Κρυφή κόλπα Gmail, Συμβουλές, Μυστικά πρέπει να γνωρίζετε

Το Gmail είναι μια από τις δημοφιλέστερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούν πολλοί. Σήμερα, θα δούμε μερικά από τα καλύτερα κόλπα Gmail και μυστικά που θέλετε να μάθετε. Αυτές οι δροσερές συμβουλές σας επιτρέπουν να προσθέτετε διαφορετικά αστέρια, να λαμβάνετε νέες ειδοποιήσεις μηνυμάτων στην επιφάνεια εργασίας των Windows και πολλά άλλα χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις Gmail.

Η Google μας παρέχει πολλά εργαλεία που μπορούν να ενσωματωθούν και να συγχρονιστούν με το Gmail. μπορούμε να διαχειριστούμε εύκολα πολλά πράγματα online. Για να έχετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε από τα προϊόντα Google, απαιτείται μόνο ένα αναγνωριστικό Gmail. Έτσι, σκέφτηκα να μοιραστώ μαζί σας μερικά κόλπα Gmail, έτσι ώστε να είναι πρακτικό να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά το Gmail και να αυξάνετε την παραγωγικότητά σας.

Gmail Tricks & Tips

Πολλοί από αυτούς γνωρίζουν λίγα τεχνάσματα του Gmail και υπάρχουν ακόμα περισσότερα γεγονός που κάνει ακόμα πιο εύκολη τη ζωή μας με το Gmail. Ας δούμε τα λίγα κρυμμένα κόλπα του Gmail

Ορίστε τα Εισερχόμενα προτεραιότητας

Γνωρίζουμε ήδη ότι μπορούμε να δούμε μόνο τα μηνύματα με αστέρι ή μόνο τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, μπορείτε ακόμη και να διαιρέσετε τα εισερχόμενά σας σε τμήματα τέτοια ώστε τα μηνύματα Μη αναγνωσμένα , τα μηνύματα με αστέρι και τα υπόλοιπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να εμφανίζονται σε διαφορετικές ενότητες. Θα ήταν εύκολο για εσάς να συγκεντρωθείτε τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα μηνύματα με αστέρι που είναι σημαντικά.

Απλά μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στην ενότητα Εισερχόμενα . Επιλέξτε Εισερχόμενα προτεραιότητας από το αναπτυσσόμενο μενού "Εισερχόμενα". Στη συνέχεια, διαιρέστε τις ενότητες ως Μη αναγνωσμένα, με αστέρι και υπόλοιπα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών" στο κάτω μέρος της σελίδας.

Αφού ορίσετε τα Εισερχόμενα προτεραιότητας, τα εισερχόμενά σας φαίνονται σε διαφορετικές ενότητες. Δείκτες

Λαμβάνουμε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όχι όλα τα μηνύματα απευθύνονται μόνο σε εμάς. Ορισμένα μηνύματα αποστέλλονται μόνο σε εσάς και ορισμένα μηνύματα ενδέχεται να αποστέλλονται σε ολόκληρη τη λίστα αλληλογραφίας. Μπορεί να γίνει χάσιμο χρόνου, εξετάζοντας κάθε αλληλογραφία. Έτσι, η συγκέντρωση και ο χρόνος που ξοδεύετε μόνο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μηνύματα που αποστέλλονται μόνο σε εμάς μας σώζει πολύ χρόνο.

Μπορείτε να καθορίσετε δείκτες δίπλα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε, για να μάθετε εάν το μήνυμα αυτό στάλθηκε μόνο σε εσάς ή σε ολόκληρη τη λίστα αλληλογραφίας. Ο δείκτης

">> >>" ορίζει ότι η αλληλογραφία έχει σταλεί μόνο σε εσάς και η ένδειξη ">" καθορίζει ότι το μήνυμα αποστέλλεται στη λίστα μελών και όχι μόνο σε εσάς. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και στην καρτέλα "Γενικά" μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να βρείτε " Προσωπικός δείκτης επιπέδου

". Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο " δείκτες εμφάνισης " και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση αλλαγών". Τώρα, θα μάθετε εάν το μήνυμα αποστέλλεται μόνο σε εσάς ή σε μια ομάδα μελών. Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας

Μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας όποτε λαμβάνετε νέα μηνύματα. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να βρείτε

