Οι καλύτερες και πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου ms outlook

Το φετίχ μας για τις συντομεύσεις πληκτρολογίου δεν είναι καινούργιοι και οι μακροπρόθεσμοι αναγνώστες θα ξέρουν τι μιλάμε. Και ειλικρινά, δεν βλέπουμε έναν λόγο για τον οποίο δεν πρέπει να μας απασχολεί. Μετά από όλα, ο στόχος του είναι να κάνει τον καθημερινό χρήστη του υπολογιστή καλύτερο και πιο παραγωγικό σε αυτό που κάνει και οι συντομεύσεις πληκτρολογίου προσφέρουν έναν εξαιρετικό τρόπο για την επιτάχυνση των εργασιών.

Συνεπώς, συνεχίζοντας τη σειρά των θέσεων συντόμευσης πληκτρολογίου, σήμερα έχουμε τον αγαπημένο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - το MS Outlook. Πιστέψτε με, αν τους κυριαρχήσετε, θα αγαπήσετε τη δραστηριότητα αλληλογραφίας.

Ας δούμε ποιες είναι οι καλύτερες και πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου για το MS Outlook.

Μεταβείτε στα μηνύματα, τις επαφές, το ημερολόγιο κ.λπ.

Το παράθυρο περιήγησης έχει καρτέλες για αλληλογραφία, Ημερολόγιο, Επαφές, Εργασίες, Σημειώσεις, Λίστες φακέλων και Συντομεύσεις κ.λπ. Ο καλύτερος τρόπος εναλλαγής μεταξύ αυτών των στοιχείων είναι να χρησιμοποιήσετε έναν αριθμό με το πλήκτρο Ctrl. Για παράδειγμα, το Ctrl + 1 θα ανοίξει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Ctrl + 2 θα ανοίξει το ημερολόγιο και ούτω καθεξής. Εξαρτάται από τη σειρά τοποθέτησης.

Δημιουργία νέων αντικειμένων

Το Ctrl + N είναι σχεδόν συνώνυμο με το 'create new items'. Από το Outlook που κάνει αυτό θα δημιουργηθεί ένα νέο στοιχείο για τη λειτουργία στην οποία έχετε πρόσβαση. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε στη διεπαφή Mails Ctrl + N δημιουργεί ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν είστε σε περιβάλλον εργασίας Tasks Ctrl + N δημιουργεί μια νέα εργασία και ούτω καθεξής.

Εδώ είναι οι συντομεύσεις για τη δημιουργία νέων στοιχείων από οπουδήποτε στο Outlook: -

Ctrl + Shift + M	Σύνταξη νέου μηνύματος
Ctrl + Shift + A	Νέο ραντεβού
Ctrl + Shift + Q	Δημιουργία αίτησης συνάντησης
Ctrl + Shift + C	Προσθήκη νέας επαφής
Ctrl + Shift + K	Τοποθετήστε μια νέα εργασία
Ctrl + Shift + L	Δημιουργία λίστας διανομής
Ctrl + Shift + E	Δημιουργία νέου φακέλου
Ctrl + Shift + P	Δημιουργία νέου φακέλου αναζήτησης
Ctrl + Shift + U	Αίτημα για μια εργασία
Ctrl + Shift + J	Κάντε μια καταχώρηση σε ημερολόγιο
Ctrl + Shift + N	Προσθήκη νέας σημείωσης
Ctrl + Shift + X	Αποστολή φαξ μέσω Internet

Απαντώντας στα μηνύματα

Θα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με τις ενέργειες που σχετίζονται με την Απάντηση, Απάντηση σε όλους και Προώθηση. Τι συμβαίνει με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου;

• Ctrl + R: Απάντηση
• Ctrl + Shift + R: Απάντηση σε όλους
• Ctrl + F: Προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Ctrl + Alt + F: Προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο

Αλλαγή Προβολής Ημερολογίου

Η διεπαφή ημερολογίου σάς επιτρέπει να βλέπετε λεπτομέρειες για μια μέρα, εβδομάδα εργασίας (5 ημέρες), εβδομάδα (7 ημέρες) και ένα μήνα. Ο εύκολος τρόπος εναλλαγής τους είναι Ctrl + Alt + αντίστοιχα.

Το Alt + σας μεταφέρει μια μέρα και μια μέρα κάτω στο ημερολόγιο.

Μαρκάρετε μηνύματα

Είναι μια καλή πρακτική να επισημάνετε τα μηνύματα που έχετε ήδη διαβάσει ή αυτά που θα θέλατε να διαβάσετε αργότερα. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Ctrl + U ή Ctrl + Q αντίστοιχα.

Μετακίνηση μηνυμάτων σε φάκελο

Δεν έχετε οριστεί κανόνες φακέλων για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ωστόσο, εάν έχετε δημιουργήσει φακέλους και χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης για να μετακινήσετε μηνύματα, δοκιμάστε να πατήσετε Ctrl + Shift + V.

Απενεργοποίηση Στοιχείων

Πρόσφατα σας είπαμε πώς να προσαρμόσετε τα διάφορα παράθυρα στο Outlook. Τα Alt + F1 και Alt + F2 είναι γρήγοροι τρόποι για να απενεργοποιήσετε το παράθυρο περιήγησης και τη γραμμή εργασιών.

Διάφορα

Κάτι περισσότερο που δεν μπορούσαμε να ομαδοποιήσουμε κάτω από ένα κοινό τίτλο αλλά είναι πολύ χρήσιμο:

• Ctrl + Shift + B: Εκκινήστε το βιβλίο διευθύνσεων
• Ctrl + K: Ένας γρήγορος τρόπος για να συμπληρώσετε μια διεύθυνση αποστολέα ή να βρείτε ένα που προσθέτει δέκτες.
• Ctrl + E: Πραγματοποιεί εστίαση του ποντικιού στο πλαίσιο αναζήτησης
• F9: Ανανέωση αποστολής και λήψης για όλα τα στοιχεία.
• F1: Εκκινήστε το μενού βοήθειας.
• Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο διαστήματος για να διαβάσετε γρήγορα τα μηνύματα.

συμπέρασμα

Υπάρχουν πολλοί περισσότεροι συνδυασμοί, αλλά έχουμε αναφέρει τα πιο κοινά και πιο χρήσιμα. Αν νομίζετε ότι χάσαμε κάτι, ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων.

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τη λίστα μας, εξετάστε το ενδεχόμενο λήψης αυτών των δωρεάν προγραμμάτων κατάρτισης από τη Microsoft:

• Συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook 2010 I: Email
• Συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook 2010 II: Ημερολόγιο, Επαφές και Εργασίες
• Συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook 2010 III: Συντομεύσεις πλήκτρων Alt

Δεν περιμένουμε να θυμάστε όλες τις συντομεύσεις ταυτόχρονα, οπότε μην ξεχάσετε να προσθέσετε σελιδοδείκτη για αυτήν την ανάρτηση και να επιστρέψετε σε αυτήν συχνά μέχρι την ώρα που έχετε απομνημονεύσει τις περισσότερες συντομεύσεις.