Γίνε μέλος του Evernote: 10 πρέπει να ξέρεις συμβουλές

Μπορείτε να λυγίζετε ήδη τις σημειώσεις, τα σημειωματάρια και τις στοίβες της Evernote στη δική σας επιθυμία. Και ίσως έχετε καλέσει την ομάδα σας να χρησιμοποιήσει το Evernote Business. Το Evernote είναι φιλικό όταν ξεκινάτε με αυτό, αλλά όσο περισσότερο το χρησιμοποιείτε, τόσο περισσότερο οι σημειώσεις σας μπορούν να συσσωρευτούν, απειλώντας την παραγωγικότητά σας.

Τώρα που έχετε ξεχωρίσει στα βασικά, ήρθε η ώρα να σκάψετε στο Evernote το οπλοστάσιο και να χρεώνουν μπροστά σαν ένας αληθινός πολεμιστής που παίρνει σημειώσεις.

Χρήση πλαισίων ελέγχου στις σημειώσεις

Κουτιά ελέγχου

Μία από τις πιο δημοφιλείς χρήσεις του Evernote είναι η δημιουργία λιστών, -ο κατάλογοι, λίστες αγορών, λίστες εχθρών και τα παρόμοια. Μια απλή λίστα κειμένων είναι καλή, αλλά μπορείτε να βελτιώσετε τη χρησιμότητα της λίστας σας προσθέτοντας πλαίσια ελέγχου στα στοιχεία που εμφανίζονται σε αυτήν.

Τα πλαίσια ελέγχου είναι απλά προσθετικά αλλά εύκολα παραβλέπονται. Όταν δημιουργείτε μια σημείωση κειμένου, κοιτάξτε τη γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος της οθόνης. Θα δείτε ένα εικονίδιο που μοιάζει, σαν ένα πλαίσιο ελέγχου. Απλά κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο, όπου θέλετε να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στη λίστα σας.

Αυτά τα πλαίσια ελέγχου είναι λειτουργικά. Απλώς κάντε κλικ ή αγγίξτε τα σε οποιαδήποτε συσκευή για να τα γυρίσετε από κενό σε ελεγχόμενο και πίσω. (

)> Αποθηκεύστε τις συχνά χρησιμοποιούμενες αναζητήσεις

Αποθήκευση

Αν βρεθείτε ξανά και ξανά στο Evernote, μπορείτε να αποθηκεύσετε την αναζήτησή σας για να το κάνετε ευκολότερη αναπαραγωγή. Πρώτα, δημιουργήστε την αναζήτησή σας. Στη συνέχεια, στον υπολογιστή-πελάτη των Windows, κάντε κλικ στο μικρό βέλος που βρίσκεται δίπλα στην άκρη του όρου αναζήτησης, για να αποκαλύψετε τη γραμμή σύνθετης αναζήτησης, αν δεν εμφανίζεται ήδη. Κάντε κλικ στο μπλε μεγεθυντικό φακό για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Αποθηκευμένη αναζήτηση. Εκεί, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε την αναζήτηση. Θα εμφανιστεί τώρα στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης κάτω από την κεφαλίδα Αποθηκευμένες αναζητήσεις.

Οι οδηγίες για την αποθήκευση αναζητήσεων σε κινητές συσκευές είναι παρόμοιες. Αναζητήστε το εικονίδιο μεγεθυντικού φακού κάθε φορά που ολοκληρώσατε μια επιτυχημένη αναζήτηση (δηλαδή μια αναζήτηση με τουλάχιστον ένα αποτέλεσμα) για να την αποθηκεύσετε.

Clip Web σελίδες με το Evernote Mobile

Λόγω των ιδιοτήτων του smartphone Τα προγράμματα περιήγησης στο Web, η εφαρμογή για κινητά της Evernote δεν είναι δυνατό να κλιμακώνει ιστοσελίδες από προεπιλογή, μειώνοντας τη χρησιμότητά της. Δεν υπάρχει εύκολη λύση για το iPhone, αλλά οι χρήστες Android έχουν μερικές επιλογές για να κάνουν την αποκοπή στο Web δυνατή. Dolphin: Το Evernote είναι ένα δωρεάν πρόσθετο που σας επιτρέπει να τραβήξετε ιστοσελίδες και να τις τραβήξετε σε Evernote, αν και μπορεί να αρπάξει ολόκληρες σελίδες, όχι μερικές επιλογές. Το EverWebClipper ($ 2.88) σας δίνει μεγαλύτερη ευελιξία σε ό, τι μπορείτε να σπάσετε, αν είστε πρόθυμοι να πληρώσετε για το προνόμιο.