Επιτραπέζιες Ειδοποιήσεις

Επιλέξτε το κουμπί επιλογής όπως θέλετε Αν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας για κάθε νέο μήνυμα που λαμβάνετε, επιλέξτε " Νέο mail

"και αν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας μόνο για νέα σημαντικά εισερχόμενα μηνύματα και όχι για όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε" Σημαντικές ειδοποιήσεις μηνυμάτων στο "και κάντε κλικ στο κουμπί" Αποθήκευση αλλαγών " Από τώρα και στο εξής, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας για νέα μηνύματα ή νέα σημαντικά μηνύματα που λάβατε με βάση την επιλεγμένη επιλογή. Πρόσβαση σε διαφορετικούς τύπους αστέρων

Προσθέτουμε κανονικά ένα αστέρι σε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνήθως, προσθέτουμε το κίτρινο αστέρι, αφού πολλοί δεν γνωρίζουν ότι υπάρχουν πολλά περισσότερα αστέρια για να προσθέσετε σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να βρείτε "

Stars".

Στην ενότητα αυτή μπορείτε να δείτε επιλογές όπως το 1 Αστέρι, 4 Αστέρια και όλα τα αστέρια. εμφανίζει τα διαθέσιμα σύμβολα. Μπορείτε ακόμα να σύρετε τα αστέρια όπως θέλετε. Επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε ως 4 αστέρια ή όλα τα αστέρια και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση αλλαγών". Τώρα, κάντε κλικ στο αστέρι δίπλα στο μήνυμα. Σας δείχνει το σύμβολο ενός αστεριού και κάνετε ξανά κλικ για να πάρετε το διαφορετικό σύμβολο του αστεριού. Συνεχίστε κάνοντας κλικ στο σύμβολο του αστεριού και βλέπετε ότι τα σύμβολα συνεχίζουν να αλλάζουν. Ακολουθούν τα διάφορα σύμβολα αστέρων που χρησιμοποίησα στα εισερχόμενα του Gmail μου. Εμφανίζεται πολύχρωμο, όχι; Διαγραφή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας αυτόματα

Γνωρίζουμε ότι μπορούμε να φιλτράρουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail με βάση τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τώρα, θα χρησιμοποιήσουμε τις ίδιες τεχνικές, για να απαλλαγούμε από ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν δεν θέλετε πλέον να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένη οργάνωση ή ιστότοπο, μπορείτε να διαγραφείτε από τη λίστα αλληλογραφίας. Αλλά, μερικές φορές, δεν μπορείτε να σταματήσετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τέτοιες πηγές!

Επιλέξτε το μήνυμα που δεν θέλετε πλέον να λαμβάνετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα". Επιλέξτε "Φιλτράρισμα μηνυμάτων όπως αυτά".

Το πλαίσιο Φίλτρο ανοίγει. Καθορίστε τα κριτήρια του μηνύματος που θέλετε να διαγράψετε αυτόματα. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να διαγράψω αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανεξάρτητα από άλλες επιλογές.

Έτσι, ανέφερα μόνο τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Από

και κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Δημιουργία φίλτρου με αυτήν την αναζήτηση"

Τώρα, πρέπει να επιλέξετε τις επιλογές για να διαγράψετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον συγκεκριμένο αποστολέα. Ελέγξτε τις επιλογές "Παράλειψη των Εισερχομένων", "Διαγραφή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία φίλτρου". Αυτό είναι! Από εδώ και στο εξής, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνονται από τη συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διαγραφούν αυτόματα. Υπάρχουν μερικά ακόμα κόλπα για το Gmail που μπορείτε να βρείτε χρήσιμα. Ρίξτε μια ματιά σ `αυτούς επίσης Τώρα διαβάστε:

Gmail Σύνδεση Συμβουλές. Πώς να συνδεθείτε με ασφάλεια στο Gmail.

Οι χρήστες του Chrome ίσως θελήσουν να ρίξουν μια ματιά σε αυτή την ανάρτηση συμβουλών και κόλπα Google Chrome. Κάποιοι από εσάς μπορεί να θελήσετε να ρίξετε μια ματιά σε αυτές τις συμβουλές και τεχνάσματα για τη χρήση της Inbox by Gmail post now.