Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα αναζήτησης για το Google Drive

Το Google Drive είναι ένα δημοφιλές αποθηκευτικό χώρο στο σύννεφο που τροφοδοτείται από το giant του διαδικτύου Google. Πίσω από τη δημοτικότητα, υπάρχουν λίγοι λόγοι, όπως δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε άλλο λογαριασμό για τη χρήση του Google Drive. Αν έχετε λογαριασμό Gmail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive αμέσως. 1599 δωρεάν αποθήκευση είναι ένας άλλος λόγος, γιατί το Google Drive είναι τόσο δημοφιλές.

Τέλος πάντων, αν έχετε χρησιμοποιήσει το Google Drive για μεγάλο χρονικό διάστημα, ίσως έχετε αποθηκεύσει πολλά αρχεία, φακέλους κ.λπ. Τώρα, εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα στην εύρεση συγκεκριμένου αρχείου ή για να οργανώσετε αρχεία ανάλογα, εδώ θα βρείτε κάποιες συνθήκες αναζήτησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους όρους αναζήτησης ή φίλτρα για να βρείτε κάτι που ψάχνετε.

Συμβουλές και τεχνάσματα αναζήτησης Google Drive

1] Βρείτε την ακριβή αντιστοιχία

Αυτό είναι κάτι σαν την αναζήτηση Google. Συχνά χρησιμοποιούμε εισαγωγικά ("") για να βρούμε κάτι ιδιαίτερα. Το ίδιο πράγμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί και στο Google Drive. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εισαγωγικό λεξικό για να φιλτράρετε τα αρχεία με ένα συγκεκριμένο όνομα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα όνομα αρχείου που ονομάζεται Όλα για τα Microsoft Windows 10 και το θυμάστε αυτό. Επομένως, μπορείτε να αναζητήσετε εκείνα τα αρχεία με αυτόν τον ακόλουθο όρο αναζήτησης,

"Όλα για τα Microsoft Windows 10"

Μην καταργήσετε το εισαγωγικό. Διαφορετικά, αυτό το φίλτρο δεν θα λειτουργήσει. Εάν έχετε περισσότερα από ένα αρχεία με το ίδιο όνομα αλλά σε διαφορετικούς φακέλους, θα τα πάρετε όλα στο αποτέλεσμα αναζήτησης

2] Βρείτε έγγραφα με τουλάχιστον μία λέξη

Ας υποθέσουμε ότι έχετε κάποια αρχεία με μία λέξη μοναδικά ονόματα και δεν θυμάστε την ορθογραφία αυτών των αρχείων. Τώρα, εάν θέλετε να βρείτε αυτά τα αρχεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρο ή . Ή το φίλτρο θα σας βοηθήσει να βρείτε αυτά τα αρχεία αυτά που έχουν τουλάχιστον μία από τις λέξεις που έχετε εισάγει στο πλαίσιο αναζήτησης. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο Ή ως αυτό,

Word1 OR word2

Μην καταργήσετε το OR από τους όρους αναζήτησης και μην ξεχάσετε να αντικαταστήσετε word1 και word2 με τους δικούς σας όρους αναζήτησης

3] Εξαίρεση λέξης

Ας υποθέσουμε ότι έχετε κάποια αρχεία με ονόματα όπως "Microsoft Windows 10", "Windows Phone 10", "Microsoft Windows" κλπ. Τώρα, έχετε "Microsoft Windows" στον τίτλο αλλά όχι "Τηλέφωνο". Αυτή τη στιγμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπογραφή μείον για να εξαιρέσετε οποιαδήποτε λέξη που δεν θέλετε να λάβετε ως αποτέλεσμα αναζήτησης. Ο όρος αναζήτησης μοιάζει με αυτό,

Microsoft windows -phone

Αυτός ο όρος αναζήτησης θα δείξει όλα τα αποτελέσματα που έχουν τα Microsoft Windows στον τίτλο. Όμως, δεν μπορείτε να βρείτε το "Phone" στο αποτέλεσμα αναζήτησης.

4] Βρείτε άλλα αρχεία

Κάποια στιγμή, μοιραζόμαστε αρχεία με φίλους και φίλους που μοιράζονται τα αρχεία τους μαζί μας. Δεν έχει σημασία ποιος μοιράζεται τα αρχεία, ο ιδιοκτήτης του αρχείου πρέπει να είναι πάντα ένα άτομο. Εάν οι φίλοι σας έχουν μοιραστεί πολλά αρχεία μαζί σας και τώρα δεν λαμβάνετε το ακριβές αρχείο που ψάχνετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ιδιοκτήτη και από όρους αναζήτησης. Θα σας βοηθήσουν να φιλτράρετε τα αρχεία από τον ιδιοκτήτη και τον κύριο χρήστη που μοιράστηκε το αρχείο μαζί σας.

Ιδιοκτήτης της Microsoft: [email protected]

Αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε όλα τα αρχεία που έχουν "Microsoft"

Η Microsoft από: [email protected]

Ο όρος αυτός θα σας επιτρέψει να βρείτε όλα τα αρχεία που έχουν "Microsoft" στον τίτλο και μοιράζονται με "abc @ domain.com ".

