Any.do: το καλύτερο και πιο απλό δωρεάν iPhone to-do / υπενθυμίσεις

Οι εφαρμογές για να κάνουν δεν φαίνεται να είναι αρκετές. Έρχονται σε μια μεγάλη ποικιλία στυλ, καθένα από τα οποία προσφέρει το δικό του μοναδικό σύνολο επιλογών. Πολλές από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές, ωστόσο, δεν είναι μόνο υπερβολικά πολύπλοκες για τον μέσο χρήστη, αλλά και θα σας κοστίζουν οπουδήποτε από 0, 99 έως και 4, 99 δολάρια και περισσότερο.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι τόσο σπάνιο να βρούμε μια εφαρμογή που να κάνει, όπως Any.Do, η οποία δεν είναι μόνο ελεύθερη και θαυμάσια, αλλά είναι επίσης απλή και ακόμα και διασκεδαστική.

Σε αντίθεση με την κοινή πρακτική στην αγορά εφαρμογών, Any.Do εμφανίστηκε στο Android για πρώτη φορά πολύ να αναγνωρίσει, κάνοντας την εμφάνισή του στο iPhone αργότερα, η οποία ήταν όχι μόνο πολύ πιο σημαντική, αλλά και πολύ αναμενόμενη.

Ας ρίξουμε μια σε βάθος ματιά σε ό, τι κάνει Any.Do μια τέτοια ευχάριστη δωρεάν εφαρμογή για να κάνει για το χρήστη με μέσες ανάγκες.

Πρώτα βήματα με Any.Do

Με το άνοιγμα Any.Do για πρώτη φορά, θα σας υποδεχτεί με μια όμορφη κινούμενη εικόνα που σας δείχνει μερικά από το τι μπορεί να κάνει η εφαρμογή. Λίγο μετά, η εφαρμογή θα σας ζητήσει να συνδεθείτε με το Facebook, να συνδεθείτε ή να εγγραφείτε. Η κατοχή ενός λογαριασμού Any.Do δεν είναι απαραίτητη (στην πραγματικότητα, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα εντελώς), αλλά η είσοδος στην εφαρμογή θα σας επιτρέψει να συγχρονίζετε τις ανάγκες σας με τον υπολογιστή σας ή το Mac χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης Chrome της Google).

Η κύρια οθόνη Any.Do είναι πολύ σύμφωνη με αυτό που μπορείτε να περιμένετε από την υπόλοιπη εφαρμογή: Απλή, κομψή και εστιασμένη στις προτεραιότητες. Η εφαρμογή σας παρέχει τέσσερις κύριους καταλόγους με την ένδειξη: Σήμερα, Αύριο, Αυτή την εβδομάδα και αργότερα. Κάθε βασική λίστα έχει ένα σύμβολο "+" στα δεξιά της και μπορείτε να πατήσετε για να δημιουργήσετε μια δουλειά. Επίσης, κάθε φορά που εισέρχεστε στην εφαρμογή, θα εμφανιστεί μια ένδειξη συγχρονισμού υπό μορφή λεπτού ανοιχτού μπλε ράβδου που αναβοσβήνει στην κορυφή της οθόνης.

Τώρα, ενώ οι κύριες λίστες "Σήμερα" και "Αύριο" είναι αυτονόητες, ο κύριος κατάλογος "Αυτή την εβδομάδα" και κυρίως "Αργότερα" μπορεί να είναι κάπως συγκεχυμένος. Η προσθήκη ενός υποχρεώματος στην "Αυτή την Εβδομάδα" συνήθως ωθεί το έργο στην αύριο, ενώ προσθέτοντας το στο "Αργότερα" θα το ωθήσει σε μία εβδομάδα μετά τη δημιουργία του. Παραδόξως, δεν υπάρχει διαθέσιμη ρύθμιση για την προσαρμογή αυτής της προεπιλεγμένης ρύθμισης, η οποία αποδείχθηκε ότι είναι ένα από τα λίγα δευτερεύοντα gripes που έχω με αυτή την εφαρμογή.

