Τόπος αγώνων

3 Χρήσιμες συμβουλές για να γίνει ένα ninja powerpoint

Looks aren't everything. Believe me, I'm a model. | Cameron Russell

Looks aren't everything. Believe me, I'm a model. | Cameron Russell

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Εάν έχετε την τάση να κάνετε πολλά PPT στη δουλειά σας, τότε ξέρετε πώς βοηθά να γνωρίζετε μερικές αποτελεσματικές συμβουλές που μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο ή / και να σας επιτρέψουν να δώσετε μια πιο αποτελεσματική παρουσίαση. Είναι για εκείνους που έχουμε τραβήξει τρεις πολύ χρήσιμες συμβουλές που μπορούν να κάνουν το κόλπο για να σας πάρει εκείνη την προώθηση. (Ή έτσι ελπίζουμε!)

1. Λειτουργία ανάγνωσης

Δημιουργία ενός PowerPoint σε μια προθεσμία; Ας το παραδεχτούμε, οι περισσότεροι από εμάς ήταν εκεί. Αλλά από τη στιγμή που βρίσκεστε στην διαφάνεια αριθ. 7, συνειδητοποιείτε ότι αναμένετε επίσης μια σημαντική αλληλογραφία. Και αντί να πηδούν γύρω από κάθε διαφάνεια ως τρελό άτομο, η Microsoft έχει τώρα μια ωραία επιλογή Reading View στο κάτω μέρος, δίπλα στην επιλογή Slideshow, από προεπιλογή.

Μόλις πατήσετε αυτό το κουμπί, μπορείτε να πάρετε μια ωραία εικόνα της παρουσίασής σας, στην οποία εργάζεστε, συμπεριλαμβανομένων όλων των κινούμενων εικόνων που έχετε συμπεριλάβει. Αλλά δεν είναι πλήρης οθόνη, ώστε να μπορείτε να παρακολουθήσετε τις ειδοποιήσεις σας και να μεταβείτε απευθείας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις την δείτε να εμφανίζεται. Ταυτόχρονα, εάν εντοπίσετε κάποιο σφάλμα στο κινούμενο γραφικό σας ή σε οτιδήποτε άλλο, μπορείτε να το κάνετε πολύ.

Multitaskers, αυτό είναι για σας!

2. Λειτουργία πλοήγησης

Όταν βρίσκεστε στη λειτουργία προβολής διαφανειών και κάποιος σας ρωτήσει μια ερώτηση που ξέρετε ήδη σε μια προηγούμενη διαφάνεια, τι κάνετε; Σίγουρα, μπορείτε να συνεχίσετε να παίζετε πάλι πολλές φορές, αλλά υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος να το κάνετε αυτό. Μεταβαίνοντας στην κάτω γραμμή εργαλείων και εντοπίζοντας το κουμπί Πλοήγηση.

Αυτό σας δίνει μια επισκόπηση όλων των διαφανειών σας, ενώ βρίσκεστε σε κατάσταση πλήρους οθόνης. Έτσι, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στη διαφάνεια μόλις το εντοπίσετε στη λειτουργία επισκόπησης και στη συνέχεια εύκολα να επιστρέψετε στο σημείο που βρίσκεστε, χωρίς μεγάλη ταλαιπωρία.

Sidenote: Δεν βρέθηκε το Toolbar; Μεταβείτε στο κύριο μενού Αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές και, στη συνέχεια, πατήστε Σύνθετη. Εδώ, βεβαιωθείτε ότι η γραμμή εργαλείων εμφάνισης popup εμφανίζεται στο Slideshow.

3. Δείκτης λέιζερ

Μερικές φορές, ενώ δίνετε μια παρουσίαση, θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα δείκτη λέιζερ για να επισημάνετε ορισμένα πράγματα. Παρόλο που δεν συνιστάται η μεταφορά ενός, το αποτέλεσμα είναι αρκετά δροσερό. Για να ξεπεραστεί αυτό, η Microsoft αποφάσισε να συμπεριλάβει έναν δείκτη που μοιάζει ακριβώς με δείκτη λέιζερ στην σουίτα του Office 2013. Θα βρείτε αυτήν την επιλογή στην κάτω γραμμή εργαλείων ενώ είστε στη λειτουργία Slideshow.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το στυλό στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε δείκτη λέιζερ από αυτό. Παίρνετε την ίδια δροσερή κόκκινη κηλίδα που μπορείτε να κινηθείτε, χωρίς να βλάψετε τον αμφιβληστροειδή του καθενός.

Τώρα, δεν μπορείτε να μετακινήσετε τις διαφάνειες σας όταν επιλέγετε αυτήν την επιλογή κάνοντας κλικ, αλλά εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε τα μπροστινά και τα πίσω βέλη για να το κάνετε αυτό.

Συμβουλή μπόνους: Δείτε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε βίντεο του YouTube στις διαφάνειες του PowerPoint.

Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές σήμερα!

Είμαστε σίγουροι ότι αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν πολύ με τις παρουσιάσεις σας. Ενημερώστε μας στο φόρουμ μας εάν υπάρχουν άλλα πράγματα με τα οποία χρειάζεστε βοήθεια ή εάν σας προκαλεί σύγχυση σε οποιαδήποτε εφαρμογή MS Office.