Android

Οι καλύτερες συμβουλές και τεχνάσματα του Microsoft OneDrive θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε

Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks

Top 15 Advanced Excel 2016 Tips and Tricks

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

.Η Microsoft OneDrive είναι μια από τις καλύτερες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud που συνοδεύει ένα όμορφο περιβάλλον χρήστη, υποστήριξη σε πολλαπλές πλατφόρμες και πολλά δωρεάν αποθηκευτικά μέσα για την αποθήκευση των δεδομένων σας. Υπάρχουν πολλοί χρήστες των Windows που δεν χρησιμοποιούν άλλο αποθηκευτικό χώρο στο σύννεφο, αφού το OneDrive είναι μια ενσωματωμένη εφαρμογή για Windows 10 PC καθώς και Windows Phone. Μπορεί να γνωρίζετε τα βασικά στοιχεία σχετικά με τον τρόπο χρήσης του OneDrive, αλλά εδώ είναι μερικά Microsoft Συμβουλές και κόλπα της OneDrive που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αξιοποιήσετε περισσότερο αυτό το χώρο αποθήκευσης

Συμβουλές και κόλπα Best OneDrive

Εάν είστε νέοι στο OneDrive, ίσως θελήσετε πρώτα να ελέγξετε την εκκίνηση του eBook OneDrive από τη Microsoft. Έχοντας το κατεβάσει, διαβάστε παρακάτω! Τώρα, μερικές από αυτές λειτουργούν μόνο στην έκδοση web, αλλά οι περισσότεροι εργάζονται και στην επιφάνεια εργασίας των Windows.

1] Αποκτήστε περισσότερη δωρεάν αποθήκευση

Από προεπιλογή, η Microsoft παρέχει μόνο 15GB αποθήκευσης σε νέο χρήστη. Για εκείνους που σπάνια χρησιμοποιούν ένα αποθηκευτικό χώρο στο σύννεφο για αποθήκευση και συγχρονισμό αρχείων σε πολλαπλές συσκευές, αυτό είναι κάτι περισσότερο από αρκετό. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε την αποθήκευση cloud ή πιο συγκεκριμένα, το OneDrive πολύ, ότι η δωρεάν αποθήκευση των 15GB μπορεί να μην είναι επαρκής για εσάς. Υπάρχουν λίγες εργασίες που μπορείτε να εκτελέσετε για να έχετε περισσότερη δωρεάν αποθήκευση. Μπορείτε να επεκτείνετε το ελεύθερο όριο αποθήκευσης χρησιμοποιώντας αυτές τις μετέπειτα τεχνικές,

  • Μπόνους Bing
  • Samsung bonus για κινητά - Ορισμένα κινητά τηλέφωνα της Samsung έρχονται με εφαρμογή OneDrive και επιτρέπουν στους χρήστες να πάρουν 100GB δωρεάν χώρο αποθήκευσης για δύο χρόνια. - Εάν έχετε Windows Phone και επιτρέπετε στο OneDrive να αποθηκεύει φωτογραφίες, θα έχετε περισσότερους από 15GB αποθηκευτικούς χώρους.
  • Μπόνους παραπομπής - κάθε φορά που θα λάβετε δωρεάν χώρο αποθήκευσης 0,5GB όταν ο φίλος σας συνδεθεί μέσω του συνδέσμου σας. μπορείτε να μεταβείτε στην ενότητα "Διαχείριση Αποθήκευσης" για να δείτε όλες αυτές τις επιλογές.
  • 2] Ενσωμάτωση αρχείου σε ιστοσελίδα

Καθώς το OneDrive λειτουργεί ομαλά με την έκδοση web του Word, Excel, κλπ. πολλοί άνθρωποι γράφουν σημειώσεις, excel φύλλα ή ακόμη και να δημιουργήσετε παρουσιάσεις στο PowerPoint. Τώρα, εάν θέλετε να ενσωματώσετε το αρχείο ή μια εικόνα που ανεβάσατε ή δημιουργήσατε στο OneDrive, μπορείτε εύκολα να την αποκτήσετε. Αυτό είναι δυνατό με τη βοήθεια της ενσωματωμένης επιλογής του OneDrive. Ωστόσο, για να γίνει αυτό, πρέπει να συνδεθείτε στην έκδοση Web του OneDrive, επιλέξτε ένα αρχείο> βρείτε το κουμπί

