Τα καλύτερα πρόσθετα του Φύλλων Google για βελτίωση της παραγωγικότητας

για αυτό βοηθά τους χρήστες να αφαιρέσουν όλα τα κενά, τα διαστήματα μεταξύ των λέξεων σε ένα, οι οντότητες HTML, οι οριοθέτες, οι χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται, οι υποστυλώματα, οι χαρακτήρες κατά θέση, οι κενές γραμμές / στήλες κλπ. κείμενο σε αριθμό, κείμενο για υπογραφή, περιλαμβάνουν διάφορους μαθηματικούς τύπους, σαφή μορφοποίηση και πολλά άλλα. Βασικά βοηθά τους χρήστες όταν κάποιος έχει κάνει λάθος ή κάποιος πρέπει να αλλάξει πολλά πράγματα ταυτόχρονα.

2 Αποθήκευση ως Doc

Πολλές φορές, θέλουμε να αποθηκεύσουμε ένα φύλλο Excel με μορφή.docx. Εάν είστε ένας από αυτούς και χρησιμοποιείτε τα Φύλλα Google, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο που γίνεται από τα Φύλλα Google σε αρχείο.docx που θα ανοίξει με τα Έγγραφα Google. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο που μετατράπηκε στον τοπικό σκληρό σας δίσκο επίσης. Για να ξεκινήσετε, κατεβάστε το πρόσθετο SaveAsDoc. Αφού την ξεκινήσετε, θα δείτε μια πλαϊνή μπάρα. Τώρα, επιλέξτε όλες τις σειρές και τις στήλες στο υπολογιστικό φύλλο, ονομάστε το αρχείο εγγράφων στην πλαϊνή γραμμή και πατήστε το πλήκτρο Αποθήκευση ως Doc .

3 Προηγμένη Εύρεση και Αντικατάσταση

η δουλειά είναι πολύ καλή, αν θέλετε ένα απλό περιβάλλον εργασίας χρήστη με απλές λειτουργίες για να βρείτε και να αντικαταστήσετε μερικές τιμές ή σημειώσεις, μπορείτε να επιλέξετε το πρόσθετο AdvancedFindandReplace για τα Φύλλα Google. Μπορείτε να βρείτε και να αντικαταστήσετε ταυτόχρονα πολλές τιμές, τύπους, σημειώσεις, υπερσυνδέσεις κ.λπ. Το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε αν πρέπει να εκτελέσετε την εργασία σε όλα τα ανοιχτά φύλλα ή το τρέχον φύλλο.

4] Extractor <%> Email Address

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια ηλεκτρονική επιχείρηση και έχετε στείλει και λάβατε τόνους των ηλεκτρονικών μηνυμάτων προς / από τους πελάτες σας. Τώρα θέλετε να εξαγάγετε όλες αυτές τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λόγους προώθησης. Χρησιμοποιήστε αυτό το πρόσθετο EmailAddressExtractor για τα Φύλλα Google - θα σας επιτρέψει να εξαγάγετε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα. Ωστόσο, ο μόνος περιορισμός είναι ότι μπορείτε να εξαγάγετε μόνο τις πρώτες 500 διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι ελεύθεροι χρήστες. Αφού εγκαταστήσετε αυτό το πρόσθετο, θα πρέπει να επιλέξετε μια ετικέτα Gmail (Εισερχόμενα, Ανεπιθύμητα, Απεσταλμένα ή οτιδήποτε άλλο), τη γραμμή θέματος, τις λέξεις και τα πεδία που περιλαμβάνονται. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σύνθετα φίλτρα - για παράδειγμα, να εξαγάγετε τα αναγνωριστικά email από μια εταιρεία που ήρθε πριν από 30 ημέρες.

5 Μετάφραση του φύλλου μου

Εάν συχνά χρειαστεί να μετατρέψετε κείμενο από μια γλώσσα σε μια άλλη σε Φύλλα Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο μεθόδους. Αρχικά, μπορείτε να αντιγράψετε το κείμενο από ένα υπολογιστικό φύλλο, να το επικολλήσετε στο Μεταφραστή Google, να το αντιγράψετε ξανά από εκεί και να τον επικολλήσετε στο υπολογιστικό φύλλο. Δεδομένου ότι είναι μια χρονοβόρα εργασία όταν έχετε εκατοντάδες σειρές σε ένα φύλλο, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρόσθετο που θα σας επιτρέψει να μετατρέψετε ολόκληρο το φύλλο ταυτόχρονα. Ονομάζεται TranslateMySheet. Μπορείτε να μετατρέψετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο ή οποιοδήποτε συγκεκριμένο εύρος από την τρέχουσα γλώσσα σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα. Είναι γρήγορο και κάνει την δουλειά αρκετά καλά.

Υπάρχουν εκατοντάδες άλλα πρόσθετα για τα Φύλλα Google, αλλά αυτά είναι ίσως τα πιο χρήσιμα εργαλεία εκεί έξω.