Χρήση φορητών υπολογιστών εκτός σύνδεσης (μόνο Premium)

περιεχόμενο μεταξύ των συσκευών σας και του cloud, πολλοί χρήστες δεν συνειδητοποιούν ότι οι κινητές συσκευές δεν αποθηκεύουν από προεπιλογή αντίγραφα των εγγράφων για χρήση εκτός σύνδεσης. Αντίθετα, κάθε φορά που έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας σε μια συσκευή iOS ή Android, η Evernote τα μεταφορτώνει κατόπιν αιτήματος. Εάν βρίσκεστε σε απόσταση 30.000 ποδών ή έξω στα ραβδιά και πρέπει να ελέγξετε μια σημείωση, αυτό μπορεί να είναι ένα πρόβλημα.

Εάν είστε χρήστης Evernote Premium, μπορείτε να ρυθμίσετε μεμονωμένους φορητούς υπολογιστές ώστε να είναι προσβάσιμοι εκτός σύνδεσης έχετε σύνδεση στο Internet ή όχι. Στο φάκελο "Ρυθμίσεις Evernote" της συσκευής σας κάτω από την επιλογή "Εκτός σύνδεσης για φορητούς υπολογιστές", απλώς επιλέξτε τους φορητούς υπολογιστές που θέλετε να διατηρούνται αποθηκευμένοι στο τηλέφωνό σας ή το tablet σας.

Πρόσβαση στο ιστορικό σημειώσεων (μόνο Premium)

ή να τα μοιραστείτε με άλλους ανθρώπους-που έχουν πρόσβαση σε παλαιότερες εκδόσεις των εγγράφων σας μπορεί να είναι ένα lifesaver, θα έπρεπε να αλλάξει ή να διαγραφεί κάτι κρίσιμο. Οι χρήστες λογαριασμών Premium μπορούν να έχουν πρόσβαση σε παλαιότερες εκδόσεις σημειώσεων, αφού συνδεθούν στο Evernote στον ιστό, κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για τις ιδιότητες σημειώσεων για μια καταχώρηση και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο

Προβολή ιστορικού σημειώσεων. Μια λίστα αρχειοθετημένων σημειώσεων και των θα εμφανιστούν χρονικά σήματα. Μια σημαντική προειδοποίηση: το Evernote δεν αποθηκεύει

αντί ένα αντίγραφο κάθε έκδοσης κάθε σημείωσης, αλλά κάνει ένα αντίγραφο ασφαλείας των σημειώσεών σας σε ένα πρόγραμμα που εκτελείται κάθε λίγες ώρες. Εάν πραγματοποιήσετε πολλές αλλαγές σε μια σημείωση σε σύντομο χρονικό διάστημα, είναι πιθανό να αποθηκευτεί μόνο η πιο πρόσφατη έκδοση. Μην βασίζεστε στο ιστορικό σημειώσεων για να σας εξοικονομήσετε εάν κατά λάθος διαγράψετε ολόκληρο το έγγραφό σας 10 λεπτά μετά τη δημιουργία του. Αρχειοθέτησε ιστοσελίδες, εν όλω ή εν μέρει

Web Clipper

Αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας ιστοσελίδας ή της διεύθυνσης URL της τον εαυτό σας για αργότερα ανάκτηση δεν φαίνεται να λειτουργεί σωστά. Αυτό το έργο είναι ιδιαίτερα δύσκολο αν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε μια ιστοσελίδα με προστασία κωδικού πρόσβασης ή μια είδηση ​​που μπορεί απλά να εξαφανιστεί αργότερα.