Ενσωμάτωση

στη γραμμή μενού> Hit Δημιουργία μια εικόνα)> Επιλογή Συμπερίληψη ετικετών HTML Αντιγραφή κώδικα> Επικόλληση σε μια σελίδα όπου θέλετε να την εμφανίσετε 3 Εμφάνιση δεδομένων Exif της εικόνας ή τα μεταδεδομένα δείχνουν τα πάντα για το φόντο μιας εικόνας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να βρείτε την ημερομηνία της λήψης μιας φωτογραφίας, την ημερομηνία τροποποίησης (εάν υπάρχει), τη γεωγραφική τοποθεσία, τη συσκευή και πολλά άλλα. Αυτές οι πληροφορίες είναι ορατές όταν κάποιος συλλαμβάνει την εικόνα χρησιμοποιώντας ψηφιακή φωτογραφική μηχανή ή κινητό. Ωστόσο, οι εικόνες που έχουν ληφθεί ενδέχεται να μην εμφανίζουν όλα αυτά τα δεδομένα. Για να εμφανίσετε δεδομένα Exif για μια εικόνα, ανοίξτε την στην έκδοση web του OneDrive> κάντε κλικ στο εικονίδιο

Πληροφορίες

που είναι ορατό στην επάνω δεξιά γωνία. 4] Προστατεύστε με κωδικό OneDrive στο κινητό < συχνά δίνετε το κινητό σας σε κάποιον άλλο και το OneDrive σας έχει κάποια εμπιστευτικά αρχεία. Μπορείτε να προστατεύσετε τον αποθηκευτικό χώρο OneDrive με κωδικό πρόσβασης χωρίς να χρησιμοποιήσετε κάποια άλλη εφαρμογή τρίτου μέρους, αφού η εφαρμογή OneDrive έχει τη δυνατότητα να το κάνει. Δυστυχώς, η έκδοση του Windows Phone δεν έχει καμία τέτοια λειτουργία, ενώ οι χρήστες iOS και Android μπορούν να έχουν το πλεονέκτημα. Διαβάστε

: Πώς κρυπτογραφείτε και ασφαλίζετε αρχεία OneDrive

5 Εκτελέστε εργασίες αυτοματοποίησης χρησιμοποιώντας το IFTTT &

Το IFTTT και το Microsoft Flow είναι τόσο καλές όσον αφορά την αυτοματοποίηση των εργασιών. Και οι δύο μπορούν να χρησιμοποιηθούν με το OneDrive. Για παράδειγμα, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για: Αποθήκευση νέου συνημμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε OneDrive

Μετακίνηση ορισμένων αρχείων OneDrive στο Google Drive, Dropbox, Box.net

Αποθήκευση εικόνων Instagram, Facebook, Twitter, Flickr με διαφορετικές συνθήκες

  • Αποθήκευση online βίντεο σε OneDrive
  • Αποθήκευση tweets και δημιουργία ενός φύλλου Excel αυτόματα σε OneDrive
  • Ανοίξτε το IFTTT και το Microsoft Flow για να μάθετε την καλύτερη συνταγή ή ροή και να εργαστείτε μαζί τους. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε κανένα, προχωρήστε σε αυτό το εκπαιδευτικό πρόγραμμα της Microsoft Flow για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε φίλτρο σύμφωνα με τις απαιτήσεις.
  • 6] Άμεση μεταφόρτωση αρχείων Office σε OneDrive
  • Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office 2013 ή νεότερη έκδοση, έχουν ήδη συνδεθεί στο λογαριασμό της Microsoft κατά τη χρήση της. Εάν ναι, μπορείτε να μεταφορτώσετε απευθείας αρχεία του Office στο OneDrive. Με άλλα λόγια, είναι δυνατή η αποθήκευση αρχείων στο OneDrive, και αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να τα ανεβάσετε με το χέρι. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε οποιοδήποτε προϊόν του Office όπως το Word, το Excel, το PowerPoint κ.λπ. στο μηχάνημά σας των Windows> μεταβείτε στο Αρχείο> Αποθήκευση> επιλέξτε OneDrive αντί για τοπική μονάδα δίσκου (ή, Αυτό το PC)> επιλέξτε μια θέση στο OneDrive για να αποθηκεύσετε

7] Δημιουργία κοινόχρηστου άλμπουμ εικόνας

Το Facebook επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να ανεβάζουν εικόνες σε ένα μόνο άλμπουμ και αυτό ονομάζεται Κοινόχρηστο άλμπουμ. Το ίδιο πράγμα μπορεί να γίνει και στο OneDrive. Για αυτό, πρέπει να δημιουργήσετε ένα φάκελο και να προσκαλέσετε τους χρήστες να φορτώσουν τις εικόνες τους.