5] Βρείτε τα κοινόχρηστα αρχεία σας

Αυτό είναι ακριβώς το αντίθετο από τους προαναφερθέντες όρους αναζήτησης. Αυτή τη φορά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το φίλτρο για να βρείτε αρχείο που ανήκουν και μοιράζονται μαζί σας με κάποιον άλλο. Κάποιες φορές, πρέπει να βρούμε αρχεία τα οποία μοιράζονται μαζί μας ένα συγκεκριμένο άτομο. Αυτή τη στιγμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον όρο αναζήτησης TO . Μοιάζει με αυτό το

Microsoft στο: [email protected]

Αυτός ο όρος αναζήτησης θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε τα αρχεία που έχουν "Microsoft" στον τίτλο και μοιραστήκατε με το "[email protected]".

6] Βρείτε αντικείμενα με αστερίσκο

Όπως το Gmail, χρησιμοποιούμε ένα για να επισημάνετε πιο σημαντικά αρχεία στο Google Drive. Όταν αναζητάτε οτιδήποτε στο Google Drive, καταγράφει αρχεία από οποιαδήποτε τοποθεσία. Επομένως, αν θέλετε να περιορίσετε την αναζήτηση μόνο στο φάκελο Star, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον όρο αναζήτησης. Θα εκτελέσει την αναζήτηση στο φάκελο με αστέρι. Φαίνεται ότι αυτή η

Microsoft είναι: με αστέρι

Θα σας βοηθήσει να βρείτε όλα τα αρχεία που έχουν αστερίσκο και έχετε "Microsoft" στον τίτλο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οπωσδήποτε οποιονδήποτε όρο στη θέση της "Microsoft".

7] Εύρεση αρχείων στο φάκελο Κάδος

Όπως συνήθως, ο φάκελος "Απορρίμματα" περιέχει όλα τα διαγραμμένα αρχεία του Google Drive. Εάν έχετε διαγράψει πολλά αρχεία πρόσφατα, αλλά θέλετε να επαναφέρετε ορισμένα από αυτά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον όρο αναζήτησης. Θα σας βοηθήσει να βρείτε τα αρχεία στο φάκελο σκουπιδιών απευθείας από το κύριο παράθυρο του Google Drive. Όπως είναι: με αστέρι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι: trashed όρος για να εκτελέσετε την αναζήτηση στο φάκελο Κάδος. Για παράδειγμα,

Η Microsoft είναι: trashed

Όπως και ο προαναφερόμενος όρος, θα φιλτράρει όλα τα αρχεία που βρίσκονται στο φάκελο "Κάδος" και θα έχει "Microsoft" στον τίτλο. τα ονόματα υποδηλώνουν ότι αυτές οι εντολές θα σας βοηθήσουν να βρείτε ένα αρχείο που επεξεργάστηκε πριν ή μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αρχειοθετήσετε τα αρχεία που είχαν επεξεργαστεί πριν / μετά τα γενέθλιά σας ή οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος ή οτιδήποτε άλλο. Αυτές οι εντολές μοιάζουν με αυτό, Η Microsoft πριν: 2015-08-14

Θα σας βοηθήσει να φιλτράρετε τα αρχεία σας που επεξεργάζονται πριν από 14

th

August 2015 και "Microsoft" στον τίτλο. Το ίδιο πράγμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί με την εντολή ^{μετά από την εντολή} Microsoft μετά από: 2015-08-08 Σημείωση:

Η μορφή ημερομηνίας είναι YYYY-MM-DD. Αναζήτηση μόνο με τον τίτλο

Από τώρα και στο εξής, έχουμε δει όλους τους όρους που μπορούν να δείξουν αποτελέσματα για μια συγκεκριμένη λέξη στον τίτλο. Για παράδειγμα, αν έχετε αναζητήσει "Microsoft", "Microsoft Windows …", "Microsoft News …" κ.λπ. θα δοθούν στο αποτέλεσμα αναζήτησης. Κάποτε, το Google Drive εμφανίζει αποτελέσματα για μια συγκεκριμένη λέξη που βρίσκεται μέσα στο αρχείο. Αλλά τι γίνεται αν θέλετε να αναζητήσετε μόνο τον τίτλο; Αυτό είναι δυνατό με τη βοήθεια φίλτρου τίτλου

. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό για να βρείτε ένα αρχείο που έχει έναν συγκεκριμένο τίτλο.

10] Λήψη αρχείων που μπορούν να ανοίξουν από συγκεκριμένη εφαρμογή Γενικά, το Google Drive εμφανίζει αποτελέσματα όλων των τύπων αρχείων όπως τα αρχεία του Word, Excel, εικόνες και ούτω καθεξής. Αλλά, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να λάβετε αρχεία που μπορούν να ανοίξουν από μια συγκεκριμένη εφαρμογή όπως τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα Google, τις Παρουσιάσεις Google κ.λπ. Αυτή τη φορά, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε φίλτρο app

. Για παράδειγμα, θέλετε να αναζητήσετε όλα τα αρχεία που μπορούν να ανοίξουν από το Google Sheets και να έχετε "Microsoft" στο αρχείο. Πρέπει να εισαγάγετε αυτόν τον όρο,

εφαρμογή της Microsoft: "Φύλλα Google"

Υπάρχουν πολλοί άλλοι σύνθετοι όροι αναζήτησης. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένθετους όρους όπως αυτό, Microsoft στο: [email protected] πριν: 2015-08-09 Θα σας βοηθήσει να βρείτε αρχεία που έχουν η Microsoft στα αρχεία που μοιράζονται με [email protected] και επεξεργαστήκαμε πριν από 9

th

Αύγουστος 2015.

Ελπίζουμε ότι αυτοί οι όροι αναζήτησης για το Google Drive θα σας διευκολύνουν!