απαιτεί πάρα πολύ χειρωνακτική εργασία κάθε φορά που θέλετε ένα αντίγραφο ασφαλείας.

Ο ελεύθερος και εύκολος τρόπος: Ενεργοποίηση πρόσβασης POP

Η χρήση ενός προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας φαίνεται απρόθυμη, αλλά είναι ένας εύκολος και δωρεάν τρόπος για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Gmail σας. Όταν κάνετε λήψη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας, θα δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας μαζί με άλλα δεδομένα στον υπολογιστή σας Mac. Σας δίνει επίσης πρόσβαση χωρίς σύνδεση στο email σας.

Για να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση POP, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας του Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Μεταβείτε στην επιλογή Προώθηση και Πρόσβαση σε Pop και επιλέξτε Ενεργοποίηση POP για όλα τα μηνύματα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ρύθμιση παραμέτρων του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να μάθετε πώς να ενεργοποιήσετε την υποστήριξη για τον πελάτη POP.

Απενεργοποίησα τις ειδοποιήσεις για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς ο στόχος μου δεν είναι να διαβάζω το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον πελάτη, απλά να το δημιουργήσω αντίγραφο ασφαλείας. Ένα πλεονέκτημα αυτής της στρατηγικής είναι ότι σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε πολλούς λογαριασμούς Gmail και τα μηνύματα εμφανίζονται στις αναζητήσεις Spotlight.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ POP και IMAP; Διαβάστε τον οδηγό μας εξηγώντας τις διαφορές.

Ο αυτόματος και κομψός τρόπος: CloudPull

Έχω χρησιμοποιήσει το CloudPull εδώ και χρόνια και λειτουργεί άψογα. Είναι $ 24.99, αλλά προσφέρουν μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Μετά την εκκίνηση του προγράμματος, θα προσθέσετε τη διεύθυνσή σας στο Gmail. Στη συνέχεια, θα εισαγάγετε το όνομα και τον κωδικό πρόσβασής σας.

Αν έχετε ενεργοποιήσει τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, θα πρέπει να επαληθεύσετε τον λογαριασμό σας. Στη συνέχεια, δώστε στο CloudPull την άδεια πρόσβασης στο λογαριασμό σας στο Gmail.

Κατόπιν ξεκινάει η λήψη όλων των μηνυμάτων σας στο Gmail. Υποστηρίζει το email σας στο παρασκήνιο. Μπορείτε επίσης να την πείτε να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας για άλλα δεδομένα της Google, όπως επαφές, ημερολόγιο και μονάδα δίσκου.

Αν θέλετε να τροποποιήσετε μερικές από τις επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, το CloudPull παρέχει μερικά επιπλέον χαρακτηριστικά μόλις εγγραφείτε. Την πρώτη φορά που θα εκτελέσετε το πρόγραμμα, προσπαθεί να κάνει λήψη όλων των νέων μηνυμάτων. Αυτό μπορεί να χρειαστεί χρόνος και γουρούνι το εύρος ζώνης σας.

Σας συνιστούμε να ρυθμίσετε το επίπεδο στραγγαλισμού μηνυμάτων στο Conservative και Backup κάθε ώρα μέχρι να ολοκληρωθεί το αρχικό backup. Αυτό παίρνει τα μηνύματα που τρέχουν στο σύστημά σας χωρίς να επιβραδύνει την περιήγησή σας κάτω.

Μια άλλη επιλογή: Καλύψαμε το GoodSync πριν και το πρόγραμμα υποστηρίζει επίσης τοπικά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων της Google.

Αφού ολοκληρώσετε το αρχικό αντίγραφο ασφαλείας, σας προτείνω να ενημερώσετε καθημερινά τα αντίγραφα ασφαλείας. Δεν μπορείτε να καθορίσετε πότε θα γίνει αυτό το αντίγραφο ασφαλείας, το οποίο είναι ενοχλητικό. Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας των αλλαγών.

Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που επιλέγετε, μην βασίζεστε στο Gmail για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας. Πάρτε τον έλεγχο των δεδομένων σας και να το δημιουργήσετε μόνοι σας.