Δημιουργήστε ένα φάκελο στο χώρο αποθήκευσης OneDrive και μεταβείτε σε αυτόν το φάκελο. Στην επάνω δεξιά γωνία, μπορείτε να βρείτε ένα κουμπί

Πληροφορίες

. Κάντε κλικ σε αυτό και μεταβείτε στην ενότητα

Κοινή χρήση. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ατόμων και προσκαλέστε κάποιον. Μπορείτε να πάρετε τον άμεσο σύνδεσμο, να στείλετε ηλεκτρονικά το σύνδεσμο ή να το μοιραστείτε σε διαφορετικούς ιστότοπους κοινωνικού δικτύου. Η ενότητα Διαχείριση δικαιωμάτων θα σας επιτρέψει να ενισχύσετε το απόρρητο. Συμβουλή: Αυτή η λειτουργία " Προσθέστε άτομα

" του OneDrive μπορεί να σας βοηθήσει στη δημιουργία ενός κοινόχρηστου χώρου εργασίας. 8] Απενεργοποίηση προηγούμενων αναζητήσεων ως προτεινόμενων όρων αναζήτησης Το OneDrive διαθέτει ένα χρήσιμο πλαίσιο αναζήτησης που βοηθά τους χρήστες να αναζητούν διαφορετικούς τύπους αρχείων και φακέλων. Το OneDrive χρησιμοποιεί τους αναζητούμενους όρους ως μια πρόταση όταν ένας χρήστης πηγαίνει να χρησιμοποιήσει το πλαίσιο αναζήτησης για δεύτερη φορά. Εάν πιστεύετε ότι το χαρακτηριστικό είναι άχρηστο, μπορείτε να κατευθυνθείτε προς αυτή τη σελίδα και να πατήσετε το κουμπί Turn Of

f

. 9 Επιλέξτε έναν συγκεκριμένο φάκελο για συγχρονισμό με Windows PC χρησιμοποιείτε την εφαρμογή OneDrive στον υπολογιστή σας των Windows, ίσως έχετε δει ότι συγχρονίζει όλους τους φακέλους OneDrive αμέσως μετά την εγγραφή σας στο λογαριασμό. Ωστόσο, εάν το αποθηκευτικό χώρο OneDrive περιέχει οποιοδήποτε απόρρητο αρχείο και δεν θέλετε να το συγχρονίσετε με τον υπολογιστή σας, μπορείτε να επιτρέψετε ή να αποκλείσετε συγχρονισμό ορισμένων φακέλων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο OneDrive στο δίσκο συστήματος των Windows> επιλέξτε Ρυθμίσεις

κάτω από την καρτέλα

Λογαριασμός , μπορείτε να βρείτε την επιλογή Επιλογή φακέλων πρέπει να κάνετε κλικ στο> τώρα επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να συγχρονίσετε και να καταργήσετε την επιλογή των άλλων. Μετά από το πάτημα του πλήκτρου OK, το OneDrive θα συγχρονίσει μόνο τους επιλεγμένους φακέλους. Εάν επιθυμείτε, μπορείτε επίσης να σταματήσετε ή να διακόψετε συγχρονισμό στο OneDrive 10 Πρόσβαση στα αρχεία του υπολογιστή σας από οπουδήποτε Ας υποθέσουμε ότι έχετε ξεχάσει φορητό υπολογιστή στο σπίτι σας, αλλά χρειάζεστε ένα αρχείο αμέσως. Εάν έχετε εγκατεστημένη την εφαρμογή OneDrive στον υπολογιστή γραφείου σας, μπορείτε να πάρετε εύκολα το αρχείο σας. Αλλά, για αυτό, θα πρέπει να έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο. Und κάτω από την καρτέλα

Ρυθμίσεις

ελέγξτε την επιλογή που λέει

Επιτρέψτε μου να χρησιμοποιήσω το OneDrive για να φέρω κάποιο από τα αρχεία μου σε αυτό το PC. θα μπορείτε να μεταφέρετε τα αρχεία του υπολογιστή σας απευθείας στην ενότητα Η / Υ στο OneDrive. Θα λάβετε όλα τα αρχεία και το φάκελο, συμπεριλαμβανομένου του λογισμικού, των εγγράφων, των εικόνων κ.λπ.

Ελπίζουμε να βρείτε αυτές τις συμβουλές και κόλπα της Microsoft OneDrive χρήσιμες για εσάς.