Τα βασικά των αριθμών iwork για τους ms excel χρήστες - καθοδηγώντας την τεχνολογία

Μία από τις πτυχές που οι νέοι χρήστες των Mac αγωνίζονται πιο πολύ όταν αρχίζουν να χρησιμοποιούν τα Mac είναι η εναλλαγή από τις εφαρμογές παραγωγικότητάς τους που χρησιμοποιούνται συχνά από τους υπολογιστές στις εναλλακτικές λύσεις των Mac. Το Word και το Excel είναι ίσως τα πιο συνηθισμένα παραδείγματα, γι 'αυτό είναι σημαντικό για τους χρήστες Mac να γνωρίζουν όσο το δυνατόν περισσότερο οποιαδήποτε εναλλακτική λύση υπάρχει εκεί.

Σε μια προηγούμενη καταχώρηση, έχουμε ήδη συζητήσει μερικές βασικές πτυχές που κάθε χρήστης του MS Word πρέπει να γνωρίζει για τις δικές του σελίδες της Apple, η οποία αποτελεί μέρος της εξαιρετικής σειράς εφαρμογών iWork για παραγωγικότητα. Αυτή τη φορά, ας επικεντρωθούμε στο Numbers for Mac, την εναλλακτική λύση της Apple (πολύ φθηνότερη αλλά πολύ ικανή) στο MS Excel και μερικά από τα πράγματα που οι χρήστες των Windows που προσδοκούν να χρησιμοποιήσουν.

Ετοιμος? Ας αρχίσουμε.

Όπως και με το Excel, οι βασικές εντολές των αριθμών βρίσκονται στην κορυφή του εγγράφου κάθε αριθμού, τόσο στην κύρια γραμμή εργαλείων όσο και στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης.

Η κύρια γραμμή εργαλείων των αριθμών, όπως συμβαίνει στην περίπτωση των Σελίδων, σας επιτρέπει να εκτελέσετε τις πιο βασικές επιλογές, αλλά είναι επίσης το σπίτι για πιο προηγμένα στοιχεία που συνήθως δεν είναι τόσο εύκολα προσβάσιμα στο Excel.

Για παράδειγμα, η δεξιά πλευρά του Toolbar σας επιτρέπει να εισάγετε διαφορετικά είδη στοιχείων στα υπολογιστικά φύλλα σας, όπως κουτιά κειμένων, διαγράμματα και σχήματα, καθώς και να σας επιτρέπουν να αναδείξετε τον σημαντικό πίνακα ελέγχου και να προσαρμόσετε ορισμένα από τα φύλλα του υπολογιστικού φύλλου σας, γραμματοσειρές και χρώματα.

Η αριστερή πλευρά της κύριας Γραμμής Εργαλείων, όμως, φιλοξενεί μερικές πολύ πιο ενδιαφέρουσες επιλογές. Από εκεί, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε λίστες με τους πιο σημαντικούς τύπους και λειτουργίες, καθώς και να αλλάξετε την προβολή και τη συνολική διάταξη του υπολογιστικού σας φύλλου. Επιπλέον, το κουμπί Αναδιοργάνωση στη γραμμή εργαλείων σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε μερικές βολικές επιλογές διαλογής και φιλτραρίσματος με ένα μόνο κλικ.

Οι φόρμες μορφοποίησης και φόρμουλας, όπως αναμένεται, συμπεριφέρονται σχεδόν πανομοιότυπα με το Excel. Εκεί μπορείτε να ρυθμίσετε τα όρια των κελιών, την ευθυγράμμιση και τη μορφή του κειμένου και πολλά άλλα.

Μία από τις μεγαλύτερες διαφορές μεταξύ αριθμών και Excel, όμως, είναι το αριστερό πλαίσιο που εμφανίζεται από προεπιλογή στην εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου της Apple.

Αυτή η περιοχή του εγγράφου κάθε αριθμού φιλοξενεί τρία διαφορετικά (και πολύ χρήσιμα) παράθυρα:

1. Το παράθυρο φύλλων: Αυτό είναι το ισοδύναμο φύλλων στο Excel. Η μόνη εξαίρεση είναι ότι στους αριθμούς, μπορείτε να έχετε διαφορετικά φύλλα σε μία μόνο σελίδα και μπορείτε να ελέγχετε και να τοποθετείτε το καθένα ξεχωριστά.

2. Το παράθυρο στυλ: Όπως υποδηλώνει το όνομά του, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο για να εφαρμόσετε διαφορετικά στυλ σε οποιοδήποτε φύλλο με ένα μόνο κλικ. Αυτό που είναι ακόμα περισσότερο, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα δικά σας στυλ, να τα αποθηκεύσετε και να ορίσετε το προεπιλεγμένο στυλ για όλα τα μελλοντικά φύλλα.

3. Το παράθυρο Instant Calculations: Αυτό το παράθυρο είναι τόσο απλό όσο είναι κατάλληλο. Λειτουργεί ακριβώς όπως η γραμμή κατάστασης στο Excel όταν δείχνει το σύνολο μιας ομάδας τιμών που επιλέγετε, μόνο ότι οι αριθμοί εμφανίζουν πέντε διαφορετικές λειτουργίες ταυτόχρονα αντί για ένα μόνο.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ένα από τα πιο ωραία χαρακτηριστικά των Αριθμών είναι ότι μπορείτε να έχετε πολλά φύλλα σε μια σελίδα και να επιλέξετε να τα κανονίσετε και να τα προσαρμόσετε ανεξάρτητα. Ενώ χρειάζεται λίγο για να συνηθίσετε, αυτό το χαρακτηριστικό παρέχει μεγάλη ευελιξία, ειδικά όταν εργάζεστε με μικρότερα σύνολα δεδομένων.

Αυτα για τωρα. Παρακολουθήστε τον ιστότοπο για περισσότερα μαθήματα και δροσερές συμβουλές σχετικά με τις Σελίδες, τους Αριθμούς και την Keynote, και αν θέλετε να μάθετε κάτι συγκεκριμένα, ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.