Το Web Clipper της Evernote σάς επιτρέπει να αντιγράφετε πλήρως τις ιστοσελίδες στην Evernote, δεν χρειάζεται να αρπάξετε ολόκληρη την οθόνη. Όταν χρησιμοποιείτε το Web Clipper, θα επιχειρήσει αυτόματα να προσδιορίσει πού βρίσκεται το "κρέας" μιας ιστοσελίδας, περικλείοντας το σε ένα κίτρινο περίγραμμα και ξεθωριάζοντας τα κηρήθρα. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας για να τραβήξετε περισσότερες σελίδες (μέχρι το βέλος) ή λιγότερη σελίδα (κάτω βέλος) ή για να επιλέξετε διαφορετική επιλογή στη σελίδα (αριστερό ή δεξί βέλος). Όταν τελειώσετε, πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε την αποκοπή και να την αποθηκεύσετε.

Το εργαλείο αναζήτησης Master Evernote

Evernote έχει ετικέτες αναζήτησης και πολλά άλλα για να σας βοηθήσουν να ανακαλύψετε τις καλύτερες σημειώσεις σας. γεμίστε, θα πρέπει να βασίζεστε όλο και περισσότερο στις αναζητήσεις για να βρείτε αυτό που ψάχνετε. Μπορείτε να αναζητήσετε απλές λέξεις-κλειδιά, αλλά αυτή η τακτική θα αρχίσει να εμφανίζει μεγαλύτερο αριθμό αποτελεσμάτων, ειδικά αν έχετε την τάση να χρησιμοποιείτε το Evernote για να αποθηκεύσετε πολλές πληροφορίες σχετικά με ένα μικρό σύνολο θεμάτων.

Ευτυχώς το σύστημα αναζήτησης της Evernote προσφέρει σύνθετη σύνταξη που σας δίνει μεγαλύτερο έλεγχο στον τρόπο αναζήτησης των σημειώσεων σας. Εδώ είναι ένας γρήγορος οδηγός.

Για να αναζητήσετε μόνο μέσα στις ετικέτες σας, πληκτρολογήστε ετικέτα

: ετικέτα

• ή : "όνομα ετικετών πολλαπλών λέξεων" στο πεδίο αναζήτησης της Evernote. Για να βρείτε μια ακριβή φράση που περιλαμβάνει πολλές λέξεις, χρησιμοποιήστε εισαγωγικά όπως ακριβώς και σε μια αναζήτηση στο Web Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δομή παρόμοια με την παραπάνω αναζήτηση ετικέτας για να αναζητήσετε μόνο σημειώσεις μέσα σε φορητούς υπολογιστές που περιέχουν συγκεκριμένους όρους στα ονόματά τους. Πληκτρολογήστε φορητό υπολογιστή: σημειωματάριο
• ή σημειωματάριο: "όνομα φορητού υπολογιστή πολλαπλών λέξεων" Αν θέλετε να βρείτε σημειώσεις που περιέχουν τον όρο στον τίτλο της σημείωσης, Για να επιστρέψετε σημειώσεις που περιέχουν οποιονδήποτε από τους καθορισμένους όρους μέσα, πληκτρολογήστε
• οποιουδήποτε: term1 term2 intitle: όρος ή term3 στο πεδίο. (Μια τυπική αναζήτηση για
• term1 term2 term3 θα επιστρέφει μόνο τις σημειώσεις που περιέχουν και τους τρεις όρους.) Μπορείτε ακόμη και να κάνετε αναζητήσεις με βάση την ημερομηνία δημιουργίας περιεχομένου, χρησιμοποιώντας έναν οκταψήφιο αριθμό για να αναπαριστά την ημερομηνία ή ακόμα πιο σύνθετες σύνταξης), έτσι όπως: δημιουργήθηκε: yyyymmdd Αν προτιμάτε τα αποτελέσματα να βασίζονται στην τελευταία φορά που μια σημείωση αναθεωρήθηκε, πληκτρολογήστε
• ενημερωμένο: yyyymmdd
• Μάθετε σύνθετη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Επισκεφτείτε τα στοιχεία λογαριασμού στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας για την ηλεκτρονική σας διεύθυνση Evernote Ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να πάρετε κάτι στο Evernote είναι απλώς να το στείλετε με email στη διεύθυνση Evernote. Το πρόβλημα: Εάν δεν καθορίσετε πού θα πάει το email, θα δημιουργήσει μια σημείωση στον προεπιλεγμένο σας φορητό υπολογιστή χωρίς ετικέτες.

Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Evernote, μπορείτε να χειριστείτε τη γραμμή θέματος για να προσδιορίσετε πού πρέπει καταλήγω. Ακολουθεί ένα παράδειγμα γραμμής που καλύπτει όλες τις βάσεις:

Το Hobbit @Movies #review # 4stars #dwarves

Δημιουργεί μια σημείωση που ονομάζεται "The Hobbit" στο Notebook σας με ετικέτες "review" "4 αστέρων" και "νάνοι". Σημειώστε ότι πρέπει να τοποθετήσετε τα αναγνωριστικά του φορητού υπολογιστή (@) και των ετικετών (#) στην παραπάνω σειρά. Επίσης, ο φορητός υπολογιστής και οι ετικέτες πρέπει να υπάρχουν ήδη πριν επιχειρήσετε να τα χρησιμοποιήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Evernote

Μεταγράψτε τις φωνητικές σημειώσεις

Μπορείτε να έχετε σημειώσεις στην Evernote μέσω οποιουδήποτε αριθμού μεθόδων. Ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα της Evernote είναι ότι μπορεί να μετατρέψει έναν τύπο αρχείου σε άλλο, επιτρέποντάς σας να αναζητήσετε εικόνες PDF και εικόνες που έχουν μετατραπεί σε OCR για κείμενο.

Παρόλο που η Evernote μπορεί πλέον να μετατρέπει τις εγγραφές φωνής απευθείας σε κείμενο σε συσκευές Android, αυτό το τέχνασμα στις συσκευές iOS ή μέσω εγγραφών στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να το βρείτε γύρω από αυτό και να κάνετε τις σημειώσεις ήχου να αναζητηθούν μέσω μερικών μεθόδων. Κατ 'αρχάς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή smartphone όπως το Dragon Dictation για να καταγράψετε ένα φωνητικό σημείωμα και, στη συνέχεια, να αντιγράψετε το κείμενο στην Evernote.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο τρίτου μέρους που ονομάζεται Voice2Note για να κάνετε τη μετάφραση απευθείας από εσάς Evernote. Απλώς εγγραφείτε για Voice2Note online και καταγράψτε τις φωνητικές σημειώσεις μέσα στην εφαρμογή Evernote κανονικά. Θα μεταγραφούν και θα σωθούν πίσω από τις σκηνές. Μπορείτε επίσης να καλέσετε έναν ειδικό αριθμό Voice2Note για να δημιουργήσετε νέες σημειώσεις μέσω απλής τηλεφωνικής κλήσης - κάτι που δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς πρόσθετο σε οποιαδήποτε πλατφόρμα. (Το Voice2Note είναι δωρεάν για πέντε μεταγραφές το μήνα ή $ 3 το μήνα εάν χρειάζεστε περισσότερα.)

Λάβετε συντομεύσεις πληκτρολογίου

Μόνο ένα κουμπιά χρησιμοποιεί το ποντίκι για να μεταβείτε στις εφαρμογές γραφείου. Οι παρακάτω συντομεύσεις πληκτρολογίου σάς βοηθούν να χρησιμοποιήσετε το Evernote ακόμα πιο αποτελεσματικά σε έναν υπολογιστή. (Οι εντολές είναι παρόμοιες σε ένα Mac και θα βρείτε ακόμη περισσότερες συντομεύσεις στην τοποθεσία της Evernote.)

Ctrl-Alt-N

: Ξεκινήστε μια νέα σημείωση. (Σε Windows, αυτή είναι μια σφαιρική συντόμευση, που σημαίνει ότι λειτουργεί από οποιαδήποτε εφαρμογή, εφ 'όσον είναι ανοικτή η Evernote.)

Windows-A:

• Επικολλάται το επιλεγμένο κείμενο σε μια νέα ή ανοιχτή σημείωση. Ctrl-Shift-N:
• Νέο φορητό υπολογιστή Ctrl-Shift-N:
• Ctrl-Shift-C:
• Εισάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου Alt-Shift
• Εισάγετε την τρέχουσα ώρα και ημερομηνία
• Μπορείτε να επαναπροσδιορίσετε τις καθολικές συντομεύσεις για Windows από την εφαρμογή γραφείου Evernote κάτω από τα Εργαλεία> Επιλογές> Πλήκτρα