Οδηγός για αρχάριους για τις ετικέτες του Gmail, τα φίλτρα και τη χρήση τους μαζί

Όλοι κατηγοριοποιούμε τα πράγματα στην καθημερινή μας ζωή για να διευκολύνουμε τα καθήκοντά μας. Αυτό περιλαμβάνει τα πράγματα τόσο offline όσο και σε απευθείας σύνδεση. Εάν έχετε την ντουλάπα σας στοιβαγμένη με τακτοποιημένο σκελετό, με διαφορετικά ράφια που περιέχουν διαφορετικά σύνολα ρούχων, τότε ποτέ δεν θα χάσετε χρόνο ψάχνοντας αυτά τα ζευγάρια κάλτσες το πρωί πριν γυρίσετε για δουλειά, έτσι; Το ίδιο ισχύει για τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα πράγμα που οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούν εκτενώς κάθε μέρα. Πίσω την ημέρα είχαμε περιορισμένη χωρητικότητα γραμματοκιβωτίου με μια χούφτα μηνυμάτων για να ασχοληθεί με, αντίθετα από σήμερα, όταν ο όρος e-mail είναι συνώνυμος με τον «πόνο στον λαιμό» για πολλούς. Η οργάνωση είναι το κλειδί εδώ και εδώ μπαίνουν στο παιχνίδι οι ετικέτες και τα φίλτρα του Gmail. Εάν γνωρίζετε πώς να τα χρησιμοποιήσετε παραγωγικά, τα λάθη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα μειωθούν σημαντικά.

Σήμερα θα δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα Gmail μαζί με τις ετικέτες για μια οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς στρες στο Gmail. Αυτός είναι ένας οδηγός για αρχάριους ώστε οι βετεράνοι του Gmail μεταξύ σας είναι ελεύθεροι να το παρακάμψετε.

Τι είναι οι ετικέτες του Gmail και πώς να τις δημιουργήσετε

Για καλύτερη κατανόηση, μπορείτε να συγκρίνετε ετικέτες στο Gmail με καταλόγους στο λειτουργικό σας σύστημα. Για παράδειγμα, δημιουργούμε καταλόγους όπως μουσική, εικόνα, λογισμικό κ.λπ. για να κατηγοριοποιήσουμε πολλούς τύπους αρχείων. Ομοίως, οι ετικέτες στο Gmail μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την κατηγοριοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετικές πηγές ή με βάση το περιεχόμενό τους.

Για να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα, αναπτύξτε την πλευρική γραμμή πλοήγησης του γραμματοκιβωτίου και κάντε κλικ στο σύνδεσμο Δημιουργία νέας ετικέτας.

Δώστε στην ετικέτα ένα όνομα και κάντε κλικ στο κουμπί δημιουργίας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εικονικές ετικέτες όπως ακριβώς δημιουργείτε υποφακέλους στο λειτουργικό σας σύστημα για καλύτερη οργάνωση.

Τώρα όποτε θέλετε να μετακινήσετε ένα μήνυμα σε μια ετικέτα με μη αυτόματο τρόπο, κάντε κλικ στην ετικέτα ή το κουμπί φακέλου στην κορυφή και επιλέξτε την ετικέτα από τη λίστα.

Λοιπόν, έτσι μπορείτε να κάνετε τα πράγματα με μη αυτόματο τρόπο, τώρα μας επιτρέπει να δούμε πώς να δημιουργήσετε ένα φίλτρο για να μεταφέρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις ετικέτες αυτόματα.

Δημιουργία φίλτρων στο Gmail

Η δημιουργία ενός φίλτρου στο Gmail είναι πολύ εύκολη. Απλά πηγαίνετε στις ρυθμίσεις του Gmail επάνω δεξιά και κάντε κλικ στην καρτέλα φίλτρου. Στην καρτέλα φίλτρου κάντε κλικ στο σύνδεσμο Δημιουργία νέου φίλτρου για να ξεκινήσετε.

Κατά τη δημιουργία ενός φίλτρου, το Gmail θα σας ρωτήσει τον τύπο μηνυμάτων που θέλετε να φιλτράρετε, όπως από ή δύο διευθύνσεις, αλληλογραφία που περιέχει συγκεκριμένες λέξεις κλπ. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να φιλτράρετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποιήσεων Facebook, προσθέστε το facebookmail.com τομέας στο πεδίο.

Για να βεβαιωθείτε ότι το φίλτρο που δημιουργήσατε στοχεύει τα σωστά σύνολα μηνυμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί Δοκιμή αναζήτησης. Τώρα μπορείτε να κάνετε κάποιες αλλαγές στο φίλτρο ανάλογα με τα αποτελέσματα των δοκιμών ή να επιβεβαιώσετε το φίλτρο.

Στη συνέχεια, το Gmail θα σας ρωτήσει για το τι θα θέλατε να κάνετε με τα φιλτραρισμένα μηνύματα. Υπάρχουν επιλογές όπως η παράβλεψη των εισερχομένων, η επισήμανση ως ανάγνωσης, η εκκίνηση κ.λπ. Για να μετακινήσετε το συγκεκριμένο μήνυμα απευθείας σε μια ετικέτα, επιλέξτε Εφαρμογή της ετικέτας και επιλέξτε την ετικέτα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα και να την τοποθετήσετε με υπάρχουσες ετικέτες για να δημιουργήσετε μια δομή τύπου δέντρου.

Αυτό είναι όλο, από αυτή την ημέρα και μετά, τα συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα φιλτραριστούν αυτόματα και θα μεταφερθούν στην επιθυμητή ετικέτα, εξοικονομώντας έτσι τα εισερχόμενά σας την ακαταστασία.

Τώρα εδώ είναι μια ενδιαφέρουσα ιδέα! Τι συμβαίνει με την εγγραφή στις καθημερινές ενημερώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (θα βρείτε τον σύνδεσμο στην πλαϊνή μας μπάρα στα δεξιά σας) και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα φίλτρο ως. Αυτή η άσκηση όχι μόνο θα σας βοηθήσει να ασκήσετε τον τρόπο δημιουργίας των φίλτρων, αλλά και να ενημερώνεστε για τις πιο πρόσφατες συμβουλές και κόλπα.