Αν προτιμάτε να έχετε περισσότερο έλεγχο για τον τρόπο οργάνωσης των εργασιών σας και πραγματικά δεν εστιάζετε πολύ σε ημερομηνίες, τότε Any.Do προσφέρει επίσης μια προβολή φακέλων, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργείτε φακέλους που μπορούν στη συνέχεια να ομαδοποιούν συναφείς εργασίες. Any.Do έρχεται με τους φακέλους "Προσωπικά" και "Εργασία" που δημιουργούνται από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να προσθέσετε όσα θέλετε. Αυτός ο τύπος διοίκησης επιτελεί περισσότερες προσεγγίσεις GTD (Get Things Done) σε εργασίες, ενώ η προεπιλεγμένη προβολή "Ημερομηνία" είναι πιο παρόμοια με τη μέθοδο FTF (First Things First).

Καλό να γνωρίζουμε: Η μέθοδος GTD (που δημιουργήθηκε από τον David Allen) επικεντρώνεται κυρίως στην ιεράρχηση παρόμοιων εργασιών για την επίτευξη σημαντικών στόχων. Ο στόχος του FTF (που δημιουργήθηκε από τον Stephen Covey), από την άλλη πλευρά, εστιάζει την προσοχή σας στις εβδομαδιαίες εργασίες, ενώ παράλληλα θέτει προσωρινά τους στόχους σας για να διατηρήσει την προοπτική του τι πραγματικά έχει σημασία.

Ρυθμίσεις οποιουδήποτε

Αγγίζοντας το κάτω μέρος της κύριας οθόνης Any.Do θα εμφανιστούν τέσσερις διαφορετικές επιλογές: Ημερομηνία, Φάκελος, Τέλος και Ρυθμίσεις. Οι δύο πρώτες θα σας επιτρέψουν να εμφανίσετε τις λειτουργίες με τους δύο κύριους τρόπους που αναφέρθηκαν παραπάνω, ενώ το Έγινε θα σας μεταφέρει στο έργο που έχετε ολοκληρώσει. Αν πατήσετε στο εικονίδιο ρυθμίσεων στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης, θα μεταβείτε στις επιλογές της εφαρμογής, οι οποίες σας επιτρέπουν να δημιουργείτε φακέλους, να ενεργοποιείτε ή να απενεργοποιείτε τους ήχους, να επιλέγετε τη γραπτή και προφορική γλώσσα σας (ξεχωριστές επιλογές). Κοίταξε σε ένα κομψό μαύρο.

Προσθέτοντας και διαχειρίζοντάς τα στο Any-To

Μέχρι στιγμής, το πιο αστείο μέρος της χρήσης του Any.Do δημιουργεί τα to-do's, τα οποία μπορούν να γίνουν με διάφορους τρόπους.

Για να ξεκινήσετε, μπορείτε είτε να πατήσετε το εικονίδιο "+" που βρίσκεται στα δεξιά οποιασδήποτε λίστας ή μπορείτε να σύρετε την οθόνη προς τα κάτω για να εμφανίσετε το πεδίο εισαγωγής κειμένου. Κρατήστε πατημένο για ένα δευτερόλεπτο ή δύο όταν σπρώχνετε κάτω, ωστόσο, και η οθόνη θα αλλάξει για να σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα to-do με φωνή. Αυτό είναι ένα έξυπνα εφαρμοσμένο χαρακτηριστικό, αφού απαιτεί μία ίδια κίνηση (swiping) μόνο για να χρονομετρηθεί διαφορετικά για να επιτρέψει δύο διαφορετικές μεθόδους εισόδου.

Είναι ενδιαφέρον ότι, ενώ πληκτρολογείτε το to-do, το Any.Do θα προτείνει διαφορετικές ενέργειες ανάλογα με τις εισροές σας. Επιπλέον, όταν δημιουργείτε μια δουλειά, θα έχετε επίσης τη δυνατότητα να προσθέσετε μια υπενθύμιση ή να την μοιραστείτε μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Twitter ή Facebook (πρέπει να συνδεθείτε σε αυτούς τους λογαριασμούς για να μοιραστείτε τις υποχρεώσεις σας).

Αφού δημιουργηθεί ένα to-do, πατώντας σε αυτό θα μπορείτε να ορίσετε την προτεραιότητά της, να την μετακινήσετε σε ένα φάκελο, να ορίσετε μια υπενθύμιση, να την μοιραστείτε και, κυρίως, να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες στην κύρια εργασία σας. Όπως μπορείτε να δείτε στα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης, η εγγραφή σε μια κύρια υπηρεσία (Αγορά ειδών παντοπωλείου) δείχνει ότι έχει τρία δευτερεύοντα καθήκοντα, στα οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση πατώντας το εικονίδιο Σημειώσεις.

Αυτή η επιλογή είναι μεγάλη για τη δημιουργία και την οργάνωση απλών λιστών, καθιστώντας την πολύ απλή. Λόγω αυτής της απλότητας, όμως, όσοι αναζητούν πιο εμπεριστατωμένες επιλογές (όπως η προσθήκη μιας δευτερεύουσας εργασίας σε μια άλλη υποδιαίρεση ή η ομαδοποίηση των κύριων υποχρεώσεων σε ένα μεγαλύτερο έργο) πιθανόν να απογοητευθούν.

Η μετακίνηση μεταξύ των λιστών και των φακέλων είναι πολύ απλή. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε και να κρατήσετε πατημένο το έργο που θέλετε να μετακινήσετε και στη συνέχεια να το σύρετε από την οθόνη στη νέα του θέση.

Μετακινώντας από αριστερά προς τα δεξιά πάνω από ένα έργο, θα το χτυπήσει, αλλά για να το διαγράψετε, θα χρειαστεί είτε να πατήσετε το "x" στα δεξιά του είτε να κουνήσετε το iPhone σας. Αρχικά σκέφτηκα ότι αυτό ήταν ένα άσκοπο χαρακτηριστικό, αλλά αποδείχτηκε ότι το να βλέπεις όλα τα μικρά καθήκοντα που κατάφερα να τελειώσω με έκανε να βιώσω μια πολύ ικανοποιητική αίσθηση ολοκλήρωσης.

Συγχρονισμός των εργασιών και άλλων χαρακτηριστικών του Any.Do

Συγχρονισμός των εργασιών σε Any.Do είναι μια πολύ απρόσκοπτη διαδικασία, χάρη κυρίως στους προγραμματιστές της εφαρμογής που έχουν πάρει μια πολύ έξυπνη διαδρομή: Έχουν αναπτύξει μια επέκταση του Google Chrome που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιονδήποτε υπολογιστή ή λειτουργικό σύστημα που μπορεί να τρέξει φυλλομετρητής. Μπορείτε να πάρετε την επέκταση Any.Do Google Chrome κάνοντας κλικ εδώ.

Μόλις εγκατασταθεί και αφού συνδεθείτε στο λογαριασμό Any.Do, η επέκταση θα συμπεριφέρεται ουσιαστικά όπως και η ίδια η εφαρμογή και οποιαδήποτε αλλαγή που γίνεται είτε στο πρόγραμμα περιήγησης είτε στο iPhone σας θα εμφανιστεί αμέσως στην άλλη. Οι προγραμματιστές της Any.Do δήλωσαν επίσης ότι εργάζονται σε μια εφαρμογή Ιστού για Any.Do, αλλά εν τω μεταξύ αυτή η επέκταση του Chrome είναι μια πολύ έξυπνη εφαρμογή που λειτουργεί καλά.

Τελευταίο αλλά όχι ασήμαντο, Any.Do προσφέρει μια πολύ ωραία προσθήκη: Γυρίστε το iPhone σας σε λειτουργία οριζόντιου και η εφαρμογή εργασιών θα αλλάξει αναλόγως για να εμφανιστεί μια προβολή δύο πινάκων πλούσια σε πληροφορίες. Ενώ βρίσκεστε σε αυτή την προβολή, μπορείτε ακόμη να επιλέξετε τι εμφανίζει κάθε παράθυρο, καθώς και να σύρετε εργασίες από το ένα στο άλλο.

Τελικές σκέψεις

Συνήθως είναι πολύ δύσκολο να ανταγωνιστείτε την ελεύθερη, αλλά όταν μια δωρεάν εφαρμογή φέρνει τόσα πολλά στο τραπέζι γίνεται μια άσκηση στη ματαιότητα να προσπαθήσουμε να προτείνουμε οτιδήποτε άλλο σε μια εφαρμογή όπως Any.Do που κάνει αυτό που κάνει τόσο καλά. Μπορεί να μην είναι η ιδανική εφαρμογή για όσους έχουν την εμμονή με το to-do και με μικρο-διαχείριση ακόμη και τα μικρότερα καθήκοντα, αλλά για τον μέσο χρήστη που θέλει να παρακολουθεί τα πράγματα με έναν απλό τρόπο, Any.Do εύκολα (και ευχάριστα) -δεδοί.

Μπορείτε να κατεβάσετε το Any.Do για το iPhone ή το iPod Touch από το App Store.